企业会议方案(实用4篇)
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企业会议纪要1
时 间:20xx年3月15日下午15:00-17:00
地 点:调度会议室
主 持:吴东升
参会人员:吴保森 刘祥 邓富文 宮世红 杨淳 刘小俊 路星国 闫振华 白云林 谢域 程锦秀 路同岗 张国立 马升 赵福 刘江万 许建进 刘恩 张永胜 薄立军 马红伟 兰小东 闫丽红 李健 谷俊伟
会议内容:
一、节能减排小组组长吴东升就20xx年大雁矿节能工作做总结性发言,对于20xx年所进行的所采取的所有节能方面工作进行阶段性总结,企业节能会议纪要。重点分析了20xx年大雁矿主要节能减排指标的对标完成情况以及目前存在的问题。其次由各科室对下半年经济指标完成情况进行分析,查找不足,提出整改措施,同时对各科室节能评价制度建设开展情况进行阐述。
二、下阶段主要工作内容:
(1)20xx年我矿将继续组织深入学习公司下发的《节能减排管理制度》。
(2)各科室结合实际,制定本部门20xx年相应的管理体系 和具体的实施细则。
(3)各科室将20xx年节能评价、整改措施及节能落实情况按时上报节能环保小组。
二、会议督办工作:
(1)各科室要尽快将20xx年效能分析及经济指标分析统计汇总。
(2)要在全矿树立能源忧患意识和节约环保意识,广泛宣传,组织节能活动,促使职工主动向矿提出节能降耗金点子,在我矿营造建设节约型企业的浓厚氛围。
(3)要从现在做起,从自己做起,从节约每一度电、每一滴水、每一张纸、每一支笔芯的点滴小事做起。积极开展节约用电、用水、用纸、用气行动。杜绝长明灯,充分利用自然光,随手关灯,做到人走灯熄, 人走机停,减少电脑等各种电器待机时间,设备不空转,办公室、会 议室等区域的空调温度夏天不得低于25摄氏度,冬季不得高于20摄 氏度,做到无人时不开空调,下班前半小时提前关闭。随时关闭水龙头,做到人离水断,严防跑、冒、滴、漏,杜绝长流水,发现漏水问 题,应及时通知相关部门维修,尽可能降低纸张消耗,提倡打印用纸和各种资料用纸的正反面使用,准确计算发文数量并严格按发文数量印制文件,尽量减少会议文件印刷数量,能传阅的。文件尽量传阅,减
少复印,减少纸杯、方便袋等一次性用品的使用。每天检查气线路,杜绝蒸气、煤气等漏气现象发生。
(4)严格遵守各项工艺操作规程和日常维护制度,精确计算下料尺寸,最大限度提高钻头、焊条、油漆、砂轮、涂料等一切原材料的利用率,提高成品率,减少损失,节约成本。
(5)合理使用车辆,科学用车,注意保养,有效降低车辆运行成本。
企业会议制度2
1、会议室,接待室是公司举行会议,接待客户的场所,为加强管理,规范gs会议室、接待室的使用,给员工营造一个良好的工作环境,制定本制度。
2、公司所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。
3、公司各个部门如需要使用会议室,要提前去总经理办公室申请。
4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。
5、任何员工不得随便移动会议室,接待室的'家具及物品。
6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊,杂志等资料。
8、爱护接待室、会议室的设施。
9、会议结束,要整理会场,保持清洁。
公司会议室管理制度准备
1、会议开始前半个小时,将开水咖啡准备好,其他设备要调好。
2、打开会议室门,服务员在门口迎接客人。
3、根据客人要求,将指示牌放在指定位置。
公司会议室管理制度服务
1、会议开始后,服务员站在会议后的后面。
2、保持会议室安静,服务员不能大声说话,东西轻拿轻放。
3、会议中间休息时,要尽快整理会场,补充更换各种用品。
公司会议室管理制度清理会场
1、会议结束后,仔细检查一遍会场,看是否有客人以往的东西和文件等。
2、会后将水具,设备整理好。
企业会议制度3
第一条、例会制度:公司周例会采取例会长制度,由例会长主持会议,办公室负责例会的组织和记录,例会长由公司各部门负责人及优秀员工代表担任,各部门周报于每周六下午3点前发至办公室负责人处,办公室负责人根据例会日程安排,将收集的周报表传到例会长处。
第二条、召开时间:例会召开的时间为每周一上午9:00——10:00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
第三条、参加人员:全体员工。
第四条、会议内容:
1)部门经理及主管汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)部门将工作的进展对与会人员进行汇报。
4)总经理作会议总结和指导、布置工作。
部门会议
第五条、主持与记录:部门会议由部门经理指定专人负责召集,部门经理主持,由经理指定专人进行会议记录。
第六条、召开时间:根据部门需要召开,具体时间由部门经理安排。
第七条、参加人员:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。
第八条、会议内容:
1)、本部门遇到的。问题
2)、需要有关部门配合解决协调的问题
会议要求
第九条、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。
第十条、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。
第十一条、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。
第十二条、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
第十三条、对不参加会议、迟到、早退、手机没有调无声振动状态处罚:
A、无故不参加会议罚款20元,全公司通报批评。
B、会议无故迟到、早退者罚款20元。
C、会议期间手机响者会议结束上台表演一个节目。
企业会议制度4
会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径,同时也是有效进行信息沟通、协调管理各方面的重要手段。为规范公司各类会议管理,必须建立健全的会议管理制度。
一、会议的分类
会议是公司上传下达,管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。
二、会议的组织
公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议准备,参会人员的`通知(需提前一天,特殊情况除外)、接待,会议记录等。部门级会议由部门组织召开,办公室协助。
三、公司级定期会议召开要求
(一)办公室根据公司工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
(二)公司级会议召开前,办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
(三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要,以便追踪落实。
(四)会议要求
1、总经理办公会(经营例会):
参加人员:公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。
会议地点:总经理办公室。
会议时间:每月26—28日。
主持人:总经理或常务副总。
会议议题:总结上月工作,剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。
与会人员要求:与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题,汇报下月工作计划,并作好会议记录。
2、半年工作总结会:
参加人员:公司全体人员。
会议地点;会议室。
会议时间:每年七月中旬。
主持人:总经理或常务副总。
会议主要内容:总经理作半年工作总结报告。
3、年终总结大会:
参加人员:公司全体人员
会议地点:会议室。
会议时间:来年元月下旬。
主持人:总经理或常务副总
会议主要内容:总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。
四、部门级定期会议召开要求
(一)各部门根据部门工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。
(二)部门级会议召开前,各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。
(三)会议期间作好记录,以便追踪落实。
(四)会议要求
参加人员:部门全体人员
会议地点:部门办公室
会议时间:每周五下午
主持人:部门负责人
会议主要内容:部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题,布置下周工作。
参会人员要求:积极参与,提出在工作中存在的具体问题;细心聆听,按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。
五、公司级临时会议参照公司级定期会议执行;部门级临时会议及生技部班组长会议参照部门级会议执行,
六、会议要领
(一)与会人员发言内容不能偏离了议题,应就会议议题积极发言;
(二)发言一定要客观、公正,不能借机徇私或争夺个人利益;
(三)与会人员要专心聆听发言,严禁打断别人发言;
(四)发言者不能过于针对于某些人,应就具体事实展开发言;
(五)与会人员应根据准备的资料积极发言,严禁回避发言;
(六)发言应抓住重点,简明扼要,通俗易懂,不能过于冗长;
(七)发言时应多提改进建议,少谈失败理由和做某项事情的具体经过。
七、会议纪律
(一)严格遵守会议的开始时间;
(二)会议进行之前,参会人员必须把手机、传呼机调到振动无声状态;
(三)在会议进行过程中有事应先举手请示,经领导同意后方可离席办事;
(四)积极参与,严禁交头接耳;
(五)严禁在会议进行其间,做与其无关的事情。