会议室的管理制度【4篇】

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会议室管理制度【第一篇】

会议室规范简章

1、目的

为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导。

2、范围：鹤壁天海所有会议资源

3、关键角色及应负责任

序号角色应负责任

1、统筹管理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用；

2、负责对公司所有会议资源进行统一管理，对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查，并相应做好记录，对于违规记录进行登记和月度汇总；

3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。

1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他情况

2、清洁工负责清扫时间会议室开关门；

3、保卫科负责节假日及17：30分以后会议需求的开关门。

1、会议资源预订者，对部门内部会议资源需求协调，填写会议资源申请；003会议资源预定者（文员、助理）

2、对部门内部会议时间进行建议与控制；

3、对部门内部进行会议室使用规范宣传与设备操作指导；

4、与部门员工沟通，对不需要的资源及时释放。

1、会议资源维护者之一，会前会后会议室6S整理、会议设备爱护者；004会议室使用人

2、合理使用会议室（时间管理、设备等）、会后及时关闭投影、电脑等；

3、会议资源使用人协助监督者，对会议室前后使用情况进行监控。 005 IT设备管理员IT部相关责任人对会议室设备进行全面检查，每周一次。

4、内容描述

4、1会议资源申请

4、1、1根据部门业务需求，通过行政部进行会议资源预定；

4、1、2预定者预定成功后向需求人反馈预定情况，并指导部门员工对会议设备的正确操作方法，提醒其遵守会议资源使用管理规定，并督促会议组织者在会议结束后做好会议室6S工作；

4、1、3如遇紧急会议或接待需协调会议资源，由部门文员负责资源协调；

4、1、4日常会议资源预定可提前三天填写申请表，适用于内部会议、公司级会议、接待、电话会议等会议；

4、1、5预定视频会议：请请按需求选择第三会议室，并在会前通知IT进行技术指导；

4、1、6预定电话会议：请按需求选择第二第三会议室；

4、1、7请尽量预定没有门禁限制的第一会议室、第二会议室。

4、1、8会议室优先权：

展厅会议室：优先政府接待及重大接待使用；

第三会议室：原则上只用于视频会议，为缓解日常会议和接待所需会议室，可临时供所有会议使用，但如果有视频会议需要召开，必须由优先视频会议使用。第四会议室：优先研发项目使用且仅限研发锁定使用。

4、2会议资源使用

4、2、1会议前：

4、2、1、1会前10分钟到会议室进行确认准备，若会议室没开门则向管理员申请打开门锁或借用钥匙开门；

4、2、1、2当会议室椅子不够用时，可借用员工椅，但会议结束后务必将椅子归还至员工椅区相应的位置并摆放整齐；

4、2、1、3会议如需使用较大的设备仪器，请对会议桌面做好保护措施，如：在桌面上放置较厚的胶皮等，轻拿轻放、搬动时不能在桌面上拖拉挪动，避免划伤桌面；

4、2、1、4如会议不能正常召开，请在原计划会议时间前告知文员对会议资源进行释放；

4、2、1、5当会议资源发生协调时，会议室预定人应该及时反馈管理员对预定信息进行更改，否则会议室使用时发生的。不良记录，将记录原预定人部门。

4、2、2会议中：

4、2、2、1使用会议室时，所有与会人员必须自觉遵守会议资源使用管理相关规定；

4、2、2、2与会人员应保持会议室整洁、不乱丢垃圾、不用在桌椅上乱写乱画，不用坚硬的物品划花桌面和皮椅；

4、2、2、3与会人员应做好时间管理，在自己所预定的时间内完成会议，不能占用和延用他人资源时间。

4、2、3会议后：

4、2、3、1会议结束后，必须关闭投影仪、电脑电源，将遥控摆放好，关闭会议室照明灯，不带走会议室线材、遥控、白板笔及白板擦等会议室标配物质；

企业会议室管理制度 保密会议室管理制度【第二篇】

会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。

1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生(包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面)，检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

会议室管理制度【第三篇】

1、所有在电视电话会议室召开的会议由政府办秘书组负责会务管理，信息办负责设备管理。

2、电视电话会议设备的管理维护由网络管理员负责，其他工作人员协助网络管理员完成工作。

3、召开非电视电话会议时由政府办秘书组书面通知会议系统管理人员开启会议室设备。

4、召开电视电话会议时由政府办机要组通知会议系统管理人员开启设备，政府办秘书组派人做好会议室卫生工作。

5、会议系统管理人员定期（按市政府安排）与市政府电视电话会议室进行联合调试。

6、召开电视电话会议前，会议系统管理人员应预先进行设备检查和网络调试，切实做好会议前各项准备工作。

7、会议系统管理人员在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。

8、会议系统管理人员每周一对设备及线路进行检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。

9、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等设备，无关人员不得进入控制室。

10、开会期间，严禁在会议室使用手机。

11、 会议时间有冲突时，电视电话会议优先。

会议室管理制度【第四篇】

为了给广大党员提供一个良好的会议场所，特制定以下管理制度。

一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。

二、召集会议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的准备。

三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作，会议结束后及时清理打扫，保持明亮整洁，电路畅通，以备下次会议使用。

四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、丢失照价赔偿。

五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要及时打扫干净。

六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室干净卫生。