外贸实习日记【优质4篇】
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外贸毕业实习日记【第一篇】
3月1日 星期一
一个偶然的机会,我来到XX公司见习外贸业务。
之前,我一直有点排斥“外贸”这个工作,但是要找与专业直接对口的工作的话,首选应该还是“外贸”,而且这一行对外语要求较高,做对外贸易,仔细思量一下,还是有较大的发展空间的,于是我满怀期待,开始了我的实习生活。
我不知道其他同学是怎样度过的实习生活的。过去听说过“实习”,从字面意思上感觉应该是一种“实践学习”,以“学”为主,“实践”为辅,可能一般都比较清闲。而且我们尚是在校生,对于工作没有什么经验,因此,公司也不会把重要的工作交给我们,只会让我们做一些比较简单的工作,见习业务。
而当实习生活真正开始时,我心里免不了会慌慌的。
面试的时候,包括报到的时候,公司主管就说是冲着我的英语录用我的,心里不免有点紧张。不知道怎么说,毕竟我不是英语专业的,他们对我的英语进行了考核,觉得OK,然后就认为我过了六级就很厉害,但事实上我不会的实在太多了,他们的这种思想无形中给我增加了许多压力。
办理完报到手续后我就直接留在了办公室。上司拿了份文件给我,全英文的,让我这两天把它翻译出来,算是我的第一份工作吧。看过了这份文件,我知道了我们公司是美国Caterpillar的供应商之一,这是一份产品生产说明及相关工艺文件,涉及到很多专业术语,我不得不借助一些工具来完成我的翻译,还好比较顺利。
第一天就这么过去了,没有被安排过多的工作,刚到公司,比较清闲。
一进入大四,家里的亲戚朋友就会问去哪里实习,可见实习对于一个即将毕业的大学生来说是非常重要的,平时在学校里,虽然学了很多的知识,但是我们缺乏“实战经验”,只有将它们应用到实际的工作中,才能使我们对知识有一个更深入的了解。因此,我一定要珍惜这次的实习机会,好好学习,既要对以往学过的知识进行巩固,又要学习一些新的技能。
3月5日 星期五
工作嘛,总是忙闲交替的。
过来的第二天(3月2日),经理带着我去仓库做统计,当时也没多问,就带着纸笔一起去了,统计完了就按照他的交待录入电脑发给相关同事。
这里又涉及到一个企业办公自动化软件,我们俗称OA(Office Automation)。这是我面试的笔试环节考到的一题。尤其我们专业的同学出去一般都是做外贸或者文员类的工作,对于办公软件,特别是Word、Excel等的熟练操作是必不可少的。
后来知道了我做的其实是发货统计,第一次接触发货,不知道需要走哪些流程,基本上是上司带着我,做好了,让我过来看一下,比如Packing List,报关单等相关单据,都要随货物一起带着的。
经过了第一次,我开始自己做发货统计,发货单据,一切都进行地很顺利。
制作单据真的需要很细心,不管是哪个细节,都要特别注意,绝不能打马虎眼,否则很容易出错。记得大三暑期,专业教研室安排了为期两周的TMT模拟实习,我们进行了从函电到单据制作的一系列外贸业务流程,相信只要是用心去做的肯定都学到了很多实际经验。但是工作了以后才发现,即便是我们的“模拟实习”,和真正的外贸业务还是有一定区别的。就拿做简单的Packing List来说吧,绝不是像在学校见到的那么简单,事实上每一个料件号都要去查数据,然后录入、计算。想想当时在学校模拟实习的时候还嫌烦,才发现真正的工作中更复杂。
从理论到工作,真的有很多需要学习的。首先就是对业务流程的掌握,还好我时刻带着纸笔,需要做哪些工作,我都有记录。大家通常说不管做哪一行,只要掌握了一定的技巧,就能熟能生巧,做起来就能得心应手,外贸也是,不管是制单,写商务信函,找客户或进行商务谈判,这些都需要一定的技巧。因此在这段时期,我一定要好好学习。
3月10日 星期三
最先投入工作的几天,我接触到的业务就只是发货及相关制单跟单工作。
因为刚过完年没多久,公司很多人事还没有到位,正好我手头上的工作不饱和,所以在我本职工作之余就被安排到技术部帮他们复印整理生产工艺图纸。
我们公司是做工程机械的,而我对这方面一窍不通,就算是做商务,用英语,也需要对我们的产品、工艺有一定的了解才行,于是我趁着整理图纸的机会,了解了一些生产工艺,如下料、校平、坡口、焊接、抛丸等。还有零件的一些其他信息,感觉受益匪浅。
而且,就算是复印,也要掌握技巧的,在这个过程中,我不仅“摸”通了那台复印机,而且学着如何节约时间,运用复印的挡做一些整理的工作。时间安排的相当得当。
转眼间,我已经在忙闲交替中度过了一个多星期,在这段时间里,感触是很深的,收获也是丰硕的。这次的实习,主要是跟有公司有工作经验的同事们学习,通过看各种外贸定单、商业邮件、各种原始合同,让我对于实际的外贸工作有了一个感性的认识。我很珍惜这个实习机会,也很用心在学,经我手的单据,我会研究它的格式、内容、客户类型甚至获利情况,再与书本上的做个比较。通过和同事们聊天谈话,我还逐渐明白,要做好自己的工作,不仅需要有扎实的基础,还需要了解自己所在的企业,了解其主要经营的业务知识。这些方面看起来非常琐碎,没什么大不了的,但对于每笔业务是否能很好的完成,都起着举足轻重的作用。因而,对于这些细节方面必须面面俱到,这样做事才能事半功倍。总之,是不放过一个细节。
回想实习的这些天,我有时会犯一些小错误,但是我明显比以前有了更强的学习和接受能力,不怕面对错误和失败。我会在犯错之后不断学到正确的东西,而且印象深刻,这未尝不是件好事。出错不要紧,只要认真思考,认真总结,每天都会有新的收获,每天都会有进步。
3月15日 星期一
每一天都是新的开始。
今天对我来说最有意义的事就是随上司去了趟苏州Caterpillar商谈原料供应问题。进入他们的办公楼,我感觉进入了一个梦幻的世界,怎么说,并不是装修得“梦幻”,而是作为一个国际大企业,他们的许多工作方式是我所理想的,而且公司很多高层都是美国人,时常看见他们出入在办公室。
然后就是我要参加的Business Meeting啦,哇,和美国人同桌开会,而且用英语,我当翻译,感觉好Perfect哦。会议结束后,同事和我开玩笑说:“你英语这么好,可以跳槽到他们公司!”呵呵,It’a joke!
回到自己的办公室,回到“现实”,依旧做着自己的工作。心中不免想着Caterpillar的事。但是成大事者绝对不能心浮气躁,在学校的时候就被告知要形成“先就业,后择业”的思想,而且我作为一个学生,没有任何工作经验,人家那么大一个企业凭什么要我?所以还是先要好好学着怎么工作,多学点东西,踏踏实实,一步一个脚印,向更高处迈进。
3月18日 星期四
最近公司正处于“多事之秋”,可能因为年后刚投入工作,再加上很多岗位人员没有到位,所以生产一直赶不上进度,尽管大家都很努力地加班,但是还是有很多欠品,于是一直被客户追着要交货。每个人都很忙碌。
今天,我除了发货跟单和EDI维护等工作又接受了新的任务:委外及调换。调换就是不良品调换;委外分为两种,一种是委外加工,比如某道工序我们厂无法完成,需要委托给其他厂代为加工,另一种是外协加工,就是别人做不了的,给我们来做。
这两种非正常发货的业务也是有本质上的区别的。不良品调换是我方的责任,所以需要我们公司安排车取回,进关核放手续也是我们来完成;而外协加工就是客户自己办理报关然后安排车取回就行。在这两项业务中,我需要负责产品跟进,与客户沟通及安排出货计划。
虽然事情多了,但是我也为能学到新的东西而充满期待。
3月22日 星期一
又是一个星期开始,不知不觉,我来到这边已经度过了三个星期。
早上照常开一周工作计划例会。过去在学生会的时候总是感觉开会没意思,现在不知道当时是怎样的心态,反正一直都知道不管是在学校的学生会还是走上工作岗位,开会都是难免的,我们的工作计划、工作内容只有通过会议才能进行沟通协调。
新的一周,依旧要处理新的EDI。因为公司的Crossfire EDI计划正在磋商中,所以到现在为止还是需要做商务的我手动更新EDI,这是我本职工作的一部分。
下午我正在座位上工作,李总进来就喊:“小王,你来!”我跟着出去,吓了一跳,看到门口从车里走出来一位Foreigner。这种情况我应该能够从容处理了。在学校的时候我和外教交流能够很自然很淡定,因为是师生关系,而且只是闲聊,就算搭不上话也没关系,而在公司就不一样了,一旦不明白对方的意思就可能直接关系到公司的利益。这次我已经可以自然面对了,带着他在车间参观,和他聊天,才知道他来自戴纳派(DYNAPAC),也是我们的客户。后来又带他参观了我们的办公室,一路上我们说说笑笑,很开心很自然。送走了他回到办公室,同事纷纷过来说我好厉害,这时我在公司“外语好”的名声一下“鹊起”,有点小成就感!
目前,我基本参与了公司产品出口的全部流程,幸好以前参加过学校的TMT实习,因此在公司进出口业务中有关商品的报价核算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱、报验通关、信用证的审核与修改以及出口单据等操作方面我比较顺手,即使有时候在很多细节方面做得不够好,而我也能够在这些细节方面不断发现问题与解决问题,从而得到改善与提高。
3月26日 星期五
感觉没有什么可写的,工作就是这样,每天重复着相同的事。
只是心中一直牵挂的毕业论文还没有完成,刚刚发现我们要求在4月2日之前交初稿,按照这样的进度,我是不可能交出来的。
那么让我回想一下这段时间在做什么吧!白天自然是工作,无止境的电话、单据……不想提太多;晚上就是我的私人时间了,其实在上班的第三天,我得知了江苏省公务员报名的通知,在家人的支持下,我决定报考公务员,但是4月25日就要考试,这意味着我要在一个多月的时间里看三门功课,而且还是用可怜的下班时间,于是我推掉所有和同事的集体活动,一下班就回家看书,直到深夜,早上五六点起床,还能抽点时间复习。
很久没有过这样紧张的生活了,压地我有点喘不过气,但是我会坚持到底,而且这个努力的过程教会了我许多东西。当我还是一个学生的时候,也曾无忧无虑,享受着“象牙塔”中的安逸;现在工作了,才发现自己尚有太多需要学习。人总是要等到错过一些东西才会明白过往的珍贵,希望我现在意识到还不算太晚。
在实习中,我主动向同事们请教了单证以及在看单证的过程中所碰到的不懂问题,让我认识到我国当前对外贸易发展的艰难。我们在生产产品中,一方面对于生产商、出口商来说,要提升自己的产品质量,降低成本,提升外国对中国生产机制的了解,还需要出口商对国家经贸政策的时时关注和及时采取措施例如中国人民银行对于人民币汇率机制改革,这些都对我国贸易产生巨大影响;另一方面也需要我国外交上的各种磋商,和各国搞好经贸关系,这样才能促进我国对外贸易的更好发展。
通过和公司前辈们交流,我明白要做好自己的工作,不仅需要有扎实的基础,还需要了解自己所在的企业,了解其主要经营的业务知识。这些方面看起来非常琐碎,没什么大不了的,但对于每笔业务是否能很好的完成,都起着举足轻重的作用。因而,对于这些细节方面必须面面俱到,这样做事才能事半功倍。
3月31日 星期三
今天是我这次实习的最后一天了。
常规工作一直在进行,该发货发货、外协、调换、客户沟通……
这些我现在基本上能够不用上级指示,自己独立完成了各项业务了,领导布置的工作我能够及时完成。记得有一次我们开会讨论收发货单据管理规范问题,会中大家对收发货的单据进行了规范,会后我立刻做了每一份单据的模板。下班前,上司问我要原先的单据模板,我就把新的给他发过去了,他看了后问道:“你都做好啦!” 我笑笑,他竖起了大拇指。也许这是我仍作为一个在校生不够“成熟”的地方,有一点小开心!总之“今日事今日毕”,要保证记事本上的工作安排进度有条不紊,做事才能得心应手。
这段时间我做错过事、也捱过批,有过放弃的念头。我承认当我有那种思想的时候我又不成熟了。但是我最终说服了自己,留下来继续学习,继续工作。我会正视自己的不足,知错必改,才能得到提高;相反如果不是我的责任,我也不会向上司顶嘴,这不是“忍气吞声”,也不要认为我没有骨气,要懂得“人在屋檐下,不得不低头”,在外工作不比在家里或是学校,由不得你耍性子,你必须在这个圈子中变得成熟,乘风破浪,纳得百川!
实习结束了,工作还是继续……
外贸实习日记【第二篇】
3月7日 星期一
经过努力,在教师和同学的帮忙下,我来到了xx公司实习。
在同学陈晓的带领下我很快就来到了我要实习的地点,他把我领到主管室,因为他是那里的主任,所以我也分到了一个属于自我的办公室。
我这一个月的主要任务就是熟悉环境,知晓公司的产品,了解一下外贸流程,做一些简单的工作,多看、多听、多学。
陈晓告诉我,公司的人挺多,只是一向呆在办公室的人不是很多,大家都能相处的很好,你慢慢就会适应了。说完就带我见了会计、后勤、业务员、公关以及下头给他们打杂的。因为最近公司刚谈完一个大业务,所以工厂那边会有点忙可是因为我刚来对公司的环境和情景还不是很清楚,所以我今日一天主要还是去工厂和办公室多了解运行的情景。
晚上八点多回到宿舍,忙完工作同学带我熟悉了一下宿舍周围的环境,还请我吃个饭。回想一天的经历,虽然没有做什么大的事情,可是我明白经验就是这样那个一点一点积累的,所以做起来很简单,可是真正遇到专业的问题上不明白能不能处理好,不管怎样样我已经做好准备了。加油!
3月8日 星期二
经过第一天的学习和经历,刚来到公司的尴尬和不适应的感觉渐渐消失了。今日早上我早早来到公司,公司还没有几个人到。我看到地面有点脏,我就主动打扫了一下,没想到主任来了看见我打扫卫生就夸我。我心里美滋滋的。
8点半左右办公室的人来的就差不多了,大家都在各自的电脑前忙着什么,我也打开电脑,可是不明白他们都是在忙着什么。于是我来到李主任的办公室,向他请问一下,此刻外贸的人员都在电脑前做什么,看起来大家都还是挺忙的。由于他是这个办公室的主管,所以对这些有一些了解,可是还不是很深。就向我简单的介绍一下,那些同事都是上网做什么。其实他们主要是在阿里巴巴上发布供求信息,然后提升在阿里网站的排行,然后国外的需求商就能够查到我们的信息。在发布的时候对英语的要求很高,不要有单词和语法的错误,然后对产品的描述还要有吸引力,具体的情景能够咨询同一个办公室的同事。
回到自我的办公桌前,对李主任刚才说的话细细品味了一番,然后就登上了阿里巴巴网站。这是阿里巴巴的网站的国际站,和中国版的差不多,只是语言全部是英语。我自我先对这个网站了解一下,和阿里巴巴中国站比较了一下,虽然网站的模式都是差不多的,可是对语言本事的要求很高,如果英语不行,对国际站的情景还是很痛苦的,还好我的英语还行,随便输入了一些常用的,如pen,会出现很多的供求和需求信息,我便一头扎进了英语网站的信息中。
不知不觉一天就过去了,今日在网站上了解了如何发布供给信息,以及如何更好的提升公司信誉和排行,一遍消费者能更快的搜索到我们公司的信息。细细思索,3G时代的到来,对于传统的贸易影响还是很深远的,以后必须要好好用好网络这个好东西。
3月9日 星期三
今日刚到公司,我就被主任叫去,他告诉我这几天表现不错,于是带着我去仓库做统计,当时也没多问,就带着纸笔一齐去了,统计完了就按照他的交待录入电脑发给相关同事。那里又涉及到一个企业办公自动化软件,我们俗称OA(Office Automation)。这是我面试的笔试环节考到的。一题。尤其我们专业的同学出去一般都是做外贸或者文员类的工作,对于办公软件,异常是Word、Excel等的熟练操作是必不可少的。之后明白了我做的其实是发货统计,第一次接触发货,不明白需要走哪些流程,基本上是上司带着我,做好了,让我过来看一下,比如Packing List,报关单等相关单据,都要随货物一齐带着的。
经过了第一次,我开始自我做发货统计,发货单据,一切都进行地很顺利。制作单据真的需要很细心,不管是哪个细节,都要异常注意,绝不能打马虎眼,否则很容易出错。记得大三暑期,专业教研室安排了为期两周的TMT模拟实习,我们进行了从函电到单据制作的一系列外贸业务流程,相信只要是用心去做的肯定都学到了很多实际经验。可是工作了以后才发现,即便是我们的“模拟实习”,和真正的外贸业务还是有必须区别的。就拿做简单的Packing List来说吧,绝不是像在学校见到的那么简单,事实上每一个料件号都要去查数据,然后录入、计算。想想当时在学校模拟实习的时候还嫌烦,才发现真正的工作中更复杂。
从理论到工作,真的有很多需要学习的。首先就是对业务流程的掌握,还好我时刻带着纸笔,需要做哪些工作,我都有记录。大家通常说不管做哪一行,只要掌握了必须的技巧,就能熟能生巧,做起来就能得心应手,外贸也是,不管是制单,写商务信函,找客户或进行商务谈判,这些都需要必须的技巧。所以在这段时期,我必须要好好学习。
转眼间,我已经在忙闲交替中度过了快一个星期,在这段时光里,感触是很深的,收获也是丰硕的。这次的实习,主要是跟有公司有工作经验的同事们学习,经过看各种外贸定单、商业邮件、各种原始合同,让我对于实际的外贸工作有了一个感性的认识。我很珍惜这个实习机会,也很用心在学,经我手的单据,我会研究它的格式、资料、客户类型甚至获利情景,再与书本上的做个比较。经过和同事们聊天谈话,我还逐渐明白,要做好自我的工作,不仅仅需要有扎实的基础,还需要了解自我所在的企业,了解其主要经营的业务知识。这些方面看起来十分琐碎,没什么大不了的,但对于每笔业务是否能很好的完成,都起着举足轻重的作用。因而,对于这些细节方面必须面面俱到,这样做事才能事半功倍。总之,是不放过一个细节。
回想实习的这些天,我有时会犯一些小错误,可是我明显比以前有了更强的学习和理解本事,不怕应对错误和失败。我会在犯错之后不断学到正确的东西,并且印象深刻,这未尝不是件好事。出错不要紧,只要认真思考,认真总结,每一天都会有新的收获,每一天都会有提高。
3月10日 星期四
今日像往常一样,早早来到公司,打扫了一下办公室,我明白良好的习惯必须要坚持。并暗暗下定决心,每一天都要坚持良好的心态,虚心学习,慢慢掌握寻找客户的流程,熟悉操作,确保自我能在外贸方面有所建树。
和昨日一样,开始上网发布信息了,可是今日我只能看别人做,因为还是新人,总是要学习,所以要慢慢来,可是这对我来说已经是很兴奋了,看着别人用一些定于来修饰物品的名称和属性,让我也有一种跃跃欲试的兴奋。没有账户没有关系,学习别人贴合发布的对自我以后也是很有帮之的嘛,我觉得在对商品上传的时候必须要稍微把照片处理一下,更清晰更美观,人对完美的东西总是有好感的嘛,其次是对商品描述时修饰语的使用,如modern design、petitive price 等等。
3月14日 星期一
经过两天的休息,今日又开始上班了,理论上我应当是只能休息一天的,可是对我有特殊照顾,所以就多休息了一天。今日是第二周的第一天,经过一周的熟悉大家也都不在陌生,其实人与人也是很容易相处的,只要都彼此用心去交流,肯定能换来别人的尊重的。和往常一样我还是打扫办公室,好习惯还是要坚持的,也能增加别人对你的印象分。
今日,我除了发货跟单和EDI维护等工作又理解了新的任务:委外及调换。调换就是不良品调换;委外分为两种,一种是委外加工,比如某道工序我们厂无法完成,需要委托给其他厂代为加工,另一种是外协加工,就是别人做不了的,给我们来做。这两种非正常发货的业务也是有本质上的区别的。不良品调换是我方的职责,所以需要我们公司安排车取回,进关核放手续也是我们来完成;而外协加工就是客户自我办理报关然后安排车取回就行。在这两项业务中,我需要负责产品跟进,与客户沟通及安排出货计划。虽然事情多了,可是我也为能学到新的东西而充满期待。
3月15日 星期二
生活每一天都是新的,每一天都有新的工作等待着我,所以我要加倍努力,好好学习,让自我每一天都学有所得。
今日对我来说最有意义的事就是随上司去了趟河南商谈原料供应问题。经过老总和我的不懈努力,最终为我公司解决了问题。回到自我的办公室,回到“现实”,依旧做着自我的工作。心中不免想着Caterpillar的事。可是成大事者绝对不能心浮气躁,在学校的时候就被告知要构成“先就业,后择业”的思想,并且我作为一个学生,没有任何工作经验,人家那么大一个企业凭什么要我?所以还是先要好好学着怎样工作,多学点东西,踏踏实实,一步一个脚印,向更高处迈进。
今日的工作对于我来说比较枯燥,一整天做在电脑跟前,查看公司上一周的单据,对于我来说是一个不晓得挑战。
眼睛累了,没办法先休息一会,养养神。这个工作不光是眼力活还是脑力活,不光考验你的毅力耐力,更考验你的细心程度。最终,到午时快下班的时候,我完成了工作,这真是可怕的一天。但愿明天的太阳会出来。
3月17日 星期四
在福步外贸论坛上,看到一个关于外贸跟单员的帖子,有一个关于外贸跟单员的证书,思索了一下有没有必要考取一个外贸跟单员的证书。
我先在网上查询了一下关于外贸跟单员的信息和考试的信息。原先外贸跟单员是指在进出口业务中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作,协助履行贸易合同的外贸业务人员。 外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类: ①前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止; ②中程跟单是指“跟”到装船清关为止; ③全程跟单是指“跟”到货款到账,合同履行完毕为止。跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单(生产跟单)。
同时这个考试外贸跟单员考试为每年一次,全国统一命题、统一考试、统一阅卷。6月网上报名,9月考点确认,11月考试。
经过和我们业务经理的探讨认为这个证书对于外贸专业的学生有很大的作用,提议我去考一个这样的证书。随后我查了下有关考试用的材料书,他们是《外贸跟单基础理论》、《外贸跟单操作实务》。各科满分均为100分,每门及格线为60分。虽然我签的工作不是和外贸有关的,可是还是想考一个,以后有机会能用到,还是做自我的老本行。
3月18日 星期五
做贸易的宗旨是获得利润,尽量减少开支,让自我的成本变成最小,这样你的利润才是最大的,今日在网上查找了一下有关如何节省运费的问题。
总结下来,一共和我说了七点有关节省运费的问题。
1、 巧妙设计包装
如果客户定单数量经计算后装箱情景不合算,他一般会提议其将定单数量改变。比如将两个定单合装一只整柜;或者将剩余数量砍下来下次再发运。这样省下来的费用会相当可观。
2、 熟悉运输路线
对于自我货物的运输路线必须要明白,明白此刻自我的货大致的位置和经过的港口与国家,这对你费用的节省很有必要,能够少走很多的冤枉路。
3、精心规划头程运输
在内地的货主选择不一样的内陆运输方式有不一样的成本。一般来讲,火车运输价格最便宜,但发货、提货手续复杂,适合量大并且不赶交货时光的单。卡车运输最简单,时光快,价钱比火车稍微贵一些。最贵的是在工厂或仓库直接装装箱,这只适合那些不宜多次装卸的易碎品。一般情景下,最好不要采用这种方式。
4、善与运输公司配合
第一、期望发货人能提早订舱,及时备货。第二、实际装箱情景发生变化后必须要修改报关文件。第三、报关顺利与否关系到费用问题。所以必须要和运输公司配合好。
5、正确选择船公司和船代公司
此刻公司异常多,选择最适合自我货物和航线的公司,这样的话船期、服务有保证,同时价格也会合理很多。
6、学会和船公司砍价
7、正确运用处理拼箱货的技巧
以上七点就是有关节省运费的小技巧,如果能在自我的实践中把这几点做好,关于外贸的价格方面会有一些优势的,其实每行都有自我的规律,只要用心去做,相信就能做好,加油吧,你能够的!
3月21日 星期一
又是一个星期开始,不知不觉,我来到这边已经度过了两个星期。早上照常开一周工作计划例会。过去在学生会的时候总是感觉开会没意思,此刻不明白当时是怎样的心态,反正一向都明白不管是在学校的学生会还是走上工作岗位,开会都是难免的,我们的工作计划、工作资料仅有经过会议才能进行沟通协调。 新的一周,依旧要处理新的问题。目前,我基本参与了公司产品出口的全部流程,幸好以前参加过学校的TMT实习,所以在公司进出口业务中有关商品的报价核算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱、报验通关、信用证的审核与修改以及出口单据等操作方面我比较顺手,即使有时候在很多细节方面做得不够好,而我也能够在这些细节方面不断发现问题与解决问题,从而得到改善与提高。
3月28日 星期一
今日我回到公司收到了一个好消息,对方已经同意了和我们签这份合同,激动开心中。然后我们就去了经理办公室,在那里把合同打印出来,把要签字和盖章的地方盖好,然后就给他们传真过去,静待这他给我们回复传真,这样我们就能告一段落了。过来一段时光最终传真机开始工作了,是好消息。
午时下班之后李主任做东,给我们一齐在公司外面的餐厅聚个餐,因为我和唐主任是高中同学,所以没有什么拘束,也很开心。期间喝了一点酒,活跃一下我们的气氛。我们一向吃到很晚才回去。
回到寝室之后,回想今日晚上的聚餐,觉得餐桌上的学问还是很大的,今日都是自我人还好,如果有领导或者公司客户在的话,更能锻炼和考验一个业务员的本事和水平。回来之后感觉自我还是没有吃饱,可能很多的时候酒桌上的饭菜是看的,真正能管饱的东西还是自我私下吃的啊。可是不管怎样,今日学到了很多的知识,以后要学的东西还是很多的,加油啊。
4月4日 星期一
不知不觉已经是实习的第四周了,可是直到今日还是没有收到一份有用的信息这让我难免有点不甘心,可是完事开头难,相信只要努力就没有问题,在坚持住,多做准备,机会总会有的,这几天在外贸论坛上看到很多东西,对自我的英语就有点不满意了,有时光要好好给自我的英语充充电啊!
今日还是老样貌,因为没有什么重要的事情,所以今日显得比较闲,于是挑了一点时光去复习了一些英语的单词和语句,顺便去听听英语,研究如果有人打电话过来,也好应付一下。
4月14星期四
感觉没有什么可写的,工作就是这样,每一天重复着相同的事。只是心中一向牵挂的毕业论文还没有完成,刚刚发现我们要求在4月19日之前交实习报告,按照这样的进度,我是不可能交出来的。在实习中,我主动向同事们请教了单证以及在看单证的过程中所碰到的不懂问题,让我认识到我国当前对外贸易发展的艰难。我们在生产产品中,一方应对于生产商、出口商来说,要提升自我的产品质量,降低成本,提升外国对中国生产机制的了解,还需要出口商对国家经贸政策的时时关注和及时采取措施例如中国人民银行对于人民币汇率机制改革,这些都对我国贸易产生巨大影响;另一方面也需要我国外交上的各种磋商,和各国搞好经贸关系,这样才能促进我国对外贸易的更好发展。
经过和公司前辈们交流,我明白要做好自我的工作,不仅仅需要有扎实的基础,还需要了解自我所在的企业,了解其主要经营的业务知识。这些方面看起来十分琐碎,没什么大不了的,但对于每笔业务是否能很好的完成,都起着举足轻重的作用。因而,对于这些细节方面必须面面俱到,这样做事才能事半功倍。
4月15日 星期五
今日是我这次实习的最终一天了。常规工作一向在进行,该发货发货、外协、调换、客户沟通?这些我此刻基本上能够不用上级指示,自我独立完成了各项业务了,领导布置的工作我能够及时完成。记得有一次我们开会讨论收发货单据管理规范问题,会中大家对收发货的单据进行了规范,会后我立刻做了每一份单据的模板。下班前,上司问我要原先的单据模板,我就把新的给他发过去了,他看了后问道:“你都做好啦!”我笑笑,他竖起了大拇指。也许这是我仍作为一个在校生不够“成熟”的地方,有一点小开心!总之“今日事今日毕”,要保证记事本上的工作安排进度有条不紊,做事才能得心应手。这段时光我做错过事、也捱过批,有过放下的念头。我承认当我有那种思想的时候我又不成熟了。可是我最终说服了自我,留下来继续学习,继续工作。我会正视自我的不足,知错必改,才能得到提高;相反如果不是我的职责,我也不会向上司顶嘴,这不是“忍气吞声”,也不要认为我没有骨气,要懂得“人在屋檐下,不得不低头”,在外工作不比在家里或是学校,由不得你耍性子,你必须在这个圈子中变得成熟,乘风破浪,纳得百川!
外贸实习日记【第三篇】
(1)
x月x日,经过人事部的面试考核,我顺利留下来成为了一名公司暑期实习生。回想伊始,从面试就着实见识了外企英语要求甚高,用英语阐述服装特点,对服装外贸订单进行翻译,考核的资料很专业,很细致。
当接到人事部打来的录用确认电 话,很是让我兴奋与喜悦。第一次进行公司面试,第一次精心准备,使我收获了人生的又一个新起点—工作实习。
自我总结:时刻充电,英汉皆备,书到用时,一鼓作气。
(2)
x月x日,怀着忐忑与不安,我走进了即将实习的公司。按照公司安排,rose成为了我的直线经理(rose,一个30来岁的女性,有魄力,为人乐观,比较照顾下属),其部门主要负责公司外贸订单的面料采购、设计制作、样衣制作三大块。
和所有的实习经历一样,初期总是是略带陌生感的,新环境、新标准、新的交流方式,都在我面前一一构成待跨的横沟。
⒈新环境意味着人际交往关系的变化。在学校,教师、同学是我交流的主要对象,而在那里,同事与老板则是主体。应对繁忙的工作场面,怎样处理好与同事、老板的'关系,是我有待解决的问题。
⒉新标准。公司是利益导向的载体,唯有创造效益的存在方式才有其合理之处,暑期实习生可是是公司储备人才的一种方式,录用只是为了尽早灌输企业价值理念与运作方式,使其系统的学习以备公司未来发展之需。在这样的看待下,我将自我定位于学习与摸索,在暑期阶段较好的配合公司学习,并主动寻求机会,以追求自身发展。
⒊新的交流方式。英语是外企交流的公约数,只局限国语的标准与否,已跟不上公司的运作节奏,身处英语沟通的环境,犹如逆水行舟,不进则退。所以,我的目标是:多沟通,多学习,不怕交际困难,只怕脸皮不厚。就在这样的自我鼓励打压下,我正式步入了即将到来的实习生活。
rose为人很亲切,交给我一些订单资料可供学习,并指导我熟悉公司处理事务的系统版面,其中spy界面是我即将工作的主体,spy界面是公司应对客户所需,展示公司设计样衣,面料特性,价格等参数的集约系统,我的权限只能在面料构成与价格等区间进行设置。公司的主要资料都是英语书写的,看懂大意还行,可是细细琢磨就有待下大力气了,我准备了一本小册子,边看边记忆,看不懂的查字典,实在不行了,rose就俨然成为了我的教师,忙里也不忘给我指点指点,此刻细想很是感激啊!
第一天回头看来是羞涩的,没有了张弛有度,仅有适应中的紧张与不安。老板是丹麦人,初次见面就在这全无状态中来临了,一句简单的问候:nice to meet you!并主动伸出手来以表欢迎的方式,着实让我很是兴奋,我措手不及,“i’m the tempharry,nice to meet you.“可笑的是,面部肌肉实在是紧张,可想当时是怎样的窘相了。对于老板如此欢迎新员工的方式,着实让我受宠若惊,从第一天起就心存感激与期待。总体看来,做实习生的感觉很带劲!虽然学习困难实在不小,但对未来充满期待。
(3)
x月x日,工作第三天。熟悉工作仍在进行,继前两天,怎样书写包裹贴头,怎样给国外客户发ups后,今日的工作是拍摄样衣,显得更具挑战性。rose带我来到公司的样衣拍摄室,室内感觉明显昏暗好多,正对的墙体附有大面积的背景布,可自由调节长度,角落有男女膏体模特,还有一款专业多胶倍长筒相机与一台电脑。打开左右曝光灯,将样衣穿于模特身上,即可调节相机视角与闪光尺度,进行拍摄了。当然,拍摄的技巧很是多了,怎样避免曝光不完全,应对深浅颜色比较不一样的面料如何调节曝光度等等,一系列的难题都要在我的实践中慢慢摸索了。
根据rose的交代,我拿着刚从样板室做出来的衣服,给模特套上,调整好相机,连续拍摄了几张,都感觉昏暗不能尽显服装特点,究其原因:两侧的曝光灯没有完成曝光,角度把握不好。经过不断地摸索,最终在一番折腾后有了点感觉,拍出来的效果明显好了很多。可是rose对我的照片成品提出了进一步的修改意见:拍摄背景要尽量单一化,让服装的形态更为突出,做到美观协调,让客户看到照片犹如见到实物一样,这样才能尽善尽美。
外贸实习日记【第四篇】
今天暑假就是大三毕业,所以学校提前一个月放假,让我们实习。因为我不喜欢当老师,所以就没有留在学校,而是回了家。在外面找了几天工作,发现太难了。就准备去亲戚家的外贸公司实习一个月。进公司之前,先看了些关于外贸方面的书,又上网查看了关于次方面知识的有关信息。毕竟我学的专业不是外贸。
说实在的,外贸其实是一个要细心的行业。不管是填单,写商务信函,找客户或进行商务谈判,这些都需要一定的技巧。因此在这段实习期,我一定要向公司的同事们好好学习。