标准化安全管理制度【汇编4篇】
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安全生产标准化记录管理制度【第一篇】
安全生产标准化记录管理制度
1、目的
确保安全记录完整、准确、清晰,以证明安全体系有效运行,并为实现可追溯性、证实作用以及采取纠正、预防措施提供客观证据。
2、范围
1、本程序适用于酒店安全管理体系所涉及的所有安全记录的管理。
2、本程序规定了安全记录的分类、形式、编制、审核、编号、格式修改、填写、收集、存档、贮存、借阅、销毁的要求。
3、职责
1、保卫部是安全记录的归口管理部门,负责制定、修订本程序,并负责监督执行。
2、各单位负责人负责批准本单位的安全记录清单与记录归档管理。
4、管理要求
1、质量记录的标识、编号、填写、保存、保护、借阅、复制和销毁执行质量体系的记录控制程序。
2、各专业职能部门〖〗下发的记录,必须制定填写标准和要求的规定,使记录填写标准统一化。
3、记录管理工作程序见图一。
4、安全记录的分类
表一、、安全记录分类表
记录类别
记录范围
1、与安全运行有关的记录
包括文件的修订、变更记录、考核记录、安全内审报告、管理评审记录及报告、组织安全工作计划及总结、安全责任书、培训记录、安全会议记录、合格承包商和供应商名单、危害识别及风险评价记录、法律法规识别与获取及跟踪记录、风险控制及隐患治理记录等。
2、与安全日常管理有关的记录
包括各类安全作业票证、各类安全管理台帐、班组安全活动记录、安全工作月报表、事故调查和处理报告、消防记录等。
3、来自承包方的安全记录
包括承包方的安全运行、检查监督及考核记录等。
5、安全记录的形式
、书面、照片。
、电子媒体、磁带、磁盘。
6、安全记录的编制、审核及批准
、各单位根据安全活动的需要建立安全记录表格时,由使用单位编制后送交本单位领导审核及批准并报主管部门备案。
、安全记录的使用单位在送审安全记录表格时,应由本单位领导在会审单上确定其保管地点和保存期限,并将保管地点和保存期限通知各使用单位。
、安全记录保存期限一般应遵循下列原则:
一、具有永久性保存价值的记录,应整理成档案,长期保管;
二、有保管时间要求的。安全记录,则按要求时间保存;
三、无保管时间要求的安全记录,一般保存期限一年。
7、安全记录的编号
、为保证安全记录有唯一的标识,每一种安全记录表格应有唯一的编号,编号由安全记录所在部门的主管领导指定专人进行,方法如下:
、记录分类
将记录统分为四类,对照的字母分类为:
档案类记录:DA管理类(审批、备案、登记的表格):GL
检查类:JC记录类(包括值班、生产等的格式记录):J
、专业
按主管部门分为:
安全:AQ,办公:BG,保卫:BW,工程:GC,企管:QG,安全标准化:AQB
、单位编号
编号
单位名称
编号
单位名称
编号
单位名称
01
办公室
02
保卫部
03
康乐部
04
人力资源部
05
工程部
06
财务部
07
餐饮部
08
客房部
09
采购部
10
市场营销部
、顺序号
由组织编写的部门按照单一的记录分类、专业分类、部门排序,给记录表赋予一个单独的号码,组织编写的部门同时建立一个记录清单,明确记录使用的范围、对象、频率,防止一号多表或一表多号。
、年代号
年代号由一个四位数字组成,代表记录的编制年代,如“”代表编制。
、记录编号位于记录的首页右上角,距页边不小于1厘米,新时期罗马四号字体。
8、安全记录格式的修改或换版
、安全记录格式有修改需求时,由提出部门按《变更管理程序》填写“变更申请审批表”,并附修改后的格式样品,在申请单中陈述修改的理由和依据,经安全记录所在部门的主管领导审核批准后编号、印刷、使用,并报主管部门备案。
、使用新格式的安全记录取代原旧的记录表格,各使用单位应在新表格投用时,立即收回旧表格,并自行销毁。不允许在使用场所出现新旧记录交替使用的现象。
、安全记录的格式修改由各单位在“安全记录清单”备注栏上记录格式修改时间。
9、安全记录的填写
、所有安全记录都应用钢笔或签字笔填写,填写要求字迹清楚,填写正确、完整和及时。
、安全记录上应写明年、月、日及记录人签名,签名时要写全名,必须是记录人本人签字。
、安全记录表格的填写应遵循下列要求:
一、对有要求的记录栏目,做到字迹清晰、持久,内容完整,具有真实性、准确性、及时性;
二、对于记录空格,用“以下空白”章或用“——”符号注销;
三、当遇到缺项时,填写“缺项”;当问题记录结果为无问题,填写“无”;
四、技术性安全记录数据不变,须重新抄上,管理性安全记录竖向整格内容相同,可用“同上”或“〃”表示;
五、从某行开始以下全空,在此行左上角用“以下空白”章或用““——”符号填满;
六、安全记录不能随便更改,若确因笔误需更改时,用“—”(文字可用“0”)符号注销,在符号上方由本人更正重新记录。对外发送的文件内容更改除用上述规定的符号更改外,还需有更改人的签名与更改日期。
10、安全记录的收集与归档
、各单位负责对本单位主管的(自己编号的)安全记录和所有安全记录列出总的“安全记录清单”。
、每年12月份各单位安全记录人员负责收集主管范围内各“安全记录清单”中自己主管的部分与主管部门进行核对,主管部门将年度核对清单报安全管理部备案。
、各单位将使用完的安全记录按“安全记录清单”上的保存地点、保存期限按编号、时间顺序进行装订、编目、归档。
、保卫部依据各部门上报的“安全记录清单”编制酒店年度“安全记录总览表”,以便各单位部门查询。
11、安全记录的保存
、各单位应按照相关档案管理要求,指定专人管理,保存环境符合要求,防止因日晒、雨淋、受潮、霉变、鼠咬、虫蛀、火灾而损坏。
、所有安全记录的保存应便于存取和检查。
、电子媒体安全记录由使用单位自行妥善保存。
、记录的保存时间在记录清单中逐个注明。
12、安全记录的借阅
、借阅安全记录须办理借阅手续,各单位在借阅安全记录时应填写“记录借阅登记表”,并要求借阅人签名。
、若需外借,需经归档单位领导批准。保密安全记录外借必须经文件主管部门领导同意。
、合同有要求时,在商定期内安全记录可提供给顾客或其代表评价时查阅。
13、安全记录的销毁
根据安全记录的保存期限,各归档单位对到期安全记录由保管人员填写“安全记录销毁登记表”由主管领导批准进行销毁。
附则
1、本办法由标准办公室起草,并负责解释。
2、本办法自发布之日起施行。
目的【第二篇】
确保安全记录完整、准确、清晰,以证明安全体系有效运行,并为实现可追溯性、证实作用以及采取纠正、预防措施提供客观证据。
安全记录的保存【第三篇】
、各单位应按照相关档案管理要求,指定专人管理,保存环境符合要求,防止因日晒、雨淋、受潮、霉变、鼠咬、虫蛀、火灾而损坏。
、所有安全记录的保存应便于存取和检查。
、电子媒体安全记录由使用单位自行妥善保存。
、记录的保存时间在记录清单中逐个注明。
煤业安全质量标准化管理制度【第四篇】
1 总则
为全面加强安全质量标准化工作,改善安全生产环境,夯实安全生产基础,创建国家级安全质量标准化矿井,提升整体安全管理水平,山西华润煤业有限公司公司特制定本制度。
2 组织领导
组织机构
公司成立安全质量标准化建设领导组
组 长: 总经理
常务副组长:分管安全副总经理
副 组 长:公司领导班子成员
成 员:公司各专业副总工程师及有关职能部门负责人。
领导组职责:
负责安全质量标准化工程的组织领导和工作安排;
负责指导、督促各专业安全质量标准化工作的。开展;
负责指导、督促安全质量标准化检查查出隐患的整改和落实。
领导组下设矿井生产、地面生产、地面非生产等专业办公室,专业办公室设在公司分管职能部室,办公室主任由部室责任人担任。其中矿井生产安全质量标准化办公室设在生产部,采煤、开掘、机电、运输、通风、地测、调度、综合治理专业安全质量标准化工作分别由业务职能部门负责。
各专业办公室职责:
在公司安全质量标准化建设领导组的领导下,负责本专业安全质量标准化的日常工作;
负责制定年度、季度、月度本专业安全质量标准化工作计划和达标规范;
负责组织开展本专业安全质量标准化半年一次的检查验收工作;
负责对本专业安全质量标准化工作检查讲评和量化考核;
负责对本专业安全质量标准化工作绩效的考核、奖罚和兑现;
各矿、厂根据单位实际,成立相应安全质量标准化建设机构,负责本单位安全质量标准化达标规划实施及检查评比等日常工作。
3 检查组织形式
公司每季度对分管矿井进行不少于一次的全面检查评比;安全监察部每月对矿组织一次检查。
公司定期对各矿井“一通三防”等重大危险源、安全费用使用情况、事故追查处理等情况进行专项检查。
公司不定期对以下六方面进行督查:
矿井瓦斯抽采和监测监控系统;
《安全生产许可证条例》执行情况;
收购、兼并整合、联营、改扩建和新建矿井的安全设施、各种证照;
矿区用电及大型机电设备完好、运行情况;
带压开采矿井防治水措施的落实情况;
矿区周边小煤矿监管情况。
地面生产、非生产系统由公司每季度对分管单位进行一次检查评比。
4 检查要求
每次检查前,各检查组要组织检查人员进行学习培训,认真贯彻检查标准,规范检查方法。
各检查组在执行检查任务期间,检查人员要遵守工作纪律,公平、公正进行检查评比,发现违章违纪人员,立即取消其参检资格,年内不得再次参加检查。
各检查组要建立完善的资料管理制度。检查结束后,将检查表,评分原始记录表、隐患分类登记表、检查工作总结等一并报各专业办公室。