写好领导讲话稿,关键在这“五个有”
领导讲话,既是领导思想观点和能力水平的展现,也是领导艺术和技巧的综合反映,体现着讲话者的经验阅历、文化修养、思维方式和工作方法,是领导行使职能、表达思想、部署工作的重要途径。讲话水平的高低直接影响听众的情绪和工作的落实,足见领导讲话的重要性。
写好领导讲话稿,是文秘人员尽以文辅政之职的主要形式,有必要认真研究。为什么有的讲话内容听起来让人精神振奋、读起来津津有味,而有的却听起来令人生厌、读起来味同嚼蜡?这是因为讲话是需要一些“味道”的。那些令人印象深刻有“味道”的讲话,大多具有言之有理、言之有物、言之有序、言之有文、言之有情的特点,而缺乏这些特点的讲话,或观点偏颇、难以令人信服,或内容空洞、大话连篇,或逻辑混乱、让人不知所云,或枯燥乏味、人云亦云,难以取得理想的讲话效果。为提高讲话稿起草水平,现就如何写出有“味道”的讲话稿,谈几点拙见供大家参考。
一、言之有理,要写出五个维度
领导讲话的价值在于传递观点和思想。要让听者信服、闻者敬仰,首先要做到言之有理。言之有理,不仅要立论正确、观点明晰,更要讲出思想的高度、深度、广度、力度和温度,让人醍醐灌顶,深表认同。
讲出“高度”——就是要立意高远,善于运用战略思维,站在全局看问题、着眼长远看当下,充分体现一个时期上级机关政策精神,展现领导的境界层次,字里行间流露出政治、理论、思想高度;
讲出“深度”——就是要透过现象看本质,用联系的眼光看问题,用发展的眼光看趋势,用辩证的眼光看形势,进而揭示事物的本质特征和客观规律,增强讲话的说服力;
讲出“广度”——就是要开拓视野,不局限于本单位、本领域,而是要放眼世界、纵观寰宇,准确把握宏观大势,因势利导、科学决策;
讲出“力度”——就是说话要铿锵有力、掷地有声,主张什么、反对什么态度鲜明、直截了当、分寸适度,体现讲话者的权威;
讲出“温度”——就是要运用“百姓思维”,以朴实无华、通俗易懂、群众喜闻乐见的语言,传递思想、阐明道理,体现“人情味”、蕴含“泥土气”、展现“务实风”,这样的讲话才更受欢迎。
二、言之有物,要写出特色新意
讲话内容要实在,这无需多言。但有些讲话稿,明明写的内容很实、语言通畅,可为什么讲话效果欠佳,听众毫无兴趣,甚至“一个字”都没记住呢?笔者认为,关键问题在于没有写出特色新意。没有特色新意,会降低讲话价值,不利于总结经验、指导工作,有损领导形象。
写出特色新意,关键要做到“三个善于”:
一是善于概括归纳,把典型思路、主要做法用概括精炼的语言表达出来,提炼出如“五个突出”“六个坚持”等概括性表述,让人一眼就能抓住重点、入脑入心;
二是善于选取角度,重点讲人无我有、人有我特的工作,表达出特色,靠特色取胜,亦可在普通的工作中另辟蹊径,讲出独到见解,靠新意动人;
三是善于“迎合”听众,要充分考虑听众的身份、背景、心理需求和接受习惯,了解听众的要求和愿望,采用合适的表达口吻,赢得听众的信任和拥戴,更好地推动工作落实。
此外,要养成精炼文字的习惯,力求将可有可无的段、句、字全部删掉,避免冗词赘句“稀释”了关键内容,“冲淡”了核心思想。
三、言之有序,要写出逻辑层次
逻辑问题是大问题,逻辑不清的讲话必然存在漏洞,这会降低讲话的格调和严肃性。
所谓言之有序,就是在起草讲话稿之前,想清楚要讲几个层次,每个层次要讲哪几个方面,每个方面要讲哪几个问题;想清楚整篇文稿如何排兵布阵、谋篇布局;想清楚段与段之间,上句与下句之间的关系,把自己所思所想、欲达目的完整准确地传递给听众。
所谓逻辑层次,就是文稿思想内容的表现次序,它既是客观事物的发展阶段和各个层面的有序体现,也是作者思维流动的发展过程。
文稿的层次安排,是写作的关键环节,应做到结构严谨、层次分明。要运用逻辑思维,注重逻辑思维的同一律、矛盾律、排中律三大规律,注意前后句连贯,层层推理、丝丝入扣,将讲话稿的每个层次、每句话有机整合到一起,成为一个整体,让听众很容易地辨别出段与段、句与句之间的逻辑关系,能够准确把握讲话者的意图,理解其想要达到的目的,按照讲话者的要求有效落实,这便达到了讲话的目的。
反之,说了后面忘了前面,首尾不能兼顾,前言不搭后语,圆凿方枘、生拼硬凑,必然会给听众带来困扰,难以推动工作。
四、言之有文,要写出文章辞采
恰当运用排比、比喻、引用等修辞手法,可以增强讲话的感染力,是讲话必不可少的“加分项”。
善用排比,可以增强讲话气势,声浪如波涛般一浪高过一浪,形成强大声势。例如用排比渲染,可使文章气势磅礴;用排比说理,可使论据严谨周全;用排比抒情,可使情感充沛动人。善用比喻,可化抽象为具体,化枯燥为生动。例如把核心技术比作“命门”、把“绿水青山”比作“金山银山”、把纪律规矩比作“高压线”,形象贴切地展示了本体的特点,令人印象深刻。
善于引用,从我国几千年文化积淀中汲取营养,准确引用古代诗词、名言警句、成语谚语,可使讲话更加精炼传神。这里强调“准确”,是指准确把握引文的内涵和外延,做到引用正确,避免贻笑大方。
善用对偶,可使句式工整、内容凝练、富有节奏。例如“劳动创造历史,奋斗成就伟业”“同心同德,顽强奋斗”“党有号召,团有行动”,等等。善用对比,可使听众对事物现象有更加清晰的认识。例如“不管多么小的问题,只要乘以14亿,都会变成一个大问题;一个很大的总量,除以14亿,都会变成一个小的数目”,通过对比,深入浅出地阐明了道理。此外,顶针、夸张、拟人等修辞,也是讲话稿中经常使用的写作手法,要准确把握,恰当运用。
五、言之有情,要写出真情实感
“感人心者,莫先乎情。”这里的“情”指真情实感。要使讲话思想情感真实,遣词造句就要准确、实在,既不矫揉造作,也不粉饰浮夸,更不无病呻吟,而是恰如其分、朴实无华,有感而发,意深情真味长,方能“行远”而不衰。正如明代焦竑在《澹园集·雅娱阁集序》中所说:“苟其感不至,则情不深,情不深则无以惊心而动魄,垂世而行远”,讲的就是这个道理。
举例来说,某领导在谈办公室工作时讲道:“我在办公室工作了几十年,深知大家工作很辛苦,但我个人觉得,能到办公室工作是幸运的,因为这里是展示才华、造福职工的平台。当我们提出的建议被领导采纳、组织的会议活动有序进行、起草的文稿受到领导肯定、职工反映的问题得到解决,再苦再累也会‘痛并快乐着’。”这段话结合自己的工作经历,直抒胸臆,娓娓道来,可谓讲出了办公室人的心声,怎能不引起共鸣。
此外,写好讲话稿要体现领导风格。要用心揣摩领导的语言习惯、思维方式,了解领导的学历、工作经历,在起草讲话稿时模仿领导风格和语言习惯去行文,这样才能使写出的讲话稿更合领导“胃口”。
例如起草“学者型”领导的讲话稿,要注重文章结构、层次和思想深度,做到标题对仗、结构分明;起草“实干型”领导的讲话稿,要注重材料中的数据、事例和经验,善于把基层的好措施、好经验总结提炼到位;起草“学者型+实干型”领导的讲话稿,要更加注重平时的沟通、磨合,逐渐找到领导讲话的规律,尽量贴合领导讲话风格,突出个人特色,切忌千人一面。
来源:应用写作杂志