合同资料岗位职责 合同资料整理大全

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合同资料岗位职责 合同资料整理篇1

1．由资料员负责收集、管理监理文书资料，现场监理办公室应备有监理资料专用柜和资料分类归档专用资料夹或袋。

2．监理文件资料应真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全，不得弄虚作假或擅自涂改原始记录。用于归档的文书资料必须用钢笔或黑色水笔填写或计算机正式打印。

3．收文工作程序

所有收文应立即在收文登记表上登记，其中“编号”栏填写发文单位的文件编号，“收文日期”中要标明收文日期、时间，“文件名称”栏登记来文摘要信息或文件名称，叫“收文人”一般由收文人签名，“转发单位”填转发部门或单位，“处理结果”填传阅、作废可不填，“处理人”是具有相应处理权限的人签名。

收文登记后交由相关监理工程师(责任人)根据文件要求进行处理，报总监审核，并在文件首页记录处理结果。

收文处理后应在每份文件上附一张“文件传阅纸”kmjl／c—14—0l，资料员应根据收文内容报总监确认后填写该文件的责任人及部分传阅人员名单。交与责任人后，责任人可根据具体情况再增加传阅人员。文件传阅过程中，每位传阅人员看完后应签名及日期。

部分收文如业主施工指令、技术核定单，应与责任人协庙，如有必要应在专栏内容予以公布。

4．发文工作程序

发文须有相关监理工程师签名并经总监审核或签字，并加盖项目监理部印章。

所有发文应立即在发文登记表上登记，其中“编号”栏各工地根据实际情况填写相关编号，“发文日期”要标明发文日期、时间，“文件名称”栏填写该发文摘要信息或文件名称，“收文人”栏一般由收文人签名，“收文单位”填写收文单位名称。

发文应留有底稿原件。

5．资料存档管理

收发文经传阅后应及时存入文件柜。

资料应将信息资料分门别类放于文件夹或袋内。

项目监理部的监理人员随时可查阅或借阅已存入文件夹的文书资料。文件借阅应由借阅人填写《文件借阅登记表》，该借阅登记表附在该文件回存时应在位置。文件损坏遗失或作废时应办理注销手续，并写明注销原因，并填写《文件销毁登记表》。

业主需查阅文书资料时应经项目总监同意，并办理相应手续。

工程项目竣工验收后，项目监理部应及时将下列监理信息资料报监理部审查合格后送公司总监办验收，合格后移交公司办公室存档。

合同资料岗位职责 合同资料整理篇2

建筑资料员岗位职责

在部长领导下，按照公司信息管理制度的有关规定，负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系，在上级批准后组织执行。负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。负责图书资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档查寻等信息收集、汇编工作。负责国外新技术资料的翻译、涉外来往信函的拟稿互译工作，或参与外商业务洽谈的翻译工作。协助部长做好部门内务工作，完成信息部部长临时交办的其他任务。

第一条 为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。

第二条 资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。第五条 负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

第十一条 完成领导交办的其他工作第一条 为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。

第二条 资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

第二节 负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。

第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。第五条 负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。第十一条 完成项目经理（番禺项目经理）交办的其他工作。

建筑安全员岗位职责

一、协助项目经理及技术负责人对本工程的安全管理，对施工现场出现的安全问题负主要责任。

二、贯彻执行国家地方有关主管部门关于安全的方针政策、规范、制度的规定，坚持“安全预防为主”的方针。

三、

认真检查督促施工现场的安全生产的劳动保护及各项安全规定的落实。 四、参加施工方案中安全生产技术措施的条款拟定工作，检查督促条款的实施，负责安全措施标识的管理和使用，及时记录好安全台帐。

五、负责本工程的常规安全检查活动，并做好检查记录，协助落实奖惩措施，对 违章现象进行制止，对一般事故做出处理和记录。

六、对进入施工现场的新工人进行安全教育及日常生产的安全教育工作。 七、参加对工伤事故的调查，分析处理

总结

、上报等工作。

八、自觉遵守公司财务制度，加强自身廉正建设，杜绝本工程的一切不正之风和腐败现象。1．在项目经理领导下，对项目的安全生产负监督检查责任。2．贯彻执行安全生产的方针、政策。3．贯彻执行《安全生产操作规程》等规章和标准。4．经常督促、检查技术操作规程执行情况，并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查，随时纠正违章冒险作业。确保所有进入工地人员必须戴上安全帽和不穿拖鞋、高跟鞋。5．经常深入工地检查安全情况，发现问题及时提出改进意见并向项目经理、施工员反映。6．负责编报有关安全生产、劳动保护工作的各项统计报表。7．负责对班组安质员进行业务指导，定期和不定期组织班组学习安全操作规程，开展安全教育活动，并对重点工种进行日常组织管理工作。8．按时填写安全台帐，做好事故分析记录及安全资料的管理工作。9．完成领导交办的其它工作。