同学聚会活动方案(案例)精编2篇
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同学会活动方案1
一倡议书:
有人说:这个世界变得越来越小,心与心的距离却越来越远。别告诉我们,你总是没有空闲,要知道,工作永远干不完,钱也永远挣不完,地球离了谁都能正常转。请你,我的老同学,歇歇脚喘口气,给同学们难得的聚会也留出一点点时间。
二启示录:
青春岁月,弹指挥间,患得患失,喜忧参半,天各一方,相聚愈难,
回首往昔,同窗三载,身处浮华,过眼云烟,再续友情,千金不换。
三活动主题:
相约20xxnn中学nn届欢乐同学会
四活动目的:
增进友谊沟通感情互通信息
五活动时间
组委会小组会议:10月1日
同学会时间:10月2日
六参加人员
nn中学nn届全体同学班主任老师
特邀现任nn中学领导
七组织机构
为搞好此次聚会,加强领导,精心筹备,特设立同学会组委会,具体负责本次同学会的筹备组织执行等工作。
组委会名誉主席:
名誉副主席:
执行成员:
1协调组(责任人: )
a全面负责同学会筹备组织工作,负责筹备小组成员间的联系与信息沟通;
b负责聚会活动的指挥协调与配合;
c统筹聚会安排及与母校的联系,并全程陪同与会领导老师。
2联络组(责任人: )
a负责全部同学学校领导和老师的个人资料汇总联络和邀请;
b检查落实参会人员名单。
3接待组(责任人: )
a负责签到接待登记派发抽奖券等工作;
b负责发放同学会记念品(人手一份)dv光盘(人手一份)和抽奖礼品工作;
c。负责落实酒店并安排就餐工作。
4财务组:(责任人: )
a负责编制整个聚会经费的预算收支计划;
b负责活动经费的`筹集开支与管理;
b负责纪念品抽奖礼品赠送老师礼物的准备;
c负责对活动期间各项开支的管理。
5宣传组:(责任人: )
a负责茶话会现场主持工作;
b负责茶话会及旅途过程中文艺节目的策划;
c负责同学会会徽设计抽奖券设计;
d负责活动背景喷绘横幅记念品等的设计制作;
e负责母校幻灯片制作;
f负责活动所需音乐光盘资料舞台音箱幻灯机表演道具荧光棒冷烟火泡泡机等的准备;
g负责整个活动过中的摄影摄像工作(平面拍摄+dv摄像);
h负责同学通讯录及dv光盘的制作。
i协助后勤组做好会场布置工作
6后勤组:(责任人: )
a负责会场布置工作;
b负责安全和保卫工作;
八活动原则
1自愿参加原则:尽最大的努力,聚集全部同学,创立一个同学之间密切联系相互交流的机会,口号:一个也不能少。
2经费aa制原则:本次同学会经费本着取之于同学用之于同学的原则,实现经费平均分担原则。
3财务公开原则:筹委会将本着节约开支用好每一分会务费的精神,精打细算提前预算,提高经费使用效率,并在活动结束前向全体同学公布会务费收支情况。
九同学会经费筹集
资金筹集来源安排及预测:全程活动初步预算每人300元,如果有条件的同学慷慨解囊,我们当然不会拒绝的。筹集的资金将本着“量入为出”的基本原则,主要用于同学会的餐费与活动费用。所有费用按照专款专用,多退少补,收支公开的原则合理支配。经费一律在9月20前汇到:
户头:
开户行:
账号:
活动结束后,若资金有剩余,可考虑成立同学基金会,用于帮助困难同学,亦可考虑按原资助比例返回各位同学。
若费用不足,本届组委会组成员另行商议解决办法。
十注意事项:
1各人准备项目:
①同学录素材。每人准备往期和近期照片各一张,并准备一句话人生感悟或最想说的几
句话并亲笔签名,上述准备必须通过数码照片形式表现,目的是用于同学纪念册制作。请大家于20xx年2月底前发送至同学qq群空间
②讲述难忘的事。每个人都要准备讲述自己在校期间,最难忘的一件事,时间不超过3分钟。
2纪律要求:
①为了保证同学会安全顺利圆满成功,请各位同学务必做到一切言行要服务命令,听从指挥。在同学会期间,如要外出访友或因固不能参加的,请及时通报筹备委员会。
九具体活动安排
1 10月1日,根据前期各项准备工作的安排,召开小组会议,确保活动成功举行。
2 10月2日下午13:30——16:00,签到,老校区故地重游合影
10月2日下午:1:30分开始签到,地点母校,已报到的同学先拍摄个人照(用于同学录制作),待人员基本到齐后,统一到老校区进行故地重游,到自己的老寝室老教室,走走看看,并集体合影留念。若时间还早可以举办各种体育竞技活动,如:乒乓球排球蓝球羽毛球等。
工作安排:学校场地联系现场布置联系摄影师椅子排放整队秩序照片冲印费用统计。
执行人员:
3聚餐(17:00—20:00)
全体同学坐旅游大巴至nn酒店集体聚餐,活动顺序是先由吕老师致祝酒词,后集体举杯共贺n周年,把n年的相思之苦化作杯杯啤酒,“干杯,喝酒。”目的:“今夜不醉不归”;
工作安排:旅游大巴联系餐厅联系设置座位菜单及酒水安排费用清点;
工作人员:
4座谈联欢(20:30—24:00)
全体同学在nnktv集体联欢,时间约为4个小时;
由ok厅提供背景音乐和音响投影设备;由准备笔记本电脑,带到活动现场,播放同学会幻灯片。
1整个晚会由男同学和女同学主持,主持人贺词并介绍特约(嘉宾)老师,再宣布晚会开始。
2老班长致欢迎词→班主任吕老师和赵老师致词→现任nn中学领导讲话→同学快乐
分享,畅谈个人成功与失败的经历和感悟;(要求每位同学用一到两分钟时间做一个简短的自我介绍。原则上每名同学必须上台一次,可以是:自己的工作家庭情况人生感悟经商之道奋斗历程从政之道等均可。其间,将进行摄像,记录我们相聚的快乐时刻。
备注:由于时间关系,也可以派同学代表上台发言
3节目表演:主要以同学们自编自演为主,外面再邀请几个助兴节目。节目尽量新颖多样化,精减歌曲类节目,鼓励多表演一些如小品剧情景剧舞蹈类等节目,
4互动类:
a献计献策:为了同学会今后发展得更好,由在座的各位畅所欲言,提出各自的宝贵意见和建议,让同学会发展得更加红火。
b互动小游戏:
时装秀
抢凳子八仙过海——吹牛皮大赛
5幸运大抽奖:
一等奖:1名奖品:售价80元左右的礼品
二等奖:2名奖品:售价40——60元左右的礼品
三等奖:5名奖品:售价20——40元左右的礼品
说明:先抽三等奖再抽二等奖,活动最后抽取一等奖。
6最后狂欢热舞,主持人宣布同学会活动结束。
工作安排:联系ktv活动主持音控酒水及水果安排费用结算等;
工作人员:
说明:
本活动要求每人均参加,不参加者费用照算。
十一活动预算
本次同学会需要开支的费用主要有:
1活动餐费:晚餐800元/桌,预计8桌,共8000元
2布置会场相关宣传物料:背景喷绘200元,横幅100元/条,2条,一条拍照用,一条酒店内用。泡泡机烟雾机冷焰火荧光棒表演道具等1500元。
3活动过程中的啤酒烟水果饮料等:共1000元(晚餐和ok)
4 ktv场地费:3000元
5记念品:
人手一份:10元/份,90份;1000元
老师礼品:200——500元/份1000元
抽奖礼品:500元
参加表演者奖品:20元/份500元
7通讯录制作(80份)4000元
8现场摄像600元
9后期制作dvd冲印照片15元/人,按80位计1200元
10旅游车:500元/辆2辆1000元
11其它:1000——4000元
同学会活动方案2
一、时间
7月23日(星期五)—25日(星期日)。
二、地点
哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市检察院培训中心)。
三、参加人员
96级同学及老师(约50人)。
四、主要内容
(一)市区活动
1.外地到哈同学欢迎晚宴
2.参观江北校区。
3.参观文史楼教室。
4.师生见面会。
5.十年聚会主题午宴。
(二)阿城(市检察院培训中心)活动
1.十年聚会主题晚宴。
2.篝火晚会。
3.游览郡王山
4.欢送同学离开
五、行程安排
第一天7月23日(星期五)
8:00-17:00同学报到。地
点:师大贵宾楼(王婷、于海峰、郗全才负责接站,安排住宿,发通讯录和活动手册)
18:00-21:00外地到哈同学欢迎晚宴。地点:师大贵宾楼
第二天7月24日(星期六)
7:00—7:30外地到哈同学早餐。
地点:师大贵宾楼(苑方江等同学陪同)
7:30师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。
8:00—9:00抵江北校区参观。
9:00—10:00返回师大江南校区到文史楼教室参观。
10:00—11:00十年聚会师生见面会。
地点:贵宾楼2楼会议室。
11:00—11:30文史楼前师生合影。
11:30—14:00在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。
14:30—16:30乘车前往阿城
16:30—17:30入驻市检察院培训中心,自由活动。
17:30—19:30十年聚会主题晚宴。
19:30—21:00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。
21:00— 23:00篝火晚会(跳舞、唱歌、喝酒及其他)
第三天7月25日(星期日)
8:00—9:00早餐
9:00—11:00游览郡王山(宾馆就在此山脚下,有木板台阶)
11:00—13:00午餐
13:00—15:00返回市区
15:00自由活动,相继离哈(不走的同学小聚),活动结束。
六、经费概算
预计35人参加活动,参加市区活动的同学每人300元,外地且参加全程的同学每人500元,哈市且参加全程的同学每人800元。
支出:贵宾楼住宿、餐饮。
黑天鹅餐饮:大约5桌,每桌按800元(时价),约4000元。
培训中心住宿约10000元:其中宿费每标间240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音响500元,酒水另算。
老师礼品或者集体给系里买纪念品
帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出。
七、活动组织
在哈部分同学组成"哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组",全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。
(一)组织机构
组长:xxx
副组长:xxx
成员:xxx
筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、
(二)工作任务
1、组织组:xxx
工作任务:负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。
2、活动组:xxx
工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施
3、接待组:xxx
工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的'登记及通讯录得印制工作。
4、财务组:xxx
工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。
5、摄像组:xxx
工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。
(三)其他具体工作
1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由xxx负责安排。
2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由xxx负责。
3、同学代表发言由xxx负责。
4、文艺节目筹备等工作由xxx负责。
5、活动安全保卫工作由xxx等同学负责。
6、礼品及用品才采购由xxx负责
7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由xxx负责。
8、摄像录像由xxx负责
9、财务结算由xxx负责
八、注意事项
1、参加活动人员要遵守时间,统一行动,如有特殊情况离队要事先请假。
2、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯畅通。
3、联系人:xxx
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