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仓库管理制度3篇

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仓库的管理制度1

第一章总则

第一条为规范本公司仓库管理,确保公司财产物资安全,根据企业管理与财务管理一般要求,特制订本制度。

第二条本制度适用于公司品牌总仓。

第三条仓库管理工作的任务

(一)做好物资入库、出库及保管工作;

(二)做好各种防范工作,确保物资的安全保管,杜绝事故发生。

第二章入库管理

第三条所有外购货物均须入库,除仓库管理员外,其他任何人不得签收。

第四条货物验收过程中,数量、质量、规格、品种、交货期等要素,须核对清楚,入库单据回单联转交供应商作为结算凭据,财务联转交财务部作为记账凭据,存根联由仓库保管存档。如有货物与单据不相符的现象,

保管人员不得办理入库手续,并视具体情况报告处理。

第五条仓库的退货规定

(一)采购退货

发生以下几项情况时,仓库须对物品进行退货处理:

1、经质检处检验质量不合格的货品

2、发现数量短缺、串号、配码不正确、因延迟交货期确认已取消定单的货品;

(二)客户退货

1、当入仓货物属于公司同意客户退货时,仓库予以办理退货入库手续。

2、仓库管理员在收货时,须当即开箱检查数量是否正确,及时将收货记录反馈至发货方核对查实。

3、如仓库发现有丢失货物的情况,须通知退货的客户追回损失。无法追回的损失,由退货的客户承担。

第三章出库管理

第七条产品出库根据客服部的发货计划组织出库。发货时,由物流部文员制作销售出库单,对销售出库单进行核对,核对无误后,方可出库。

第八条托运装车时,仓库管理员必须要仔细清点好数量,车上的数量与清单上是否一致,确定准确无误后,方可办理有关托运交接手续。

第九条各部门领用物品出库时,须经领用部门经理审批后才准予出库。提货人手续不全的,仓库不得发货。如有特殊情况可以先由经办人签字,但必须在领用后补办审批手续。

第四章库存管理

第十条仓库保管原则

(一)仓库货物应遵循“便于找,利于取”的原则,保证货物分类清楚、堆放整齐平稳及区域产品分类摆放。

(二)货物的存放不能超过产品的堆码层数极限,鞋类产品堆码层数不得超过8小件,排行间隔1米,隔墙米,保持仓库通风。

(三)破损及不良品单独搁臵,并保持清洁的状态。

(四)为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。

(五)根据出库频率选定位臵。出入库频率高的物品应放在靠近易于作业的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放臵的场所。

(六)根据物品重量合理安排保管的位臵,

第十一条盘点规定

(一)每月月底,物流部必须在财务人员的监督下进行月终盘点,特殊情况可在月内合理安排时间盘点,每月须至少盘点一次。

(二)盘点前,物流经理须对分销系统(ERP)所有单据进行记账或验收处理,并整理好仓库,以便于盘点顺利进行。

(三)盘点时,物流经理须组织人员实地清点实物,准确记录实盘数,整理盘点资料,导入(ERP)系统确认。盘点单由财务部审核记账。

(四)盘点后,由监督盘点的财务人员填写“盘点溢(缺)报告单”,物流经理、财务人员及总经理签字确认。如发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时出具书面报告,提出处理意见,报总经理审批。第十二条物流经理对因滞销或其他原因长期积压在仓库的`货物进行消化处理时,须报总经理审批。

第五章仓库日常管理

第十三条仓库保管纪律

如违反以下规定的情况,公司对直接责任人处以100元的罚款;经理负连带责任,公司给予其双倍的罚款:

(一)严禁在仓库内乱接电源,乱拉临时电线,加强对仓库日常防火、防盗、防潮等工作。

(二)严禁随意动用消防用品,加强仓库要害部位的管理;仓库人员须懂得使用消防器材和必要的防火知识,定期检查消防器材,更新、补充消防用品。

(三)仓库严禁吸烟,易燃、易爆品不得携入仓库。

(四)库房钥匙归仓库管理员专有,其他人员不得配臵。仓库管理员不得将库房钥匙随意借与他人使用。

如有违反以下规定的情况发生,公司对直接责任人处以200元的罚款;经理负连带责任,公司给予其双倍的罚款:

(五)未经同意,非仓库工作人员不得进入仓库。因业务工作需要进入仓库的有关人员,必须有仓库工作人员的陪同。内仓严禁非仓库人员进入。

(六)严禁在仓库内聚众聊天、赌博、打闹。

(七)保持仓库清洁,严禁在仓库内存放私人物品,严禁在仓库堆放杂物、废品。

(八)仓库管理员下班离开前,应巡视仓库并检查电源开关,门窗是否关闭,以确保库房的安全。

(九)日常业务单据要妥善保管,不可随意丢放,以免丢失或外泄,并做好存档工作,对外严守产品价格、销售业绩等相关机密。

(十)仓库人员在工作过程中须严格遵守公司规章制度,不得在业务往来过程中索贿受贿,收受回扣、礼品、礼金等,如若发现,一律按公司制度处理。

第六章发货管理

第十四条物流经理须根据当天的发货情况,有效安排托运时间、地点,保证按时发货。

第十五条物流经理须以维护公司利益为前提,监督托运单位的服务质量,及时有效地了解运输行业的各方面情况。对造成货物丢失损坏的运输单位,应根据实际情况和相关规定要求相应的赔偿。

第十六条接到退货通知后,相关仓管人员要及时作好记录,详细记录退货托运单位的相关信息,并及时转交托运员安排提货。

第七章附则

第十七条本制度拟定和修改由人事行政部负责,报xx鞋业公司总经理批准执行。

第十八条人事行政部具有本制度最终解释权。

第十九条本制度自颁布之日起起执行。

仓库的管理制度2

管理制度

(1)'五双'制度。'五双'即双人保管、双把琐(匙)双本账、双人发货、双人领用。

(2)出入库登记制度。无论何人进出库区都须详细登记。

(3)安全检查制度。检查有分工,职责明确,记录详细,及时整改

(4)清点帐物制度。保管员每周清点,保卫和物资部门每月清点,发现问题及时上报。

(5)禁止吸烟制度。进库人员必须交出火种。机动车入库,排气管必须带上火星熄灭器。禁止拖拉机进入库区。

(6)安全操作制度。搬运装卸及堆装易爆物品必须轻装,轻卸,轻拿轻放,严禁摔掼撞击,开箱应使用不会产生火花的。工具,并应在专门的发放时间内进行。

仓库保管人员的’一日三查’易燃易爆化学危险品仓库的保管人员'一日三查',即上班后、当班中、下班前检查。查垛码是否牢固,查包装是否渗漏,查电源是否安全,查库内温度,在雨雪天时候有雨雪进入库房等。

仓库的管理制度3

1目的

为保证仓库和油库正常管理,促进稳定生产,保障职工的身体健康和公司财产物资的安全,特制定本制度。

2适用范围

适用于xx水泥有限公司仓库和油库的安全管理。

3仓库安全管理通则

仓库管理人员,应熟悉本仓库所存放物质的性质,保管办法及注意事项,并会正确地使用本仓库的安全设施及消防器材。

仓库负责人应经常向管理人员进行安全技术管理方面的教育。

各仓库的结构必须符合要求,不得任意修改,门窗一律向外开。

库内存放的产品要按规定排列整齐,不得紊乱。入库时按产品日期分别挂牌标明,决不允许因保管不善造成意外事故和损失。

库内产品不得擅自堆积太高,应规定库内安全容量。

库内应保持良好通风,必要时可安装通风设备。

同一库内不得乱放互相起作用或互相影响的产品,应放置性质相同的产品。

各库的照明系统,须按时联系有关部门及时作好技术检查,检修,以免失效。

仓库用的一切防火设备要经常检查,保证完整好用。其数量按规定配备。

仓库内部和周围,严禁烟火。

仓库保管员每天上下班时,对库内外要巡视一次,门窗是否牢固,是否有其它异状发生,如有可疑情况应及时向有关部门报告以便追查处理。

仓库周围和内部,不得有垃圾或易燃物品积存,以免引起火灾。

外来人员未经仓库主管领导批准不得擅自进入仓库,安全检查人员凭证件可进入检查。

4油类仓库安全管理通则

油库管理人员必须精通仓库各种油类安全存放的知识及有关注意事项,并会正确使用该油库的安全设施及消防器材。

油库主管负责人经常对油库人员进行业务培训,有关安全及消防知识的教育,并进行考试。

各油库的建筑及设备必须适合各种油类贮存。

油库内严禁烟火,库内外应保持清洁整齐,不得有破布,木屑垃圾等易燃物,仓库附近道路必须畅通,不得有碍消防车通过的障碍物。

各种油库必须设有充足合格的消防设备和黄沙,并经常进行检查。

油库照明必须是防爆灯,电线要有保护管,禁止使用明电线或破电线。

各类油物要分开保管,不得混放一起,以免领取出现错误。

搬动油桶时不得乱撞乱摔,要轻拿轻放,防止发生事故。

仓库应有良好的通风条件,以保持室内温度适宜,如室温达到32℃应尽量避免搬运发放。

开启油桶时,禁止用铁器敲打,必须使用铜质或铝质工具。

非油库工作人员未经允许不得随意入内,严禁穿铁钉鞋,带火柴及其它引火物入内。

5化学药品试剂仓库安全管理通则

仓库管理人员必须对所有存放药品试剂的性质,保管办法及安全注意事项精通熟悉,并会正确地使用本库的安全及消防设施。

仓库主管领导须经常对仓库管理员进行业务,安全及消防知识教育,并定期进行考试。

仓库周围要保持清洁。不得存放易燃易爆物品,道路要保持畅通无阻。

仓库的电气设备及照明必须是防爆型,并定期检查,保证完整无损。

库必须备用足够,合适的。消防设备。

仓库存放的药品试剂,要排列整齐分类保管,不得将性质不同的和有抵触的药品试剂混放在一起。

仓库存放的药品试剂必须贴有明显的品名标号,以防领错。

搬动药品、试剂时,必须轻拿轻放,禁止摔打和撞击,如包装有破捐损的应立即处理。

库内严禁烟火及携带引火物。

非本库人员不得随意入库,如因工作需要必须入库时,应在登记簿上登记,经仓库主管领导同意后方可进入。

化学药品还必须符合《质量控制处化学药品安全管理制度》的内容。

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