差旅费报销制度实用4篇

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差旅费报销制度1

根据新的经济环境，为完善公司管理需要，加强财务监督与控制，结合公司实际情况，特修订《差旅费报销制度》。

一、适用范围和试用原则

本规定适用于集团公司全体员工。

二、出差申请

1、所有人员出差需提前填写《出差申请单》，在公司OA系统上发起并审批；

2、部门主管审批意见时，必须注明对出差天数的约定，员工必须在规定的时间返程，禁止以出差为理由外出旅游及办理私事；

3、如果中途行程更改或者延长出差时间，需再次发起《出差申请单》；

4、可单独发起《出差申请单》，也可一人发起，并注明共同出差人员；

5、多人出行，尽量安排标准间；

6、机票根据《出差申请单》由公司统一预定，尽量选择折扣低的航班；火车票由员工自行购买，火车票或动车组车票按照普通座位购买，不能购买头等舱、商务舱、软卧、一等座位等需要支付费用的'车票，超过标准部分自理。

三、出差的定义

1、总部：因公到广州市以外的地区（包括从化、花都、番禺）处理公司事务；

2、分公司：因公到分公司所在城市以外的地区处理公司事务；

3、只要出差到上述地方，无论是否住宿，统一纳入差旅费范畴；

4、公司员工应本着合理、节约、高效的原则使用差旅费，

四、报销标准

1、差旅费包括往返路费、交通费、住宿费、餐费补助构成，差旅费报销时必须提供各项原始发票，各项费用分开填写，超标及超范围费用不予报销；

2、差旅费标准

1)往返路费：出差往返城市的机票、火车票、长途客车票及附加费、机场巴士、订票、改退票手续费、保险费、行李托运费；

2)交通费：乘坐出租车、大巴、地铁等公用交通工具费用，按实报销，能乘大巴、地铁的不乘坐出租车（特别是机场-市区），否则不予报销；

3)住宿费

职级

职务描述

国内住宿标准

境外住宿标准

集团高管

WPP签约酒店一类

WPP签约酒店一类

各事业部总经理、分公司总经理、副总经理

WPP签约酒店二类

WPP签约酒店二类

各部门群总监、总监、见习(阿拉文库☆)总监、组总监、助理总监、副总监、总督导、见习副总监

450元/天

800元/天

300元/天

800元/天

—A1、A2必须入住WPP签约酒店；

—此费用标准为报销上限，标准内实报实销，超标不补；

—员工报销住宿费，必须同时提交消费清单方可报销，没有消费清单的，按照80%报销；

—除住宿费以外的其他费用（比如客房电话费、洗衣费、客房餐费、房间饮料、洗漱用品及其他额外支付的费用）由个人承担，公司不报销。

4)餐费补助

职级

职务描述

餐补标准

境外餐补标准

集团高管

100元/天

香港300港币/天；

东南亚、澳大利亚30美元/天；

英国、美国50美元/天；

日本65美元/天

各事业部总经理、分公司总经理、副总经理

100元/天

各部门群总监、总监、见习总监、组总监、助理总监、副总监、总督导、见习副总监

50元/天

50元/天

所有员工（当天跨市往返出差、未发生业务宴请）

30元/天

3、其他

1)住宿费按照实际住宿天数计算，餐费补助按照实际出差天数计算。

例如：员工6月5日到一类城市出差，6月7日返回，其住宿费标准为：2天x300元=600元；餐费补助为：3天x50元=150元。

2)出差回来，一周内必须发起《差旅费报销单》。

3)全体员工报销必须提交原始票据，如因原始发票丢失，不能提供合理凭证，财务有权不予报销。

4)如在出差期间宴请客户或者团建，每个参与人员每张发票扣除当天40%比例餐费补助。

5)如向客户实报实销的差旅费，费用标准在报价范围内报销。

五、出席会议、培训学习

1、对于出席会议、培训学习时，在申请《出差申请单》应提交相关文件或邮件备查；

2、若会务费/培训费中已经包含食宿费用，则不再另行报销住宿和餐费补助，往来路费和交通费参照出差费用标准执行；

3、若会务费/培训费中不包含食宿费用，则按照出差标准报表；

4、出席会议、培训学习时，如由举办方指定酒店，参加人提供证明文件后，按照统一的酒店费用实报实销；

5、由接待方邀请并由对方承担费用的人员，各项费用已由对方承担，不再报销差旅费及补助；

6、本制度不适用外地人员到总部培训的差旅费报销。

差旅费报销制度2

为控制费用，提高效率，规范出差人员的审批及报销程序，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

一、差旅费开支范围：

适用于公司员工出差期间的住宿费、车船费（含乘飞机费用）、伙食补助费、交通补助费以及零星杂支。

1、交通补助费和伙食补助费按出差的自然天数计算，住宿费按实际出差住宿天数计算。

2、车船费在规定的标准范围内按凭据据实报销，零星杂支在规定范围内按凭据报销，各分厂部门必须严格控制。

3、出差期间发生的招待费不在差旅费开支范围内，按招待费用管理规定报销。

4、出差应选择价格较低的交通工具，需乘坐飞机时，经董事长事先批准，可坐普通舱。需乘坐轮船的。，公司副总经理以上领导可乘坐二等舱外，其他人员只允许乘坐三等以下舱。出入机场据实报销机场大巴车费，经董事长特别批准可报销的士费。

二、出差借款审批程序：

各分厂、部室出差人员借款时，必须填写借款单并注明出差地点，由部门负责人及公司分管领导签字，方能到财务部门办理借款手续，财务部门按照“前帐不清、后帐不借”的原则，认真审核后方能借款。

三、差旅费报销程序：

经批准出差办事人员，回厂一周之内必须办理报销手续，应填写《差旅费报销单》，并列明事由、时间、线路后交部门负责人审核签字，如实际报销与借款地点不符时应由公司分管领导签字，再交财务部门审核签字后，按差旅费报销制度执行。

四、出差费用标准：

1、工作人员区外出差：

住宿费限额内凭票报销，限额如下：

总经理每天70元。

副总及销售人员每天60元。

其他人员每天50元。

限额之内节约归己，超限额的，超出部分自理。

市内交通费凭票报销，每人每天15元。限额之内节约归己，超限额的，超出部分自理。

伙食费补助标准

上海、深圳、珠海、厦门、汕头、广州、海南等城市每人每天补助30元，其余地区每人每天补助15元。

长途汽车、高速大巴、卧辅汽车符合出差目的地可凭票报销。

乘坐列车报销标准：

将火车硬座票、卧辅票、空调费、寄存费、不坐卧辅的补助费、夜间坐车的补助费、订票费合并为综合旅费。凡出差500公里以上者凭火车票以每公里元计发综合旅费，不再另外报销上述费用。500公里以内乘坐火车出差人员，按车票记载金额报销。

会务费：

（1）工作人员外出参加会议，应严格控制参会人数，凡需开支会务费须持

会议通知或参会申请，经部门主管签字批准方可开支。

（2）参会出差途中按规定标准报销。会议期间凡交纳（含食宿）会务费的，其会议期间伙食补助费、住宿费不予报销，会议期间食宿费用自理或未交纳会务费的，按本规定对应报销标准报销。

驾公司车辆区外出差比照、支报。

工作人员赴港、澳地区出差，按自治区出境（出国）管理办法支报。

2 、工作人员自治区内出差：

实际发生的住宿、交通费均凭票报销，无补助。

3 、公司员工探亲假旅费报销标准：

享受一年一次探亲假的员工经综合管理部审批，凡在500公里以上者，凭火车票以每公里元计发综合旅费，中转住宿费比照支报，超限不报。中转市内交通费比照支报，超限不报；500公里以下的按车票面额计报，包括长途汽车、高速大巴、各类火车硬座。

享受四年一次探亲的员工，经综合管理部审批。探亲地在500公里以上者比照执行，并扣除本人基础工资的30%（自理）；500公里以内员工的四年一次探亲比照标准计报，但不扣本人基础工资的30%。

报销中如有作弊行为，一经发现予以虚报金额10倍的处罚；再次作弊者，当次所有报销票据全部不予报销，给予当事人必要的处理。

差旅费报销制度3

第一条、总则

目的：为了加强差旅费管理，提高办事效率，规范出差人员的审批及报销程序，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

适用范围：本细则适用于黔江分公司所有因公出差。

第二条、出差审批程序

出差申请程序：

填写“出差申请单”，明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜，出差申请单应由部门经理（主管）审核签字后报总经理审批，若同次出差任务涉及多部门员工的，应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的，不予借支和报销差旅费。

需要借款，应填写“借款单”，根据出差申请单确定借款金额。借款单凭出差申请单经部门经理（主管）、财务部会计审核后报总经理审批方可执行。同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。出差申请单审批完成后交行政人事部考勤人员处备案。

出差人员的考勤:考勤人员应根据出差人员的。“出差申请单”及经核实的报销单据给出差人员进行考勤。

审批权限：

员工出差，由部门经理（主管）同意后报总经理审批。

第三条、交通报销标准

出差应优先选择乘坐火车或汽车，特殊或紧急情况下需乘坐飞机的，必须经总经理批准方可。

本市内的外出办事人员凭车票据实报销，注明办事地点、办事事由等。市内办事原则上不报销出租车费，因工作需要经部门经理审核后报总经理批准可报销。

长途交通票据如果遗失，须写出书面报告，且有1人以上同行人员或有关人员签字证明，经部门经理签署意见，报总经理审批报销。

乘坐公司自备车辆出差的，交通费不报销，路桥费、汽油费及维修费用据实报销（维修费用不含交通事故而发生的修理费）。

第四条、住宿标准及报销标准

出差人员的住宿费用实行定额内据实报销，超支部分自理，节约归己。出差地点及临近城市凡当天能返回的不予报销住宿费。

出差人员的交通补贴、伙食补贴天数，按出差自然天数减去一天计算，即算头不算尾，住宿补贴按实际住宿天数计算。

公司员工出差至其住家所在地，不享受住宿补贴，伙食补贴减半发放，交通补贴仍按标准发放。在不影响工作安排的前提下，外派员工可利用休息时间回家探亲，公司每季度报销1次往返路费。

住宿标准:重庆主城及其他开放大城市按100元/间/天，县区级均按80元/间/天（同性别2人同住一间）报销。

第五条、伙食补贴标准

当日能返回的按8元/餐补贴伙食费，当日不能返回则按20元/天补贴。

出差人员在外确因业务需要招待客人的，须经部门经理审核，报总经理批准后方可报销，但要取消当餐的伙食补助。报销时招待费必须填写清楚招待日期并说明招待事由。

凡出差地已安排住宿、伙食的，不予报销住宿和伙食补贴。

第六条、差旅费报销程序

票据的要求：报销票据必须是合法的正式发票，如确实不能取得发票又实际发生的费用需详细注明发生的时间、事由等，交通票据还需注明起止地点。公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销；报销的票据必须项目填写齐全，强调公司名称不能用简称。

差旅费报销程序：参照“费用报销制度”。经批准出差办事人员，应如实填写“差旅费报销单”，并列明事由、时间、线路。

其他说明

出差期间因公务需发而发生的邮寄费、电话费、复印费等，经部门经理审核，报总经理批准方可报销。

出差报销时间:出差人员回单位三天之内报销。

凡参加培训及学习的员工，出差报销时间，必须将相关培训、学习资料及取得的资格证书上交行政人事部后方可报销。

第七条、有关人员责任

未因公务而填制出差审批单，其部门经理不如实审核即批准的，分别追究出差人、部门经理的责任。

考勤人员对出差人员的出勤的真实性负责。

报销人员有虚假、或涂改票据及不如实填制报销单，不予报销，自己负责。

部门经理对出差人员送批的报销单据的真实性负责。凡出差之前有借款的需注明借款金额，出差人员未能在规定的期限内办理费用的结算及还款手续，财务部有权在其当月的工资中扣除借款，并按有关规定追究责任。

差旅费报销制度4

为保证出差人员的工作和生活需要，加强费用管理，控制支出，避免浪费，特制定本管理规定。

一、所有工程人员因公出差超过一昼夜的，相关事项均依本规定执行。

二、员工因公出差，均应事先填写出差申请表，按要求填写出差目的、时间、费用预算等情况，经项目总监审核批准后方可出差（否则差旅费不予报销），遇特殊情况亦须事先口头报告，且返回后应及时补办手续。

三、出差人员返回后一周内按公司规定办理报销手续。超过一个月不办理报销手续，又没有合理理由的，财务部有权按照财务部相关管理规定给予一定经济处罚。

四、前款未清的，不予再次借款。

五、关于住宿的规定和费用标准：

1）出差外埠时一律应住在公司办事处或其他指定住所，但长期出差在外的，应在报项目总监批准后按1000元/月/人标准租住工作地附近民居。租住民居的费用实报实销，超支自负。

2）不具备上述条件的，经批准后可住宿在公司指定的协议宾馆，住宿费用按如下标准实报实销，超支自负。

3）住宿费凭正式发票报销，并在发票上注明住宿人姓名、住宿地点、起止日期，并出具费用明细。

六、关于伙食的规定和费用标准：

1）出差期间伙食费按40元/人/天标准包干。

2）出差期间不享受公司10元/人/天的午餐补助。

七、关于交通工具的规定和费用标准：

1）长途和跨区域中短途出差应乘坐火车硬坐、轮船二等舱、长途公共汽车，费用实报

实销。因公务紧急须乘坐飞机的，必须事先请示主管副总及以上领导批准后方可。未经批准超标乘坐交通工具的`，其超标部分的差价自行承担。

2）晚19点至次日早6点之间乘车超过6小时的，可乘坐火车硬卧，符合此条件而乘坐硬座的，按乘车人硬座票价的50%补贴给本人。

3）在出差期间因公乘坐公共交通工具的（包括中巴和小巴），费用实报实销。

4）项目总监、项目经理因公可乘坐出租车辆，费用按如下限额实报实销：项目总监30元/人/天；项目经理20元/人/天；

5）其他工作人员未经允许乘坐出租交通工具的，费用自负。特殊情况须事先申请，经主管副总及以上级领导批准后，费用可实报实销。

6）出差期间因携带公司贵重设备或物品须包租汽车的，必须事先提出申请，否则不予报销：一次或一天租车费在200元（含）以内的，须经项目总监书面签批方可。超过200元的，经主管副总及以上级领导审批同意后方可。

八、关于通讯费用的管理规定和费用标准：

1）鉴于直放站项目部的工作性质，员工无论是否出差，均按月以如下标准限额实报手机费；超支部分由部门主管领导根据部门预算处理，但公司承担一般不超过50%。

九、其他说明及注意事项：

1）本规定所指特区为广州、深圳、上海、北京（外地招聘的本地化员工出差北京的，按特区标准执行）；除此之外的地区均为一般地区。

2）员工自出差当天起享受出差待遇，以机票、火车票显示时间为参考依据：

12:00（含）之前出发的当天差补=100%（日伙食包干标准+日交通包干标准）；

12：00之后出发的当天差补=50%（日伙食包干标准+日交通包干标准）。

3）返回原出发地之日以机票、火车票显示时间为参考依据，按如下标准享受餐补和交通补贴：

12:00（含）之前返回的当天差补=50%（日伙食包干标准+日交通包干标准）；

12:00之后返回的当天差补=100%（日伙食包干标准+日交通包干标准）；

4）因会议出差的，经请示主管副总同意后可由会务组统一安排食宿，但同时出差期间伙食和交通补贴取消，不得另外报销住宿费。

5）出差到关联单位进行工作、学习等，由对方单位出资安排食宿的，住宿费和伙食补贴取消。但可以按标准报销交通费。

6）乘坐公司车辆出差的，出差期间出租车票不予报销，其他费用按规定执行。

7）本规定自公布之日起生效。

8）自本规定生效之日起，公司原相关制度中与本规定内容冲突的，以本规定为准。但在本规定生效前发生的费用按原相关规定执行。

9）本规定由人力资源部负责解释。