技术资料管理制度（最新4篇）

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技术资料管理制度【第一篇】

为加强技术图样及技术资料的管理，使图样、资料的收集、登记、分类、保管的分类存档、销毁等符合标准化、规范化要求。

本制度适用于公司技术图样和技术资料的管理。

2相关文件及术语

《文件和资料控制制度》

《质量记录的控制制度》

《施工技术管理制度》

技术图样：是指放工图样、设计技术图样、国家省部标准图样、设计重复牌号利用图样、专业图样等。

技术资料：是指原材料、设备的质量证明书、合格证、材料、构件理化、力学试验、复验报告等，施工过程的各类工程项目的检查记录等。

3职责

计工部负责技术图样、资料、文件的归口管理。有关部室和施工（生产）单位协助配合。

施工（生产）单位，具体负责本单位的技术图样、资料、文件的管理。

档案室负责归档后的技术图样、资料、文件的管理。

计工部负责质量检验、试验和评审资料的管理。

4管理内容和方法

技术图样的管理

工程项目施工技术图样，由需方提供，收到后由计工部做好登记、分类、分发，按规定的份数发给施工（生产）单位。

计工部对每项工程项目的技术图样，必须保存一套完整图样，以便提供有关部门查、借、阅。

技术图样的销毁对已过时、作废或不再需要的图样，先登记造册，写出申请报告，经主管领导批准后，方可销毁。销毁时，必须有见证人员，并作好记录。

技样资料的管理

所有技术资料，由施工（生产）单位施工单位收集、登记、分发、保存、统一管理。

所有的设计变更通知单、施工联络单，必须经施工单位、计工部统一登记，并加盖“更改核定章”后方可使用。

各类施工技术检查记录表格，由计工部统一印刷，分发给施工（生产）单位使用。

竣技术资料，由施工（生产）单位施工单位负责收集、整理、逐卷装棕，报计工部审查，计工部组织归档。

施工（生产）单位负责与需方办理竣工资料交接手续。

凡属于公司级的技术文件，由计工部组织制、修订，、实施，并登记造册。

定型的技术文件，由计工部收集、购买、统一发放。

施工（生产）单位自行编制的施工组织设计，施工技术措施，特殊工程技术措施，必须报计工部审批，一式三份，返回两份。施工单位也必须登记造册，保存、归档。

施工（生产）单位的图样、文件资料，也按本制度规定的原则管理。

技术资料管理制度（二）

1、各有关部门领导要重视科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作，在每一项基建、生产、科研技术工作告一段落之后，应归档的科技资料必须归档，没有完整、准确的科技资料归档不算完成任务。

2、为了保证案卷的质量和有利于查阅，归档工作要由各单位的经办者承办，因为他们熟悉文件材料的形成过程、内在联系和保存价值，他们担负起归档工作才能更有利。

3、归档的文件材料，要做到齐全、完整、准确，按保管期限要求组成保管单位（卷、册）交档案室验收归档。

4、科技档案归档的时间。各单位在施工中形成的档案资料在单位工程竣工、整体工程竣工后，新装机组投产后两个月内归档，科研技术方面的科技文件材料在取得成果一个月内归档。

5、归档的文字材料必须字迹清晰，不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，否则档案人员不予验收。

6、文件材料归档时，应由归档单位编制移交目录，按目录要点归档，双方在归档单上签章。

技术资料管理制度（三）

为了加强新时期科技档案的保密工作，确保档案在保管、利用、复制、销毁过程中的保密工作，特规定如下：

1、档案员要认真学习和严格执行国家有关安全、保密制度规定，保持高度的警惕性。

2、案卷在保管、借阅、利用过程中做到层层负责，有条不紊，熟练无误，不失密，不泄密。

3、经常检查档案库房内不安全因素，发现问题及时堵塞漏洞，采取补救措施。

4、档案员每天上下班，都要检查库房内的门、窗、箱、柜的安全情况。

5、档案库房除档案员、档案负责人外，任何人不准进入。档案员出差或休假时，由档案室负责人派专人代管，工作调动时，要将全部档案交接清楚，记录备案。

6、严格执行借阅档案的审批手续，凡借阅档案者，必须履行登记、签收注销手续，对借阅案卷不许翻阅无关材料，不许拆卷、抽页、涂改、折叠、转借，并近期返还，如需抄写时须经档案员同意，如必须带出复制、拍照或查阅机密档案时，需经有领导批准，外单位借阅时，需持介绍信，经档案室负责人批准，才能查阅。

7、借出的文件、材料、资料等要定期收回，不准长期存放在外，每季末清点一次。

技术资料管理制度【第二篇】

关键词：建筑工程；技术管理工作；问题；工程质量

建筑工程技术管理工作中存在的问题

建筑工程是城市基础建设的一个重要手段，它关系城市居民的日常生活，因此对人们的生活影响重大。建筑工程技术是指通过良好的手段从而保证建筑工程的质量。良好的建筑工程技术管理则为建筑工程的质量打下了铺垫，然而当前我国的建筑工程质量管理中却存在着很多的问题，影响我国建筑技术的更好的发展。

首先、技术管理模式跟不上建筑工程发展需求

我国建筑技术管理中存在的重要最首要的问题就是当前的技术管理模式还存在很大的问题，器主要表现在以下几个方面：一，技术管理取消了原有的队级建制，从而导致原有的施工作业逐步被瓦解，需要重新的组织和配置新的施工作业，而如何实现建筑企业效益最大化也成为了当前建筑工程技术管理中的重要课题；二，建筑企业单位的生产经营规模迅速扩张，导致当前的资源配置已经不能满足生产的要求。随着近年来我国城市建设的快速非战，很多国家重点工程也相应的开工，建筑企业具有了良好的发展机遇，而建筑企业低效的技术管理模式却为他们的生产带来的巨大挑战；三，建筑企业市场的门槛较低，因此很多小的建筑企业纷纷涌现出来，而这些建筑企业往往技术含量较低，在技术管理工作方面也存在很多的欠缺，其发展也受到一定的限制。

其次、技术管理责任和相关制度措施不到位

当前我国建筑工程存在着的另一个重大问题就是许多建筑企业没有相应的技术管理工作制度，从而导致了在技术管理中没有了相关的制度条例可以遵循，很多技术管理工作人员在管理过程中由于无法可依，从而导致技术管理工作出现过多的差错，同是也没有总结技术管理工作中的经验，导致日后在以后的施工过程中遇到同样的技术问题而得不到及时的解决。另一方面，很多建筑企业在技术管理工作中没有形成一定的责任制度，进行技术管理工作的人员工作的往往比较混乱，出现差错也就不能够明确的承担，导致出现的问题不能够及时的解决。有的建筑企业甚至没有建筑工程技术管理这一环节，他们不设置技术管理的职位，导致企业技术管理处于最为地下的地位，最终结果是导致企业的发展受到严重的限制。

另外、技术资料没有得到合理的管理

建筑企业的技术资料是建筑企业施工过程的重要参考资料，它为建筑工程的施工提供了有力的参考价值，因此，对建筑工程的技术资料进行有效的管理对建筑工程的施工和建筑企业更好的发展都会产生巨大的作用。然而，当前的很多中小的建筑企业却将技术资料的管理当作一件多余的事，他们粗浅的认为技术资料只是对一栋建筑的施工有参考价值，而对于其它不同的建筑来说，他们只是废纸，因此，在建筑施工完成后，建筑企业为了节省地方，他们往往选择将这些技术资料进行抛弃，而不是进行有效的管理。导致在以后的施工过程中需要重新制定相关的技术资料，既浪费了建筑工程施工的时间，有影响了建筑工程的质量。

最后、技术管理人员工作经验和技术水准不足

良好的建筑技术管理工作需要有优秀的技术管理人员来实行，然而当前很多的建筑企业实行的技术管理工作却相当的不专业，他们选择的技术管理工作人员往往是在企业内部选择比较闲散的人进行的，他们对相关的技术管理工作不是很精通，又是甚至可以用一窍不通来形容，他们既不了解技术管理工作的重要性，也懂得如何在技术管理过程中总结经验，为以后的生产做准备。另外，他们对于技术资料的管理也比较混乱，不能对技术资料进行有效的分类和妥善的保管，导致资料遗失等现象也时有发生。

解决建筑工程技术管理工作中问题的对策

为了让我国建筑工程更好更快的发展，加快我国建筑企业的改革，从而为我国建筑行业做出更多更大的贡献，及时的解决技术管理工作中存在的问题十分重要。下面就解决技术管理工作提出以下几点建议：

、改善建筑工程技术管理模式

提高建筑工程技术管理质量的首要步骤是改变当前技术管理模式，例如，当代建筑企业可以建立双赢的管理模式从而提高技术管理工作效率。即将国有企业完善的技术管理体系和大批的技术人才和管理人才与分包单位拥有的人力资源和设备资源两方面的优势相结合起来，创造最大的效益。并且在利益分配上也应该树立双赢的观念；其次，合同作为技术管理中的核心，因此，在技术管理过程中，分包合同应该是全过程的、系统性的和动态性的；最后，作为技术管理模式中的重要手段，建筑工程技术管理工作要做好加强监督和搞好服务，即加强对分包队伍的监管工作，减少施工过程中淡化质量管理和偷工减料现象的发生，包括建筑工程中的各个层析和各个环节，降低建筑工程生产的风险。

、明确建筑工程技术管理的职责

良好的质量是建筑工程的灵魂，拥有良好的技术管理工作又为良好的建筑工程质量打下了坚实的基础，而决定良好技术管理工作则需要有明确的技术管理的责任制度。传统的技术管理工作中，由于没有鲜明的责任制度而导致的技术管理工作散乱，没有一定的纪律性可言，建筑工程的质量也存在很大的隐患。因此，为了保证建筑工程的质量，建筑企业必须要明确在技术管理工作中各个管理人员的责任，通过各负其责，保证技术管理工作的有效实施。例如，负责施工技术监督的就负责监管施工现场的技术状况和经验的积累；负责施工技术研发的则专门负责为施工企业提供最好的施工技术；还有专门负责技术资料整理和管理的人员应该有自己固定的工作岗位，在出现问题之后可以快速的找到症结所在，及时解决问题。

、认真贯彻执行各项技术管理制度

建筑工程技术管理工作是一项比较复杂和繁琐的工作，因此，在技术管理过程中认真的贯彻各项技术管理工作制度则是技术管理的关键核心，也是科学的组织企业各项技术工作的重要保证。而技术管理工作制度则包括多方面的制度，器主要包括以下六项，也是技术管理制度中的核心条例，即图纸会审制度、编制施工组织设计和施工场地总平面图的制定、技术交流制度、工程技术变更联系单管理制度、施工管理制度、工程质量检验与评定制度、材料及半成品实验和检验制度，还有工程结构检验、验收和竣工验收制度，这些职工共同构成了建筑工程技术管理制度，也为建筑工程技术管理提供了保障。

、加强建筑工程技术资料的管理

建筑工程的内部资料管理是建筑施工技术管理中的一个重要部分，它在建筑企业中的重要性叫具体的技术工作是同等的，它属于科学技术档案的范畴，具有很大的保存价值，是建筑企业全部档案的组成部分。而作为技术资料，它必须要经过长时间的审核和通过建筑的具体实施来验证它的重要性。因此，建筑企业要通过有效的管理房里对其进行管理，例如大力宣传业内资料的重要性，提高业内资料的管理水平，在验收建筑工程中，只有当相关资料齐全之后才能验收合格，从而保证工程技术资料的完整性、及时性和正确性，为建筑企业的以后工作提供良好的基础。

、选用优秀的技术管理人才

建筑工程技术管理工作需要有有效地管理人才来进行，因此，建筑企在进行技术管理过程中应该重视管理的自身素质，从而推进企业的技术创新。因此，建筑企业在技术管理人员中要做到以下几点：首先，加强技术人才的管理，任用自身的专业技术负责人，健全相关制度，同时增强和提高专业技术素质；其次，鼓励技术管理人员进行建筑工程技术管理方案的创新，提高建筑企业在市场上的竞争力；最后，组织学生学习先进的技术管理方法和经验，组织技术学习、培训和交流，提高建筑企业管理水平和技术业务素质，保证工程质量。

3、总结

总之，建筑技术工程的管理是贯穿整个建筑工程项目的，因此，在建筑施工中加强技术管理和及时的解决技术管理中遇到的难题，对建筑工程质量具有重大的意义。因此，相关的建筑单位要及时的发现技术管理中存在的问题，及时的解决，为企业自身更好更快的发展作下铺垫。

包瑞能（1976．12―），男，汉族，浙江象山人，任职于龙元建设集团股份有限公司。

参考文献：

[1]郑海云。建筑工程中技术管理的意义及方法(J).科技创新导报。2009(32)

[2]孙利。如何做好建筑工程施工技术管理工作(J).科技传播。2011(02)

技术资料管理制度【第三篇】

施工技术管理对企业经济效益的影响

当今建筑市场的竞争已趋白热化，工程的效益也越来越低。所以企业更加要提高自身管理水平，尽最大努力降低施工成本。如果施工过程中有技术问题产生，就更加需要进行科学的技术管理，这样能尽快找出问题根源，并将责任落实到人，极大的提高了工作效率。有时会因为供应商或外委施工的原因而产生质量问题，而科学的技术管理能明确问题位置，然后在合同中对有关问题做出规定，最大化的保证企业利益。

建筑工程施工技术管理对工程质量的影响

以施工技术监督监控为例，在进行高层建筑冲孔灌注桩施工过程中，科学的技术管理从测量方向、冲孔位置选择、混凝土灌注时间等多方面管理有效保障了灌注桩的施工质量。施工期间还要根据工程实际，在技术、管理、工艺、组织、操作、可行性方面进行完善、科学的考虑，尽量使制定的工程方案具有技术先进性、经济合理性、措施得当性、操作可行性、施工方便性，并能很好的保证工程质量和工程进度，控制施工成本。此外，还要积极引入新技术、新方法、新理念，这样才能使施工技术不断提高，使工程质量更有保障。

2建筑工程技术管理现状分析

目前，我国建筑施工企业技术管理上普遍存在着几点问题：

技术管理制度不健全

我国的很多建筑企业没有认识到技术管理制度的重要性，虽然对建筑工程进行了技术管理，但是没有规范的制度，在人员安排与职能分工方面没有明确的规定，责任制也没有得到落实，相互推诿，无人负责的情况十分严重，极大地挫伤了工作人员的积极性。

技术管理人员工作经验和技术管理水平不足

目前我国建筑行业正呈高速发展态势，但与之相对应的我国建筑行业技术管理人才却很短缺。又由于人才的短缺，建筑行业新吸纳的技术管理人员在工作经验和技术管理水平上具有明显的不足，这导致建筑企业的工程技术管理整体水平无法提升。

技术管理模式陈旧

创新性不足我国建筑工程技术管理起步较晚，发展模式陈旧，只有不断创新才能提升行业整体水平，但是大多数企业创新力不足，核心竞争力低下。

建筑工程技术资料管理不到位建筑工程是一项持续的工作

在施工期间会产生各种资料和记录，这些资料不仅是工程进展的记录，也是施工中非常重要的凭据，对后期的工程开展具有借鉴和指导作用，但是，很多施工单位根本不重视资料的保存，经常出现无法对比数据、进行分析的事件。

3有效提高建筑工程技术管理水平对策措施

建立健全的建筑工程技术管理制度制度是开展工作的保障。

首先，要明确工程技术管理的责任部门，层层签订岗位责任状，将责任落实到人。其次，要制定规范的制度要求，使各个阶段的人员都有明确的工作目标与标准。最后，要明确和落实建筑管理责任。在对建筑工程施工技术进行管理的过程中，相关建筑工程开发商有关负责人要高度负责整个建筑工程的施工质量。相关工程项目负责人要能准确又及时解决各类在施工过程中出现的技术性问题，还要对筑工程测量的相关数据进行严格的复核，并亲自参与和控制工程半成品、原材料以及各个工序之间的施工质量。

加强技术人才管理人才的选用与管理决定了建筑企业技术管理水平的高低，所以建筑企业必须加强技术人才的聘用与培训。

首先，企业应该建立严格的招聘制度，把好人才入口关，尽量避免技术管理人员经验能力不足的情况出现。其次，建立人才储备库，从高校吸纳优秀人才。再次，对于已经聘用的技术人员要加强培训，不断提升企业技术人员的职业道德和专业素质。使其能够及时掌握随着科技的进步不断出现的新工艺、新技术、新设备的知识，并将它们及时应用到工程建设上。

采用新的技术管理模式，实现技术创新中国正在走向创新性国家，只有不断创新才能推陈出新，使企业遥遥领先他人，处于不败之地。

创新不但指技术上要有突破，还要有监管理念、管理模式上的创新，这就需要企业通过多种方式，不断激发员工的创新激情，提升创新经验，从而使企业本身获得长足的发展。

强化工程技术资料管理如论是哪项工作，资料档案都具有重要的借鉴和指导作用，因此，资料的管理必须得到重视，对于技术资料也是一样。

对于施工企业来说一要做好资料的收集工作，避免资料的流失。二是要做好资料的分类管理，一项工程会产生多种资料，只有做好分类，才能使资料得到更好的利用。三是加大宣传，使员工认识到资料收集的重要性，自觉做好资料的保存。

4结束语

技术资料管理制度【第四篇】

关键词：钻前；技术资料；问题；解决办法

中图分类号：TU74文献标识码：A 文章编号：

Abstract: the drilling technology material is drilling before construction before construction process in technology, quality records, before drilling engineering is a reflection of the inner quality of important documents. In northeastern sichuan before drilling engineering construction technical data in some of the most common existence reorganize questions, such as: write not timely, content not complete, fill out is not standard, puts forward the method to solve it.

Key words: before drilling; Technical data; Problem; solution

钻前工程施工技术资料应由施工企业按照国家及企业的有关建筑法规、档案管理规定、质量检验标准和设计要求随同工程进度同步收集、填写、整理、编制，做到齐全、准确、真实、可信。作者参与了许多川东北钻前工程的竣工验收和技术资料的整理归档，发现绝大多数施工企业提交的施工技术资料都或多或少存在问题，给工程结算及日后施工技术资料的可追溯性带来不便。

一、川东北钻前工程施工技术资料中存在的问题：

钻前施工技术资料的形成过程较复杂多样，不仅受到施工企业内部各种条件的制约，而且受到勘察、设计、监理、业主及供应商等多方面的影响。因此，出现的问题也是形态各异。根据作者所掌握的情况，可将钻前工程施工技术资料中存在的问题归纳为以下五个方面：

（一）编写不及时。部分施工企业对资料编制工作不重视，未设专职资料员，或资料员不够专业，缺乏经验。作为项目负责人对人员安排不当，使资料编制工作严重落后于工程进度。如：在元坝**井钻前工程施工过程中，钻机基础已全部施工完毕，但地基验槽记录还未填写；污水池已做承压试验，但钢筋隐蔽记录还未签字等。其后果是工程验收时才突击整理，往往是粗编滥造，漏洞百出。

（二）内容不全。一个完整的钻前工程施工技术资料应包括工程施工组织设计、技术交底、隐蔽工程验收记录、HSE施工记录、应急预案、材料、构配件、设备出厂合格证及质量检验报告单、施工日志、竣工总结、分部分项工程验收记录、施工图纸、晴雨表、土地资料、施工图片等。由于部分企业对资料编制工作不够重视，管理不善、制度不严、责任不清及相关人员素质较差等，该收集的资料未收集；该做的试验没有做；该填写的表格没有填写；应该签字的没有签字；这些都导致资料的不完整。如：普光**井钻前工程竣工资料无合同内工作量核定单、无竣工图纸、无HSE总结及应急预案等。

（三）填写不规范。有的资料员在编制竣工资料前未认真研究表格的填写要求，盲目填写，过于笼统。部分资料员对工程情况不清楚，也未到过施工现场，凭主观想象填写。甚至部分资料员未采用规范表格，私自设计表格，且减少了监理签字栏。结果是资料不能满足要求，不能真实反映工程的实际情况，未经过监理审查同意。如：元陆**井钻前工程施工技术资料的工作量签证单中第2条为：“清运水塘中淤泥4550方。”没有写明清运的原因；清运的淤泥运距未注明；是否有占地赔偿等也未提及。且其工作量签证单中有多处监理签字是代签。对日后结算工作非常不利。

（四）内容的真实性不够。有些资料员在编制竣工资料时，捏造数据、移花接木，甚至弄虚作假，不能真实反映工程质量状况。如：元陆**井竣工资料应急预案的标题还是龙深**井钻前工程应急预案，很明显的抄袭。

（五）错别字多，语句不通顺。部分资料员粗心大意，未认真填写表格，出现错别字，部分语句不通顺。如：元坝**井钻前工程工作量核定单：“井圈混凝土及护壁混凝土其混凝土标高采用C20，厚度均为200m。”出现了较为明显的错误，不仅有错别字，语句不通顺，而且也明显缺乏施工专业知识。

二、存在问题的原因分析

（一）意识薄弱、重建设、轻资料。由于对资料编制规定、归档要求、档案法的认知程度不够，部分企业项目负责人资料意识薄弱，片面追求经济效益，重建设、轻资料。

（二）管理制度不健全。虽然各施工企业均建立了相应的资料管理方面的制度，但都不是很健全，且未严格落实到位，难以保证资料编制工作的有效开展。

（三）人员素质不高。一是施工单位技术力量薄弱，管理水平差；二是建设和监理单位人员专业技术及管理水平也有待提高，缺乏责任心，对现场签证资料把关不严；三是在钻前工程施工现场人员要么懂技术不懂资料，要么懂资料不懂技术，缺乏即懂技术又会做资料的复合型人才。

（四）过程控制不到位。资料编制与施工进度不相符，部分资料员在资料编制过程中“闭门造车”，一方面对工程进度不了解，资料的内容不能与实际的施工进度情况相符；另一方面，不熟悉钻前工程施工工艺流程，缺乏经验。

三、解决办法：

（一）统一思想，提高意识。首先施工企业现场负责人应加强自身对资料管理重要性的认识。在钻前工程开工前，施工企业现场负责人应高度重视和加强资料管理，要求现场施工员、资料员等学习资料管理知识和施工过程中原始资料收集方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们在开工前就了解资料管理的重要性，具备较强的资料管理意识，为做好竣工资料提交及备案打下基础。

（二）加强培训，提高水平。在钻前工程施工中，做为资料编制主体单位的施工企业应注重资料管理和整编方面的培训。一是要加强对资料员的专业培训，使他们掌握资料管理的有关规定和要求，在日常工作中按高标准整理好基础资料；二是对现场施工人员进行资料管理方面的培训，培养一批即懂资料管理又懂技术的复合型人才，促进资料归档工作的规范开展。

（三）健全制度，落实责任。一是钻前工程施工前就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程竣工资料管理办法，明确各岗位人员职责分工，制定统一的资料编制要求和细则，规范工程竣工资料的管理；二是建设单位和监理单位人员在施工中应严格落实验收签证有关制度。工程验收时通过签证等方法，集中检查原始资料整理情况，资料符合规定时才予以结算，运用经济杠杆的作用，促进施工企业抓好竣工资料管理工作。

（四）过程参与，同步管理。要严格落实资料编制工作“三同步”管理制度，即工程开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与竣工资料验收同步。资料管理人员要始终参与整个工程的建设和竣工验收全过程，从源头保证竣工资料的质量。