会议系统具体实施方案（实用5篇）

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无线会议系统方案1

目录

一、系统概述

二、系统特点与优势

三、系统连接图

四、系统设备说明

、CR-WiFi6101无线数字会议控制主机 、WiFi WAP接入点CR-WiFi20

、WiFi加密会议发言主席单元CR-WiFi6102B 、WiFi加密会议发言代表单元CR-WiFi6104B 、WiFi专用单元充电箱CR-WFDS06

一、系统概述

CREATOR快捷无线WiFi会议系统是我公司针对各级人大、政府机关、国际性会议、公众论谈、集团董事会、高星级酒店会议室等场所需求而设计的专业会议系统。全套系统以用户需求为目标，秉承简洁、智能的设计理念，给您简单、灵活的安装方式。告别传统手拉手会议模式，不再受会场、空间、布线限制。大造方便、快捷的会议新概念。

二、系统特点与优势

、可靠的5GWiFi传输，高带宽，抗干扰

CREATOR快捷无线WiFi会议系统是一款全新的基于5G频段的无线WiFi会议系统。该套WiFi会议系统采用的是协议标准。在传输速率方面，可以将WLAN的传输速率由目前及提供的54Mbps，提高到300Mbps甚至高达600Mbps。

由于使用频段的有手机WiFi，微波炉，蓝牙，很多家用无线路由器都是使用此频段，所以很容易造成频道干扰问题，的使用环境已经大不如前。而5G频段在国内的应用并没有那样普遍，并且5GHz提供了3个100MHz频段(～,～, ～)用于高速无线数据通信。信道较多，频率较高，所以抗干扰能力比频段更强。

、电容式心型指向性麦克风，完美的音质体验，达到CD级标准

这得益于将MIMO（多入多出）与OFDM（正交频分复用）技术相结合而应用的MIMO OFDM技术，提高了无线传输质量，也使传输速率得到极大提升，凭借超高的信噪比可产生卓越的声音效果，达到CD级的音质。

、快速会场布置，随时、随地接入，5分钟完成会前准备工作

随着会议主题不同，有线的会议系统已远远满足不了市场需求，WiFi无线技术架构出无障碍会议空间，不再因线材连接面受限，无需专业操作技术、即装即用的使用方式，整个会前准备只需要短短的几分钟时间便能轻松规划所需的会议主题空间，享受随时随地的精彩会议。

、绿色、低辐射的网络

目前普遍使用的GSM手机900MHz频段最大发射功率为2W，，1800MHz频段最大发射功率为1W，而WiFi信号发射端的发射功率只有25—100mW,远远低于手机的辐射。因此，您根本不需要担心常时间使用WiFi会议系统开会是否会对身体造成危害。

、扩展摄像跟踪、数字同声传译功能

会议主机提供了摄像跟踪、同声传译接口。可以很好的与其他视频会议厂家设备兼容做成视频会议摄像跟踪功能。同时也可以接快捷的数字同声传译设备做到11+1通道的同声传译。

、9小时超长工作时间，具备电量不足提示功能

单元一次饱和充电后可以连续使用9个小时，3小时即可充满电，充一次电完全可以满足一整天的会议需求，并且在电量不足时提醒功能，能让您及时的充电或更换话筒。

、强大的负载能力，集连最大支持220席

整套系统最大可以接220席的发言单元，足够满足一个大型的会议要求。

三、系统连接图

四、系统设备说明

、CR-WiFi6101无线数字会议控制主机 产品描述

CR-WiFi6101无线数字会议控制主机，是实现与会议单元及PC管理的重要桥梁，通过面板的导航键盘，配合LCD显示可以实现对所有会议功能进行集中控制。具有多种会议模式选择（发言人数选择、发言模式选择），超强的扩展功能，DSP的声音处理，采用均衡器模块，环境噪音抑制技术。具有摄像跟踪功能，可以很好的与视频会议系统，同时可以与CREATOR同声传译系统配合使用，实现现代高科技会议。

产品特性

采用128位数字加密技术的WiFi信号传输，确保了会议私密性，避免窃听和恶意干扰。

具有一路RJ45接口，可连接网络（TCP/IP）交换机或作为无线AP接入点接口，并可通过路由解决多无线AP级联应用，连接线缆建议使用高质量的交叉CAT5线缆。

一组LINE IN输入接口，可连接外部音频设备。配合摄像跟踪系统可现实摄像自动跟踪；

提供一组话筒混音输出，配置录音设备即可进行现场会议录音。

采用专用8芯高密航空接口，带螺帽旋钮式接头连接，使设备连接更加稳固。可实现12种语言进行同声传译。系统主机最多可连接10台翻译单元。

支持手动按键调节输出音量的低音，高音，大小调节等功能。

外壳采用全金属材料，线路与外壳都加强了与地线的连接，具备接触式12kv，空气式15kv的抗静电能力。主机可安装在19英寸标准机柜上。技术参数

电源（美洲地区，日本）

C100V～120V，60Hz 电源（欧亚大陆）显示 翻译单元接口 信噪比（S/N）谐波失真 过载波失真 串音衰减（1KHz）静态功耗

最大功耗

8Pin航空接口最大输出功率 动态范围 频率响应

主机与AP的通信距离

70W 60W>80dB 20Hz~20KHz ≤100m Ac220v240V,50Hz

1602LCD显示屏幕 8Pin航空接口>80dB<% 50dB 3W

～

、WiFi WAP接入点CR-WiFi20 产品描述

CR-WF20无线接入点是一款用于无线网络的路由器，拥有小巧、简洁的外观。无线接入点用于解决无线会议单元CR-WiFi6101与网络控制主机之间的通讯连接，为会议环境提供了基于无线网络的方便、灵活及高可靠的解决办法。

产品特性

缆；

配置模式：存取点模式，点对点的桥模式，点对多点桥模式；

在空旷受干扰弱的情况下信号覆盖面积可达到半径为30米的圆面积，一般为半径25米的圆面积； 网络标准达到，的标准； 双天线设计使数据传输更加的稳定。技术参数 参数类型 网络标准 网络接口 无线频率范围 数据传输率 发射功率 天线 连接单元数量 信号覆盖面积

面积

电源 工作温度 尺寸

DC48V 0℃～40℃

××（mm）CR-WF20

IEEE Draft IEEE ， 10/100Base-T

（ to ）；5GHz（中国标准： to ）最大300 Mbps

17dBm 11N, 16dBm 11A, 17dBm 11G :3dBi, 5G:5dBi

在处于AP的信号覆盖范围内，单个AP最多连接50台

空旷，受干扰弱的情况下可达到半径为30米的圆面积，一般为半径25米的圆具有可抗12KV静电的能力；

采用WPA/WPA2数字加密技术的WiFi信号传输，确保了会议私密性，避免窃听和恶意干扰；

具有一路RJ45接口，可连接CR-WiFi6101主机或者交换机接口，连接线缆建议使用高质量的交叉CAT5线 系统连接图

、WiFi加密会议发言主席单元CR-WiFi6102B 产品描述

CR-WiFi6102B无线会议主席单元采用特殊塑料制作而成，保证机器稳固，耐用。它小巧、精致的外形设计能与任何会议室融为一体，可以应用于任何形式的会议，采用内置天线设计；每个单元内置了高性能的电池组，提供长达9小时的工作时长；会议单元的所有功能都可以单元面板按键上完成；采用加密的WiFi传输技术，保证发言不会被未授权方截获。

产品特性

每个会议单元具备独立的IP号，避免IP重复；高带宽的5G WiFi网络技术； 采用128位高强度加密技术；

严格的数字化保护，确保会议的私密性，避免窃听和恶意干扰；32位DSP16倍短延迟压缩技术； 主席位、代表位分权管理技术；

电容式心型指向性麦克风，并带双色指示灯圈；发言为红色，等待发言为绿色；完美的音质体验，达到CD级标准； 具有远程管理控制功能；

钢琴烤漆时尚外观设计，科技感十足； 不受光源及移动通讯设备干扰；

无需布线，无需二次装修，快速会场布置，3分钟完成会前准备； 一路立体声耳机插口，并具备音量调节功能；带背光的LCD显示屏，可显示话筒开/关，IP设置，SSID设置，密码设置等信息；内置可充电锂电池，电池容量支持9小时持续发言；采用专用5芯高密航空接口，带螺帽旋钮式接头连接，使设备连接更加稳固；采用专业会议话筒，接头采用带螺帽旋钮式接头连接，可自由插拔；具有耳机插口；主席单元也受最大发言人数限制；主席单元具备关闭代表单元发言权限；主席单元具有全权控制会议秩序的优先功能。单元的连接位置不受限制；具有抑制啸叫功能，当话筒打开时，内置扬声器自动关闭，防止声音回输。技术参数 底部 耳机插孔

孔

电源 电 气 指 标 频率响应 耳机负载阻抗 输出功率 电池输出电压 电池容量 颜色 尺寸

30Hz～20kHz>32欧姆<1K欧姆 2×15mW/32欧姆 4800mAH 金色 银色 黑色 150Lx150wx59H

直流输入电源（卸下电池组时可接入）用于可插拨话筒的底座

两个（英寸）立体声耳机插 、WiFi加密会议发言代表单元CR-WiFi6104B 产品描述

CR-WiFi6104B无线会议代表单元采用特殊塑料制作而成，保证机器稳固，耐用。它小巧、精致的外形设计能与任何会议室融为一体，可以应用于任何形式的会议，采用内置天线设计；每个单元内置了高性能的电池组，提供长达9小时的工作时长；会议单元的所有功能都可以单元面板按键上完成；采用加密的WiFi传输技术，保证发言不会被未授权方截获。

产品特性

每个会议单元具备独立的IP号，避免IP重复；高带宽的5G WiFi网络技术； 采用128位高强度加密技术；

严格的数字化保护，确保会议的私密性，避免窃听和恶意干扰；32位DSP16倍短延迟压缩技术； 主席位、代表位分权管理技术；

电容式心型指向性麦克风，并带双色指示灯圈；发言为红色，等待发言为绿色；完美的音质体验，达到CD级标准； 具有远程管理控制功能；

钢琴烤漆时尚外观设计，科技感十足； 不受光源及移动通讯设备干扰；

无需布线，无需二次装修，快速会场布置，3分钟完成会前准备； 一路立体声耳机插口，并具备音量调节功能；带背光的LCD显示屏，可显示话筒开/关，IP设置，SSID设置，密码设置等信息；内置可充电锂电池，电池容量支持9小时持续发言；采用专用5芯高密航空接口，带螺帽旋钮式接头连接，使设备连接更加稳固；采用专业会议话筒，接头采用带螺帽旋钮式接头连接，可自由插拔；具有耳机插口；具有抑制啸叫功能，当话筒打开时，内置扬声器自动关闭，防止声音回输。技术参数 连 接 组 件 底部 耳机插孔 电源 电 气 指 标 频率响应 耳机负载阻抗

输出功率 规 格 电池输出电压

电池容量 颜色 尺寸 4800mAH 金色 银色 黑色 150Lx150wx59H>32欧姆<1K欧姆 2×15mW/32欧姆 30Hz～20kHz 用于可插拨话筒的底座

两个（英寸）立体声耳机插孔 直流输入电源（卸下电池组时可接入）

、WiFi专用单元充电箱CR-WFDS06 产品描述

WiFi会议系统单元机的充电箱CR-WFDS06可用于充电功能。可对6个单元同时充电，电源输入具有串接功能；快速充电，最长充电时间3小时。

产品特性

可对6个单元充电； 通用电源；

电源输入具有串接功能； 快速充电，最长充电时间3小时；

充电箱除可充电外，还可具有存放单元机的功能。技术参数 参数 尺寸 重量 电源功耗 电源功耗（待机）

CR-WFDS06 497Lx397Wx120H(mm)

约5kg 100w 3W

读书破万卷下笔如有神，以上就是差异网为大家整理的5篇《会议系统实施方案》，希望可以对您的写作有一定的参考作用。

会议系统方案2

会议系统方案

方

案

介

绍

地址： 电话： 传真： 邮编：

××有限公司

目录

会议系统。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。1 扩声系统。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。错误！未定义书签。多媒体投影系统。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.2 数字会议管理及同声传译系统。.。.。.。.。.。.。.。.。.。2会议系统一、扩音系统

声学要求：要想得到好的音质，不仅要有好的电声设备，还需要有与其相当的声学环境；再好的扬声器，放在混响长的空间内，也会听不清楚，更谈不上音质好了。所以要有建声方面的协作。根据以上使用功能和有关标准，以及各会场的体积，建议中频混响时间为秒，混响时间频谱特性以平直或低频不超过秒为宜；以后演出时，可以通过高质量的效果器来弥补混响时间的不足。为做到这一点，会场必须做建声设计。基本建议如下：

1、室内墙面采用软包加木质隔断（在相应的位置加吸声棉和反射纸）；

2、窗户要经过处理（如使用双层窗帘）；

3、舞台上空吊顶采用石膏板，背面经过吸声处理

4、地面采用地毯

5、调音台位置最好做在舞台正对面或者斜侧面。

建议厅堂（多功能厅和报告厅）的建声请专业的设计院来做设计，从声学处理所采用的材料与结构来讲，花费是很小的，与装饰投入或音响设备投入相比只占10%左右，它却能发挥音响设备100%的功能。声音的还原，其中重点应注意频率特性和回声控制，只要处理得当，将会获得好的效果。会场的声学处理方面要考虑：话筒与扬声器的相对位置，话音的均衡与回声的控制等，在选择音箱和摆放位置上也需要认真考虑。只有综合考虑以上的各种因素，才能将一套品质出众的音响设备的性能发挥到极致。多功能厅扩声系统，采用了在舞台两侧各放置一组主音箱，来覆盖场內座席，另外设置两台返送音箱。为了满足学术报告的需要，我们选用了超心型指向性的电容话筒，可以增加传声增益，为了满足演出的需要，我们选用SHUER BETA87动圈话筒和森海赛尔无线话筒以及飞利浦的领夹话筒。

为了获得更好的音质，系统选用16路单声道，4组立体声，4编组的调音台。调音台的性能的好坏，直接影响到整个系统的效果和质量，而操作的灵活性则可直接影响操作人员的发挥，其四编组之功能可使操控时将工序简化而实现操作简便，减少出错机会，而其话筒增益放大功能将输入的讯号放大 70 分贝， 而话筒等效输入噪音(MICROPHONE EQUIVALENT INPUT NOISE)在 22Hz 至 22000Hz 时，能低于 –分貝，保证了信号的质量；另外，每个输入通道都有两个输入接口，可独立选择线路或话筒电平的高低，将每通道信号的质量保持到最好；辅助输出(AUX SEND)的数量亦对操作人员程序编排十分重要，越多的辅助输出，越可将不同声音输到不同的效果器来美化音质，这是现场表演所不可缺少的，另外辅助输出有时还要照顾舞台返送给工作人员和演出者。这些在本工程中都可以应付自如。系统配备了卡座、CD/VCD/DVD机等音源设备，可以进行录、放音；配备了高质量的数字处理器（包括效果器、均衡器和反馈抑制器等），以增强演出效果。

功放设备方面，我们选择了皇冠设备 MA系列；主要原因是皇冠功放的品质优良而且稳定，高档次的系统中，定必选择此系列的功放来配置系统，此产品极受用戶的信赖，在国內已被公认为顶级的设备；如国內要求最严格的人民大会堂，在1987年的主扩声系统已采用了其高档次产品，而于1994年扩充另一扩声系统时再次采用了皇冠的功放，便可知其成功的原因。而在上海八万人体育场内举行之第八屆全国

运动会，从使用的情況由调试、采排以至整个运动会完满结束，数月不停使用，70多台皇冠功效从没出现故障；50 周年天安门广场阅兵仪式亦大量采用，人民大会堂大小礼堂的改造工程，再次配套了 158 台皇冠MA 系列功放，其可靠性便再次得到证实。

多功能厅按语言和音乐扩声系统一级标准来设计，系统将达如下指标：

·

·

· 最大声压级（125－4000HZ）平均值：≥98db 传声增益（125－4000HZ）平均值：≥-8db

声场不均匀度（1K、4KHZ1/3倍频程）： ≤ 8db

二、多媒体投影系统

系统按语言兼音乐扩声来设计，在舞台中央设一块150"电动玻珠；会场内舞台前方上空设一台高质量投影机，为会场观众提供视频信号。

三、数字会议管理及同声传译系统

数字会议管理及同声传译设备选用飞利浦的产品，飞利浦数字会议网络（DCN），其数字会议系统技术是世界首创、功能齐全、音质良好、数字传输保密、管理、升级扩展方便，因此，飞利浦数字会议网络系统在国际、国内市场上占据最大的份额，从人民大会堂，各级人大的会议系统到各级政府机关、学校、银行、酒店等均有广泛的应用。

本会议系统应是基于数字技术的会议系统，具有多功能、高音质、数据传输保密可靠等特点，可以对会议的全过程实行全面的控制。系统采用模块化结构设计，对于任何层次的会议都可以快捷的搭配相应的系统。可以满足会议的一切管理要求，包括：基本的话筒管理、代表认证和登记、电子表决、资料分配、以及5+1语种的同声传译、会议室管理等，会议管理人员可以通过该系统对会议实行全面的监控。按照甲方的招标要求，会议厅设置2个主席机，配置代表机100个，旁听30个，同声传译按照5+1来配置。会议由主持人通过主席机通过主席机话筒优先控制键控制会议，可以使其他代表的话筒暂关断，并选择同声翻译语种。DCN发言设备有台面式和嵌入式两种，配置灵活，安装方便，功能齐全。

代表机是PHILIPS系列中多功能台式代表机，可以满足大型国际会议的要求，功能包括：发言、请求发言、听、选择语种通道及表决。这种设备设计先进，造型精美，符合人类工程学的原理，并带有LCD显示屏。其话筒有很强的指向性，可以在嘈杂的环境里使用。当话筒打开时，扬声器自动静音，防止声反馈啸叫。有2个立体声耳机插口。

主席机兼代表机所有的功能，多话筒优先及表决控制功能。

控制器所有话筒由高度完善的中央控制器控制，它具有强大的会议控制功能，包括高级的同声传译、话筒管理、电子表决、内部通讯等，无话务员自动控制状态。可为自身和多达60台外部DCN设备供电。可控制多达240台发言设备包括代表机、主席机、译员台、多功能连接器和双音频接口。多达11路翻译声道。其控制器上音频输出可以连接到扩音系统调音台上来完成整个大厅的声音传送。

内置电源可以推动60台附加设备

可以接入电缆干线的任意点

当主控制器开机后，自动开机

同时录制4种语言

高度完善的中央控制器具有强大的会议控制功能，包括高级的同声传译和话筒管理、电子表决、内部通讯等，无话务员自动控制状态，内置电源，可为自身和多达60台外部DCN设备供电。可控制多达240台发言设备包括代表机，主席机，译员台，多功能连接器和双音频接口。

根据招标文件要求，设置一套同声传译设备，满足多语种的听众同堂开会的需要。本系统采用飞利浦的DCN数字会议管理系统。飞利浦同声传译和语种分配设备可以满足现代多语种会议的要求，从仅有2种语言的会谈到要用10种甚至更多种语言的大型国际会议，它们均有骄人的表现。翻译和分配的诸多产品都采用模块化的结构，因此可以通过合理搭配这些产品建立起一个翻译系统，使得符合客户要求的规模达到天衣无缝的程度，在需要扩大或缩小规模以适合某种会议时，可以轻而易举地完成。

本方案采用红外系统在会场内进行无线传送，它具有极好的音质，同时为流动的会议人员提供极大的方便。最多可以传送16个通道，因为红外线不能穿透厅堂的墙壁，所以保密可靠性可以得到保证，能够接收红外系统的代表接收机数量在理论上不受限制。

全部功能仍能由标准CCU从容地控制，所以不必用系统机务员。译员在译员工作间内工作，为译员配备的设备是带有LCD显示和译员耳机的译员机。译员机共5套，同声传译室紧邻会场，便于设备的安装和操作。代表可以用代表机上的通道选择开关选择要听的语种，声音由耳机传给代表。用红外发射系统把各翻译语种分配到有座位的列席人员。使用红外发射机和精心调整位置的红外辐射器可以把会议使用的全部语种的声音信号分发到会场的各个角落。由于本会场面积较大，所以红外辐射板的功率和数量以及安装位置从整体来考虑，我们设置4块辐射板，具体的辐射板安装位置结合装修作明装、安装，我们所设计的辐射板功率安装在会场的侧墙相应的位置。每个列席人员配备1台红外接收机，列席人员可以用红外接收机上的通道选择器选取不同的语种，用耳机收听。

会议系统方案3

一、项目规划的背景

办公大楼的会议室作为召开全体人员大会及其他大型视频会议、举行报告会、学术交流、培训等活动，同时与上级相关部门讨论重要会议决策、及战略规划等的重要精神、政策沟通与传达的行政工作环境，针对不同的会议内容和信息的覆盖面，需要进行不同形式和性质的会议。这就形成了基于会议讨论、资料展示/演示、议案表决等不同类型及功能定义的多媒体视听应用需求。作为宣城市地税局宣州分局的工作机构，对贵单位的工作形象有着高度的重视，对各系统的软硬件要求相当的高，系统工作的先进性、稳定性、可靠性、安全性、兼容性、扩充性 是系统设计时必须予以充分全面的考虑，系统应用的智能化和操作的简易性也是系统设计时必须予以充分的考虑。

二、项目规划的功能需求

针对于不同会议室使用功能和使用性质的不同，办公大楼中会议室有：六楼会议厅；四楼的中层干部圆桌会议室等不同性质和应用形式的会议为主的办公环境组成，对音视频系统的功能需求定位如下：

1：六楼全局会议厅：作为平时全局各种决议及议案的会议环境，要求具备：

 系统设有一定数量的发言席位，设有会议主席和代表发言席位的会议系统；  系统能够提供音视频信号切换及大屏幕显示的设备；

 有功能完善的扩声系统，能够提供清晰自然的语言扩声；

 系统操作简单快捷使用方便灵活，智能化程度高；

2：四楼的中层干部圆桌会议室：作为平时领导干部规划的讨论或审核的严肃会议环境，要求具备：

 系统设有一定数量的发言席位，设有会议主席和代表发言席位的会议系统；  能够提多种音视频信号切换及大屏幕显示系统；

 有优良的语音还原质量的扩声系统，能够提供清晰自然的语言扩声；

 各系统的操作简单快捷，智能化程度高；

三、系统设计目标

办公大楼会议室会议、投影、音响扩声、中控系统采用世界先进的技术和设备进行设计、施工，充分体现现代化、高效率的办公特点，符合面向21世纪与新的发展形势下当地经济的发展与形象要求，并且所采用的技术在5-10年内不会被淘汰。

① 信息化、智能化、合理化，既能满足各类现代高级信息多媒体会议的要求，又可以进行教育培训或举行适当的文化娱乐活动；

② 设备配置是中档级别的，无论是音频、视频或者控制系统，所选关键设备的品牌都为

该领域应用广泛的知名品牌，这些设备的先进性、优越性和可靠性，受到业内的一致推崇；③ 系统设备的配备简洁合理，无重复累赘，操作方便，每个设备都能充分发挥其作用，且具有相当的持久性，体现了现代多媒体会议室的特点；

④ 此外，智能系统为用户提供一个方便的操作手段，在重要的会议进行时，不至于由于使用了众多高科技设备、提供了众多功能而造成系统操作复杂、局面难于控制或操作上手忙脚乱的尴尬局面。

四、系统设计依据

# JGJ/T16-96《民用建筑电气设计规范》

# GYJ25-86《厅堂扩声系统声学特性指标》

# GB/T15485《语言清晰度指数的计算方法》

# SJ2112《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接值》

# GB/T15381-94《会议系统及其音频性能要求》

# GB/T14220-93《视听视频和电视设备及系统音频盒式系统》

# EIA/TIAT SB67《无屏蔽双绞线系统现场测试传输性能规范》

# 甲方提供的相关图纸及资料

五、系统设计原则

本方案依据以下原则制订：

充分考虑系统的先进性和实用性，力求选用代表当今科技水平和实用的设备。充分考虑系统的可靠性，满足用户对系统的严格要求。采用模块化设计，使系统各部分既可有机地融合，又有相对的独立性，为日后系统的升级扩展和设备更新留有余地。注重系统的经济性，选用经济、实用的设备，提高各会议室之间设备的复用率，避免重复投资。六、系统设计对象及功能

系统设计对象

 大楼6层的全局会议厅

 大楼4层的中层干部圆桌会议室

系统设计功能

多媒体信息显示：

 计算机、有线电视、DVD/VCD等投影或液晶电视显示；

会议讨论发言系统：

 具有限制发言、自由发言、先进先出等功能的数字会议发言系统； 扩声音响：

 高保真的传输声音，保证声音的高清晰还原；

智能集中控制：

 统一控制与管理会议室中所有的音视频设备；

 模块化的结构设计，开放性和可扩展性很好；

摄像监视系统：

 实时地记录会议现场的影像和声音等资料；

 可进行大屏幕显示开会现场的实况或当前发言代表；

 会议现场的本地监视与录像功能，保证了会议现场的安全；

智能会议系统方案4

英特智讯——专业视讯产品服务提供商

一、智能会议系统方案需求分析

智能多媒体会，企业的发展离不开会议，从一个企业的生根发芽到成长壮大都与会议息息相关。会议在企业中的作用是无可比拟的，任何企业都需要通过会议的方式来对企业的各项事务进行决策，因此，良好的会议系统对企业的管理组织至关重要。随着科技的不断发展，传统的会议模式已经不能满足企业的会议需要，只有具有多种功能的智能会议系统，才可以为企业举行高质量的会议提供可靠的保证。不仅如此，智能会议系统还可以缩减企业成本，让企业会议变的更加简单快捷，为企业节省众多的时间，提高企业的经济效益。

二、智能会议系统组成

智能多媒体会议系统总的概括起来有以下一些功能，根据各会议场地实际需求来对所需要的功能进行选择搭配。

◇高品质会议扩声系统，确保语音及音乐质量

◇数字会议系统，包括会议发言、投票表决及同声传译

◇可以对音视频源进行随意的切换 ◇大屏幕显示系统

◇远程视频会议系统可以召开远程视像会议

◇多媒体会议音视频录播系统 扩声系统

扩声系统设计通常都从声场设计开始，因为声场设计是满足系统功能和音响效果的基础，涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等，是非常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展，现在可采用专门的声学软件工具进行计算，以获得满足预期要求的声场设计方案。扬声器系统确定后，才能进行功率放大器驱动功率的计算和驱动信号途径的确定；然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处理方案和音频处理器的选型等。

智能会议室音响扩声设备的组成： ◇声源：主要包括会议话筒；

◇会议音频处理设备：是会议扩声中的核心设备，可进行多路音频信号混合放大、切换，高低音调节，效果补偿控制，音量大小调整；

◇功放及扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。不同类型的扬声器需要配置不同的功放。

数字音频处理设备在这几年已经在智能会议室得以广泛应用，它集合了传统扩声中的调音台、均衡器、压限器、噪声门、分频器、AGC自动增益控制、延时器、反馈抑制器等音频处理功能于一体，通过电脑可以很方便的对音频信号进行处理和调整，可以在每条扩声通道中随意增减音频处理模块，其强大的数字处理和控制功能还可以和智能中央集中控制系统无缝连接，中央集中控制系统可以和数字音频处理器配合实现音频通道的切换、音量增益的增减、会议音频模式的切换等等一切功能，完全摆脱了智能中央集中控制系统无法控制传统调音台和音频处理设备的缺点，正真实现多媒体智能会议系统的集中管理和集中控制。数字会议系统

数字会议系统包括会议讨论发言系统、投票表决系统。现代数字会议发展中，全数字会议和无线会议系统的出现，使得现代会议向多功能，方便使用方面迈进了一大步。

全数字会议系统与传统数字会议的区别是不仅把数字控制技术应用到会议系统中，而且把数字传输技术和数字音频处理技术完美整合到会议系统中，使得会议系统不仅具备了发言讨论、视像跟踪、IC卡签到、投票表决等功能，而且在会议系统显示、会议系统音质、会议系统运行速度、会议系统容量及会议系统传输成本上达到了一个新的高度。发言讨论系统

无论是传统的数字会议系统，还是全数字会议系统，他们在系统中所有话筒之间都用单线连接技术串联起来，最后到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，单线连接

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英特智讯——专业视讯产品服务提供商 技术能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。数字会议从安装上来来有嵌入式和桌面式，从功能上来说有纯发言、发言带投票表决。投票表决系统

智能会议室的投票表决功能，有多种方式实现。如果每位代表都配置有发言单元，我们可以选择在发言单元上带有表决功能的会议单元来实现投票表决功能；如果只有部分与会代表配有发言单元，我们可以给没有配置发言单元的代表单独配置投票表决器；如果投标表决功能不固定在一个会议场所，我们可以配置无线表决器。自动跟踪摄像系统

自动跟踪摄像系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大屏幕背投影系统及远程视频会议系统。一般来说，自动跟踪摄像系统要求在会议桌的顶部纵向安装几台高速半球摄像机，主要作用是采集发言人的特写。在会议室大屏幕上方安装一台全景固定摄像机，用来在无人发言时(）拍摄全场画面。

现代摄像追踪系统有两种方式实现，一种是配置会议系统本身实现摄像追踪功能的设备，另外一种是通过中央集中控制系统来实现。会议系统本身就具有的视像追踪功能方便设置摄像头的预置位，话筒位置改变我们可以马上重新设置；而通过中央集中控制系统来实现摄像追踪功能的缺点就是话筒位置改变后预置位重新设备不太方便。大屏显示系统

视频高清技术已经在现代多媒体会议系统中逐步得以应用，高清技术在现代多媒体智能会议系统中体现在高清视频信号的采集和高清视频信号的显示。视频高清信号的采集主要是由高清摄像机摄像，高清存储设备记录；视频高清信号的显示主要是由高清大屏液晶显示器来实现。远程视频会议系统

远程视频会议系统利用通信线路实时传送两地或多个会议地点与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等， 使身居不同地点的与会者互相可以闻声见影， 如同坐在同一间会议室中开会一样。

大多数的远程视频会议系统都基于ＩＰ网络，一般由若干多媒体会议终端、ＩＰ网络和多点控制服务器组成。会议终端是指配有视频采集设备摄像机和编解码卡、音频输入输出设备话筒和音箱以及终端应用程序的多媒体ＰＣ；多点控制服务器是一台高性能服务器。一个典型的集中式多点会议是所有终端以点对点方式向多点控制服务器发送视频流、音频流和控制流，多点服务器则遵循一定的控制协议对会议进行集中式管理，进行混音、数据分配以及视频信号混合和切换，并将处理结果送回参加会议的终端。会议的录播系统

会议录播系统主要有两个方面：一个是录，一个是播。录主要体现在可以录制音频信号、复合视频信号以及VGA等多媒体电脑信号，其丰富的信号输入接口，为完整的将会议活动过程多角度多画面的记录下来提供了方便；播主要体现在不仅可以现场播放已经录制好的会议信息，还可以上网进行实时直播，进行上网点播，远程管理，后期编辑等功能，不受时间和地域的限制。

三、智能会议系统设备选型

传统组合式智能会议设备

传统的智能会议系统由多种设备组合而成，包括图像展示系统，由投影机和投影幕布组成；音响系统，由会议发声单元和功放、音箱等设备组成；会议投票表决系统，由会议投票表决器和投票软件组成；会议录播系统，由会议摄像机和会议录制软件组成；这些系统设备配合在一起，共同组成了智能会议系统。但是，由于这些功能模块众多切布局复杂，而且有可能因为线路问题对整体的会议效果造成干扰，所以这种传统的拼装式智能会议系统正在渐渐的推出历史舞台，尽管现在仍然有人使用，但是其效果也不尽人意了。

一体化智能会议设备

当前的智能会议系统大多是由集成化的智能会议室终端来完成，其主要包括两个部分：第一是智能会

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英特智讯——专业视讯产品服务提供商 议室终端主机，它集成了智能会议的影音展示系统会议录播系统及远程视频会议系统功能于一身，大大降低了会议室布局的复杂程度，而且通过可视化的调控软件，可以对各项功能进行实时化的处理，无需专业人士即可完成调试；第二，是由智能会议室桌面终端，它集合了智能会议的语音单元与投票表决单元，只许简单的布置在桌面之上就可以实现会议发言，投票表决的功能，同样降低了会议室的布置难度，简化了会议室的装修设计与布局管理，很大程度上缩减了只能会议室的建设成本，成为大量企业的智能会议室首要选择。

（英特智讯智能会议室终端）

四、智能会议系统功能

本地会议功能

◆ 智能会议终端内置专业的会议音频处理系统，能够为用户提供高品质的专业会议音响服务。

◆ 智能会议终端内置书写软件可使高清触摸显示器为用户提供功能强大的电子白板功能。◆ 通过智能会议终端外置VGA、HDMI接口，使智讯终端可作为众多外设的大屏幕显示设备。

远程视频会议

目前主流的软件视频会议系统（v2、网动、视高等）、硬件视频会议系统（宝利通、华为、中兴等）都能够与智讯视频会议终端完美结合与无缝连接，方便快捷实的现远程视频会议，并且使视频会议系统功能展现的淋漓尽致，显著提升会议效果。

触屏手写，快捷自如

◆

红外线控制系统，抗灰尘、抗划、透光性好、触摸定位精度高、有效识别度长、响应灵敏无延迟、抗光干扰。

◆ 与Windows 7/8完美结合，实现了多点触摸，可以本能地、自然地进行编辑、绘图、缩放、自由拖动、旋转和批注等操作。

◆ 手指和荧光笔可随意在屏上画写点击、手写文字、重点放大等功能轻松实现，书写笔迹

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英特智讯——专业视讯产品服务提供商 准确到位。

◆ 使用特性好触摸无需力度，对触摸体无特殊要求，操作简单快捷，操控自如。

Full HD全高清显示系统

智能会议终端采用的是英特智讯公司专门研发的一款专业级高清触控液晶显示器替代传统会议中的普通显示设备，最佳分辨率可达1080P使图像更加亮丽清晰，长时间观看不疲劳有效提高工作效率。

SMART I 数据采集备份系统

通过SMART I独创的数据采集备份系统，可以对所有外界通过VGA、HDMI、USB等方式接入智能终端的视频、音频、数据文件等信息进行自动复制与记录，为用户自动保存大量珍贵数据。

会议摄像记录功能（记录语音、记录视频、记录修改）

◆ 终端集成了屏幕录制功能，整个会议过程及音频都能完美录制，所有的意见都能完整的备案。

会议视频追踪功能（可选）

◆ 独有视频追踪功能，系统自动捕捉发言者影像，提升会议效果。◆ 更加满足多媒体会议及远程会议的需求。

支持所有的设计软件和办公软件，方便不同专业使用 ◆ 支持各种教学、培训、工程设计等常用软件。◆ 支持不同行业、不同领域的专用软件。◆ 能够进行多种软件的快速调用。

媒体播放功能

◆ 支持MPEG1/2/4, AVI, RM、WMV、DAT、JPEG、BMP、PPT、WORD、EXCEL、TXT、MP3、RMVB、SWF等多媒体文件格式。

◆ 支持中英文滚动字幕，多种字幕显示方式（可调字体颜色、背景颜色及滚动方向相关属性）。

◆ 支持影片、图片、FLASH、文字跑马灯等多组合媒体播放内容。

一键式进入会议，无需重复设置；线路要求简单，只需一根电源线和网线即可。

PSTN远程电话、手机接入会议

◆ 多种通信模式共存，互相补充，使视频会议设备具备电话功能，组成电视电话会议。◆ 可以使出差在外的工作人员随时随地通过手机接入会议。◆ 使会议更加的便捷，决策传达更及时。

光影功能（可选）

◆ 实现了您的个人终端（笔记本电脑等）与Smart I智能终端即时无线连接，连接后可直接控制会议平台，即时显示所需内容，真正实现了会议室无线化操作，极大的提升了会议效果，节约时间提升效。

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视频会议系统方案5

视频会议系统方案

一、视频会议系统系统概述

随着电子信息技术的不断发展，数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。

二、用户需求

整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。

（一）多媒体显示系统：

多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。

（二）视频会议系统：

A/V系统由计算机、DVD、VCR（录像机）、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成；

完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。

（三）会议室环境系统：

会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

（四）智慧型多媒体中央控制系统：

采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的宏控中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议室各种电子设备的集中控制。

要求操作简单、人性化、智能化；

要求整个系统可靠性高；

能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现“一键到位”式的控制方式；

尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；

能够控制DVD、录像机 进行播放、停止、暂停等功能；

能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；

能够控制音量，进行音量大小的调节功能；

能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能；

能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；

（五）视频会议系统设备清单：

整个系统的设备清单（含控制方式分析）如下：

用户设备名称数量单位受控方式HK控制设备

投影机1台RS232/IR主机上的RS232/IR接口

电动吊架1台Relay（继电器）SV-8

电动屏幕1幅内置Relay（继电器）

计算机1台控制图像切换控制投影机进行图像切换

影碟机1台IR（红外）IRP2

录像机1台IR（红外）IRP2

卡座1台IR（红外）IRP2

实物展台1台IR（红外）IRP2

数字硬盘录像系统1套无需控制

远端视频会议系统1套IR 和 RS232主机上的IR和RS232接口

调音台1台无需控制

功放1台控制音量内置音量控制器

音箱2对无需控制

预留视频图像接口2个控制图像切换控制A/V矩阵进行图像切换

预留电脑图像接口2个控制图像切换控制投影机进行图像切换

A/V矩阵1台 主机上内置的6X2矩阵

日光灯2组Relay（继电器）SV-8

窗帘1组Relay（继电器）SV-8

三、视频会议系统产品清单

根据上述设备情况，列出宏控中央控制设备清单及说明：

型号描述数量说明

KT-960第三代中央控制主机1接收触摸屏的控制信号，解释并执行

ST-9606英寸彩色LCD触摸1可直接发射IR信号

RFGW无线接收器1接收触摸屏信号

内置音量控制模块1用来控制音量大小

KT-DC充电电源1用于对ST-960进行充电

KT-88路强电继电器模块1控制电动吊架、屏幕、设备电源、日光灯

IR红外发射棒6控制红外设备，如DVD/录像机/实物展台

四、视频会议系统系统示意图

五、视频会议系统功能描述

通过安装以上宏控中央控制系统，能够轻松的实现智能化、人性化的控制：

1、多媒体显示系统的控制：

通过主机后面的RS232串口，控制投影机的所有功能，如开/关机、VIDEO/VGA输入切换等；并且能够自动实现关联动作，如关闭系统时，自动将投影机关闭；

通过控制投影机的输入切换（VIDEO、VGA

1、VGA 2），实现对视频图像、计算机图像的切换；

通过KT-8（8路强电继电器），控制电动吊架和屏幕的上升、下降、停止；并且能够自动实现关联动作，如投影机开时，电动吊架和萤幕自动下降，投影机关时电动吊架和屏幕自动上升；

可以利用HK-win软件的视频预览功能，在将视频投出到屏幕之前，确认播放的视频图像就是所需要的视频图像。

2、实现A/V系统的控制：

通过主机内置的A/V矩阵和VGA矩阵进行切换，自动切换DVD、VCR、计算机的音频输

入；自动切换DVD、VCR、实物展台、预留视频的图像到投影机；

通过主机後的IR（红外）控制接口和IR（红外发射棒），控制DVD（录像机、实物展台）的所有动作，如播放、暂停、停止、快进、快退、上一曲、下一曲、菜单、上/下/左/右等；并且可以自动将DVD（录像机、实物展台）的图像切换到投影机，投影机自动选择视频输入，自动将DVD（录像机、实物展台）的声音切换到功放；

通过内置音量控制器，控制功放输出音量的大小。

3、实现会议室环境系统的控制：

通过KT-8（8路强电继电器），控制日光灯的开关，以便於更好的观看；

通过KT-8（8路强电继电器），控制窗帘的开/合，迎合各种场合的需要；

通过内置4路强电继电器，控制投影机、A/V设备的设备电源，实现电源的自动、节能管理，而且可以更好的保护设备，如系统会在投影机关机後预留足够的时间给投影机散热，然後才自动断开投影机的电源。

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