业务助理实习报告范文【优秀4篇】
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业务助理的岗位职责【第一篇】
1、收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档案资料;
a、项目工程前期的资料
各种设计方案、设计依据,各有关部门对方案的意见、经济论证、设计任务书和主管部门的批复,规划部门的意见,初步设计(扩初设计)概算资料,技术经济指标,地质资料,勘探报告,扩初会审后的主管部门批复等文件资料及委托设计勘探合同;
b、项目施工阶段中的资料
施工图,施工预算合同,施工图技术交底纪要,招投标或评标、中标纪要,施工执照开工报告,定位验收,标高核定等。隐蔽工程分部分项验收资料,各项原材料质保书,设备合格证件,以及业务联系单,变更通知单、工程承包、分包合同等;
c、竣工阶段的'资料
竣工报告、竣工图、竣工资料、竣工验收单(包括有关部门验收)、设备调试、验收核定单、竣工决算、竣工会议纪要、审计资料、沉降记录、保修记录、保修金结算资料等。监理单位提供的资料;d、各类协议、合同文本等资料;
e、各种政府管理机构所发的文件、通知、规定等资料;f、各类部门的技术书集、图册、规范等。
2、协助工程部经理起草、处理各类对内、对外函件;
3、参加工程例会,完成例会纪要;
4、了解各专业工程现场的基本进展情况,协助工程部经理完成工程周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作;
5、收发部门的传真、文件、E-mail,处理部门日常的一般文书工作;
6、协助工程部经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。
项目经理助理在项目经理的领导下,
负责组织服务中心人员做好接待、
回访、
收费、社区文化宣传、档案资料的保管及客户资源库的建立)(与梳理等工作,
对项目经
理负责。主要工作如下
业务助理的岗位职责【第二篇】
岗位职责:
1、协助业务员和区域经理做好助理工作,为公司赢取更多的订单;
2、维护和服务好公司分配的老客户;
3、对成交后的合同及时订舱、单据确认、客户回款登记等;
4、对寄给客户的样品,参数审核,拍照留底,及时寄送;
5、协助对应业务员负责区域的展会的样品整理;
6、公司安排的其他工作。
任职资格:
1、大专以上学历;
2、应届毕业生或有外贸业务相关领域工作经验者均可;
3、了解外贸业务操作流程;
4、英语六级以上,流利的英语书写、会话能力;
5、工作细致,认真,学习能力强。
业务助理工作职责【第三篇】
1、销售订单及合同的处理与跟进工作;
2、妥善解决客户提出的要求、建议及投诉;
3、部门相关事务的处理与跟进;
4、公司相关部门的协调与配合;
5、客户资料、销售报表等文件及数据整理。
业务助理的岗位职责【第四篇】
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、负责外贸部门的销售订单下达、跟踪进度,安排产品的发货;
3、负责外贸部门样品的申请、收集及分发,接待客户等销售辅助工作;
4、组织进行客户投诉或退货的`处理,并将结果反馈给客户。