资料管理岗位职责【精彩10篇】
负责资料的收集、整理、存档与维护,确保信息的准确性与安全性,支持各部门的日常运营与决策,促进信息的高效流通与利用。如何提升资料管理的效率与安全性呢?以下由阿拉网友整理分享的资料管理岗位职责相关文章,便您学习参考,喜欢就分享给朋友吧!
资料管理岗位职责 篇1:
1、负责工程项目的土建、安全等现场资料的收集及报审,从开工到竣工资料的整理;
2、督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作;
3、处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清;
4、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;
5、负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;
6、上级领导交办的其它工作事宜。
资料管理岗位职责 篇2:
1、组织制定、修订人事、组织系统有关的安全管理规章制度。督促、检查二级单位人事、组织系统的安全生产职责的履行和安全制度、规程的执行情况,及时纠正管理中的失职和违章行为。2、对公司员工进行安全生产教育和培训,保证员工具备必要的安全生产知识,遵守劳动纪律,熟悉有关安全生产规章制度和安全操作规程,掌握本岗位的安全操作技能。未经安全生产教育和培训合格的员工,不能上岗作业。
3、保证特种作业人员必需按国家有关规定,经专门的安全作业培训并取得特种作业资格证书,方可上岗作业。根据企业禁忌症的要求,做好工种分配和调整工作,执行有害工种岗位定期轮换、脱离岗位的规定。
4、把安全生产业绩作为各项奖励、考核干部的.重要依据,对发生责任事故的责任单位和责任人进行处罚和处理。
5、发生生产安全事故要及时、如实向上级报告,认真贯彻重特大事故行政责任追究的有关规定。
6、按照处内工作计划,每年至少组织两次公司人事、组织系统的安全检查,重点检查教育培训效果,分析员工的危险因素,提出提高员工素质、减少违章、违纪的具体措施。消除、解决员工的不安全行为方面的安全事故隐患。
7、确保配备足够和合格的安全管理及安全监督部门的人员。
资料管理岗位职责 篇3:
1、负责工程资料的填写、整理、报送、归档,相关材料送检安排事宜等。
2、负责收集并汇总各种试验数据、材料证明、厂家资质、出厂合格证等。
3、参加各项验收记录,如地基验槽、分部分项验收、分户验收、竣工验收等工作,施工过程中,各种检查资料的整理,施工各阶段验收资料的归档,协同项目经理应对各级政府部门的检查工作进行整改。
4、负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理,承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料。
资料管理岗位职责 篇4:
岗位职责:
1.负责技术文件和资料的复制、发放、回收及管理工作;
2.负责技术文件和资料的登记建档、归档、借阅、查询及管理工作;
3.负责技术文件和资料的`保管与安全,确保技术文件和资料保存良好、安全可靠,并做好保密工作;
4.负责技术文件和资料的受控标识,并定期检查受控标识的有效性;
5.负责电子档技术文件的管理和控制。
任职要求:
1.专业不限,本科及以上学历;
2.档案管理专业优先;
3.可以熟练读、写英文;
4.有技术资料管理经验优先。
资料管理岗位职责 篇5:
1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件资料及合同的收发、传达、管理等工作;
2、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐,做好相关合同的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
3、负责公司各工程项目资料及合同的分类、组卷、归档、移交等工作。
4、完成领导交办的其他事务。
资料管理岗位职责 篇6:
1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。
2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。
3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保档案资料齐全、内容完整。
4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。
注:此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质,还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通,系统的使用和档案的整理方法,后期会进行培训。
1、负责工程技术档案的整理、编目工作,向市城建档案有关建设单位报送审查。
2、负责施工图纸资料的`日常管理、分发、借阅、归档、销毁(经上报市有关部门批准后)等工作。
3、组织或抽查各单位在工程交工验收前的收集、整理编目和归档工作,以及按时向档案部门移交档案资料(即年底初步进行清理归档并移交清理单,每年三月份前移交完上一年所形成的档案)。
4、按照档案集中保管的原则,督促各监理组的工程技术,档案在交工验收后,送一份交公司工程档案室统一保管,以备查阅。
5、参加公司和各单位交工验收会议,负责审查工程交工验收资料。
6、按深圳市城建档案工作检查及考评办法的要求,搞好档案室“业务建设”,完成检查、考评任务。
资料管理岗位职责 篇7:
一、在档案管理职能部门的直接指导下,负责做好档案室的管理工作。
二、不断提高业务技术和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化,争取档案室升级达标。
三、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。四、及时收集资料,进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放,编写案卷、专题索引、卡片、分类汇编。
五、做好档案的.保密工作,不得使档案内容外泄,未经公司批准,任何人不得私自调档,不准外来人员进入档案室。
六、经公司同意出借的档案,要做好登记工作,并督促其限期归还,严防丢失。
七、负责档案室清洁卫生、消防安全工作。
资料管理岗位职责 篇8:
一、负责项目施工技术资料管理
二、负责科技情报的收集、保管,根据工作需要,为现场提供 及时、有效、适用的资料;
三、按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整 理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;
四、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣 工后及时将技术资料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司 总经理办档案室保存。
资料管理岗位职责 篇9:
一、在试验室主任、领导下工作,负责试验检测技术资料档案管理工作。
二、认真学习党和国家有关档案工作的方针、政策、规章制度,并认真贯彻执行。
三、保密制度、不得随意复制、散发检测报告、不得泄露原始记录数据。
四、应严格管理好全部资料档案,不得丢失、毁坏、严格遵守
五、密切注意国内外有关产品及产品检验工作的发展,随时收集产品最新标准、规程、规范、细则等。
六、对过期资料的销毁应严格履行报批手续并造册登记存档。
七、丢失检测资料视质量事故处理,填写事故报告并视情节轻重给予必要的'处分。
八、做好防火、防盗、防蛀工作以防资料的损坏。
资料管理岗位职责 篇10:
1、负责公司档案文件的归档、移交、借阅管理。
2. 负责公司日常后勤工作。
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理。
4、完成上级交办的其他任务。