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采购工作计划书实用4篇

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采购工作计划书1

一、分析圈书馆年度投资效果的依据

有关分析年度投资效果的依据,不外乎是两个方面:一是要看投资使用的合理,二是要看使用这些投资所产生的经济效益。

随着经济体制改革的深化,各高等院校普遍实行了经费分项包干的办法,由于财务制度的不严,一些本来不属于图书经费开支的额外项目,也挤入了图书经费之列,如行政办公费和加班补贴费等等。这些项目,虽然开支的数目不大,但逐年累积起来,也是十分可观的。从目前的实际情况看,个人认为,要完全杜绝这些额外开支是不现实的,因为它会给图书馆带来许多不便,但必须要加以控制。这里我们引入有关“投资保障率”的概念,其含意是年购书经费额占年图书经费总额的百分比。在通常情况下,这一比率应保证在95%以上,这是衡量一个馆对图书经费使用是否合理的标志之一。

衡量图书经费使用是否合理的另一标志,是看当年的采购计划是否完成,这个计划是根据本馆的特征和读者的需求情况所制定的,“它包括数量、比例、品种、复本等等,”①有的同志提出了“采购率”的概念。②所谓采购率,就是完成计划购入的图书占计划购入图书的百分比。从理论上讲,这个比率应该是1。。%的,但由于许多主客观因素的影响,实际上难已达到,个人认为,图书能保证达到80%以上,期刊保证达到90%以上就算较好的了。

要评价图书经费投资的“纯”经济效益,是十分困难的。因为图书馆不象物质生产部门或商业流通部门那样,可以直{}接观察它的经济价值。“图书馆的经济效益是以隐蔽的潜在的形式存在的,只有读者从利用文献中所获得的知识转化为技能并运用于科学技术和生产领域之后,才能发挥它的经济效益,而这又是长期积累、持续功能的过程。”③因此,图书经费投资的经济效益,只能由图书馆服务效果的指标来间接反映。也就是要具体计算文献的利用率和文献阅读率。需要说明的是,这里所谓的利用率和阅读率和反映图书馆服务效果的利用率和阅读率,在含意和算法上是不相同的。我们不妨引入“投资效果利用率”和“投资效果阅读率”两个概念。所谓“投资效果利用率”就是在一定的时间内被读者利用的文献量和当年文献入藏量的百分比;而“投资效果阅读率”就是在一定的时间内被读者利用的文献册数和实际借阅人数的比较。因为计算的是年度投资效益,被读者利用的文献是〔或借览册数)术能全部计入,必须要乘上一个常数K,根甩多年流通工作的经验,可以把常数K的值定为(有关常数K的论证,本文不拟赘述)。如采用字母S,S2、N分别表示文献利用量(册数),当年文献入藏量及读者借阅人数,则投资效果利用率P:一和投资效果阅读率P:

据报道,图书的平均使用年限为10-20年,科技报告为10年,连续出版物为3一5年,那么五年以内的新书的利用率至少可以视为100%。有关阅读率的指数,国外一般稳定在10一20册,假如考虑到文献的使用时效,阅读新书的指数应为4册。以上就是分析图书馆年度投资效果的理论依据。

二、分析图书馆年度投资效果的方法

要进行图书馆年度投资效果分析,必须要做好以下几方面的工作:

(一)要制订具体的采购计划

完善的采购计划,不仅是分析投资效果的需要,而且是保证采购质量的基本条件。它的内容应包括要购进图书的数量、品种和复本的具体要求,而不仅只是订出经费分配的比例。只有这样,才能在实际的采购工作中把握主动权,减少或避免人为的失误,从而保证采购工作的全面完成。

(二)要完善采购工作的统计制度

数据是分析的基础,没有完善和准确的数据,就不会有正确的分析结果。图书馆忽视统计工作的现象是存在的。近几年来,在流通、阅览部门已经有所加强,而在采购部门正在逐步建立。笔者认为,采购工作的统计应包括计算“文献收藏率”和“文献采购率”所描的基础数据。所谓“文献收藏率”即指图书馆年文献收藏量和全国出版发行总量(以订购自录为准)的百分比,要求分类进行统计。建立这项统计的目的,在于探索图书馆在成为本著、统文献迅息中心方面的可能性。采购人员要在这方面当好馆领导的参谋。和采购计划相对庄,要做好年末实际采购文献的数量、品种和复本的统计,以便于检查采购计划的执行情况。编目人员为了提供固定资产的增长情况,也要进行这方面的统计,但是,两者的数据是不会完全相同的,不能够互相代替。

(三)综合分析投资效果的各项指标

只有统计数据,而无综合分析,就不能揭示事物的内在规律。采购人员必须要重视对年投资效果的综合分析,检查采购工作中的不足之处,探索提高投资效果的最佳方案供馆领导决策本馆工作时参考。

三、投资效果分析实例

(一)某馆1987年投资保障率的情况

从上表可知,该馆1987年的投资保障率达到97%;图书的平均采购率为83%,报刊的平均采购率为99%;而文献利用率达到89%,阅读率为册/人。反映投资效果的全部指标,都达到或接近理想水平。通过以上分析可以认定,该馆一九八七年的图书经费使用是比较合理的,投资效果处于最佳状态。

采购计划及预算模板2

一、采购原则与方法

1)采购原则:

适价:多渠道询价,三桥,市西路,中曹司;比价;议价。

适时:充分掌握进货时间,保*店里缺货商品的销售降低库存。

适量:根据上个月(星期)的销售量进行预算,从而决定采购数量。

2)采购方法?按环节分:直接采购?按时间分:

非固采购(不随时间变化,需要时就采购)

固定采购(采购时间基本保持不变)

紧急采购(急需货物时,毫无计划紧急做出采购行为)

二、采购目的:

1.进行常规*的补货,保*商品的销售和流通,保*一定的库存量;

2.根据消费者的需求进行采购新商品(根据一定的数量);

3.增加商品多样*、提高营业收入和圈内竞争。

三、销售情况分析:

由于贵州民族学院人文科技学院坐落在贵州民族大学与贵阳民族中学之间,故此鹏程超市选择坐落在女生宿舍下面,后方就是学生食堂,并且设置分店,就坐落在男生寝室楼下,方便学生消费需求。这样就为大量顾客提供了购物的方便,因此,学生成了鹏程超市的主要购物群体,零食和一般的生活用品也成了它们主要选择的对象。其中康师傅方便面犹为女生的青睐。而我们实训期间是在三月份还有点偏冷,学生还都是吃的热食,因此,康师傅方便面的销量很大,大约在2000份左右。

同时,鹏程超市离*场、篮球场、食堂比较近,这也同时吸引了一些来运动的单身男生,他们平时都喜欢在运动后来购买饮料解渴,而农夫山泉在消费者眼中是属于既经济又实惠的饮料,从我们上了一个月的实训后才发现饮料是每天都会上一次架的,可见饮料的销售量是很大的,而农夫山泉的销量大约在1500瓶左右。

对于笔芯的购买,基本上都是快考试的时候卖得比较好,一个月大概能卖100支左右。

四、采购成本预算与控制

消费数量预算:按自然月进行预测相应的单价,供应能力以及速度。

常规*补货预算:生活用品(毛巾、袜子、温水瓶等等),零食类(饮料、小吃、等等)

新增商品预算:为适应季节变化的需要以及顾客的特殊要求,应适量采购冬季产品。

其他费用:车费,饮食费

五、预算依据:

1.采购商品预计,根据上个月(星期)的销售数量,在此基础上多加7

2.新商品预算:根据市场需求调查,顾客所问进行新增商品,并控制数量;

3.财务预算:在上个月(星期)的基础乘以120%;成本控制:多渠道询价,议价。

六、供应商的选择:

供应商分析:

1.三桥:供应商较多,货物种类齐全,货物价格一般,但能精确到个数量,路途较远产生不便和物流成本较高。

2.市西路:供应商数量中,货物种类一般、价格较低,必须以件为单位,路途较远产生不便和物流成本较高。

3.中曹司:供应商少,货物种类少,价格较高、路途近,物流成本低。

采购部根据货物分析表计算出货物需求量,并向经理申请采购费用,采购费用单一定要写上部长的名字。

七、质量技术要求及验收方法

1.乙方提供《产品合格*》、《质量保*书》、《质量检验报告》及经设计师确认的材料封样样板。

2.特殊材料还要提供当地*部门允许使用该项材料的文件。

3.验收标准及验收方法。按产品质量标准或封样样板验收。

八、供货方式

1.交货时间:20xx年x月5日。

2.交货地点:贵州民族大学人文科技学院

3.送货人:

4.收货人

5.运输方式及费用:货到工厂后由*方组织人员卸货。

九、双方责任

(一)*方责任

1.*方按规定时间及方式向乙方付款。

2.*方按合同规定接受材料,组织卸货。

(二)乙方责任

1.所供材料的品种、规格不符合本合同规定时,乙方应负责退、换,由于上述原因延误交货时间,每延期一日,乙方应按延期交货部分货款总值的5向*方支付违约金。

2.产品包装不符合合同规定时,乙方应负责重新包装,并承担返修或重新包装费用。

3.如果乙方不能按合同规定的产品数量交货,则乙方付给*方不能交货部分货款总值的5%的违约金。

4.乙方不能按合同规定时间交货时,每延期一天,乙方应按延期交货部分货款总值的5向*方支付违约金。

十、纠纷解决方法

*乙双方出现合同纠纷时,应首先通过充分协商解决,协商不成的,交乙方所在地的仲裁部门仲裁解决。十一、本合同一式两份,经双方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签章后生效。(若此合同为法定代表人授权的委托代理人,必须将授权书附后,方可签订合同。)

*方:乙方:

法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:地址:地址:

电话:电话:传真:传真:

采购计划及预算模板3

《商业计划书》参考范本

[封面]

这是你商业计划的内页封面,有必要将你的有关信息在此标明。你需要再加上一个封面,封面用纸的纸质要坚硬耐磨,尽量使用彩色纸张,这样可以使你的文件外观更具吸引力,但颜色不要过于耀眼。你还可以使用透明胶片作封面。

[你公司或项目名称]商业计划

[出版时间:年 月]

[指定联系人][职务][电话号码][传真机号码][电子邮件]

保密须知:本商业计划书属商业机密,所有权属于[公司或项目名称]。其所涉及的内容和资料只限于已签署投资意向的投资者使用。收到本计划书后,收件人应即刻确认,并遵守以下的规定:1)若收件人不希望涉足本计划书所述项目,请按上述地址尽快将本计划书完整退回;2)在没有取得[公司或项目名]的书面同意前,收件人不得将本计划书全部和/或部分地予以复制、传递给他人、影印、泄露或散布给他人;3)应该象对待贵公司的机密资料一样的态度对待本计划书所提供的所有机密资料。本商业计划书不可用作销售报价使用,也不可用作购买时的报价使用。

商业计划编号: 授方: 签字: 公司: 日期:

目录:以下是本样本目录表。注意,当你作好你的商业计划书后,要重新编排页码。有关图表信息请参阅本样本第九章,提供这些信息资料的编排意见。

第一章:摘要

第二章:(现有)公司的`(自我)介绍(或:新项目的达产状态)

一、宗旨(任务)

二、公司简介

三、公司战略

1.产品及服务A

2.产品及服务B,等等

3.客户合同的开发、培训及咨询等业务

四、技术

1、专利技术:

2、相关技术的使用情况(技术间的关系)

五、价值评估

六、公司管理

1.管理队伍状况

2.外部支持

3.董事会

七、组织、协作及对外关系

八、知识产权策略

九、场地与设施

十、风险

第三章:市场分析

一、市场介绍

二、目标市场

三、顾客的购买准则

四、销售策略

五、市场渗透和销售量

第四章:竞争性分析

一、竞争者

二、竞争策略或消除壁垒

1.竞争者[A,B等]

2. WSOT分析

第五章:产品与服务

一、产品品种规划

二、研究与开发

三、未来产品和服务规划

四、生产与储运

五、包装

六、实施阶段

七、服务与支持

第六章:市场与销售

一、市场计划

二、销售策略

1、实时销售方法

2、产品定位

三、销售渠道与伙伴

四、销售周期

五、定价策略

1、产品、服务

2、产品/服务B

六、市场联络

1、贸易展销会

2、广告宣传

3、新闻发布会

4、年度会议/学术讨论会

6、其它促销因素

7、贸易刊物、文章报导

8、直接邮寄

七、社会认证

第七章:财务计划

一、财务汇总

二、财务年度报表

三、资金需求

四、预计收入报表

五、资产负债预计表

六、现金流量表

第八章:附录

一、[你公司或项目]的背景与机构设置

二、市场背景

三、管理层人员简历

五、行业关系

六、竞争对手的文件资料

七、公司现状

八、顾客名单

九、新闻剪报与发行物

十、市场营销

十一、专门术语

第九章:图表

第一章 摘要

如果没有好的摘要,你的商业计划就不可能卖给投资者。我们建议你首先编

制一个摘要,用它来作为你的全部计划的基本框架。它的基本功能是用来吸引投资者的注意力,所以摘要不要过长,不超过两页的篇幅,越短越好。

1.宗旨及商业模式

本公司的宗旨是[此处插入宗旨说明。在商品经济社会中,任何商业机构都

要有其宗旨或任务,没有宗旨就等于不知道该做什么事情。你必须先明确贵公司或你想设立的公司的宗旨是什么]。本公司是一家[处于创始阶段/处于高赢利发展阶段/商品增值转卖]的公司。[你公司名称]的法定经营形式是[独资/合伙或有限合伙/专业公司/直属分社/专业分公司/有限责任公司],法定地址:[标明主要营业地址]。最近大部分时间[指出具体时间段],我公司在[具体的商品或服务名称]销售方面取得了成就,具体表现为[利润/损失/收支平衡/市场扩大/销售量提高]。从预期财政分析来看,我公司可望在[XXXX]年销售收入达到[X]元,税前利

2.我们的产品和服务

用普通人可以理解的简单用语介绍一下你们的产品及服务情况。你们目前急

需解决的问题是什么?问题的原因何在?你们将怎样解决这些问题?赚钱的关键是什么?为什么你(或者你的领导层)的公司是解决这些问题最适当的选择?

[你公司名称]目前提供[具体数量]种产品:[列出产品名称和资源名称] 我们的主导产品包括[上述列出产品的编号]。总体说来,我们现在的生产线处于[起步/发展/成熟]阶段。 我们产品所使用的技术包括[外部提供的其它技术]正在[说明具体行业或企业名称]中广泛使用。 目前,我们的[产品/服务名称]处于[起步、发展、成熟]阶段。我们计划按着这种[产品/服务名称]继续扩大我们的生产线,发展项目包括[请列出扩展的项目]: 在[产品生产过程中,或延伸服务范围过程]中,主要的关键因素是[列出主要因素]。 我们的[产品或服务名称]是独一无二的,理由是[列出理由],另外,我们有市场优势,原因是

采购计划及预算模板4

采购工作计划

时光飞逝,新的学期已经开始,回味昨天的种种不足,在新的学期里我将努力工作,勤奋好学,争取在新的学期干出新的佳绩,现在我就将本学期的工作计划如下:

一、进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析。

二、严格执行食品卫生法,工作人员必须做到持健康证上岗,严防卫生事故。

三、搞好食品采购、运输、保管、卫生工作,凡是发现已经变质和腐败和食品,坚决不预采购,以防食物中毒。

四、必须搞好粮、油、菜等各种食品的采购,抓好月底的各种库存盘点及有关事宜。

五、各种物资、食品、蔬菜的采购要保证质量,供应必须及时,少采勤购,注重价格成本合算。

六、所采购的食品必须有张惠明、浦静华两人验收,合格后在发票上签字方能交给会计报销。

七、采购伙房需用物资(餐具、炊具)及其它物资,必须由总务主任批准后方可采购。动用大的资金应由校长批准。

八、要自觉做好本职工作,工作中吃苦耐劳,不断提高饭菜质量,保证无差错,安全无事故。

九、对各种要下锅的食品,包括:面食类、油盐类、调料类、蔬菜类、肉食类等要认真做好成本合算,以保证食堂经济的正常运转。

十、个人方面要注意:上班时间要穿戴好工作服,不要在食堂会客,工作时间严禁吸烟以及与工作无关的其他事宜。

一、以改变报务方式,提高服务意识为突破口,把改善食堂饮食、强化饭菜质量为重点,抓真抓实。

十二、充分发挥职能,及时听取及反馈师生中的信息。十三,新学期开始,我将以新的姿态接受新的挑战,为了保证食堂工作的全面开展,我们有信心遵守好学校各项规章制度,做到不迟到不早退,爱护公共设施,注意节约,把工作落到实处,为树立良好的学校整体形象作出应有的努力。

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