办公室规章制度实用5篇
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办公室职责1
1.审核单据、制作记账凭证,开具与保管发票
2.编制和报送会计报表,完成税费的申报工作
3.财会文件的准备、归档和保管;
4.负责与银行,税务等部门的对外联络:
5完成其他日常工作事务。
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办公室职责2
1、抓好公文运转,促进以文辅政。坚持OA办文发文,在20__年实现收文办理全OA运转基础上,20__年实现了公文制发全OA运转,有效巩固信息化办公成果。全年办理各类公文2759件,实现机关公文运转流畅,以办文细事促进水利发展巨擘。加强公文制发审核把关,共审核、起草、修改各类正式文件585个,比20__年多62个,偏多%,推动各科室转变文风,培养机关青年用认真之行、敬畏之心,对待公文的权威性、规范性。认真抓好文稿起草工作,认真做好各类会议、文件、讲话、汇报、督查、调度等各类综合材料194篇,特别是对市委市政府代拟稿,坚持精益求精,追求完美,让小文件推动大工作。
2、坚持人诚事公,规范人事管理。组织了清华培训班,让干部职工圆了清华梦;首次一年选派2人参加市委党校中青班。规范人事管理,实现事业人员签订人事合同全覆盖。完成了局机关事业单位岗位设置,理顺多年来人岗不相适应问题,首次设置两名研究员岗位,实现历史性突破;市水政支队设置6名专业技术岗,超过总编制人数50%,这在全市各部门中是没有的;组织完成17人竞聘上岗工作,首次实行竞聘答辩方式、现场打分的方式。选派2名科级干部参加援疆和基层挂职锻炼,新录用工作人员5人,完成了13名干部提拔任用,打开了青年干部的进步通道。完成年度考核、工资调整、职称晋升等234人次;完成人事系统与财政系统、人社系统数据比对工作,修改36人次;建成人事档案室和新版人事信息管理系统维护,完成继续教育、表彰奖励、招录新人、退役军人安置等大量日常工作。
3、坚持服务机关,强化督查落实。坚持把服务作为主业,完成年度工作会、读书会、林水会战、河长制等重点会议9次,完成市人大、市政协视察、省河长制视频会议、省委书记视察、水利厅长调研等重大活动11次,筹备组织局长办公会议17次、党组会议31次,有效保障了机关运转。坚持把抓落实作为核心任务和基本职能,以过程督查为主,抓好市委督查局督查事项调度汇总上报工作,每季度督查一次OA运转办理情况,及时督促各科室按时完成各项任务。
二、出思路、搭平台、定政策、强监管工作情况
1、坚持服务发展、服务决策。认真研究水利部门落实市十三次党代会精神,聚焦市委一三五总体发展思路,提出新时期日照水利发展的“水基础、水保障、水元素、水民生”工作主线,被局主要领导肯定,进一步完善内容、提升内涵,上升为我市新时期水利工作“五水”理论,日照日报专门推出系列报道。
2、坚持巩固提升,夯实生态水利名片。巩固20__年提出的“清清河流行动”智库成果,顺利上升为市人大常委会决定,纳入市委市政府生态环保工作线,与蓝天保卫战、林水会战一起,成为十三届市委工作报告、市政府工作报告中“生态立市”三大亮点工作。清清河流已经成为日照水利在全省的靓丽名片,市政府在全省会议上作电视片典型发言。
3、坚持思路创新、水利惠民。抓住市委书记两次林水会战现场会议讲话的契机,先后策划提出了农村饮水巩固提升行动、农村公共供水管理体制改革,得到局主要领导、市领导充分肯定,市委市政府两个办公室正式发文推进,下步将成为水利惠民的抓手,造福广大群众健康福祉。为了一项单纯的业务工作,市委市政府两办连续两年下发红头文件,进行安排部署,这在全市各部门中是没有的。
4、坚持转变职能、简政放权。完成局机关“三定方案”修订工作,强化了事中事后监管等职能,成功争取市编办批复新增正科级领导干部职数1个,带动增设非领导职务职数1个。组织完成了7个事业单位业务范围清单制定,梳理事业单位职能职责32条,为事业科室分类改革奠定了基础。探索开展办公室规范化工作18条要求,梳理办公室各岗位工作环节流程;规范了机关工作系列表单,为下步全局规范化工作开展探索路子。
三、发现问题、解决问题、推动改革工作情况
1、坚持问题导向,推动改革划转。完成一系列多年来想解决而未解决的难题,想方设法,查找历史资料和政策依据,与规划财务科一起,将十年前原改制单位新增遗属补助费、上世纪七十年代伤残职工抚恤金列入20__年预算,实现正常发放,解决了离退休职工的历史伤痛。借力日照水库改革契机,解决了20余年前辞退人员、病休人员的人事遗留问题,消除了信访隐患,为他们生存生活提供了有效保障;完成日照水库人事档案审核114卷,积极协调日照水库改革分流有关工作,为划转分流提供依据;加快推进市水利养殖场改革,与海洋文旅公司多次谈判沟通,已完成划转交接议定书和人事划转手续,改革圆满收官。
2、认真抓好省委巡视、市委巡察整改有关工作。以巡察整改为契机,完善制度,规范程序,开展了系列整改工作。组织筹备了局党组抓党建历次会议,制定了局党组“两学一做”实施方案,制定了局党组理论学习中心组制度,抓党建工作问题清单、责任清单,并按照清单要求,与机关党委一起,筹备了历次党建活动,开展了党建培训检查,提高了机关党建规范化水平。
3、针对各区县业务科室没有使用OA系统的问题,完成各区县水利办公OA系统扩容建设,20__年将推动各区县全面落实,提升市局与区县水利局的工作效率。
四、局机关党建工作、文明创建参与情况
聚焦机关党建、文明创建,倡导“马上就办、真抓实干”的理念,与机关党委一起,组织了历次党建活动、文体活动、文明创建等系列活动,图书室借阅系统正式运行。办公室在全市政府业务知识电视竞赛中获得三等奖,在市政府办公室系统运动会中获优秀组织奖。完成了20__年以前文书档案整理工作,具备移交市档案局的条件;全面开展了规划财务科、建设科保存的重点水利工程前期工作、建设管理、竣工验收等档案整理工作。
五、信息宣传工作情况
切实履行主管科室的职责,水利宣传声势、力度、效果空前。一是抓好网站微信宣传,在局网站发布信息948条、在日照政务网发布信息62条;“水知日照”微信公共号87条、微博205条。二是抓好省以上主流媒体宣传,省以上媒体发稿量突破30篇,是20__年4倍多,实现历史性突破。其中:大众日报8篇,刊登林水会战专版;中国水利报21篇,刊发林水会战专题系列3篇。组织各科室在日报日报累计发稿89篇、专版7个。三是抓好政务信息,编发日照水利简报46期,报送各类政务信息40余篇,荣获市委市政府信息工作先进单位,2人被评为先进个人。组织新闻发布会4次,实现新闻发布常态化。完成编写《改革开放实录》,制作林水会战专题片,在省政府会议上播放。四是创新宣传方式,在日照电视台、楼宇广告、行风在线等栏目播放清清河流公益广告,取得了良好效果。
办公室工作职责3
办公室是学生会的中枢职能部门,是连接各部门的桥梁和纽带。它的主要职责可以用“组织、协调、服务”三个词来说明,它对学生会的各项安排和事宜起到上传下达的作用,同时对分配给各部门的任务进行监督和考核,使其他各部门认真按时完成各项工作。
具体职责如下:
1. 熟悉各部门的工作章程,制定学生会的各项工作制度。
2. 安排各办公室的值班,做出相应的值班表,做好值班记录。
3. 安排学生会的各项会议,确定会议仪程。
4. 安排好学生会办公地点的卫生打扫,确保办公地点卫生干净清洁。
5. 每次活动结束后,做好活动经费报销工作。
6. 制定相应的制度,对学生会用品的采购、保管、分发和租借进行严格管理。
7. 对办公场所和设施进行监督和保护,做好会议室的外借工作。
8. 对各二级学院学生分会办公室的工作进行指导和培训,及时召开办公室例会,了解他们的工作进展情况。
9. 组织协调日常事务,配合个部门工作,加强各部门之间的`交流。 工作目标:
引领各部门继承和发扬光荣传统,努力工作积极探索,使学生会成为一个更团结、更有力、更严谨、更负责、更求实的领导集体和学生组织。
办公室的岗位职责4
1、负责大区公文管理(OA公文制发、信息及时有效上传下达、月度奖罚汇总、OA账号管理、重要信息抽查反馈);
2、负责大区会务管理(会议通知、会务费申请和报销、会务筹备、会议纪要、会议资料归档);
3、负责大区现场管理(含外来人员接待登记、消防安全、计算机信息管理等)和考勤管理;
4、负责大区固定资产管理(申请、登帐、记录、付款等);
5、负责大区档案管理(按照事业部档案管理要求,完成大区档案的收集、整理、装订、归档);
6、负责大区商务车管理(燃油费申报管控、用车规范流程、商务车卫生及司机管控、资料检核);
7、负责大区春雨计划执行、党工团活动组织及大区文化宣传;
8、完成上级领导交办的其他工作。
办公室的工作职责5
一、在院长办公室直接指导下,贯彻执行院务会议的各项决议,落实院务办各项岗位职责,主要做好文秘、档案、文英收发等工作,协调好相关部门之间的关系;
二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知,受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审并按程序及时上报院领导审批;
三、出席院务扩大会议和院部行政例会,做好记录,参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系,协助做好落实工作;
四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待,公文签转呈,文件印发,相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;
五、保持与区教育局对应科室,如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系,做好必要的沟通工作;
六、参与等级学校的创建工作,协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;
七、及时了解教职工工作情况,注意教职工思想动态,及时向院领导反馈信息,积极提出合理化意见和建议;
八、自觉完成院领导随时交办的其它工作