宴请有哪些基本礼仪精编3篇
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宴请的礼仪1
一、确定宴请的目的、名义、对象、范围、形式。
1、宴请的目的通常是各不相同的,既可以是为某一件事而举行,也可以是为某个客人而举行,还有是为某一展览会开幕式或闭幕式,或者某一工程的开工或竣工而举行等。
2、宴请要确定以谁的名义邀请和被邀请对象。确定邀请者与被邀请者的主要依据,是主宾双方的身份应当对等。身份低会使对方感到冷淡、不礼貌。我国大型正式活动通常是以一个人的名义发出邀请,日常交往的小型宴请可以根据具体情况以个人名义或以夫妇的名义发出邀请。
3、邀请范围是指宴请需邀请哪些方面的人士、什么级别、请多少人、主方请多少人作陪等。这些都需要事先从宴请的性质、主宾身份、国际惯例、双方关系以及当前的政治气候、经济形势等方面加以考虑。
4、邀请的范围确定以后,接下来就是拟定邀请名单。注意名单上要写明被邀请者的姓名、性别、职务等,并适时按拟定名单提前向对方发出邀请通知。
5、确定宴请的形式按照通常的惯例,正式的、高级别的、小范围的以举行宴会为宜,人多时则可采用冷餐酒会或茶会等形式。
二、宴请的时间和地点
1、宴请的时间应安排在主宾双方都较为合适的时候。注意在时间的确定上,要避免对方的重大节假日、已有重要活动的时间或是禁忌日,如在西方13日星期五均属不适合安排宴请活动的日子。
2、选择宴请的地点,要根据邀请的对象、活动性质、规模大小及形式等因素来确定。如官方正式、隆重的宴会一般安排在政府议会大厦或客人下塌的酒店。
三、宴会邀请
1、邀请形式
邀请有两种形式,即口头邀请和书面邀请。口头邀请就是当面或者通过电话把这个活动的目的、名义以及邀请的范围、时间、地点等告诉对方,然后等待对方的答复。书面邀请即给对方发送请柬(或称请贴),将宴会活动的内容告之对方。这样做,既是出于礼貌,也是对客人的提醒和备忘。
2、邀请的时间
各种宴会邀请时间一般以提前3-7天为宜,过早,客人会因日期长久而遗忘;太迟会使客人措手不及,难于如期应邀出席。
3、发送请柬方式
(1)请柬上要将宴请活动的目的、名义、邀请范围、时间、地点等都写在上面,然后送给客人。
(2)请柬发出后,要及时核实出席者情况,并做好记载,以便安排席位。
(3)请柬的书写格式,按规范要求应首先写明目的,正文不用标点符号,遇重大活动时要注明着装要求;要注意行文格式,文字措辞务必做到简洁、清晰、准确、及时。写名单时一定核对一次,不得将客人名字写错。
邀请函范本个2
尊敬的x x x教授:
为进一步促进我省教育改革和发展, 交流彼此研究成果,我所决定于2004《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办x x省第三届教育发展与研究理论报告会,恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席,如愿之时,不胜感谢!
此致
敬礼
x x省教育科学研究所
20xx年X月x日
宴请祝酒词3
女士们、先生们、同志们、朋友们:
首先我受乡亲们的委托,向以童文山为首的还乡团长,宋参赞和张钱平,吴小平,陆君,何建生六位知情朋友的到来表次热烈欢迎。当踏上你们梦断魂绕的第二故乡的第一步时,才真正感到这里才是你们的家乡。
朋友们,你们的到来,已引起沪杭知青,居住在国内各地的乡亲,港澳同胞,海外侨胞的广泛关注,26日关注你们的信息的点击量已多达500多人次。“平平淡淡”要求报道要详细,他不知报道员的苦处有多大,你们在途中时只能使用电话采访,究竟他们有什么鬼把戏,有什么颠覆活动谁人不知,别人不晓,朋友们,战友们,虽然你们只在塔尔根直到几天,但乡亲们竭尽全力把招待工作做好,让你们回访的高兴,开心,你们到家乡了,要一切行动要听从安排和指挥,放下官架子,要知道这里是64军的地盘,你们63军在这里说了不算。
还要强调一点,你们这次回家,乡亲们要请你们喝东北老白干酒,大兴安岭人喝白酒是代表林区人豪爽的显着标志,所以我想:相亲的盛情,思念亲人的心情是难以理解的,喝就喝点吧,即使是喝多了,那也是革命的酒,相逢的酒,胜利的酒,即使喝得喷焰火,那也值了,两位女同志要照顾,但不能不喝。
朋友们,战友们,长话短说,今天,你们付姐为大家准备了一桌家乡菜,还有镇场领导,工作人员,新闻媒体,童团长的学生,你们的老同志,老战友作陪。大家吃好喝好,下面我提议,为知青的到来,为我们再次相逢干杯。
最后,预祝你们回访成功。