库房管理制度（实用5篇）

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仓库1

仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。

⑴、物资验收入库

① 物料到公司后，由仓管员指定放置于仓库待验区内，来料品检对物料进行到货检验，经验证合格的，给予办理入库手续，经验证不合格的，通知采购部进行交涉或办理退货。

②物资入库存，仓管员要亲自同交货人办理交接手续，凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，验收无误后在对方送货单上加盖签收章并签字；再由送货方交采购部确认材料价格，价格确认后才给予办理入库手续，不确认价格的不予办理入库手续。入库存单各栏应填写清楚，无论是现金支付还是赊帐都应认真填写送货方公司名称、材料名称、型号、数量、单价、金额、订单号等，应按入库单上的'要求签字，入库存根联留仓管备查，红联交客户，财务联随同对方送货单交财务部。发现有货已到而无发票的，应向经办人反映查询，直到消除悬事挂账。

⑵、物资的储存保管

①物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡量大的落地堆放，周转量小的货架存放。根据货物特点，做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。

②仓库保管员对库存、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。

③保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。

④保管物资，未经课长同意，一律不准擅自借出。总成物资，一律不准折件零发，特殊情况应经课长批准。

⑤仓库严禁烟火，保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

⑶、物资发放

①按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发材料 。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，保管员应负经济责任。

②领料单应填明车间、材料名称、规格、型号、领料数量、订单号，仓管员和领料人签字。另超费用领料人未办手续，不得发料。

③发料必须与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。 ④所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。

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企业会议纪要的格式2

“集团人事架构及职责分工”会议纪要

时间：2019年1月14日晚7：30—10：20

地点：公司三楼会议室

主持人：易仁君

参会人员：

1、出席人员：易仁君 张志 君王华运 康伟 丁涛杨文志 严俊杰

2、列席人员：王春丽 张 颖 晏晶晶 陈颖

3、会议记录：秦国鑫

议题要点：

一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。

（一)、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”；“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中，“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心，“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心(即物管中心）等五大中心。

（二）、各“中心”职责具体分工如下：

1、 战略与营销中心：主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作；

2、产品与技术中心：主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作；

3、 建设中心：主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作；

4、 总裁办公室：主要负责集团公司基本管理制度制定与完善，集团年度工作计划制定、检查与考核，召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实，负责集团对外宣传工作（不含项目营销宣传），负责集团对外接待工作（党政机关、企事业单位等外来客人，公关外联方向），负责集团内部审计与法律事务（行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等）、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作；

5、 管理中心：主要负责集团公司日常行政管理（包括证照办理）、人力资源管理、后勤服务与管理（协调物管中心对办公大楼与食堂的管理）、公司固定资产管理（办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理）等四项工作；

6（）、财务中心：主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作；

7、招标与采购中心（招投标委员会）：主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理（战略招标与战略采购方向）、集团各类设备和物质的采购等三项工作；

8、 城市服务中心（物管中心）：主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。

二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置，经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。

1、产品与技术中心：下设低碳智能部（2人）、行政文员（1人）、城市规划部（1人）、建筑结构部（2人）、市政工程部（1人）、水电设备部（2人）、景观园林部（1人）。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共7个部室，定编名额13人；

2、战略研发中心：下设策划部（经理1人专员3人）、招商部（经理1人专员2人）、营销部（经理1人营销专员2人）、广告部（经理1人及平面设计师与广告文案各1人）。此外，网站运营专员1人、行政文员1人，包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共4个部室，定编名额17人；

3、建设中心：下设规划报建部（经理1人专员2人）、工程部（8人）、征地办公室（旧城改造办公室）（2人）、设备部（2人）、成本部（2人）、行政内勤1人，包括“中心”总经理1人、副总经理2人（1人分管开发，1人分管工程），共6个部室，定编名额共计22人；

4、财务中心：下设融资部（3人）、会计部（会计2人出纳1人），共2个部室定编名额6人；

5、招标与采购中心：设置采购专员4人、库管1人、网络信息员与行政文员各1人，包括该“中心”总经理1人，招标与采购中心定编名额共计8人。

其他部门另定。

三、会议讨论了各职级薪酬设置，确定： 1、各职位薪酬区间：

1) 经理职位：6000-7200元/月；72019-86400元/年； 2) 副经理职位：4800-6000元/月；57600-72019元/年； 3) 专员职位：3600-4800元/月；43200-57600元/年； 4) 见习专员职位：2400-3600元/月；28800-43200元/年； 5) 文职（普通）职位：1200-2400元/月；14400-28800元/年 6) 特殊人才：弹性设定

2、 各职级薪酬标准：

注：上述薪酬建议区间视到岗人员综合素质、专业技能、工作经验等各项具体情况酌情评定，各职位薪酬分三级，月薪差异设定为600元/级。现定级别工资为工资总额，由人力资源部按照基础工资、职务工资、年功工资、考勤奖、业绩奖等细分科目，逐项考核确定每月实际工资标准。此外，员工社保按照武汉市劳动保障部门的政策规定另作设定。

四、董事长就集团组织人事架构与职责分工、人员的招聘录用、业绩考核提出要求：

1、今天会议所确立的集团组织人事架构与职责分工，是基于公司目前的现状而设立的简单的人事架构，不搞太复杂。

2、集团公司确立当前组织人事架构的基本思路，是形成以部门为中心的企业发展模式，以部门总经理为核心的人力资源管理模式，公司问责考核的对象主要是部门总经理。以效益和工作业绩为中心，各部门总经理完成公司下达的工作目标、工作任务与业绩计划。部门总经理在部门人员的录用、升迁、解聘等，管理权限比较大，责任也非常明晰。部门工作任务能否完成，或者出现工作严重滞后及严重违规现象，公司只问责部门总经理，不会过问部门员工的责任。现在正是攻山头、抢滩头、打硬仗的关键时期，要以业务为中心。工作团队要尽量精干、作业流程要尽量简洁、运作机制要尽量高效，要形成以部门总经理为首的精干高效的工作团队。

各“中心”总经理要有管理意识，要有当领导、当企业家的意识，不能感情用事。对员工要求严格，努力培养和提高员工，就是最大的仁。你把今天的员工培养成为明天的经理、总经理，你就是为员工做了最大的好事。此外，我们做事还要有规范，凡事进退有序。必须要有打硬仗、克难攻坚的气概和决心，无论前进的道路多么曲折，我们一定要在内心里、骨子里坚信这个事业是个伟大的事业，是个必定能够成功的事业。只有具备了这样坚定的信念，才能让自己在关键时刻不动摇。

3、 关于伊托邦的理念问题已经讲过多次。伊托邦是适合中国当前国情的低碳技术实现方式，万科等企业的高技术模式与国情还有较大差距，可能还要摸索很长一段时间；我们不仅要制定伊托邦独特的城市规划路线，还要制定其独有的管理路线、思想路线。同时还要研究一套非常适合项目和公司运营管理的科学模式，这就是我们追求的“企业产品化”目标。我们还有政府、金融部门和包括各运营商在内的社会各界的大力支持，这一切都奠定了伊托邦事业必然成功的坚实基础。

xx年x月x日

主 送：公司董事会

抄 送：各中心 各部室

采购程序3

①固定资产及其他零星物品的申请，由各使用部门报人力资源行政部统一申请；由各相关部门审批，对于一定数额的固定资产申请需要报请总经理审批，最后交采购部门采购。

②通用材料采购申请流程，由生产车间向仓库发出申请，仓库交采购部门采购。

③原辅料的采购申请流程，采购部根据生产指令单向供货单位发出申购单，并与供应商洽谈最终价格后，开具正式采购订单，签订购销合同。

库房管理制度4

一、领料制度

1、领料人必须在库管处填写领料单，写明材料名称、规格、领用数量或重量；并签上本人姓名，且由所在班组负责人审核签字后，方可领用材料。

2、领料人不可进入库房自行取货，须由库管照领条发货。

3、进入材料库房任何人严禁吸烟。

4、领料后请领料人做好检验，材料一旦出库，如有损坏概不退换并照价赔偿。

5、如所领用材料当日下班后未用完，使用人应妥善保管或退库。

6、领用人应爱护和节约使用材料，在使用现场不能乱丢乱放，如发现有浪费行为，库管有权报项目部对所在班组处以材料价值十倍罚款。

7、对于水泥、砂石、砖、钢筋、大型管件，以及其它由于场地所限无法进入材料库房进行统一调配，而堆放于现场的材料，使用人必须按库管指定批次及位置的材料使用，严禁乱拿，违者库管将停止对所在班组发料，由此产生的'停工和延误工期的责任自负。

8、所有项目部现场材料及领用人所领材料严禁私用，违者，库管有权报项目部对所在班组处以材料价值十倍罚款。

二、工具或材料的借用

1、借用项目部工具或材料必须经专业工长或项目经理签字同意，在库管处打好借条，并注明归还日期或其它事项。

2、领到所借工具或材料后请做好查验，确认完好无损，归还时所借工具或材料必须完好无损，如有损坏照价赔偿。

3、所借工具或材料如不能如期归还，请及时到库房说明原因并办理延借手续。

三、退库

1、对于所有的安装材料，当班使用未完必须将剩余材料退库，如有私留或偷窃材料行为，将报项目部处罚。

2、使用班组的最终剩余材料（如砖、地砖、运至现场的水泥等）不能遗留在施工现场，必须清理退库，并放至库管指定的位置。

四、边角余料及废料的管理

1、各施工班组施工产生的可回收边角余料废料及材料外包装不能遗留在现场，必须清理至库管指定地点，做到工完场清。任何人不可私自处理或变卖，违者，库管有权报项目部对所在班组处以罚款。

2、可回收的边角余料废料及材料外包装由库管报项目部统一处理入账。

库房管理制度5

档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。

一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。

二、库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置，易取易放。根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。

三、每日坚持库房温湿度记录，并采取必要措施调节库房内温湿度。温度和湿度分别控制在14—25度和45—60%，利于提高各类档案的保管质量和寿命。

四、每年检查箱柜内防虫药品，及时置放，每周进行卫生扫除，保持整洁。

五、库房内外要有明显的“严禁烟火”标志，任何人不准在库房内吸烟。

六、库房内非工作人员禁止入内，如工作需要进入时，必须有档案管理人员一同前往。

七、每日下班时做好安全检查，关窗、断电、锁门，节假日贴好封条。