公司会议室管理制度（实用2篇）
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公司会议室管理制度1
一、目的：
会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的`正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任：
会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。
三、范围：
适用于公司所有聘用人员。
四、会议室使用细则
（一）会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
（二）公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
（三）四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排；其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。
（四)一楼会议室(1—9号会议室）不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。
（五）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。
（六）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。
（七）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。
（八）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
（九）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
（十）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
（十一）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
（十二）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知前台。
（十三）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
（十四）室内物品未经人力资源部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写事务申请表，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。
公司会议室管理制度2
1范围
本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。
本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。
2管理职责
综合管理部职责
负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。
负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的`事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。
3管理内容与要求
会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。
经理办公会议
会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。
会议主持人：公司总经理
会议时间：因需而定
会议地点：办公楼五楼会议室
参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥
会议组织和记录：综合管理部部长
经理办公扩大会议
会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。
会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导
会议时间：因需而定
会议地点：办公楼六楼会议室
参加人员：部长助理及以上管理干部
会议组织和记录：综合管理部文字秘书
计划会
会议内容：部署落实公司下月工作计划。
会议主持人：计划营销部部长
会议时间：每月27日上午9：00分
会议地点：办公楼六楼会议室
参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员
会议组织和记录：计划营销部综合计划员
生产调度会
会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。
会议主持人：生产策划部部长
会议时间：每日上午8：30分
会议地点：办公楼六楼会议室
参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。
会议组织和记录：生产策划部
安全工作会议
安全生产委员会会议
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