财务管理制度实用3篇

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财务管理制度1

1、员工费用报销单规范流程：

所有的报销费用必须有发票单据——根据发票单据填好费用报销单/差旅报销单——那个部门(那个店)——(写上附几张原始单)——报销人签名——经手人签名——总经理审核签名——到财务部报销(备注：出差人员住宿：必须拿回服务业发票方可报销，收据不得报销。规定：出差人员100/天的差旅包干补助，出差超出半个月以上实补1500元/月。(具体细则见广东区域出差报销规定。)

2、工资核算管理流程：

每月5号之前人事部必须把上月费用报销核算好——财务审核——总经理审批——15号发放费用

每月10号之前人事部必须把上月工资总表核算好——财务审核——总经理审批——20号发放员工工资(备注：办公室及区域经理25号发放工资)(费用/差旅报销不列入工资一起发放，单独列其它项目发放)

3、备用金的。管理流程：

员工预支借款及办公室和库房借备用金必须填好借支单和用途(签名)——财务审核——总经理审批——出纳审核——财务入帐(备注：外地出差人员预支款应由运营经理或总经理批准，由总经理批准，出纳先打借条，财务审核，出纳发放。再核实报销！)(特殊情况：由经理不在公司急需支付金额20xx以下，可以由财务代签，由出纳支付),借款的前提是保证前帐已经结清，做到前帐簿清，后账不立。

4、现金支出和银行存款的管理：

每月的现金/银行支出必须要有原始凭证(银行回单),并注明(那个门店/部门),注明用途。

5、仓库进销存的管理：

入库：入库单据由仓库管理员(签名)入库，输入帐本或电子档后，把入库原始单《》据(复印件不收)交到财务入帐。

出库：出库单据凭出货单品数量、金额注明入库价格和(出货价)上柜价格并注明发那个门店，把发货单据交一份到财务入帐。

加盟店：发货单据写上单品数量、金额注明入库价格和出货价格，发货单据交一份到财务入帐。

退货及抵扣：每月月末仓库管理员入完电子档后，注明：退货那个部门/店，退货数量、金额，交一份到财务入帐。

月末库存：每月25号盘点月末库存，并在每月26号将月末库存盘点表交到财务。(店面月末库存表28号交到财务)

6、加盟店：

加盟店投入要有加盟依据合同单，加盟金额要有原始单据/票据方便入帐。加盟商要货如果从北京库房直接要货，收货底单必需寄回公司入帐！

7、押金单据管理：

押金用现金/银行存款支付注明用途，注明那个店面，开收据三联(店长一联，营业员一联，财务一联入帐)。

8、税金及租金单据管理：

每月报税后必须到税局打回清单，并写明是银行支付，还是现金支付，注明那一个店面！

每月租金/水电费缴纳后必须商场提供租金发票，邮寄到公司财务部。

9、销售单据管理：

每月店面的销售：做好月末盘点表注明：会员价销售多少空瓶抵扣多少生日抵扣现金和银行存款日报表必须与月末25号的销售数据相符！单品合计数量(及金额)、费用报销凭证必须要在每月30号之前寄回公司，并注明那个门店(姓名)交到人事部核算工资！

如何写发票用英文怎么说2

x有限公司：

我方与贵公司签订的《合同》(合同编号： ).工地名称： )，所购管桩实际是 有限公司 使用，现需要开具发票，特向贵公司申请将发票开给实际货物使用方x有限公司 。

开票信息如下：

购货单位名称： x有限公司

税务登记证号：

开户行及账号：

公司地址、电话：

备注：后附发票上购货单位的税务登记证和工商营业执照复印件。

委托单位(个人)签章：

年 月 日

情况属实，同意由代我方向 有限公司申请开具发票。

购货单位签章：

年 月 日

财务管理制度3

班费的收支原则是：使用要高效节省，管理公开透明，做到取之于同学，用之于同学。

一、班费来源

班费来源主要是同学们定期交纳的，所交纳时间和金额由班主任和班委会来决定。原则上要求班上每个同学都必须交的。如有特殊情况的按实际情况做决定。

二、班费的使用

主要用于班集体活动，班会费用和购买属于班集体的共同财产，小于50元的由生活委员决定，大于50元小于100元由班委会讨论决定，超过100元必须通过班主任的同意才能使用。班费主要由生活委员负责班费的收支和管理。班费的使用超过100元就给班主任查阅签字。

三、班费的登记

生活委员在管理的过程中必须登记每一笔班费的用处。登记时需要有以下几项：

1使用时间

2班费的用途

3所购买东西的单价、数量

4经手人是谁

5证明人是谁

6有特殊情况的'需要记下备注。

四、班费的报销

所有用于班集体活动的费用可以直接和生活委员报销，对于较大金额就要和班主任汇报。所有的报销都必须有发票或收据等消费凭证，生活委员需要保管好这些发票和收据等消费凭证，以便留底查账。

五、班费的公布

本着公开透明的原则，班费要定期公布。公布时间是每个月一次，如果使用的过于频繁就一个星期公布一次。公布方式是在班会上向全班同学公布，或者是在班级QQ群上共享来公布。