聚会策划方案（实例）优质4篇

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聚会策划方案【第一篇】

一、活动缘起

为增进战友之间的感情，加强战友的沟通与联系，现根据多数战友的倡议，69220部队通城籍20xx届战友退伍10周年再聚首，计划于20x年年底举行一次战友聚会。

二、活动目的

通过聚会重温那一起走过的日子，重温战友最真挚的友谊，加强战友间的联系，相互交流学习，互相支持帮助！增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力！把当年入伍的战友们聚到一起来，尽情享受战友相聚的温馨，说说知心话，叙叙当年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月，增进战友情感，激发新的斗志，开创新的天地！

三、活动主题

“相约通城重温记忆 常来常往互相捧场”

四、聚会人员

69220部队20xx年湖北省通城籍全体入伍战友。

五、活动安排

1、活动时间：拟定20x年x月底时间为1天（具体时间待定）

2、活动内容：“69220部队通城籍20xx届战友退伍10周年聚会”

3、活动地点：湖北省通城县（具体场所待定）

4、主办人员：聚会策划临时小组

六、聚会准备

1、由专人联络集会场所

2、制作横幅（横幅内容为：“69220部队通城籍20xx届战友退伍10周年再聚首”）

3、制作战友通讯录

4、租赁或借相机两部，用于活动录影拍照，留住美好的瞬间

七、活动经费

本次活动完全是自愿自发的，费用实行自筹制。费用主要用于聚会活动的场地就餐、照相摄像，印制通讯录，刻制光盘等。暂定经费300元1人。所有费用在战友的监督下透明使用。

八、具体操作方法与步骤

（一）调查了解，摸清情况。前期对战友的基本情况进行大致了解，并分别与各战友取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清本次聚会人员要求和参加人数。

（二）集思广益，分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下，决定举办本次聚会活动的具体活动内容，具体时间，具体地点以及具体酒店场所，并由战友协会组织拿出初步意见。

（三）成立组织，明确责任。为了统一意见避免无头苍蝇一盘散沙，各作主张，人心涣散，盲目蛮干的行为，达到思想合心，行动合拍的目的，保证这次战友聚会圆满成功，需成立聚会战友

组织协会。组织协会人员具体负责活动方案的审核，聚会的组织实施和日程安排以及今后举办类似的聚会活动等内容。战友协会设总策划（会长）1人，联络员（副会长）6人（大坪、石楠、北港各2人），财务管理1人，成员若干。

九、临时协会小组及联系方式

总策划人（负责活动方案策划；负责聚会现场致词；负责制作横幅；负责制作制作战友通讯录；再根据活动需求调配人员对活动费用支出记录详细，透明公开；负责安排酒桌；负责聚会录像册制作等。）人员待定

联络人（副会长负责全体战友联络；负责聚会拍照和后勤保障工作）：待定

联络人（副会长负责全体战友联络；负责聚会拍照和后勤保障工作）：待定

联络人（副会长负责全体战友联络；负责聚会拍照和后勤保障工作）：待定

财务管理人：（负责报名人员的费用汇款登记、保管并交由协会统一支出安排；负责调查具体酒店就餐费用情况）待定

十、职责

1、按照聚会日程安排，统一进行活动。

2、搞好各地战友之间的沟通联系，搞好全体战友相关情况搜集、汇总，形成战友通讯录。

3、要对整个活动全程录相、拍照，最后刻制光碟，交给每位战友。

4、各战友都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。

十一、活动流程

1、确定时间与地点后，由战友协会组织联络人员向所有报名战友发放网络邀请函，或发短信通知，一个不漏。

2、在活动场所悬挂横幅，指定专人拍照。

3、上午10点达到聚会地点，发放战友通讯录，人手一份，11点半准时开饭，并鸣放鞭炮，增加气氛。

4、开饭前由总策划人进行致辞，重温昔日战友情。

5、开饭后，战友间互相敬友谊酒。

6、饭局结束，自由活动，如有多余的经费，晚上自由组织K歌等其它活动。

7、活动结束后自行离场。

十二、特别声明

1、本次聚会是战友间的第一次大型聚会，希望战友互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

2、希望所有战友能拥护本次活动，积极参加，并看到本聚会倡议后将你的建议或方案（包括活动地点、聚会方式、场地等）及时反馈战友组织协会以保证本次聚会的圆满成功。

3、聚会是大家的活动，不是某一个人的聚会。所以，希望每个人，都要积极主动，把活动的气氛活跃起来。

4、响应气氛，别泼冷水，莫讲阴阳怪气的话，我们都是绿

色方阵走出来的有层次、有修养的人，想把聚会提高档次，我们首先自己要有良好的素质。

5、风雨无阻，推掉一切个人事务，抛弃借口，下刀子都要来参加此次集会；

6、本活动方案为征求意见稿，欢迎大家提出修改意见，意见请写在群邮件回复里面，便于统一修正方案。具体活动方案在充分征集意见后由战友组织协会达成一致意见后统一实施。

聚会策划方案【第二篇】

亲爱的同学们：

三年，我们风雨同舟；三十年，我们翘首以盼。经82届初三(3)班同学会筹委会研究，定于20xx年11月XX日举行班级三十周年同学会。为了保障同学聚会有条不紊，为了让同学们能够在短短的两天时间里，尽情地回味曾经的点点滴滴，分享多年来的人生，展望未来，特制定本活动方案。

一、组织分工

成立“X中学82届初三(3)同学会筹备委员会”，全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织，指挥联络和接待工作。

总牵头人：陈

综合协调组：、(负责组织联络工作);

策划组：(负责活动策划);

接待组：(负责活动通知、联络、报到工作);

财务组：(负责同学会经费收支);

后勤组：(负责后勤服务组织保障工作);

媒体组：(负责后期制作及发放工作)。

二、活动安排

1、活动地点：世外桃源度假村

2、活动时间：20xx年11月XX日

3、参加人员：所有能联系的同学；邀请部分老师

4、活动安排：

11月17日下午13：30市府门口统一乘车下午14：00报到

下午15：00茶话会、拍集体照下午17：00晚宴

晚上20：00联欢晚会

11月18日上午8：30-11：00登山、观光上午11：30烧烤活动

下午14：00返回

三、经费筹措

同学会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。本次同学会每位同学自愿缴纳一定费用(200-500元)。主要用于(1)聚会期间的住宿、餐饮、茶话会和宴会；(2)合影、摄像、制作纪念册及光盘。

希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会，也希望经济条件有难处的同学量力而行。多年相聚，清茶淡水也是情。

四、具体要求

1、按照日程安排，统一进行活动，服从组委会的领导。

2、各小组切实履行好职责，保障同学会安全、顺利、圆满。

3、每位同学要都讲团结、讲风格，互相体谅，力争经过大家的努力，把这次同学会办成一次团结、活泼、热烈、和谐的盛会，留下一个美好的回忆。

我们期望——聚会之时见到从未忘却的每一个同学。

我们努力——为同学们的久别重逢不留下一丝遗憾。

聚会策划方案【第三篇】

老同学，你好。

在有一条极不起眼的小街叫路，路上曾经有所小得不能再小的学校：x学校；就是这条路这个学校却承载着我们这样一群来自同一个厂矿子弟从孩童懵懂到少年青涩的成长历程；曾记得我们在这里一起哼唱着《青苹果乐园》、舞动着《让世界充满爱》;还记得我们拼命的向日记倾吐着少年的烦恼却用不同的方式播种下初恋的羞涩；也记得我们开始在课堂上学会傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过幻想着自己的将来；总记得课余我们约三两好友奔逐于田间菜园，捕鱼捉虫、甚至结拜兄弟、姐妹，相互允诺一生"有难同担、有福同享"，至今此生第一次郑重承诺时稚嫩的声音依旧在某个午后与你檫肩而过时在我心里回荡……是啊在这里我们一起放逐的是青春的梦想和儿时的天真，曾经我们说过今生都不会把你忘记！

随着年龄的增长，转眼之间就快到不惑之年。这个年龄段的我们有的事业有成了，有的依然在为家庭奋斗；回想二十二年过往的日子，我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力可我们当中大部分人都未放弃过对生活的执着和向往！今天我们不再有年少的羞涩，经历的多了，心胸也许就豁达了。想起少时同学，能聚上一聚必是一件很开心的事情。虽有要好的同学时常相见，常见的到是也还好些，如若是一二十年没见的同学，见面自然是看了又看，想了又想，寻些旧时模样，虽然会为叫不上名字有些尴尬，但久别重逢的喜悦随之占了上风，相视一笑，拥抱一下，拍拍肩膀，到也其乐融融。

当我再次翻看毕业照片时我发现自己已经不能再马上叫出每一个同学的名字时，当我看到曾经最健壮的也生病时我沉默了，是艰难跋涉的生活夺走了我们的回忆吗？不是！夺走我们最纯真回忆的是我们日渐麻木的心灵；在第一次聚会时我们就曾约定过今日的再相聚，我对不住所有同学，这一等就又20xx年……

聚会方案

毕业时，我们曾经说过一句话："三年我们要聚一次。"，转眼间我们毕业已经二十二年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们也应该聚一聚了。

聚会必要性

1. 毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业二十二年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展；

2. 二十年以前的聚会，只是为了相互保持联系，维系同学之谊，今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生；暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心；

3. 下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……

总体思路及目标

因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标：

1. 参加的人数多

我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少的参与，活动效率将会大打折扣；

2. 活动要明确主题

整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。

3. 活动项目要丰富和有意义

设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。

主要考虑以下主旋律：

1、 校园重游；(校园已经被拆，只能缅怀我们的校园了)

2、 同学重逢、叙旧；

3、 一起观光旅游

4、 晚会(全程摄影，照相，并制作纪念VCD，通讯录)

5、 其他(大家提想法)

6、 活动过后促进同学间沟通和联系

毕业二十二年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。

4. 活动组织要有序和严谨

保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事；

一、活动组织

、时间选择

首先，工作时间搞活动的可能性不大。

我个人趋向于选择5月初长假前后，原因如下：

同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。

活动行程的方案和确定落实也需要时间；

资金到位也需要时间；

、筹备阶段

成立筹备组，建议由X同学负责联络，我负责协调组织并落实相关细节；班长负责总指挥；

从现在3天(4-23)内开始大家就聚会的想法进行交流；一旦确定，凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排；

筹备组具体工作：

负责收集同学们的意见并进行整理

负责召集筹备会议

完成活动召集任务

初步预算经费及筹集启动经费

确定正式活动的时间及活动细节 组织并完成活动

筹备组建立银行帐号，方便大家提前汇款，专人负责活动经费财务管理(班长)

要及时在同学群上公布报名情况。和有关事宜

公布筹备组电话，邮箱，方便同学们联系

二、活动项目设计

、时间设计

我个人认为最好是集体旅游一次，在外面住一晚，大家都有个充分交流的时间，也能放下其他所有的事情；

整个活动内容要丰富，行程要严谨；避免出现赶行程、等行程现象；

整体考虑2天即可，不宜影响到个人的家庭及工作；

、活动方案设计

因为大多数同学在，商量也比较方便。我本人支持大多数的意见。

个人建议如下：

1、 XX1日游(车程30分钟，大家都较为熟悉)

2、 沙滩烧烤、篝火晚会(可安排)

3、 游泳及各类集体游戏(提前设计)

4、 返程聚餐

5、 领取制作好的同学录、VCD、相片、办理补、退款

活动具体时间安排：(如有临时调整以筹备组最新通知为准)

1、 5月9日下午15：00~16：00分集合

2、 5月9日下午18：00~19：00分聚餐

3、 5月9日晚上20：00分安排好住宿、分发房间钥匙

4、 5月9日晚上21：00分指定地点集合，篝火晚会，游戏加个人表演

5、 5月9日晚上24：00就寝

6、 5月10日早8：00分起床，爬山比赛(早餐自理)

7、 5月10日早10：00分沙滩游戏(排球或者自由交 流时间)

8、 5月10日中午12：20中餐

9、 5月10日中午14：00游泳及划船等活动

10、 5月10日下午17：00集合返程

11、 5月10日下午19：00聚餐

12、 5月10日晚上21：00回家

(如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向筹备组二人以上说明情况获得同意方可离队，否则将视为违约)

三、活动经费管理

、经费运作原则

前期准备资金由筹备组承担；最终实际支出费用按人均计算，从报名费中多退少补；

活动经费由指派财务人员专项管理；所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核；

、经费运作方式

前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、纪念品等)

活动支出款项审核； (筹备组三人同意方可支出)

设立收款专户，接收报名费；

活动结束后，将收支明细公布所有参加人员；

、经费主要项目

住宿费： (人均元)

活动期间住宿： 30元∕每人 一晚

交通费 (自备车辆可提前到筹备组备案：车型、载客数量)

筹备期间交通费： 无 活动期间租用车辆费用：无 活动门票费：无

活动场地租用费：无 聚会等活动场地费：无

餐饮：按人均200元∕二天(包含3个正餐、酒水、晚会烧烤)

交通：自备车辆以外，包30座旅游小巴一辆(驾驶员的住宿及餐饮)

自备车由筹备组统一支付过路费、油费(80元∕每车)

纪念品： 太阳帽、文化衫各一件(30元∕每人)

摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用：

其他：

四、活动安全规则及注意事项

本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；

报名参加者即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力；对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关；

安全规则：

1、 服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；

2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定；

3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生；

4、 有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；

5、 尊重别人就是尊重自己；

注意事项：

1、 活动需要携带的个人用品请自备

2、 请事先得到你家人的认可和支持

3、 文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目

4、 我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆；

5、 筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学；

6、 有你，我们会更精彩！

五、筹备组联系方式及名单

：138 同学群：-回忆1987 邮箱：@

： ：

报名登记电话：-(24小时值班)

报名费：300元每人(请于活动前1天交纳)

筹备组账号： (凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款)

聚会活动策划方案【第四篇】

20xx年1月29日，天镇第一中学253班将进行一次聚会，希望253班的所有同学放下一切大小事务，怀念同学情分，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。多时的分别，多时的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会能够顺利的进行，能够让同学在短时间内叙说当年友情，畅谈美好未来，分享大学期间的经验，特拟订本活动方案。

一、聚会指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

二、聚会原则

1.坚持自愿原则。

2.坚持aa制原则。

3.坚持财务公开原则。

4.坚持一切从检原则。

三、聚会时间、地点

时间：

地点：待定

四、组织分工

成立“253班同学聚会筹备委员会”，全面系统的负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络等工作。

筹备委员会下设六个小组：

1,财务组：由杨建飞同学担任组长，负责制订人均费用预算，经费收支，并做好记录。

2,联络组：由朱成伟同学担任组长，负责制订报到时间、方式，登记好参加同学的姓名和联系方式并写邀请函邀请所有的任课老师。

3,生活组：由张娜同学担任组长，负责接待、饮食等事宜。

4,摄像组：由孟然、李晓辉负责照相、录像等事宜。

5,文艺组：由樊斌同学担任组长，负责午餐前的文艺节目策划。

6,宣传组：253班全体成员都有义务去宣传，通知你们能联系上的所有同学，争取让253班全体同学都知道聚会这件事。通知到位与否是咱们所有知情人士的礼节性问题，至于有些人到不到是他们态度性问题。

五、活动流程

十点四十以前到指定的饭店。

十一点到十二点进行文艺节目。

十二点准时开饭。

六、活动具体要求

1.按照聚会流程安排，统一进行活动。服从各方面负责人的安排。

2.各小组做好你们的工作，如需人员可以随时找大家帮忙，也希望大家积极配合一下。

3.文艺组要安排好文艺节目，内容要丰富，活动要多样。

4.每位同学都要讲团结，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。