项目年度工作计划(大全【优秀5篇】
【导言】此例“项目年度工作计划(大全【优秀5篇】”的范文资料由阿拉题库网友为您分享整理,以供您学习参考之用,希望这篇资料对您有所帮助,喜欢就复制下载支持吧!
重点工作项目及工作计划【第一篇】
(一)贯彻落实新形势下档案工作要求,档案事务服务社会化助推档案管理新发展
为深入学习贯彻《中共中央办公厅、国务院办公厅<关于加强和改进新形势下档案工作的意见>》(中办发〔xxxx〕xx号)文件和x省、x市下发的实施意见,进一步加强和鼓励我市社会档案机构参与档案事业,推动档案事业科学发展,今年x月,我市积极探索成立了省内本土第一家商业型档案管理服务机构——xx市文储档案管理服务中心。该公司的成立,标志着本地区档案事业改革,转型升级,实现了“国家馆藏+社会贮藏”的融合发展,迈出机关企事业单位档案社会化服务新步伐。目前,该公司已接纳我市部分社保档案储存和行政审批局工商注册档案,并受市行政审批局委托向社会提供相关档案查阅利用服务工作。
(二)认真开展“大学习、大讨论、大调研”活动
我局将开展“大学习、大讨论、大调研”活动与推进“两学一做”学习教育常态化制度化、落实“西控”战略部署、推动“全面落实年”各项工作等结合起来。领导干部亲自抓、带头干,做到亲自部署、亲自把关、亲自协调、亲自督查,以“大学习”凝聚共识,“大讨论”找出问题,“大调研”提出建议为目标,以发现问题、解决问题为目的,进一步加强干部作风建设管理,强化对各项工作落实的监督督查,注重进度和节奏,把开展活动和做好日常工作统筹起来,做到“两不误两促进”,进一步促进了全市档案工作有序健康发展。
(三)认真开展“遵党章、学党章、讲党章”活动
根据市委的统一安排,市档案局专题研究,认真部署,认真开展了集中学习、固定党日、撰写心得体会等活动,通过学习和总结,进一步坚定党员干部理想信念,强化党性原则,增强纪律意识深刻认识乡村振兴战略的时代内涵,弘扬巴蜀文明,x月x日,党支组织党员干部前往崇州市道明镇竹艺村参观学习,领会竹艺村在打破传统思维,解放思想、创新理念、提升素质,实施差异化发展,去除等项目、等政策、等资金的工作方式,推动乡村振兴的特色思维,通过学习领会,将这种特色思维转变运用到我们日常工作中去。
(四)认真开展党员领导干部民主生活会
年初,按照市纪委市委组织部有关要求,市档案局党组及时研究部署,制定了工作方案,于x月x日召开了党员领导干部民主生活会。对收集到的建议意见和自查出的问题进行讨论研究,按照会议流程开展对应岗位进行自我批评,敢于揭短亮丑,正视问题,通过开展批评和自我批评,使党员干部真正触及了灵魂,受到了警醒,达到了自我教育、自我净化、自我完善、自我提升和强化作风建设的目的。
(五)认真开展党风廉政建设和反腐败工作
一是认真签订目标责任书。主要领导与领导班子成员、领导班子成员与分管科室负责人签订了《20xx年党风廉政建设责任书》。
二是认真落实《廉洁自律准则》规定。领导班子签订、《领导干部配偶、子女经商办企业情况承诺书》、《不赌博敛财承诺书》,管好自己,管好身边工作人员和家属。
三是认真梳理制定主体责任清单。结合实际梳理制定领导班子、主要负责同志和其他班子成员党风廉政建设主体责任清单。
四是认真落实党风廉政建设责任监管平台应用管理。落实专人管理,实行动态监管,及时完善上报落实主体责任清单任务佐证资料,确保监管平台内容及时更新。
(六)认真开展机关作风建设工作
为进一步提高档案服务水平,加强了对窗口服务和党员干部的日常监督管理。
一是建章立制、落实责任,做到任务明确,责任到人,形成了一把手亲自抓,一级抓一级,层层抓落实的工作格局;
二是通过主动对接相关职能部门,及时准确把握政策方向,提前做好谋划和应对措施,确保查档工作有序开展;
三是优先对民生档案、高利用率的档案进行全文数字化处理,更加快捷高效服务民生;
四是开展“局长进大厅”活动,并要求每个科室安排人员到窗口服务,增加查阅窗口数量,提高查档效率。截至目前共接待查阅利用群众xxxx人次,提供各类档案资料xxxxx卷、xxxx件,其中跨馆查阅人数x人次。
五是认真做好xx市政府公开信息纸质文件的接收、利用工作,共接收纸质文件xxx份。六是发挥档案的公共文化服务和爱国主义教育作用,让社会各界更好地了解xx的历史、文化、传统和风土人情,增强爱祖国爱家乡的情怀,累计接待参观人数xxxx余人次。
(七)认真开展档案监督指导服务工作
一是积极做好“双重”活动采集工作。全程采集市委常委会、市政府常务会等重大会议活动,共计xxx次,并及时向市委办、市政府办等提供相关资料开展有关工作。
二是认真开展精准扶贫档案工作。根据x市档案局、x市农村扶贫开发领导小组办公室《关于做好城乡扶贫开发档案工作的实施意见》和我市《关于坚持转型发展高标准推进城乡扶贫开发的实施意见》要求,积极做好档案指导服务,按照《xx市城乡扶贫档案管理办法》要求,对全市xxxx—xxxx年新阶段高标准扶贫的x个经济薄弱社区和xx户产业帮护户开展对口指导全覆盖,建立扶贫档案xx盒,xxxx件。
三是认真做好危旧房改造档案指导工作。我市20xx—20xx年棚户区改造搬迁涉及xx余个项目、xxxx户群众,改造面积达xx万平方米按照我市印发的《关于进一步加强棚户区改造项目工作档案管理的通知》精神,加强对棚户区档案管理的指导服务工作,现已完成复兴街鲤鱼沱片区、都机厂片区等xx个片区项目,共计xxxx户档案的组卷和数字化工作。
四是做好重大项目档案服务工作。围绕三大园区建设、三绕建设等全市重大项目建设,指导重大项目拆迁安置等档案资料的收集、整理、汇总及归档工作。
五是加强档案行政执法检查,全面提升全市档案工作管理水平。按照年初工作计划,印发《关于对全市档案工作开展行政执法检查的通知》,组织业务骨干,有局班子带队,分x个档案工作检查组对各乡镇(街道)、市级各部门、企事业单位开展档案行政执法检查工作,确保全市档案工作有序顺利发展,全面提升了档案工作管理水平。六是加强企事业单位档案工作规范化管理指导服务。为深入贯彻落实国家档案局令第xx号,进一步加强全市企事业单位档案规范化管理工作,深入推进企事业单位档案工作有序发展和规范管理,全年共对xx个企事业单位进行档案业务指导服务,切实促进了企事业单位依法经营和规范管理。
(八)认真开展档案法治宣传普法工作
今年是改革开放xx周年和xx市撤县建市xx周年,积极开展《档案法》等法治宣传活动,增强社会档案法治观念和意识。坚持依法行政、依法管档治档,认真开展档案宣传工作,依托“x。x国际档案日”,“xx。x”国家宪法日,做好档案民生和档案法治宣传工作。
一是发放档案宣传资料,为群众解答档案法律法规,解读档案查阅规程,接待群众xxx余人次,发放宣传资料xxx余份。
二是开展历史文化展览,向群众展现档案馆藏珍品,传播xx厚重文化历史底蕴,提升对xx的文化认识,增加市民城市居住幸福感和荣誉感。
三是赠送编研书籍《xx档案遗珍》和《灌县xxxx—xxxx》xxx余册,让档案走出馆门,让故事走近群众,让群众树立文化自信,切实将档案文化、档案思想传播开来,深入群众。
(九)认真开展基层档案员学习教育培训工作
在加强业务指导服务的同时,采取现场教学,小班培训,互联网工作qq群,深入各部门企事业及乡镇村社区积极开展档案基础业务培训等多种方式,全年举办专题培训班x次,xxx余人参加档案业务培训,进一步增强了基层档案业务工作者服务大局、服务社会、服务民生的自觉性和主动性,有效提高了全市档案工作水平。
(十)认真开展馆藏存量档案数字化工作
按照市国家综合档案馆数字化档案馆建设规划,20xx年投入档案数字化经费xx万元,拟完成xxx万页档案扫描,数字化加工目录xxxxxx条,完成馆藏总量达xx%的档案全文数字化工作。
(十一)认真开展档案历史文化编研和宣传工作
前期我局编研的《赵泉天生平照片档案》入选第一批x档案文献遗产名录,《灌县xxxx—xxxx》荣获x市第十三次社会科学优秀成果三等奖,x项工作都得到卢胜书记肯定性批示。与西华大学合作编研的《xx文献集成?历史文献卷》顺利出版。投入xx万元编研的《开放的xx》和《xx市历史上的今天》编研工作进展顺利,已完成审稿工作,预计在20xx年底完成印刷出版工作。在《中国档案报》、《x档案杂志》发稿《南桥的创建和变迁》等x篇,在《xx快报》开辟“档案忆语”专栏,并发表《盛世花开太平年》等文章xx篇;在西华大学地方资源保护与开发研究中心编印出版《地方文化研究辑刊》投稿采用《叠溪地震次生洪灾史料解读》x篇。
(十二)认真开展档案馆库安全管理工作
一是组织入驻单位、寄存单位召开档案安全会议,完善管理制度和规程。
二是加大对“八防”的经费投入,新增出入通道门禁系统,对出入库房区域人员进行严格管控。
三是将局馆电脑操作系统逐步更新为正版软件操作系统并全面杀毒。
四是建立分离制度,对用户的权限与电子档案实体访问进行安全管理,做好系统数据库备份。
(十三)认真开展档案接收进馆工作
为深入贯彻国家档案局x号令,积极推动xx市档案资源体系和档案利用体系建设,共接收进馆x个单位文书档案xxxxx件。
(十四)认真开展非税收入工作
全年非税收入任务为xx万元,已完成收缴入库任务。
一是继续学习贯彻《中共中央办公厅关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发〔xxxx〕xx号)文件和x省、x市下发的'实施意见,真抓实干开展全市档案工作。
二是进一步加强档案法治宣传,将档案法制宣传纳入普法规划,依托“x。x国际档案日”“xx。x”国家宪法日等开展送法普法活动,进一步增强全社会档案法制意识。
三是围绕《x市xxxx年档案工作要点》精神继续推进全市档案工作,继续重点加强对全市精准扶贫档案、棚户区改造档案、滨江新区开发建设档案、重点建设项目等档案的业务指导服务工作,结合实际开展全市档案执法检查。
四是按照国家、省、x市和我市有关机构改革工作的要求,加强对机构改革中档案工作的组织协调和监督指导服务工作;依法开展相关档案的接收进馆工作。
五是认真开展国家综合档案馆规范化管理评价迎检工作;着力抓好“双重活动”等档案的采集、收集、整理和档案接收进馆工作;加强档案编研工作;依法开展档案接收进馆工作。
六是切实抓好档案的查阅利用和政府信息公开服务工作。
七是继续做好党风廉政建设、基层组织建设等工作。
八是完成市委、市政府等上级交办的其他工作。
重点工作项目及工作计划【第二篇】
(一)持续保持脱贫攻坚工作政治站位思想认识。
局领导高度重视健康扶贫工作,专班人员深刻认识到脱贫攻坚工作的重要性,自觉提高思想认识,积极进行健康扶贫政策学习,强化对扶贫政策的掌握能力,做到精准把握,人人具备健康扶贫政策现场解答能力,为政策制定和工作开展提供有力依据。
(二)始终坚持脱贫攻坚工作全面贯彻落实。
为保障健康扶贫工作全面落实,扶贫专班牢固树立“五个强化一个坚持”意识贯彻工作始终:
1、强化大局意识,深化“牵头”职责。定期与人社局、民政局、扶贫办协调,确保贫困人口数据底数清楚,医保住院报销数据、医疗救助数据等信息更新及时,同时加强与医政、基层、医改等局机关内部科室协作,科室之间实施数据共享,及时掌握各类数据变化,保证各类工作数据统一。
2、一是强化政策保障,深化“专班”职责。依据各级健康扶贫工作要求,结合我县实际,研究制定健康扶贫政策,制定健康扶贫政策9个,为健康扶贫工作开展提供指导性依据。二是定期组织县乡村医务人员培训学习,上半年共组织培训学习3次,培训人员156人次。
3、强化贯彻落实,深化“县级村一体”。专班时刻把握“既要全面,也要细致”的宗旨,不忘政策落实“既要到位,不能越位”的根本,层层推进,在政策制定、组织开展、巡查督导、医疗救治多方面严格把关,把“精准”两字贯穿工作始终,避免出现帮扶不到位或越位的现象发生。及时发放健康扶贫手册和各类宣传资料。
4、强化巡查督导,深化“最后一公里”实效。按季度组织开展巡查督导。
5、强化数据统计,深化工作流程。扶贫专班及时将各类数据下发各医疗机构,作为填报依据,逐户核查,对贫困患者住院、救治、医疗费用报销、签约履约等信息进行录入,专班人员每2周统计各医疗填报进度,对填报不及时的单位进行督促,数据填报既实事求事,又详实全面,目前我县系统填报工作全部达到考核要求。
6、坚持问题导向,深化“巡视整改”成效。结合国家考核、省委、督导组巡视整改反馈意见,扎扎实实的开展举一反三、自查自纠工作,坚持问题导向,开展健康扶贫政策落实整改工作,按时完成整改工作。
一是持续强化扶贫专班人员学习,提高工作能力。以过硬理论指导各项工作开展有理有据。
二是及时按健康扶贫政策变动调整工作方向。
三是及时做好总结提高。重点是根据省、市对全国健康扶贫动态管理系统的管理要求,纠正填报工作中存在的问题,进一步提高乡镇系统操作员对动态管理系统的填报和操作能力,切实做好健康扶贫工作,充分发挥动态管理系统在健康扶贫工作中的独特作用。
项目工作计划【第三篇】
项目名称:xxxxxx设施农业建设项目
扶贫资金类别:财政扶贫资金项目
项目编号:
项目性质:新建
项目申报单位:xxx农业局
项目立项日期:xx年9月1日
项目审查或批复文件:
项目单位:xxxxxx
法人代表:xxxxx
xxx县xx乡设施农业建设项目
一、申请理由
xxxxxx位于xxx东南西部,有x个行政村,x个村民小组,x户农户,人口x人,全乡耕地面积x亩,人均占有耕地x亩,人多地少,农村经济发展缓慢,为切实改变这一状况,增加农民收入,我们充分利用xxx紧邻xxx城和xx国道,交通便利,水土条件适宜种植瓜果蔬菜这一优势条件,在xxx大力推广温室大棚,就目前已建成大棚来看,经济效益十分明显,但是由于建设大棚的投入较大,单靠本乡的财政和农民集资建设有一定困难。因此,为有效拉动城乡经济发展,切实帮助贫困户脱贫致富,我县特申请财政扶贫资金在xxx建立设施农业项目。
二、项目概要
xx年—xx年在xxx建立设施农业项目主要申请国家财政扶贫资金进行建设,重点在xxx的喀拉巴格林
(3村)、阿克库克村
(5村)、阿热买里村
(8村),恰克月库村
(9村)、古勒巴格村
(2村)、尤喀克霍加村
(7村)、喀拉巴什粮台村
(11村)、喀拉巴升村
(15村)共八个村新建温室大棚60个,资金总投入60万元,项目工期xx年1月-xx年11月。
三、项目提出依据
第一,地理环境好
xxx地理位置紧邻xxx城,交通便利,因此,很早就开展了设施农业,目前全乡有大棚总数x个,而且农户也都有一定的温棚栽植技术和经验。
第二,生产地理好
xxx土壤、水肥条件较好,农民平均文化素质较高,乐于接受,使用新技术、新生产方法。
四、项目内容及规模
①xx年开始动工新建xxx喀拉巴格村
(3村)、阿克库什村
(5村)、阿热买里村
(8村)、恰克日库依村
(9村)的设施农业项目。其中喀拉巴格村新建大棚7座,阿克库村
(5村)新建大棚10座,阿热买里村
(8村)新建大棚8座,恰克日库依村
(9村)新建大棚7座,每棚标准地理面积为70×10m(长×宽),每棚预算为10000元,地理工期为xx年4月-xx年10月。
②xx年动工新建xxx古勒巴格村
(2村)、尤喀克霍加村
(7村)、喀拉巴什粮台村
(11村)、喀拉巴什村
(15村)设施农业项目。其中古勒巴格村新建大棚7座,尤喀克霍加村新建大棚7座,喀拉巴什村粮台村7座,喀拉巴什村7座,每棚标准建设面积为70×10m(长×宽),每棚预算为10000万元,建设工期为xx年4月-xx年10月。
五、项目的管理方式和实施计划
1、设施农业建设是促进农民增收,切实帮助农民脱贫致富的有效途径,为确保建设工作正常开展进行,县政府主要领导和有关部门负责同志将直接对此项目进行监管。
2、严格资金管理,保证专款专用
项目建设资金由扶贫办统一管理,实行报帐制,保证工程质量和资金使用,确保专款专用。
3、严格招投标,确保工作质量
对于设施农业温室的建设工程要求较高,为此,我县将公开招标,坚决使用有建设资质等级的施工队伍,严把质量关,确保工程质量。
实施计划
建设项目分为两部分:
第一部分分为三个阶段:
第一阶段:准备阶段。筹备建设xxx3村、5村、8村、9村设施农业土建工程,时间xx年1月—xx年4月。
第二阶段:实施阶段。对xxx3村、5村、8村、9村温棚建设及项目开始实施建设,时间xx年4月—xx年10月。
第三阶段:检查验收阶段。工程完工后对工程质量进行检查验收,时间xx年10月—xx年12月。
第二部分:
第一阶段:筹备阶段。筹备建设对xxx2村、7村、11村、15村设施农业土建工程,时间xx年1月—xx年4月。
第二阶段:实施阶段。对xxx2村、7村、11村、15村温棚建设及项目开始实施建设农业土建工程
时间xx年4月—xx年10月。
第三阶段:检查验收阶段。工程完工后,对工程质量进行检查验收,时间xx年10月—xx年12月。
六、扶贫效益分析
我县开展设施农业已有两年,经过两年的调研得出结论:一个棚种一茬早熟西、甜瓜,可收入3—4千元,两年可收回建棚投资,而农民经过培训后,种植一茬早熟西甜瓜,可收入5—6千元,加上一茬夏菜,每棚收入可突破万元,当年即可收回建棚成本,经济效益十分可观,并且,高收入可大大刺激农民学习新技术,使用新技术的积极性,形成一个良性循环,社会效益极好,是帮助农民脱贫致富的一个有效途径。
七、结论
xxx是一个国家三定贫困县,全县贫困人口占大多数,怎样有效帮助农民脱贫致富,开辟致富渠道,一直是我农业部门的研究课题,经过多年的探索,我们也总结出一些经验。就目前来看,设施农业是一条帮助农民脱贫致富的有效途径,没有培训过的农民每年收入有3—4千元,经过技术培训,掌握温棚栽培技术的农民年收入可轻松突破万元,经济效益十分可观,并且可起到良好示范带头作用,提高农民脱贫的信心和学习、使用新科技、新知识的增强科技兴农的意识,使农民的生产经营进入一个良性循环过程,可有效增加农民收入,维护社会稳定。
项目工作方案【第四篇】
一、指导思想
紧紧围绕国家不断提高农业综合生产能力、稳定发展粮食生产、持续增加农民收入的主题,以优质化、专用化、多样化市场需求为导向,以提高质量效益为重点,以增加农民收入为目的,坚持依靠科技进步,优化结构、主攻单产、改善品质、节本增效,大力实施优质化种子、规模化种植、区域化布局、规范化栽培、产业化经营,最大限度地提高小麦良种的使用率,充分发挥农业科技在小麦生产中的增产作用,全面提升全镇小麦综合生产能力和市场竞争力。
二、目的任务
今年全镇承担小麦良种补贴任务29535亩,国家财政补贴标准每亩10元,补贴资金共计295350元。通过项目实施,实现小麦生产全部良种,确保各村优质小麦主导品种良种覆盖率和关键技术推广率达到100%。
三、确定主导品种,实现规模种植
根据农业厅推荐的小麦良种补贴品种,坚持以推广优质高产品为原则,结合我镇前三年小麦品种利用情况,在调查农户的种植意向及专家座谈、论证的基础上,提倡以村为单位连片种植,努力做到一村一品种,同类型地块同品种。农技部门要加强优质小麦品种的引进、筛选工作,做好试验、示范,选准产量高、品质优的后备品种,积极开展示范和展示,为保持全镇优质小麦生产的连续性和稳定性提供技术储备。
四、进度安排
20xx年9月14日—9月17日建立健全组织,各村做好项目区规划,落实到村、组、户地块。
20xx年9月17—9月20日以村组为单位编制良种种植清册,并进行张榜公示,公示期不少于7天。
20xx年9月25日以前,各村汇总上报分品种需求数量至镇农业办。
20xx年9月25—10月15日由种子商户送种子到村,并分发到户,农户领种签字。供种价格按国家政策补贴后价格元/斤执行(种子原价为元/斤,其中国家良种补贴为元/斤),每亩供种量为8公斤。技术人员进村入户,搞好以精量播种、适时播种、配方施肥等为重点的小麦播中技术培训及田间指导工作,指导小麦播种,确保完成项目面积。
五、主要措施
(一)建立组织,加强领导
为切实做好项目实施工作,镇政府成立由武装部部长任组长,相关单位为成员的良种补贴项目领导小组,领导小组下设办公室,办公室设在镇农业办,周冬伟兼任办公室主任。同时,镇农业办抽调专门人员组成办事机构,负责组织协调项目实施;具要体负责规划、示范区项目实施方案和生产技术规程的制定、技术培训指导、种子市场监管等方面工作。各村也要抽出专人负责当地项目的实施,建立责任制,加强目标管理,精心组织,狠抓落实,确保项目的顺利进展。
(二)广泛宣传发动
良种补贴项目的实施是国家支农惠农,增加农民收入,确保我国粮食生产安全的重大举措,是国家财政出钱,广大粮农受益的大好事。各村要在项目实施之前,利用多种媒体和张贴标语口号等形式,广泛开展相关政策、意义、目的、方式、方法的宣传工作,做到家喻户晓,人人明白,自愿参加,自主选择,享受优惠。
(三)落实种植清册
根据项目任务,以村组为单位落实并填报分户小麦良种种植清册,内容主要包括户主姓名、种植面积、所需品种及其数量、补贴标准、补贴金额等内容。由村组织逐户征求意见,落实面积和所需品种及其数量,明确享受补贴资金额度,由农户签字认可,作为下一阶段供种依据。
(四)供种方式
根据上级要求,结合我镇实际,供种由新密市种子公司统一供种,各受权种子购销单位,根据市种子公司调度安排,将种子按时,保质、保量送到指定供种地点,并分发到户。
项目工作计划【第五篇】
项目的特殊性决定了项目中必然包含种种相互关联的任务和不可预知的风险,所以项目的首要任务就是“计划,计划,计划”。
项目计划确定项目的范围和实施路径,其输出结果是项目计划书,项目计划书包含项目WBS、项目的进度计划、任务分配表、项目里程碑的标识、风险标识以及范围变更管理流程。
一、制定项目计划的步骤
1、明确目标。
必须符合SMART原则,即目标必须明确、可行、具体和可以度量。
2、制定项目工作范围。
对照目标,将需要完成的工作进行分析和梳理,列出一份完成目标所需要进行的所有活动一览表,这就构成了项目的工作范围。
有两种办法:
◇对于较小的项目,利用“头脑风暴”。
◇对于稍大一些的项目,更好的方法是使用WBS来生成一份全面的清单。
3、在项目组内分配任务职责。
责任矩阵(ResponsibilityMatrix)是完成这一任务的最好选择。
4、统筹规划项目间活动的关联。
该步骤确定各项目活动所需要的时间、人力、物力,明确各项活动之间的先后逻辑关系,通常通过网络图工具来完成。
完成以上4个步骤后,项目经理还可以为项目计划添加一些支持性文档以及备注等信息,所有这些信息将使得项目计划成为项目的信息中心。
二、制定项目计划的原则
1、不应过分拘泥于细节,此阶段的主要目的是制定出一份能够获得干系人批准、总体结构准确且具有指导意义的项目计划书。计划的完善是一项贯穿于整个项目生命周期的持续改进过程。
2、短期计划和长期计划相结合,短期计划需要做出周密的规划,长期计划只需要给出指导性规划即可。
3、项目计划的确定可以采用目标管理法,强调上下交互来制定项目的目标和任务,首先由项目经理根据项目的章程把项目的整体计划制定出来,然后由项目成员根据项目的整体计划来指导个人任务的制定,通过协商式、小规模的群体讨论来确定个人的任务。这种参与能够增加团队成员的责任感,有利于项目工作的开展。
不可忽视的重要信息:
1、组织架构图、各部门的职能、各关键部门的经理和部分成员。项目经理可以通过翻阅流程文件了解各个部门之间的业务依赖关系和配合方式。
2、历时经验。
3、制约因素(包括成本制约,人力资源制约)。
4、项目实施中的假设信息。
项目干系人的要求在项目初期阶段往往是模糊的,不同的干系人之间对项目的期望往往不尽相同甚至是相互矛盾的。作为项目经理在制定项目计划的时候要充分认识到这一点,从一开始就要清晰地定义项目,并注意平衡不同的项目关键干系人之间的需求。制定的项目计划书一定要得到项目关键干系人的正式书面批准。
三、项目计划的工具--工作分解结构(WBS)
WBS将项目的“交付物”自顶向下逐层分解到易于管理的若干元素,以此结构化地组织和定义了项目的工作范围。
工作细目(WORKITEM),工作包(WORKPACKAGE)
WBS的制定没有固定的方法,但一般可以参考以下原则:
◇确保能把完成每个底层工作包的职责明确地赋予一个成员、一组成员或者一个组织单元,同时考虑尽量使一个工作细目容易让具有相同技能的一类人承担。
◇根据80小时的原则,工作包的时间跨度不要超过2周时间,否则会给项目控制带来一些困难;同时控制的粒度不能太细,否则往往会影响项目成员的积极性。
◇可以将项目生命周期的各个阶段做为第一层,将每个阶段的交付物做为第二层。如果有的交付物组成复杂,则将交付物的组成元素放在第三曾。
◇分解时要考虑项目管理本身也是工作范围的一部分,可以单独做为一个细目。◇对一些各个阶段中都存在的共性工作可以提取出来,例如人员培训作为独立的细目◇确保能够进行进度和成本估算。
四、项目计划的工具--责任矩阵表
责任矩阵是以表格形式表示完成工作分解结构中工作细目的个人责任方法。
从就餐座位看团队建设:
公司为员工提供两顿正餐,但并没有硬性规定每位员工的就餐座位,由大家自由搭配。有意思的是,时间长了,每个人的座位就在无形中固定了下来,于是出现了以下几种情况:当出现同一个部门人员同桌时,是沟通和协调的最好时机,平时工作上无法处理的事情,可能在饭桌上就可轻易解决。有的时候,非正式沟通比正式沟通能更快达成共识;平时一些小矛盾,也可以借助饭桌上的轻松气氛一一化解。但有一个缺陷就是始终拘束在一个小圈子内,无法与其它部门同事进行有效沟通,信息无法互通有无。
当出现多部门人员同桌时,有两种情况,一种是两个部门人员同桌时,另一种是三个或三个以上部门人员同桌时。
两个部门人员同桌时,如果是平时在工作上就已经达成了良好合作伙伴关系的,这个时候是进一步增进感情的良机;如果是平时工作上有矛盾的,或者是态度观点一直无法达成共识的,一种可能是利用工作之外的进餐时间好好改善,促进双方的关系往好的方面发展;另一种可能就是继续将矛盾激化,即使在饭桌上也寸步不让。不过相信这种情况并比较少,毕竟坐在一张桌子上,还是能够保持最起码的礼貌的。但无法是哪种可能,这一桌的圈子已经扩大了一倍,了解到的信息也多了一倍。
出现三个或三个以上部门人员同桌这种情况时,一般每个部门人数都不多,甚至只有一个。这样,相当于每个人都是“孤胆英雄”,虽然部门最多,却有可能得到的信息是最少的,或者是最片面的。或许每一个人都只是闷头吃饭,或许说些场面上的话互相应酬一下,如果就一个话题谈论起来,恐怕各人有各人的理,搅了吃饭的兴致。
在一个团队中,如果所有的团队成员的思维模式都是一样的,那么他们一定能够很平稳、标准地完成任务;如果团队成员有多个思维模式,但每一个模式都与其它的模式有或多或少的冲突,如果最终不能达成共识的话,这个团队在无形中已经解散了,根本无法完成任务;如果团队成员有多个思维模式,但是最终他们能够意识到团队的最终目的,那么他们会将不同的思维模式按照需要进行合理整合,用一种打破传统的方法完成任务。相比之下,哪个更好呢?
我还注意到另外一个现象,当有新人加入时,他可能会不小心坐错了他人的座位,这时可能有人会提醒他。
如果提醒的那个人是那个座位原来的主人,那么可以说明,原主人是一个循规蹈矩的人,一个很认真的人。这种人可以做一些原则性很强的工作,比如掌管公司各类机密文件的机要人员;如果是财务人员的话,公司不用担心账目会出问题;但是这类人不适合需要团队合作的工作,因为他不具备包容心。
如果是另一个人提醒那位新人坐错了座位。那么可以这样说,现在这个团队已经有了很强的凝聚力,每一个团队成员在他人眼里,都是独一无二,不可替代的。
但在提醒之后,也会出现两种情况,一种是提醒新人坐错了座位,然后大家挤出一个座位让这位新人坐进来,使其成为其中的一员。可以看出,这是一个活力十足的团队,他们懂得补充新鲜血液,懂得包容,并且热情;另一种情况是提醒之后并不替新人做安排,完全将新人拒之千里。这是一个保守的团队,不愿意因为外来的因素打破原有的状态,虽然他们也会意识到接受一个新人可能会让整个团队更臻完善,但是他们更害怕承担风险。在工作上,这会是一个四平八稳的团队,但有可能不具备创新精神。
新人被拒绝之后,大家也大多各就各位了,他可能会再选择一张人数较少的桌子询问是否可以加入,如果不幸再一次被提示有人,或者干脆被拒绝,而此时他又发现一张空桌子时,那么他一定不会再继续询问,而是选择一个人就餐。
此后不断有新人加入这张新桌子,渐渐地就又形成了一个新的团队,这个新团队的成员由于都曾经受到冷落,所以团队内部有更强的凝聚力,但是也有可能他们会成为一个孤立的团队,如何让团队更强,是他们迫切需要解决的问题。
他们也许会采取与其它团队合作的方式,与其它团队组成伙伴关系,但他们有很大可能不会与曾经拒绝过他们的团队合作,而选择他们不曾打过交道的团队。这样无形中就会孤立了曾经拒绝过这个新团队成员的那些团队。仅仅就进餐而言,并无大碍,如果放在工作中,就值得思考了。
而对于这个新团队来说,目前最重要的不是孤立其它团队,而是如何让自己变得强大,所以更要注重团队内部的建设,提高团队中各个成员的战斗力和合作精神。
团队是组织内一个较为简单的群体,只有优秀的团队才能组成优秀的组织,所以,团队的产生和发展都是我们需要关注的问题,认真分析每一个团队是促进团队发展的首要条件。