办公室管理制度（汇总4篇）

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办公室规章制度【第一篇】

1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假；

2.当天值班人员要提前10分钟上班；

3.对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报；

4.办公室事务处理要及时、准确，当日事当日毕，不得无故拖延；

5.工作时间不准闲聊；

6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等);

7.及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档(半月一次);

8.尽职尽责，在做好本职工作的同时，发扬团结协作精神，不得相互推脱工作；

9.工作中实事求是，不弄虚作假，严格遵守行政办事程序；

10.对同事及办公室工作安排有意见，应先向主任反映，不得越级向分管领导汇报；对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映；

11.到市内办事原则上只能乘坐公共汽车，特殊情况须经主任同意后才能派车或坐的士。

后勤处印章管理制度

为了加强对办公室和各部门各类印章的管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥善保管，特制定如下规定：

一、印章的刻制、启用与废止

1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制；后勤各部门的公章必须经后勤处批准，报院长办公室审批后，方可刻制。

2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人自行承担。

3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。作废印章必须由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。

二、印章使用程序和权限

1、以后勤处名义发出的文件，一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。

2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议，必须凭处长或分管领导签字后，方可使用后勤处印章。

3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后，方可使用印章。

4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章，必须先由各部门负责人签字，经处长或分管领导签字后，方可用印。

5、后勤处各部门印章只限校内使用，使用本部门印章，一律凭各部门负责人签字用印。

三、印章的管理

1、后勤处及各部门各类印章必须指定专人保管和按规定用印，保管人员因事离岗，应由单位负责人指定人员暂代管。

2、印章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，并在单位负责人指导下，与重新确定的印章管理人员办理交接手续。

3、印章管理人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名，用印内容与落款，盖印端正清晰。

4、印章要严格妥善保管，严禁携带印章离开办公地点，用印后，应将印章存放安全处。

5、严格用印登记，凡使用后勤处印章，对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进行登记，对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料，使用后勤处印章后，一律由后勤处办公室复印留底归档。

6、凡用印章使用或保管不当而出现事故者，将追究保管人和单位负责人的责任。

会议室管理制度

为管理好会议室，明确相关单位和人员职责，理顺管理职能，搞好会议服务保障，特制定本规定。

一、会议室的管理

1、会议室由办公室管理并统一安排使用。

2、办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备(如空调、电灯、饮水机等)。

3、会议室桌椅必须摆放整齐，开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

4、会议室常备茶叶、开水，逢春节和重要会议，经领导同意适当摆设水果、点心。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼、有礼貌，召开会议时负责供水。

5、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。

二、会议室的使用

1、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告，随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。

2、凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施，会议结束，应负责关门窗，关闭电源等，要保持会议室的卫生清洁和安全。

三、会议室的使用程序

1、各部门需使用会议室开会，必须预先通知综合办公室，然后由综合办公室部统一安排。未经同意不 得使用会议室。

2、会议结束后应通知综合办公室。

办公设备使用管理规定

1.爱护公物，使用计算机、复印机等必须按规程进行操作。

2.注意节约使用办公易耗品，降低管理费用。

3.不得使用办公设备准备私人资料或与工作无关的资料。

4.不得使用电脑玩电子游戏或上网聊天。

5.复印机使用需登记。

6.保持办公设备的清洁，下班时切断办公设备的电源。

7.若出现故障，及时报综合办公室维修。

8.各办公室使用的设备均需登记造册，并明确设备管理负责人。

后勤处办公室安全保密制度

1、综合办公室工作人员应严格遵守保密制度，不泄露机密。

2、认真做好各类文件的立卷归档工作；妥善保管好上级部门下发的各类文件；密级文件传阅后应及时归还，不得截留；绝密文件要专门管理，用完后及时归还保密部门。

3、打字室闲人免入。工作人员打印文件内容不准外泄；不准给私人打印文件；不得打印未经批准的打印文件；不准将打印的秘密等级以上文件截留。未经批准不得私自借用公司文件。

四、妥善保管印鉴、支票、收款收据等。

五、做好后勤处的防火、防盗工作，对工作人员定期组织安全学习。

六、严禁违章用电，经常检查水、电设施，发现隐患及时处理，下班做到随手关灯；检查门窗扦销、搭钩。

七、严格节假日值班制度，工作人员值班期间不准脱岗。

八、定期对后勤处所属部门进行生产安全检查。

办公室制度【第二篇】

一、适用范围

本考勤制度适用于公司办公室人员，公司办公室负责员工考勤，考勤表作为财务每月计发工资的依据。

二、作息时间

上午：8：30——12：00下午：2：00——6：00（夏季）

上午：8：30——12：00下午：1：30——5：30（冬季）

以上时间安排根据实际情况可作调整，具体安排以公司文件为准。

三、指纹打卡制度

1、公司实行上、下班指纹录入打卡制度。

2、打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

3、打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《签卡单》，注明外出日期、事由、外出起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、电脑故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到办公室填写《签卡单》，由部门经理签字证明当日的出勤状况，报分管领导批准后，交由办公室备案，月底由考勤员据此上报考勤情况计发工资。上述情况考勤由各部门主管协助办公室进行管理。

四、迟到、早退

1、所有员工要按时上下班，不迟到，不早退。

2、所有员工迟到、早退，按公司《考勤管理制度》处理。

3、忘记打卡或考勤机无法识别指纹的的员工，在忘记打卡或打不起指纹二天内必须填写《签卡单》并经部门领导和分管领导签字后留办公室备案生效，否则，未办理或过期办理无效，每月考勤统计中出现既无指纹考勤记录，又无书面手续，办公室将按缺勤处理。

4、本着人性化的原则，办公室考勤打卡允许10分钟弹性时间，每月不准超过5次。上班时间开始后10分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，扣罚10元/次；超过30分钟以上者，按旷工半天论处，扣罚半天工资。提前30分钟以内下班者，按早退论处，扣罚10元/次；超过30分钟者，按旷工半天论处，扣罚半天工资。

5、因应酬或者其他工作原因导致无法正常打卡，原则上允许30-60分钟的弹性上下班时间，并填写签卡单。

五、请、休假

1、事假须事先写《请假申请单》，3天（包括3天）由部门负责人同意、分管领导批准，3天以上由总经理批准；公司高管请假直接由总经理批准；请假申请单交由办公室备案，计入考勤。

2、总经理、分管领导、部门负责人都外出或休假时，由办公室签字即为有效。

3、假期延续

①在1天以内（包括1天）应先电话征得部门负责人同意，部门负责人再及时告知办公室审核，假期延续生效；

②在2天以上（包括2天）应先电话征得部门负责人同意、分管领导批准，部门负责人再及时告知办公室审核，假期延续生效；

③上班当天应立即办理续假手续，否则公司以旷工处理。

4、除疾病、灾害、亲友病危或重大事故可事后补办手续外，员工一律由本人至少要提前半天填写请假单，原则上不得由别人代请假、临时请假。

5、事先未办好手续，且无合理解释及未经批准的请假单，一律作旷工处理。

6、突发事件如生病、重大事故等，无法事先办理请假手续时，须在当天由本人向部门负责人电话报告，再由部门负责人告知办公室，并于上班日当天补办好手续，否则按无故缺勤处理。

7、员工每月请事假次数不得超过2次，每次不得超过3天（如有特殊情况，须报总经理批准）。

8、请假者须将经办事务交待其它人员代理，并于请假单内注明。

9、请假理由不充分或有碍工作时，公司可酌情不予给假或缩短假期。

10、管理人员按照月休4天标准休假（包括法定节假日，春节除外）。

11、员工可酌情选择调休，调休需写《调休申请单》经部门领导同意、分管领导批准后，报办公室备案计入考勤。

六、加班

1、基本原则：公司鼓励员工在每天工作时间内完成本职工作，因员工私人原因延长工作时间不视为加班。员工确因工作需要加班，应当履行必须的'登记手续，否则不视为加班。

2、因公司工作需要安排休息时间加班的人员，加班工作时间按相关规定给予相应的加班工资。

3、享受加班工资的员工要事先提交《加班登记表》，由办公室签字审核，经分管领导批准同意，方可支付加班费。

办公室制度【第三篇】

1、办公室内人员应提高安全意识。

2、办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火。

3、办公室内制止吸烟。

4、办公室内应加强用电治理，工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成顺手关灯的好习惯。 安全用电，防止用电事故，一旦发觉电器或线路故障准时做好应急处理并准时向有关部门报告。员工必需自觉遵守操作规程，未经许可不得擅自安装或转变用电线路。

5、办公室内消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用或损坏消防器材，四周不准堆放物品。派专人治理，定期巡查，保证处于完好状态。 对消防器材应常常检查，发觉丧失、损坏应马上补充并上报领导。

6、坚持“以防为主，防消结合”的。方针，切实搞好消防工作，杜绝火灾事故。定期为员工时进展消防安全教育，开设防火、灭火自救学问培训等，加强员工消防安全意识。

7、严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。

8、发生险情准时报警。火警：119

办公管理制度【第四篇】

一、按时上、下班，不迟到、不早退

上班时间为：上午，第一节上课至第五节下课；下午，第六节上课至第九节下课，具体时间按作息时间表。

因教师工作具有较强的弹性，上午无第五节课的教师可以提前15分钟离岗，下午无第九节课的教师可以第八节下课后离岗（本条款仅适用于专任教师）。

二、提高工作效率

工作时间内不串岗、闲谈，工作专心，精业求精，教师必须坚持教学“六认真”。中途离岗要请假。

教师自我进修学习、娱乐活动等应利用业余时间。

三、严格遵守岗位规范，认真履行岗位职责。

教师上课（包括补课），提前10分钟到办公室准备，并于正式上课铃响前到达教室门口等候（包括补差、辅导等）。

任课教师负责做好眼保健操和课间操的组织工作。

自觉维护整洁、安静的办公环境，保持办公室整洁。不得在办公区、教学区、运动区、学生生活区、集会或活动场所等处吸烟，班主任要指导学生做好教室和包干区的卫生。

业务学习、政治学习时间不得迟到、早退或中途离岗。

严格履行请销假制度，未履行请假手续而不到岗者作旷职处理。

四、关于作息时间的几点说明

部分特殊岗位的作息时间按有关部门的规定执行。

学校或部门组织的活动，作息时间按组织者的通知执行。

有子女上幼儿园，且确实不能自行解决接送的，在不影响工作（包括政治学习和业务学习）的情况下，可给予适当照顾，哺乳期女教师给予每天两次（上午、下午各一次）哺乳假，每次时间为40分钟。