庆典活动方案(案例)(精编5篇)
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庆典活动方案1
一、零售市场状况
整体零售市场竞争激烈,红太阳、好日子、富达三大品牌瓜分市场,加上一些小型便利店、仓储店等构成了沧州零售市场。
好日子主要是便利店,通常把店设在小区、学校周围,以“便利”为核心概念,通过网络的不断覆盖来夺取市场份额。
富达凭借良好的品牌效应、以独特的企业文化,在美容行业的基础上不断的进行产品延伸,富达超市从日化文体到家具,经营范围日趋广泛。
红太阳超市主要是大型的仓储超市,主要以“物美价廉”以及“一站式购物”为核心概念来吸引顾客。
在这两年,随着好日子以及富达向仓储超市的发展,红太阳以前的优势已经不是很明显,物美价廉也不仅仅是红太阳的专利,因此我们必须重新寻找机会点,重新塑造品牌概念,以在竞争日益激烈的今天取得一个个战役的胜利。
二、 红太阳机会点
虽然好日子和富达超市这两年发展迅速,但是他们并没有意识到也没有找到一条品牌长远发展的道路,那就是“品牌长期利益点概念”的塑造。
简单的说就是如何让员工在企业内部体制不断完善的状况下将自己真正融入企业中,把企业作为自己的家,只有这样企业才能获得长远的发展。这也是企业文化建设的一项很重要的内容。
进化论告诉我们“适者生存”,沧州零售业的整合是迟早的事情,谁最先意识到并找到企业的“品牌长期利益点概念”,谁就将赢得沧州市场,甚至整个全国市场
今年是红太阳超市的三周年,可以说这是一个很好的机会点,如果我们能充分的运用好这个机会,做好宣传,做好我们应该做好的工作,那我们取得沧州零售行业龙头地位的目标就不再遥远。
三周年当然就是我们红太阳超市的三岁生日,作为本次活动的企划,我们的着手点也正在此,通过“生日”来提炼并塑造红太阳的“品牌长期利益点概念” 。
这就是我们由“寻找太阳之子”所引申出来一系列活动以及最后提出的“太阳家族”概念,这也正是我们本次策划的亮点。
三、 策划思路
通过以上对问题和机会的分析,我们确定了本次活动的整体思路。
为了更好的突出红太阳的企业文化,在三周年之际,进一步提升红太阳公司的企业知名度和美誉度,结合整合多种传播手段的优势,以使用最少的传播费用达到最大的效果。
如何留住优势消费者,让他们不断购买,从而成为本超市的忠实顾客是每一个商家都头痛的事情。随着竞争的不断加剧和升级,消费者有了更多的选择,我们没有办法不让消费者不选择,可是我们可以让消费者选择自己。
怎么办?
只有攻心,至此红太阳超市开业三周年之际,我们从开业三周年联想到三周岁的儿童,这才有了寻找“太阳之子”----(红太阳超市一天生日的三周岁的儿童)活动,在沧州市区大规模的寻找和红太阳一天生日的三周岁儿童,以此为红线连接红太阳的员工以及消费者、红太阳的合作伙伴,这就构成了一个庞大的家族---“太阳家族”。在这个家族里面,是红太阳超市把我们联结在一起,在这个大家族里面,我们有各自的事业,但在疲倦的时候、高兴的时候都会不会忘记我们共同的家—红太阳,作为一个家族,我们应该怎么办呢?相亲相爱!共同支撑起这个美好的家。
通过这个家的塑造,紧紧的消费者、员工和我们的合作伙伴联接在一起,能够有效的提高企业的知名度、美誉度,更重要的是为红太阳的秩序发展打下了坚实的基础。
我们的目的不仅仅在一个活动,更重要的是对红太阳精神的塑造和提升。
为了更好的把这个工作做好,我们还设计了一系列的活动,如“太阳之子”生日party,更准确的说是“太阳家族”的家庭聚会。更好的体现红太阳的含义“热情、青春、活力、幸福美满”
加上强大的商品促销活动、丰富的文艺促销活动,红太阳三周年庆典,一定会成为整个“太阳家族”共庆的盛大节日。
整个策划,有机结合,每一部分既是一个独立的版块,又有机结合,环环相扣,发挥了1+1>2的效果。
四、 活动目的
通过这次活动,借助庆典活动,全面提升红太阳超市的企业形象,提升企业的品牌知名度和美誉度,从而达到促进销售的目的。
1、提升企业形象
2、提高企业内部员工的积极性和对企业的责任感
3、通过卖场内部的陈列,塑造浓郁的、幽雅的购物环境
4、通过促销活动,达到宣传企业、促进销售的目的
5、突出本超市庆典的喜庆和隆重
五、活动地点:红太阳超市欣怡小区店
六、活动时间:20xx年5月1 日---27日
七、活动主题:相亲相爱 红太阳一家人
八、活动形式:整合促销、广告宣传、公关活动、店内形象设计等多方面的因素
五、 整体活动安排
(一)、在通过晚报、电视飞字寻找太阳之子活动,并告之红太阳三周年店庆以及促销等事宜。
(二)、店内形象设计
总体设计以简洁、明快为主,突出店庆的喜庆。宣传语以“相亲相爱一家人”为宣传标语,包括以下视觉因素。
1、店内招贴
2、灯笼
3、布标
4、吊旗
5、海报
6、员工花名册(在内张贴)
(三)、促销
1、 凡是在店庆当天购物的顾客均可获得小礼品一份(小礼物要实用,易引起传播,打上红太阳三周年字样,可以考虑钥匙扣等小礼物或者考虑征集红太阳吉祥物的活动)。
2、 文艺演出,在演出的过程中穿插红太阳企业的介绍,进行有奖问答,凡是答对的市民均可获得礼品一份。
3、 购物满100元的消费者可以参加幸运转盘,获得相应的奖品,奖品尤其是特等奖的设置上一定要有吸引力。
(四)、各商家促销、
(五)、太阳之子生日party
被选为太阳之子的儿童以及家长、企业优秀员工、合作伙伴等均可参加,并邀请新闻记者进行跟踪采访,以扩大该活动的影响力。
在活动结束以后,对太阳之子颁发证书,凭借证书可以常年享受红太阳超市购物优惠(太阳之子可作为红太阳的形象大使,通过长期对于形象大使的关注,进而引起大众对于红太阳的关注)。
六、 活动流程(包括,报广设计、店内装饰、主体色调、海报、吊旗、活动安排等具体内容另附)。
七、 效果评估
1、 通过店内外的布置,给消费者创造一个喜庆、舒心的购物环境。
2、 通过促销活动,促进消费者更多的消费。
3、 公关活动进一步提升红太阳的知名度和美誉度,为红太阳创造提升持续竞争力。
4、 另提供效果测评方案。
读书破万卷下笔如有神,以上就是差异网为大家带来的5篇《庆典活动方案》,希望对您的写作有所帮助。
周年庆典活动策划2
一、活动主题:
“青春校园,文学无限” 秋水文学社五周年庆典
二、活动目的:
为秋水文学社庆祝生日,同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩,加深同学们对秋水文学社的了解,让同学了解秋水文学社的性质,对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力,开拓以往工作思路,加强与校其他文学组织的合作,以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。
三、活动时间:20xx年3月12日
四、活动地点:南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅
五、活动期间部门分工:
外联部:
1、拉赞助由外联部主要负责(要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处)
2、做好财政的分配。
3、对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校相关社团发出邀请函。
4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动(如院报,青锋等),以促进社团沟通。
编辑部:
1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。
2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。
3、对展览的审阅和展区的设计。
4、活动现场的摄影工作。
秘书处:
1、主要是对校内的宣传工作(通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传)
2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。
3、协助外联部的各项宣传工作。
组织部:
1、主要负责工作的全面展开,人员的分配和调动,活动现场的布置。
2、处理各种突发事件,安排各项现场工作。
六、具体活动:
一)举办展览:
展览能让更多的人了解我社团和社刊,能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索,收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。
展览内容
1)档案
①收集内容
综合类:工作计划、工作总结等其他综合材料。(对于以前的材料的收集)
行政类:机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。
活动类:活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。
人事类:人事档案资料。(秋水现任成员的简介)
②收集要求
时间上:按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集,然后往前推进。
内容上:以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象,若没有,复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失,此次收集要注重数量,收集回来后再作鉴定。
2)具体安排
3月1—7日:根据现有资料,确定学年度所需收集的材料,各小组各部门同时展开。(1号开会布置全部任务并说明相关事项,5号召开领导大会汇总材料,7号完成全部准备工作)。
收集的主要内容有:
A 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果,挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
B 所有的开会记录和工作总结;
C 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历(注意:此工作在假期完成。一试2份,审阅用一份,展览一份,特刊一份电子档)
D 向组员征集寄语(每小组最少5名成员写寄语,交到编辑部审阅)。
3月5—6日:宣传工作的前期准备全面展开(秘书处和外联部的工作同时展开,了解相关的事物,宣传的形式和注意事项)。
宣传的形式:
A 通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说,写清楚这次活动的内容和游戏环节,同时宣传这次活动的意义。(内容交到上级审批)
B 秘书处主要针对校内进行宣传。
C 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。
注意事项:任何工作要事先向上级申请,得到批准后方可进行。
3月6—9号日:收集往届的材料。
A 联系以前各届社长,向他们了解我社团的以前情况。
B 向各界社长邀稿。
C 联系以前各届组长,向他们以了解我社团小组的情况,并向各界组长邀稿。
3月7—10日:按学年度整理档案材料
A 7—9号整理各部门和小组现有的材料
B 10号整理往届的材料
注:挑选有代表性的,各部门和小组自己整理,提出展厅的初步设计方案
C 各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色,由编辑部审阅给出具体方案。
注:此项工作一定要在10日晚上8:00前完成
3月7—9日:由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校社团发出邀请函。
3月9—10日:
A 由编辑部编写秋水文学社简史和展序。(由各部门和小组提供材料)
B 主要是对校内的宣传工作,通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。(此项工作由秘书处协助外联部)
C 秘书处向我校各个社团发出邀请(特别是校报,青锋),并宣传我们的活动。(向兄弟社团邀贺词)
3月11日:各项工作准备完毕,召开领导会议。
会议相关人员有:
A 各部门负责人和小组组长
B 在此次展览中的重要工作岗位人员
C 策划人到场主持各项工作
会议内容:
A 总结前一阶段的工作,各部门和各小组做出工作总结。
B 对12日的工作进行明确分工,假设突发发情况。
a ) 确定现场总指挥,和两个副指挥。
b) 确定迎宾两人(女性)
c ) 确定现场摄影人员(两名最佳)
C 准备被采访的资料,确定回答问题的方向。
3)场地安排
3月5—6日:向学校申请场地,场地有两个(室内体育馆为最佳场活动地,青苑教学楼大厅为后期场地)。
注:室内体育馆可以申请两天,也就是说活动举办两天(因情况而定)。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地,也是宣传的重中之重。
3月9—10日:向艺术系申请展板,向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。
(3)场地布置
3月10日:根据场地情况,做好场地布置规划、人员安排。
A 场地布置是按照部门和小组划分,根据展览材料的多少区划分场地。
B 人员的安排有组织部确定,编辑部提供方案。
4)活动开展
3月12日7:00—8:00:完成场地的各项布置工作。
展览门口的布置:
A 入场口设置:
a 入场人员的确定
b 设置礼仪人员
c 鲜花等装饰品的购买和摆放(鲜花可以通过赞助获得)
场地的设置:
按确定的方案进行,要设有咨询处
3月12日8:00 —17:30展览时间
A 要有简短的开幕式
B 相关人员致辞
3月12日17:30—18:00:收拾展览物品。清场。
3月13日工作同3月12日。(待定,根据需要)
3月13日或14日青苑教学楼展区开始(时间一周,开始时间由活动是时间所定)
二)出版特刊:
特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我们的刊物分开,无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。
我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊,具体内容如下:
1 包含这次活动的相关内容
2 我社团的发展历程(包括社团简历),机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。
3 我社团的发展成果和不足
4 向各个组长和部长邀稿,各小组的成长历程
5 社团寄语(面向校内外征集,向兄弟社团发出邀稿;向往届社长和组长邀稿)
6 封面要打破常规,以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案,设计为本期的封面(这样起到宣传作用),背面为我社团重要人员的合影。
七、后期工作:
1、宣传工作
3月14日:
A 撰写新闻稿并在校网站上宣传。(由吴娟娟负责)
B 在秋水文学社的网站和论坛上宣传。(由谢苇负责)
2、总结工作
3月14日:各组召开工作总结会,撰写工作总结。
八、参加人员:
1、到场嘉宾:(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)
2、表演单位: 院劲舞团(待定)
3、主办单位: 南昌大学科学技术学院秋水文学社
4、协办单位:
5、赞助商:
九、节目程序:
(1)介绍来宾
(2)学院指导老师致辞
(3)社长致辞
(4)兄弟院校社团代表致辞
(5)中间游戏活动环节、抽奖环节
a、游戏活动环节:
游戏项目、材料准备等(活动项目待定,主要以文学为主,活跃现场气氛。以发放奖品为主,宣传我社团刊物。注:社团内部人员不得参加。奖品统一为特刊)
b、抽奖活动:
需要回答我社团所提出的问题,内容为我社团的一些重要活动,看对我社团是否了解,出题人为社长和指导老师,注意问题的保密。(奖品统一为特刊)
(6)闭幕辞,活动结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
十、活动分工:
按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:
1、组织部:
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结
(2)衔接,协调各方面工作
(3)负责全面工作,人、财、物准备工作
2、秘书处:
(1)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施
(2)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
(3)处理有关突发性事件:
3、 编辑部:主要负责现场的展厅安排其他部门待定,服从领导安排。各小组分块布置场地(每个小组由自己的展区)。
4、 其他部门和小组服从组织部的现场安排
十一、经费预算注:
每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票),同意交到秘书处。
十二、安全问题:
活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。
注:必要时可向学校申请保安人员。
十三、活动总结总结本次活动的意义、成果,经验等
周年庆典活动策划3
1、活动概述:
陕西XX汽车销售服务有限公司隶属于一汽财务有限公司,是一家经营奥迪品牌全系列轿车的整车销售、零配件销售和售后维修服务的奥迪品牌4S店。
奥迪XX4S店成立三周年以来来,犹如一匹奔跑的骏马,正焕发着无限的活力。高质量的产品、高品质的服务、高品位的生活,是所有奥迪人一直追求的目标,是他们不断努力的方向和目标。
奥迪XX4S店为回报三年来所有的新老客户对本店的支持,借此三周年店庆之机会,特举办这次真情回馈及车友俱乐部自驾游活动。
2、活动时间:
晚宴活动:XX年6月17日晚上18:00---20:00
3、活动地点:
奥迪XX4s店
4、活动主题:
“奥迪品质 感谢西安 感恩三年”
5、活动目的:
提高4S店知名度和美誉度;
促进产品销售;
提高奥迪系列车型的品牌影响力,行业知名度和认知度,宣传汽车文化,提升企业形象,巩固消费者对品牌的忠诚度。
加强服务竞争意识。在与竞争品牌之间不断学习不断比较的基础上加强竞争意识,以此提高市场、品牌竞争力,使自身更加完善。
6、活动意义
在汽车行业树立良好的品牌,为此搭建一个规模化、专业化的信息平台、交流平台和交易平台。
提高奥迪车系的品牌影响力和市场竞争力,巩固消费者的品牌忠诚度。
7、活动对象:
新老用户、VIP客户、政界领导、车友俱乐部成员等
8、现场布置:
1、舞台搭建说明:
舞台以黑或银色的材料作为主色调,表现出科技、创新的理念。并搭建圆形转动舞台,配合现场灯光和烟雾在节目中营造如梦如幻的效果。
2、晚会4S店门口装饰:
花环搭建弓形入口,并在上边安装霓虹灯字体“奥迪XX4S店三周年庆典”。地上铺红色地毯和嘉宾通道连接。
3、会场色彩与布置
充分体现奥迪良好的企业文化与优势,形成鲜明、轻松的会场氛围。以厚重深厚的色调布置会场,增加环境与气氛的共鸣。
4、舞台设计
以深色的地毯作为铺设,烘托特殊气氛。
5、背板
以奥迪的企业LOGO作为舞台背板,直接展现的企业实力及企业文化。
6、氛围配合
在门口搭建气球拱门,上附“奥迪XX4S店三周年庆典”及现场以气球、花束等装点,配合当天活动的喜庆。
7、签到台
装饰签到台侧面及台面,台面上放置鲜花和嘉宾签名薄,签到簿用于核对来宾到场情况。
8、佳宾通道
设立晚会佳宾通道,佳宾通道:由两行花篮和红地毯铺就佳宾通道。在通道最后搭建小台阶。
9、桌椅
摆放位置以全场观众都能看到舞台情况为宜。
10、冷餐、甜点
在活动现场摆放冷餐和甜点,以便嘉宾食用。
11、主持人
邀请两位知识型主持人,用其机智、睿智、灵活的风格充分调动每一位来宾的情绪,达到轻松、活跃、紧凑的氛围。
12、摄像
现场进行活动的摄像,记录整个活动的精彩部分,将录像资料留作以后的原始资料,以备在电视或影视广告中采用。
9、活动现场氛围营造:
(1)音乐
已后重激昂的的音乐作为衬乐,寓意奥迪XX4S店辉煌的征程和不断创新的企业宗旨。
音乐以轻快柔和的轻音乐为主,使观众在静静的聆听中感受奥迪企业信条与服务理念。
背景音乐以动感欢快的音乐为主,营造会场热烈欢快的节日气氛。使每一位现场嘉宾都可以感受到奥迪人的热情。
(2)烟雾和灯光
在节目表演和晚会进行过程中,烘托现场气氛增加晚会的感染力度。在大量常规灯、电脑灯基础上,启用大型激光灯制造灯炫目的现场特效,体现科技元素。
(3)10层高蛋糕塔
专门定制10层高蛋糕塔,活动第3篇章“感动”高潮氛围时,现场推出蛋糕塔、香槟塔,邀请领导进行切蛋糕仪式,来宾共同举杯庆贺奥迪XX4S店三周年庆典。
10、邀请人员:
奥迪陕西区区域经理
奥迪XX4S店总经理
媒体领导
媒体记者
预计人数:150200人
11、活动执行安排:
活动预热期(庆典前15天)
拟订邀请嘉宾并发出邀请函,邀请其参与庆典活动,同时对活动所有物料进行制作和确定,为活动的圆满成功做下充分的铺垫。
活动执行期(庆典前5天)
活动执行期间,将所有物料及环节设定确认并执行,加强活动执行的把控性,保证开业活动的完成。从内外场包装都能体现奥迪车系的优良品质和完善的服务体系。这期间并进行媒体及其他方式的宣传造势,
活动高潮期(庆典当天)
在活动执行期间上演具有德国风味的音乐及舞蹈等一系列有利于提高企业品牌形象,传播诚信企业形象语言的相关节目,建立与诚信客户的直观倾情联系。活动结束后由相关媒体对本次活动进行专题报道。
12、媒体宣传:
1、前期媒体宣传:
XX年X月X日华商报汽车版,1/4彩色版面软文报道1篇,介绍奥迪系列车系的相关信息及奥迪XX4S店三周年庆典活动。
2、报纸软文:
艰苦的三年,稳重的三年,创新的三年,辉煌的三年。
自从奥迪进入XX市场以来,三年时间里,我们经历了艰苦+稳重+创新=辉煌的三年。
为答谢新老客户对本店店三年来的支持与厚爱,本店借此三周年店庆之际,举办这次车友俱乐部自驾游活动,更有大礼包相送,详情请致电:029-XXXXXXXX
3、大标题:“奥迪品质 感谢西安 感恩三年”
XX年X月X--X日西安音乐广播介绍本次庆典的相关情况。
4、广播稿:(西安音乐广播,整点广告,09:00-20:00, 15S广告)
XX奥迪4S店,为回报新老客户三年来对本店的支持 关怀与厚爱,本店借三周年庆典之际举办这次车友俱乐部自驾游活动,更有大礼相送,名额有限,机会不容错过,详情请致电:029-XXXXXXXX。
5、后续跟踪报道:
XX年X月X日陕西交通广播、陕西旅游广播、西安音乐广播软新闻报道
13、活动流程:
晚会主题诠释
14、效果评估:
短时间内扩大本次活动的影响,从而提高品牌知名度和经销商的影响力。
收集潜在用户的资料,建立潜在客户数据库。
庆典活动方案4
xx年,石桥中学将迎来五十年华诞。这是全校师生和数万名校友期盼已久的一件喜事,也是石桥教育发展史上的一件盛事。石桥中学50年来,扎根石桥沃土,积淀了丰厚的文化底蕴,为家乡培育出一万多名社会栋梁;石桥中学50年来,风雨沧桑,一路辉煌,为提高民族素质弦歌不辍!五十年校庆,是石中发展的里程碑,更是石中继往开来、再创辉煌的新起点。
新的机遇预示着新的挑战,新的超越必将带来新的凯旋。为回顾学校历史,凝聚师生情感,弘扬石中精神,传承石中校风,扩大社会影响,加快学校发展,拟订于10月举行五十年校庆活动,相约各界校友(含各个联中毕业的)、各级领导和社会贤达,相聚石中,共襄盛典。为搞好50周年庆祝活动,经研究决定,特制定本方案。
一、指导思想
通过校庆,回顾办学历史,继承优良传统,展示办学成就,丰富办学理念,推动学校全面发展;通过校庆,加强对外交流,扩大对外影响,提高知名度,争取各界大力支持,促进学校发展;通过校庆,增强学校凝聚力、向心力和感召力,激励全体师生为谱写更加辉煌的明天而不懈奋斗。
二、主题
回顾历史展望未来扩大影响凝神聚力科学发展追求卓越
三、工作原则
形式新颖,隆重简朴,内涵丰富,务实高效,以庆促建,打造名校
四、庆典时间
暂定xxx年十月
五、组织机构与岗位职责(人员名单需提请领导商议确定)
(一)、顾问委员会(暂拟定)
1、人员组成
该委员会由以下人士组成:各级领导、教育局领导、原学校老领导、老校友、老教师、现任学校领导等。
筹委会设顾问、主任、副主任、委员,下设联络组。
2、职责任务
(1)、启动筹备工作,组织召开各种类型的座谈会,调查了解校友的现状和活动情况;利用各种渠道和线索,走访和邀请校友,为校庆提供资料与指导。
(2)、收集各届校友通讯录、各届毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的个人资料,指导参与校史校志编写。
(3)、联络校友,发动校友撰写回忆录或工作心得体会。
3、联络组
组长:张绪江
副组长:郑存龙吴建增李树清
成员:校庆筹备办公室人员
(二)组委会(暂定)
1、人员组成:
主任:臧建设镇党委书记
廉克海任城区教育局局长
副主任:赵红雨镇党委副书记兼镇长
吴景元任城区教育局党委书记
成员:扈友臣镇党委副书记
蒋永进镇党委纪委书记
赵来珠任城区教育局副局长
廉素芳镇党委宣传委员
孟凡华镇政府副镇长
张延秋任城区教育局教育科科长
刘庆阔任城区教育局办公室主任
高波任城区教育局人事科科长
董现奎镇政府财所所长
姬晋生镇派出所所长
常迎宾镇教办主任
张绪江镇中学校长
刘跻臻镇中心小学校长
下设校庆工作委员会,办公地点设在中学。
2、职责任务:
(1)、统领校庆全局,负责校庆的筹备与开展,指导工作委员会与工作小组开展工作。
(2)、协调政府部门,接待各级来宾,指导宣传工作,营造浓厚氛围。
(3)、筹措资金,完善校舍设施,优化环境。
(三)、工作委员会
校庆工作委员会由学校领导组成,在组委会领导下,统领校庆筹备与校庆开展全局,对重大项目、重要事项进行集体决策。
1、人员组成:
主任:常迎宾镇教办主任
副主任:张绪江镇中学校长
刘跻臻镇中心小学校长
成员:李传江镇教办副主任
李士恩教办会计
吴建增教办督导
郑存龙副校长
李树清副校长
姚俊锁副校长
王峰办公室主任
李胜利教导处主任
李青教导处副主任兼教科室主任
高卫东政教处主任
姜广军政教处副主任兼团委书记
任杰总务处主任
贾鲁鹏总务处副主任
汪孔军保卫科科长
下设校庆筹备系统,办公地点设在中学。
2、职责任务:
(1)、负责校庆总体方案的审查;
(2)、负责校庆筹备各项工作的协调、检查和督促;
(3)、负责对各组方案的执行与落实进行检查;
(4)、负责庆典活动的总体安排工作;
(5)、校庆有关的对外联络;邀请与安排领导。
(四)校庆筹备系统
校庆筹备系统接受校庆工作委员会的直接领导,设三个工作办公室:
1、教育质量办公室
主任:姚俊所李树清(兼)
副主任:任杰李胜利高炜东贾鲁朋汪孔军
成员:全体教职工
职责任务:(1)、重点负责组织开展学校常规管理与教学,抓好师生日常管理、教学管理、安全管理,保证常规工作正常开展。
(2)、协助抓好相关庆典活动的筹备与安排。
(3)、负责校史室的重新整理与布置筹办校史展,举办校史陈列展览。以多媒体和展板、实物相结合的方式全面反映学校50年发展历程,以此作为师生开展爱国爱校教育的课堂;协助做好画册、报纸的编辑工作;
2、校庆筹资与建设办公室
主任:郑存龙
成员:贾鲁朋席书柱张燕戈小刚
职责任务:(1)、负责为校庆筹备工作决策提供参考意见;
(2)、负责筹资与建设;
(3)、协助负责校庆活动的组织、协调、联结与日常事务;
(4)、协助召开各种类型的座谈会,收集各届校友资料;
3、校庆筹备办公室
主任:李树清吴建增
成员:王峰姜广军李青
成员:张辉张纪恒陈海峰仲宝琦蔡永刚史磊
王程鹏胡庆胜潘兴国万庆海王宝珍
职责任务:(1)、负责起草制定校庆策划;
(2)、负责校庆活动的组织、协调、联结与日常事务;
(3)、协助顾问委员会联络组做好各项工作;
(4)、协助负责庆典的统筹工作,不断修订和充实校庆工作实施方案;
(5)、负责校庆公告、邀请函的发放;
(6)、负责校内外的媒休的宣传策划,制作专题片《校庆50周年》光盘(光盘要采用多媒体等现代化手段,呈现丰富的内容和优美的视听效果,全面展示学校面貌和教学、科研成果等以及部分著名校友事迹);
(7)、负责编印校史,以图文并貌的方式,介绍学校历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等,同时附以领导题词、珍贵照片等;协助做好校史陈列展览与校史室的重新整理与布置,抓好画册、报纸的编辑工作;
(8)、负各类活动摄影、录像、形象宣传品的制作;负开建立校庆网站,建立校庆专栏,具体执行以其为窗口,扩大对外宣传;
(9)、协助邀请与加工知名人士题词,搜集校友资料;编辑校友通讯录;
(10)、做好其它工作。
(五)、校庆庆典各项目小组
校庆工作项目工作小组受校庆工作委员会领导,接受校庆筹备办公室的工作指导,负责配合学校筹备并举办校庆,落实执行本项目筹备与开展活动。设立以下项目工作小组:校庆综合、庆典活动组等。
1、综合组
组长:张绪江
副组长:郑存龙李树清姚俊锁
成员:王峰李胜利李青高卫东姜广军任杰贾鲁鹏汪孔军
职责任务:(1)、负责校庆总体方案的策划与制定;
(2)、负责校庆各项工作的协调、检查和督促;
(3)、邀请知名校友为校庆题词,并出席校庆大会。
(4)、召开各阶段系列庆典会议,策划组织校庆庆典;
(5)、规划设立各类标识牌。原则是实用、美观,与校园风格协调一致。
2、校庆庆典活动组
1)、教学活动组:
组长:姚俊锁
组员:李胜利李青
职责任务:(1)、负责校庆筹备期间与举行期间的教研工作;
(2)、重大的学校、学生荣誉收集;
(3)、举办教学经验交流会和研讨会;
(4)、展示教育教学改革成果——教育论文专集;
(5)、校史室整理与建设
2)、演出活动组:
组长:李树清
副组长:高炜东姜广军
组员:各班主任、艺体老师
职责任务:(1)、校庆文艺庆典活动的。策划、组织;
(2)、校庆师生征文、演讲、书法比赛等活动评比;
(3)、协调组织庆祝活动;
3、后勤保障组:
组长:郑存龙
组员:任杰贾鲁朋
职责任务:(1)、负责校园总体环境整治及绿化、美化、卫生工作;布置校内环境,营造气氛。全面美化校园,增加绿地面积,装修教室等建筑,粉刷教师住宅、体育场看台及校园各处围栏,翻修校园主干马路。
(2)、校庆筹备工作所需物品的供应;
(3)、负责庆典场地安排和布置(演出场地、庆典会场、校友联谊会会场);
4、预算与经费组
组长:郑存龙
成员:席书柱
职责任务:(1)、校庆项目的预算与管理;
(2)、校庆经费的预算与经费筹集
5、联络组:
组长:李树清
组员:王峰姜广军仲宝琪张辉
职责任务:负责外线各方面与本校的联络。
6、安全工作组
组长:汪孔军
成员:刘立洪朱光华陈允东
职责任务:(1)、加强学校的安全保卫工作,保证学校的正常秩序;
(2)、建立规范的进出门登记制度;
(3)、加强校园的管理,限制各种车辆的出入和停放;
(4)、热情接待与来访人员,使学校秩序井然有序
六、校庆时间安排
整个校庆工作分六个阶段进行:
第一阶段:xxxx年12月上旬——xxxx年年12月初组织发动,营造氛围
1、成立校庆筹委会,确定各工作组人员,制订校庆五十周年活动方案;
2、召开校庆工作会议,落实具体工作,拟定各工作小组计划;
3、在全体师生中宣传动员,启动“寻找老校友”与资料收集活动。
第二阶段:xxxx年年12月——6月落实材料,全面启动
1、《五十年校庆》纪念册编成初稿;
2、校友信息汇总,汇总校友落实情况,初步确定参加庆典嘉宾、校友人选,并发函联系参加校庆事宜;
3、召开老领导、老校友座谈会;
4、校史陈列室内容编排设计并着手准备;
5、确定五十年校庆宣传光盘制作方案,并着手准备相关内容;
6、启动庆典活动专场文艺演出节目准备;
7、开始征集老校友及著名书画家庆贺作品;
8、刊登校庆活动公告1;
9、xxxx年年9月开展“我爱石中”为主题的系列活动;
10、5月“爱我石中,表我心声”班班有歌声活动。
第三阶段:年6月——8月全面准备,逐个提高
1、《五十年校庆》纪念册进一步修改、校对,最后定稿、付印;
2、校史陈列室制作完工;
3、五十年校庆宣传光盘制作完成;
4、接受捐赠与回赠开始;
5、刊登校庆活动公告2;
6、在师生中开展五十年校庆目的意义宣传与党团员美化校园义务劳动;
7、xx4月开展阳光体育月活动;5月开展知法感恩读书月。
第四阶段:年8月——9月逐项验收,查漏补缺
1、专场文艺演出节目加工提高,请好主持人合练;
2、补充毕业生信息,进一步落实参加庆典的校友;
3、汇编教师教育教学成果;
4、汇总老校友及著名书画家庆贺作品;
5、xx8月“石中伴我行”征文活动(面向学校与社会)。
第五阶段:年9月——10月全面检查,搞好校庆
1、在全校开展“我为母校添光彩”活动;
2、全面检查校庆各个项目的完成情况;
3、召开庆典活动筹备会,布置、落实庆典各项具体工作;
4、审看专场演出节目,校内彩排;
5、布置校友书画及学生作品展室;
6、完成《五十年校庆》的印刷;
7、全面检查庆典各项工作准备情况;
8、校庆庆典活动;
9、编印《校庆五十周年庆典专辑》。
第六阶段:11月后续活动
1、形成石中人文育人校本教材一套;
2、校庆有关的资料汇编;
3、形成石中人文育人系列制度。
七、校庆主要活动分类
(一)校庆宣传类活动
1、编印校史,以图文并貌的方式,介绍学校历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等,同时附以领导题词、珍贵照片等;(校庆办公室负责)
2、协助筹办校史展,举办校史陈列展览。以多媒体和展板、实物相结合的方式全面反映学校50年发展历程,以此作为师生开展爱国爱校教育的课堂;(教育质量办公室负责、校庆办公室协助)
3、邀请与加工领导和知名人士题词;(校庆综合组负责)
4、发布校庆公告,利用媒体宣传报道;(校庆筹备办公室负责)
5、开通校庆网站;(校庆筹备办公室负责)
6、制作专题片;(校庆筹备办公室负责)
7、联络校友,通过各种渠道,搜集校友资料;编辑校友通讯录,展出有突出成就校友的资料。(校庆综合办负责、校庆办公室协助)
(二)校庆研讨类活动
1、学生与教师人本管理论坛;(校庆综合办负责、校庆办公室协助)
2、校庆新课程课堂教学竞赛;(教研活动组负责)
3、全区中学校长论坛;(校庆综合办负责)
4、校庆教学经验交流会和研讨会;(教研活动组负责)
5、聘请专家学者(包括校友)进行学术讲座。(校庆综合办负责、校庆办公室协助
(三)校庆基本建设类
1、建设多功能报告厅;2、建设学生公寓与餐厅;3、修建生物园;4、建设实验室、生物标本陈列馆;5、建设艺术楼;6、建设运动场;7、建设学校标志性雕塑。(后勤组、综合组负责)
(四)庆典活动类
庆典活动由学校统一组织的活动集中在xxxx年8月和9月,其它活动各二级单位根据情况自行安排:
a庆祝大会。拟邀请市区镇及教育主管部门领导人、有关知名人士、校友及师生员工参加大会;(综合组负责,校庆筹备办公室协助)
b“校长论坛”。邀请全区学校校长、教育局领导,共同探讨教育的有关问题;(综合组负责,校庆筹备办公室协助)
c、文艺晚会;(演出活动组负责,校庆筹备办公室与后勤组协助)
d、学术报告;(教研活动组负责,校庆筹备办公室协助)
e、校友座谈会;(综合组负责,校庆筹备办公室协助)
f、教学与教师展示;(教研活动组负责)
(1)、“我爱石中”教师才艺展示之一:演讲比赛;
(2)、“我爱石中”教师才艺展示之二:教师硬笔书法比赛。
八、筹备主要内容专项分工(前括号内为执行人,后括号为负责人)
1、制定方案与建立校庆组织机构(李树清)(校委会)
2、启动校友联系工作,建立校友联系档案,汇编校友录;(王峰)(李树清)
3、发布50年校庆公告,发公开信;(王峰张辉)(李树清)
4、规范建设档案室;(万庆海王程鹏)(姚俊锁)
5、收集校史资料,布置校史陈列展厅(陈海峰汪洁)(姚俊锁)
6、编制“石中50年”一书;(张士春潘兴国)(吴建增)
7、编写“石中人物志”(史磊郝延海张远志仲宝琪)(李树清)
8、编印反映学校全面情况的宣传品一份;(王峰)(李树清)
9、制作专题片一部;(王峰张纪恒)(李树清)
10、校园文化建设工程;(姜广军陈海峰胡庆胜)(李树清)
11、50年华诞庆典活动场地、物品准备;(贾鲁朋)(郑存龙)
12、征文活动准备;(高炜东姜广军)(李树清)
13、校庆文艺演出的准备;(高炜东陆士兵李杰高留成)(李树清)
14、领导题词的征集;(郑存龙李树清)
15、教学、教育展示工作的准备。(李胜利李青)(姚俊锁)
16、建设项目(郑存龙)
17、接受捐赠与回赠办法(郑存龙)
18、教师才艺展示(李胜利高炜东)(姚俊锁李树清)
19、编印报纸;(姜广军蔡永刚)(李树清)
20、形成石中人文育人校本教材一套;(李胜利高炜东)(李树清姚俊锁)
21、校庆有关的资料汇编(王峰张辉)(李树清)
22、形成石中人文育人系列制度(王峰)(李树清)
23、编辑《教师随笔》系列(任杰王程鹏汪洁刘玉科)(李传江)
24、教师论坛文集(李青高留成)(姚俊锁)
25、成立校友会;(郑存龙李树清)
26、接受捐赠与各种物品准备、管理。(贾鲁朋席书柱)(郑纯龙)
27、生物园管理;(卓峰郭珍)(姚俊锁)
28、实验室、生物标本陈列馆的完善;(李清)(姚俊锁)
29、开通校庆网站;(王峰张纪恒)(李树清)
30、重要会议文材料;(王峰张辉)(李树清)
31、校庆新课程课堂教学竞赛;(李胜利)(姚俊锁)
32、印发通讯录。(张辉仲宝琪)(李树清)
九、具体要求
1、筹备组要认真研讨,精心策划,统一指挥,检查督促。
2、全体人员工要树立全局观点,为校庆筹备工作做贡献。
3、严格执行工作日程,按时完成所承担的筹备任务。
4、加强资料的收集、整理和保管,建立完整档案体系。
周年庆典活动策划5
一、活动背景
为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动20xx年合校周年庆。
二、活动主题
共建母校,展望未来,提高学院社会知名度。
三、活动目的
本活动主以宣传学院知名度为目的,让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展,同时也为了让更多的同学能够更深的认识吉林工商学院,对学院的感情更深。
四、活动对象
吉林工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。
五、活动时间
20xx年7月1日上午8:00——12:00
六、活动地点
吉林工商学院正阳校区操场
七、活动内容策划
(一)庆典前期准备工作
1、要从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步,教职员工也选一组,并排练一组鼓号队。
2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目,有自己特长想要表演的可积极报名。
3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训,以供庆典服务用。
4、联系吉林大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。
5、联系新闻媒介,争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。
6、向个层邀请的领导干部发邀请函。
7、向社会征集发传单,公众吸免费入场观看节目
8、从社会个单位拉赞助。
(二)现场布置
1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。
2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报,展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩,与我院历年的一些丰功伟业。
3、主席台前划分一区域,庆典大会共摆设800张座椅,并划分为1区、2区、3区、4区,中间搭建舞台以供表演。
4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝吉林工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。
5、主席台两侧挂两条条幅,内容向学院师生进行征集,
6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)
7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。
(三)庆典现场
1、市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全校师生出席
2、主持人宣布校庆典正式开始。
3、升国旗、奏国歌(全体起立),方阵、鼓号队做准备。
4、方阵检阅,
5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。
6、校长致辞。
7、教育厅领导讲话。
8、单位领导代表讲话。
9、在校生代表讲话。
10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动,表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。
11、观看文艺演出。
12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。
八、活动预算
校庆活动主要经费预算:216000元
(一)媒体预算:
预计电视30000元,电台广播25000元,报纸15000元。
(二)实物预算:
1、鼓号队:5000元
2、纪念品:500个x50元/个=25000元
3、庆典餐饮:20席x1000元/席=20000元
4、会场布置、音响租赁费(含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门):50000元
5、花篮:10只x200元/只=20xx元
6、条幅、横幅:1000元
7、矿泉水:100箱x20元/箱=20xx元
8、地毯:2条x500/条=1000元
9、其他零星开资(含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等)20000元
10、奖品以红包为主:20000元
九、活动进度及注意事项
1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装,在活动当天开始前验收并交付使用。
2、由于方阵节目都由我们自己出,排练一定要细致,内容精彩,以免给领导市民留下不好的印象,影响学院声誉以及外界对我院的评价。
3、拱门、空气球、彩旗要保证质量,保证会场结束不会有异样。
4、全体师生保证文明用语,时刻注意自自己的形象,不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。
在此衷心的祝愿吉林工商学院合校周年庆典圆满成功,真心的祝福,吉林工商学院明天会更好。