档案信息管理制度（优推5篇）

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档案管理工作简报【第一篇】

6月9日是国际档案日，为纪念《中华人民共和国档案法》颁布实施xx周年和《甘肃省档案条例》实施x周年，6月8日，由阿克塞县档案局主办的"国际档案日"宣传活动在县政府门口举行。此次宣传活动中，为进一步扩大档案工作的社会影响，增强全社会的档案意识，阿克塞县档案局以此为契机，按照国家、省档案局有关文件要求，围绕今年的"国际档案日"主题，加强组织领导，科学谋划布局，制定实施方案，明确科室责任，提出具体要求，开展系列宣传活动：

一是加强法制宣传，增强档案观念。围绕社会和公民依法保护、利用档案的权利和义务，深入宣传《中华人民共和国档案法》、《国家档案局8、9、10令》、《甘肃省档案条列》。向广大群众散发了宣传资料1000余份，接受群众咨询60余人次。在活动现场，局机关领导及工作人员积极主动向过往群众发放宣传单，并在现场开展政策咨询，向群众讲解档案和个人的关系。

二是围绕宣传主题，举办征文活动。围绕 "档案在你身边"主题，按照"我与档案馆的故事"、"我的兰台生涯"、"青年档案工作者的责任"三个选题，在全县档案工作者及关心档案事业的各界干部中组织开展档案征文活动，并择其优者上报市局刊登。

三是借助多种媒体，扩大宣传范围。在重要场所及主要街道、悬挂横幅"国际档案日"宣传活动标语。

宣传途中：县委常委、常务副县长李春林对此次宣传工作给予了很高的评价。他指出：档案在我县经济社会发展的各方面起着不可忽视的作用，是保存历史、传承文化的纽带。档案部门要继续做好档案宣传工作，为自治县经济社会转型跨越发展贡献出自己的力量。

档案管理工作简报【第二篇】

高校毕业生档案管理工作是档案管理部门的一项重要任务，也是衡量档案管理部门管理水平的重要标志之一。市人才交流中心进一步加强高校毕业生档案管理工作，确保应往届高校毕业生档案接收、转递、人事代理等工作正常有序开展，档案托管按照"四化"要求切实做好高校毕业生档案管理工作。

一是接收档案规范化。

指定专人负责档案接收工作，对已接收的档案严格审核，准确登记，科学合理编制档案编号。

二是档案信息准确化。

及时将档案信息输入市人才交流中心档案管理信息库，并保证录入信息无误。

三是优质服务人性化。

工作中使用文明办公用语，接待好高校毕业生的来电来访；为方便高校毕业生电话查访档案信息，向社会公布档案查询咨询电话；因就业、升学等原因要求提档的，及时为其办理相关手续。

四是档案保管标准化。

严格按照档案管理要求，采取积极有效措施，落实责任制，时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等工作，建立档案管理信息库，对应往届高校毕业生提供各项人事代理服务。

近三年，来我市人才交流中心办理档案托管和档案转出的共1020份，其中办理档案托管775份，办理档案转出245份。

档案管理工作简报【第三篇】

临近毕业，学生档案问题再次成为热点。5月11日，记者从德州市人才综合服务中心了解到，目前各县市区20xx年学生档案邮寄地址公布，预计全市将接收应届毕业生档案20xx0余份。其中，市人才服务中心已安装"档案查询系统"，毕业生档案可"随到随查"。

"目前‘档案查询系统’已经正式上线，毕业生档案可‘随到随查’。"德州市人才综合服务中心工作人员称，德州生源毕业生档案到达德州的时间一般集中在7、8、9三个月份，此前，因人工审核、登记、录入相关信息等，一般学生可于当年的10月份查询档案抵达情况。目前，"档案查询系统"已安装到位，毕业生档案抵达德州市人才综合服务中心后可实现"随到随查"。"目前各县市区还未安装该系统，查询档案情况稍晚。"

"各高校可直接将档案寄到德州市及所辖各县市区人才服务中心，但直接寄到县市区人才服务中心可节约时间。"该工作人员称，市人才服务中心按生源地将毕业生档案分发到各县市区，全部结束的时间可能到9月底，对有些提前使用档案的毕业生会带来很多麻烦。据介绍，档案收到后，应届毕业生可来人才服务中心办理档案管理、转移等业务。毕业生的档案身份、工龄连续、工资调整、职称评审、党员关系、户籍管理等均可以由人才服务中心代理。

此外，目前各区县人才服务中心(市场)接收毕业生档案应通过专人送达、机要交通、毕业生专用邮政EMS标准快递等三种渠道进行，不接收毕业生自带或商业快递档案。

据悉，自20xx年1月1日起，不再收取人事档案管理费及学生档案费，流动人员人事档案基本公共服务全部免费。德州生源毕业生可登录"德州人才网"首页左侧的"档案查询"窗口直接查询档案抵达情况。也可通过"德州市人才服务中心"微信平台进行查询。

档案管理工作简报【第四篇】

近日，由达州市档案局、宣汉县档案局、宣汉县教科局共同组成的档案工作评审小组，在市档案局纪检组长龚乃桢同志的带领下，对四川省宣汉中学的档案工作规范化管理省一级标准进行了考评验收。

该校分管档案的副校长胡开月就学校档案创建工作向评审组进行了详实汇报，评审组在听取汇报后到学校档案室进行实地查看。小组成员对档案室设施设备的配备情况，对档案室温湿度控制、防火防盗设施设备以及档案管理规章制度的制定和落实情况、档案信息化建设、档案利用情况进行了仔细地检查，并随机抽查调阅了各类档案案卷，查看了案卷的整理、编目、使用等情况。实地检查评估后，评审组召开评议会，对照《档案工作规范化管理省一级评分细则》进行了评议打分，最终获得98的高分，达到了省一级档案工作规范化管理认定标准。

在随后的反馈会议上，评审组就本次考查的情况向学校做了汇报，对学校档案资料的收集、整理工作，档案工作信息化建设及档案资料的利用等提出了宝贵的意见和建议。评审组成员认为，四川省宣汉中学的档案工作做得科学、规范，达到了相关的评估验收标准，祝贺学校顺利通过了省一级档案工作规范化管理认定。

最后，顾林校长代表学校表明了态度，一定把工作做到实处，以评促建，将学校档案工作开展得更出色。

档案管理工作简报【第五篇】

12月22日下午，城厢区教育局和档案局联合召开城厢区学校档案工作会议暨业务培训会，全区48所公办中小学校、幼儿园以及32所民办学校的校长、档案员等共160多人参加工作会议。

莆田市档案局陈念禧局长、城厢区档案局雷碧霞局长、区教育局陈进副局长等出席会议。会议上，莆田市档案局陈念禧局长从学校档案的重要作用、普遍存在问题以及档案工作对策进行重点强调讲话。同时，由城厢区档案局工作人员对学校档案的收集、整理以及对照《莆田市中小学校档案管理情况考评表》进行简短培训。

据悉，通过会议的召开，城厢区全面启动了各中小学校建立一支档案管理队伍、建设一个标准化档案室、编制一套完整的学校档案工作制度、编制一套科学的档案分类方案和编号方法"四个一"等的学校档案达标创建工作，同时要求各校在达标创建中要着重做好历史遗留资料的清理归档工作。会议还明确了城厢区内各中学要设立面积50平方米以上、小学要设立20平方米以上的档案室集中保管学校档案等。