收银员规章制度范例3篇
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收银员规章制度1
关键词货币资金;控制;环节
加强对货币资金的管理,建立健全货币资金内部控制制度是非常必要的。 依照货币资金业务操作流程,笔者主要对现金管理、银行账户及对账管理、票据和印章管理、支出、收入、监督检查、人员任用等方面进行探讨。
一、现金管理环节
要保证现金的安全,必须严格执行《现金管理暂行条例》。首先,加强对现金库存限额的管理,超过限额的现金应及时存入银行,许多单位为图方便省事,更是存在侥幸心理,在保险柜内存放大量现金过夜,结果被盗,造成巨大经济损失,这类案例现已屡见不鲜,应引起足够重视。其次,企业应在开支范围内支付现金,超出规定范围的,由银行划转进行往来结算,不准坐支现金,因特殊情况需要坐支的,应事先报经开户银行审查批准。最后,应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存金额相符,如发现不符,要及时查明原因,作出处理,防止白条抵库及挪用现金的现象发生。
二、 银行账户管理环节
企业应严格按照《支付结算办法》等国家有关规定进行银行账户的管理,严格按规定开立账户,办理存款和结算,定期清理和检查银行账户的开立和使用情况。一些单位为了满足单位银行贷款的需求,从不同的银行或同一银行的不同营业网点贷款,形成同时跨行开户、多头开户、随意开户等现象,个别单位为支出方便,更是公款私存,设立“小金库”,这些做法极大地扰乱了国家金融管理秩序,造成企业财务管理漏洞,给犯罪分子以可乘之机,给企业留下潜在风险,企业应引起足够重视。
三、银行存款的对账环节
企业应当指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,同时编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符,如果不符,要及时查明未达款项发生的原因,除余额核对外,还应逐笔进行查对,看其是否存在错弊,以便及时处理,要指定专人负责对银行对账单的审查、管理,对于责任人不能按时提供银行对账单和余额调节表的,要引起高度重视,查明真实原因。例:某公司出纳员李四负责每月银行对账单传递和余额调节表的编制,他挪用公款300万元进行炒股,然后,编造理由说银行正在装修,计算机打印不方便,不给打印对账单,连推几个月,没有引起负责人的警觉,事发后,公款已损失大半。
四、票据和印章管理环节
首先,应做好与货币资金相关的票据管理工作,制定票据购买、保管、领用、背书转让、注销等管理办法,明确票据管理各个环节的权利和责任,并专设登记簿进行记录,预防空白票据的遗失和被盗用。同时,要加强银行预留印鉴的管理,财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人保管,按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续,严禁由一个人保管支付款项所需的全部印章,用严格的管理制度来防范违法活动的发生。
五、货币资金支出环节
控制好不合法和不合理的资金支出,相当于给企业带来等量的资金收入,因此,对每一项经济业务的办理都要认真对待,要严格审核每一笔支出业务支出程序是否合法、合理。审核时要注意以下几点:审核是否有资金支付申请,理由是否充分,内容填写是否完整,有无涂改现象;审核资金支付审批,看程序、权限是否合规,有无越权审批,审批手续是否齐全;审核资金支付是否有人复核,复核人是否认真负责;办理支付资金时,要看出纳人员是否按规定办理资金支付手续,是否及时登记现金和银行存款日记账。
对货币资金的支付实行严格的授权审批制度,重点控制大笔金额货币资金支付,对于重大的资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度。
六、货币资金收入环节
货币资金收入控制的范围包括各种收入及欠款回收业务。首先,企业应加强对发票、收据的购买、领用、保管的管理,可以设置一个岗位,专门负责存根联与记账联定期或不定期抽查核对工作,及时发现其中的错弊;其次,应加强对开票人的监督检查,利用发票、收据编号的连续性,核对收到的货币资金与发票、收据金额是否一致,注意防范开票人利用套写记账联进行贪污,确保企业收到的货币资金能够全部入账,对已取得的货币资金收入必须及时入账。
七、监督检查环节
各单位应建立健全对货币资金业务的监督检查制度,明确相关机构或人员的工作职责,并且不定期地进行监督检查。主要监督检查相关岗位和人员的设置情况,是否存在不相容职务混岗的现象,如出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权账目的登记工作;监督检查授权批准制度的执行情况,是否存在越权审批行为;监督检查印章的保管情况,是否存在全部印章由一人保管现象;监督检查票据的保管情况,是否存在票据管理漏洞。对监督检查过程中发现的问题,应积极采取有效措施,加以纠正和完善。
八、财会人员任用环节
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收银员规章制度2
首先,我还要感谢公司领导、部门领导和身边同事对我的入职指引、帮助和关心,感谢你们对我工作的帮助和工作失误及时的提醒指正。
初来公司时,开始还因为担心不知道该怎么与同事相处得更融洽、如何做好本职工作二担心,但是公司宽松融洽的工作氛围、科学合理的管理制度和团结向上的企业文化,加上近两个月来的学习工作,让我很快完成了从实习员工到正式职员的转变,并且完全融入到这个团结的队伍中。
我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,和自己的本职工作,同时虚心主动向领导和同事请教专业和非专业上不懂的问题,加上领导和同事的耐心教导和指正,不断提高充自己的工作能力,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。
在工作中,我虽然只是一名普通的收银员,但是收银工作却有着很强的特殊性。因为在工作中首先是与现金直接打交道和面对不同的客人,因此,必须本着:“顾客是上帝;面对客人,做到:热心、耐心、诚心;面对现金,做到细心、谨慎、负责”的原则,严格遵守超市的作业纪律,做到以下四点:
(1)、收银员在营业时身上不可带有现金,以免引起不必要的误解和可能产生的公款私挪的现象。收银员在进行收银作业时,不可擅离收银台,以免造成钱币损失,或引起等候结算的顾客的不满与抱怨。收银员不可为自己的亲朋好友结算收款,以免引起不必要的误会和可能产生的收银员利用收银职务的方便,以低于原价的收款登录至收银机,以企业利益来图利于他人私利,或可能产生的内外勾结的“偷盗现象。在收银台上,收银员不可放置任何私人物品。
(2)、因为收银台上随时都可能有顾客退货的商品,或临时决定不购买的商品,如果有私人物品也放在收银台上,容易与这些商品混淆,引起误会。收银员不可任意打开收银机抽屉查看数字和清点现金。随意打开抽屉既会引人注目并引发不安全因素,也会使人产生对收银员营私舞弊的怀疑。不启用的收银通道必须用链条拦住,否则会使个别顾客趁机不结账就将商品带出超市。收银员在营业期间不可看报与谈笑,要随时注意收银台前和视线所见的卖场内的情况,以防止和避免不利于企业的异常现象发生。收银员要熟悉卖场上的商品,尤其是特价商品,以及有关的经营状况,以便顾客提问时随时作出正确的解答。
(3)、认真做好商品装袋工作。将结算好的商品替顾客装入袋中是收银工作的一个环节,不要以为该项工作很容易,往往由于该项工作做得不好,而使顾客扫兴而归。装袋作业的控制程序是:硬与重的商品垫底装袋;正方形或长方形的商品装入包装袋的两例,作为支架;瓶装或罐装的商品放在中间,以免受外来压力而破损;易碎品或轻泡的商品放置在袋中的上方;冷冻品、豆制品等容易出水的商品和肉、菜等易流出汁液的商品,先应用包装袋装好后再放入大的购物袋中,或经顾客同意不放入大购物袋中装入袋中的商品不能高过袋口,以避免顾客提拿时不方便,一个袋中装不下的商品应装入另一个袋中;超市在促销活动中所发的广告页或赠品要确认已放入包装袋中。装袋时要绝对避免不是一个顾客的商品放入同一个袋中的现象;对包装袋装不下的体积过大的商品,要用绳子捆好,以方便顾客提拿;提醒顾客带走所有包装入袋的商品,防止其遗忘商品在收银台上的情况发生。
(4)、注意离开收银台时的工作程序。离开收银台时,要将“暂停收款”牌放在收银台上;用链条将收银通道拦住;将现金全部锁入收银机的抽屉里,钥匙必须随身带走或交值班长保管;将离开收银台的原因和回来的时间告知临近的收银员;离开收银机前,如果还有顾客等侯结算,不可立即离开,应以礼貌的态度请后来的顾客到其他的收银台结账;并为等侯的顾客结账后方可离开。
这是我第一次接触收银工作,这两个月来,我学到了很多、感悟了很多。在公司严格科学的规章制度下,各部门、员工团结合作和领导正确带领下,给每一位进超市的客人提供优质的服务,客人满意的笑脸才是我们最好的的回报!为此,我为这份工作感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望成为公司正式的一员,继续留在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。
在此,我向公司提出转正申请,恳请领导给我这个机会。我将一如既往的用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!
申请人:XXX
收银员规章制度3
我于xxx年xx月xx日成为公司的试用员工,到今天xx个月试用期已满,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。
在本部门的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。当然,初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
在工作中,虽然我只是充当一名普通收银员的角色,但我的工作也绝不仅仅是收钱那么简单,其中也是一系列的复杂程序。在这半年的工作中,我发现要能自如的做好一项工作,无论工作是繁重、繁忙还是清闲,要用积极的态度去完成我们的每一份工作,而不是因为工作量比例的大小而去抱怨,因为抱怨是没有用的。我们更要做的是不要把事情想的太糟糕,而是要保持好的心态面队每一天。因为快乐的心态会使我们不觉的工作的疲惫与乏味。
这一个月里我最大的体会就是做事都要谨小慎微,不要因为事情简单而掉以轻心。也明白了我们现在的处境并不是很理想,应该有危机感。常听别人说社会跟校园是两个截然不同的世界,当时不理解之间到底有什么不同,经过这次亲身经历,的确明白了其中的差异。作为与现金直接打交道的收银员,我认为必须遵守超市的作业纪律。
刚刚到这个新的环境中的时候,真的很不适应,每天的工作,真的觉得很累而且很无趣。可随着时间慢慢的过去,我觉得如果要适应这个社会,必须要克服许许多多的困难,而且要试着改变自己,使自己能够融入这个残酷的社会中去。而且我慢慢的发现其实收银工作也不是那么无聊的。每当想到这里,我就不断的鼓励自己,要好好在这里工作,好好学习相关的知识。
在局外人看来,收银员的工作很简单,就是把顾客所选物品的价款结清。实际上,虽然为顾客提供结账服务是收银员的基本工作,但这不是收银工作的全部,不能简单地把收银工作等同于结账工作。这是因为,顾客踏进超市,接触的第一个员工也许就是收银员,选好商品结账时,直接接触的还是收银员,收银员的一举一动、言谈举止都代表了超市的形象,所以收银员的素质和对顾客的服务很重要,超市也很注重这一点,从来到这里的第一天,企业精神和超市员工行为规范等一系列的制度就深深的印我在我的脑海中,师傅告诉我,要做一名称职的收银员,收银技巧的掌握固然重要,但对顾客的服务态度和自身的素质也也很重要的。“您好”,欢迎下次再来“这些最基本的礼貌用语是必不可少的的,虽然我不太爱说话,但我慢慢的克服这些毛病。
也懂了,我们过去花的每一分钱都来之不易,都是父母辛辛苦苦用血汗钱赚来的。未来我们要走的路很长,学校给我们安排这个机会能让我们及早的发现自身的缺陷。
认识到了不足就要尽早的去改正,如果安于现状那么等待我们的就是被社会所淘汰。我以后要丰富自己的人生经验,使自己的工作和个人能力在以后的道路上更上一个新的台阶。