办公室管理制度优推4篇

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做好办公室工作管理的技巧【第一篇】

1、摒弃陈旧观念，深刻认识办公室工作的重要性

随着市场经济的发展及单位管理的逐步规范，一个单位的工作从办文、办会、办事到管理、服务、协调等工作都离不开办公室，办公室也成为了信息的交汇点、任务的集中点、矛盾的集聚点、成果的收集点，其地位突出、性质特殊、作用重要。办公室人员必须转变陈旧观念，深刻认识办公室工作的中心，将纽带作用、宣传作用和服务作用放在首位。

在日常工作中，把握好密切联系基层与领导，面向内外通过宣传树立单位正面形象，为单位上上下下服好务的中心思想，当好局内人、管好分内事，深入分析收集到的意见和建议，及时发现问题，提出解决措施。通过讲究方式方法，主动沟通，科学协调，紧扣中心工作、紧盯目标，一手抓落实一手抓监督，确保领导的重要决策部署督查到位和目标任务执行到位，使整个工作体系顺畅有效地运作。

办公室管理制度【第二篇】

1、上下班须严格按照作息时间执行，不迟到、早退；

2、上班考勤实行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤情况以手纹考勤表为准；

3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；

4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境；

5、下班时须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；

6、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌；

7、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理；

8、特殊私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则视为旷工处理；

9、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行；

10、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》；

11、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢；

12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导；

6月22日行政部

办公室管理制度【第三篇】

1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。

5、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。

6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。

7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。

8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。

10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。

11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。

13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。

14、危险品严禁带入办公区域。

此制度从公布之日起执行。

办公室管理岗位职责【第四篇】

1、协助办公室主任完成九如大学内部日常事务工作。

2、包括但不限于:档案资料管理、考勤管理、会议安排、考勤管理、费用报销、流程审批等；（如：办公室资料收集整理汇总、档案管理、文书起草、制度编撰，协助管理制度的完善）协助办公室主任负责部门物品的采购、领用和分发工作。

3、协助部门领导完善汇报PPT的编辑、日常文字文档的处理工作；

4、协助办公室主任做好九如大学各个业务板块之间的协调和支持工作 。