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实用办公室管理实训心得样例(最新4篇)

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办公室管理实训心得【第一篇】

1、教师办公室是教师处理教育教学业务的'公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

2、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。

3、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好,锁好门窗。

4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。

5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。

6、办公室内不开无人灯、无人扇。

7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

8、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;与学生谈话,尽量不要在办公室,以免影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。

9、不得将办公用品私带回家。确实需要时,需经校长室批准.

办公室管理实训心得【第二篇】

根据××市无线电管理委员会办公室对xx年全市无线电管理工作的安排部署,一年来我县无线电管理工作以科学发展观为指导,加强空中电波管理,认真贯彻《中华人民共和国无线电管理条例》,推进依法行政,加快无线电管理技术设施建设和技术人才培养,认真做好各项基础工作,为我县无线电管理工作长远发展奠定了更好的基础。

无线电管理是一项政策性、技术性、业务性非常强的工作

我们在实践中体会到:要搞好这项工作

一要有完整的管理机制

二要有完善的管理法规和制度。

我们着重抓管理体制和技术设施建设。在管理体制上,成立了无线电管理机构,配备了专兼职管理人员,设立了专门的办公室,通过市无委的关心帮助,对我们培养了一支技术力量很强的无线电管理队伍。

进了全县无线电事业新发展。同时,按照××市及我县年度工作计划,认真踏实地开展各项工作,全面完成了年初市无委及县政府办要求的各项工作。

(一)按照市无委的要求结合我县实际,通过认真分析、周密布置认真对照目标管理情况,制定详细的工作计划、值班制度、行动安排、管理重点。做到了措施到位、责任到人。增加了可操作性,提高了工作效率。

(二)加大了无线电管理工作的宣传力度。今年以来,我办积极开展宣传活动,全年共向设台单位散发无线电管理条例30余册,圆满完成了无线电宣传工作。

二是利用召开培训会等形式开展无线电法律法规和无线电科普知识宣传。

为了全面、准确掌握我县无线电台的设置使用情况,加强无线电安全,保障各种无线电业务的正常工作,根据市无线电管理委员会要求,抓住今年对全县十个乡镇电子政务检查指导的契机,对我县范围内各乡镇无线电台站进行实地查看。

一是为了切实做好我县无线电台站管理。

二是严格按照市无委要求进行检查。

(一)加强学习,不断提高工作水平

随着无线电设备的应用普及,在管理过程中不断出现新问题新情况,领导组认真应对,积极开展各类学习培训。

一是随时收听广播,全面贯彻“三个代表”重要思想,提高政治思想素质;

三是加强无线电相关法律、法规的学习,提高自身素质和执法水平;

四是加强相关业务知识学习,提高业务工作能力。

五是认真组织集体学习,积极参加市无委无线电培训学习,通过不断学习,提高了我县无线电委托行政执法的执法水平和工作能力,做到了学法、懂法、守法和规范执法。

(二)科学规划、增强服务意识

无线电管理工作是对无线电频谱资源的科学规划和使用,使有限资源得到更加充分、合理、经济、有效的使用,为经济建设和人民日常生活服务。我办无线电管理工作人员积极转变管理方式,强化服务意识,以公开和高效便民为目标,不断加强专业知识的学习,全面提高管理工作水平,积极配合市无线电管理委员会做好全市的无线电管理工作。

20xx年,我办在加强无线电管理上虽然做了大量的工作,但还存在一些不足。20xx年,我们将加倍努力工作,力争在工作上有较大的起色:

(一)存在问题

1、工作主动性不够;

2、管理力度还有待加强;

3、业务知识学习不够;

4、还需加强无线电管理工作的宣传。

(二)下步打算

1、更加重视无线电管理工作,配合市无委认真开展无线电管理相关工作;

2、认真抓好理论学习、业务培训和制度建设三个关键环节,不断加强自身建设;

3、进一步强化无线电管理工作。严格管理无线电台站的设置和使用,加强对对讲机使用

办公室管理实训心得【第三篇】

为了加强办公室设备的管理,提高办公设备的使用效率和使用寿命,确保办公设备安全、可靠、稳定的运行,根据超市的具体情况,特制定本规定。

1.办公室秘书、各部门负责人为本超市办公设备保管和使用的第一责任人,对本室办公设备保管和使用工作负完全责任。

2.爱护办公设备,严守操作规程,严禁私自拆卸和利用办公设备办私事、玩电游等。

3.未经领导同意,不得将办公设备外借或另作它用。

4.任何人未经领导批准,不能将专用办公设备带出办公地点。

5.注意用电安全,做到人离电关。

为了满足办公自动化管理的需要,提高电脑的使用效率,加强对电脑的管理和维护,特制定本规定:

1、办公电脑分为系统专用电脑和对超市员工办公开放电脑。

2、系统专用电脑实行专人负责保管,非保管员不得使用系统专用电脑,特殊工作需要除外,但需请示办公室负责人。

3、上机人员必须掌握电脑操作技能,严格遵守电脑操作规程,注意安全操作,以防设备损坏。

4、指定专人负责电脑的使用和维护,未经电脑管理人的同意,不得擅自上机操作;未经许可,操作人员不得进行工作以外的操作。

5、禁止在电脑上玩游戏,禁止登陆和下载不健康的内容,禁止从事其他与办公无关的工作。

6、要爱护机器设备,发生故障及时报告并进行维修,建立微机档案,对微机的相关软硬件设备的使用及维护等进行登记。

7、注意防止电脑病毒感染,定期用病毒测试软件进行检测,一旦发现病毒要进行清理,若不能达到清理效果,应向领导报告,聘请有关专家处理。

8、凡涉秘材料的存贮和微机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施,任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。

9、注意维持机房整洁,机房内严禁堆放杂物和吸烟,经常对机房、机器进行必要的整理清扫,做好防尘、防湿、防高温工作。

打印机是为提高工作效率,适应办公自动化配置的设备之一,为规范对打印机的管理,切实保证打印机的安全、正常、合理使用,特作如下规定:

1.打印机作为内部办公设备,打印办公资料、文件,不得对外开放。

2.复印、打印文件、资料时,必须登记、签名,并注明所用纸张数

3.办公室秘书负责打印机的管理、使用和保养,秘书不在时,超市员工如因工作需要可按正常操作规程使用打印机,使用后需登记。

4.打印机实行专人保管维护,非保管人员不得拆卸打印机。

5.超市员工打印大量资料时,须请示办公室负责人。

6.全体超市员工应遵守规定,厉行节约,对违反规定的不合理要求,管理人员有权拒绝。

为加强电话的管理,保证各项工作的正常进行,特如下规定。

1.办公室电话是为方便工作,处理公务之用,私事一律不得使用。

2.因工作需要需通国内、国际长话或发传真时,必须超市经理批准。

3.通话要简明,避免长时间占用线路。

4.非工作人员,未经许可,不得使用本超市电话设备。

5.凡使用办公电话者,必须爱护通讯设备,不准随意拆卸和移位通讯设备,因拆卸和移位造成损坏或线路故障,应照价赔偿。

办公室管理实训心得【第四篇】

6s管理起源于日本,已经有50年的历史了,它主要是对生产中的人员、机器、材料、方法等生产要素进行管理的方法。它强调的是标准和制度,关注的是细节,要求的是执行, 5s最早应该是日本发起并深化为一种颇为有效的现场管理体系,整理、整顿、清扫、清洁、素养,后来又增加了安全、节约,于是5s也就演变成了6s 因此,我们经过多轮的讨论后也决定推行6s要点管理推行工作,我们因为考虑我们在人力方面投入未设置专人负责,因此,我们首先是从6s要点方面进行推行,通过反复实践后逐步推行整个6s管理体系,总的来说我们这个企业群体还是非常务实的。

今年是山煤集团的“绩效管理提升年”,在集团公司绩效考核部的有效组织和安排下,我有幸参加了赴平顶山、上海的参观6s培训学习活动,虽是短短的几天,但让我看到了一种全新的管理理念,不一样的管理模式,确实受益匪浅。

在这以前我对于“6s”的理解还很肤浅,很模糊,也很抽象,在整个培训过程中,参观推行“6s”活动管理模式后取得明显效果的企业——平顶山煤矿机械厂,给我震撼是最大的,日式管理的细,在企业6s中体现得淋漓尽致,自此真正认识了“6s”,感受“6s”带给企业的变化。

踏入平顶山煤矿机械厂,两台液压支架矗立在前,一条干净、清洁笔直的马路跃然眼前,前方显眼的大屏幕整齐地显示地着有关推行“6s”活动后工厂情况,以及公司最近的活动情况走进厂间、机器设备擦得干干净净,墙上的标识都用粘胶贴好,使人一目了然,办公桌上的电话、笔筒、资料都码放得整洁有序,走廊的通道线都画得笔直,这看似简单的布局他们都每天重复地做到了。在金融危机全球肆虐,国内经济普遍下滑形势下,平顶山煤矿机械厂生产不但不下降,反而大幅度上升。各种经济效益创公司历史上最好水平。是什么原因?就是因为企业推行了“6s”管理,据说刚开始推行“6s”时也遇到了阻力,一些员工思想上认为工厂又不是家里,干吗搞得干干净净,不是浪费时间吗?针对这一情况,总公司领导下决心,花大力气,并在财物上给予了公司大力支持,包括送员工去海外培训学习,使他们从思想上彻底改变旧陋习,并自觉接受“6s”管理模式,同时每周的定期评比,对达不到标的部门挂“黄旗”并加以扣款处罚,每月及时公示“6s”评比得分情况,并注明扣分原因,及时表扬先进,批评落后,指出缺点,使全体员工都注重集体荣誉感短短几个月后,工厂变得洁净和整洁,员工的工作热情提高了,整顿、整理又减少了浪费提高了工作效率,安全意识的提高意味着减少工伤事故。随着一批批人来厂参观,它既是对借“6s”管理后出成绩的肯定,又为改善员工的素质,提升企业形象的宣传作了铺路,从而最终赢得了市场,创造了效益。

通过耳闻目睹了平顶山煤矿机械厂推行“6s”管理模式带来的企业效益后,我心底感触颇深,从思想意识上对“6s”管理有了一个全新的认识定义,也深深理解了为什么山煤集团的领导要把今年定为“绩效管理提升年”的良苦用心,因为集团公司即将面临上市,就如同一个“新生儿”,它需要全体员工对它的精心呵护才能健康成长,所以引进“6s”管理模式就显得势在必行了,用整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养去规范我们行为,让全体员工从思想上转变观念,进行一场思想观念的革新,去掉旧陋习与坏毛病,而不是光喊几句口号而已,服从企业管理。因为即使拥有世界上最先进的生产工艺或设备,如不对其进行有效地管理,工作场所一片混乱,其结果只能是生产效率低下,员工越干越没劲。干活如果没有远景就会枯燥无味,有远景没有实干就是空想,有远景再加上实干就是世界的希望。

另外“6s”也体现了“规范化”或“文件化”的因素,我认为“6s”带来的不仅仅是创新,更多的是变化,一个企业形象的好坏关系着企业的声誉,一流的人才和设备也要有一流的环境才能真正成为一流企业才能真正生产出一流的产品。企业形象的提高有利于减少“公关成本”,同时有利于树立长期稳定的“品牌效应”,有利于企业的长远发展。推行“6s”管理模式,使各公司各部门对各种物品都要摆放整齐,地面干净,标识清楚明朗,现场一目了然,卫生不留死角,从而激发员工高昂的士气和责任感,对员工来说无疑又会增强他们的自豪感,荣誉感以及随之而来的对企业的忠诚度,塑造企业良好形象,形成一种优良的企业文化。

其次“6s”带来的更是员工内在素养的升华,企业的发展关健在人,员工的素质决定着的层次,决定着企业可持续性发展的能力。比如语言有礼貌,举止讲文明,着装要整洁,工作主动,热情是全员内在素质的深化和升华。个人良好的习惯会使我们终身受益,员工们良好素养也会促进我们企业的健康发展。国内企业海尔集团是较早推行“6s”活动的公司,不是有海尔一个营销员拣了一个别人随意丢弃的香蕉皮而赢得一片市场的经典案例吗?正是这样的几万名海尔员工整体素养的提高,才使海尔提升为国际化大公司。

这就是我眼中的“6s”。

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