会展策划书【优秀8篇】

网友发表时间 2023-10-08 09:45:12 424788

【导言】此例“会展策划书【优秀8篇】”的范文资料由阿拉题库网友为您分享整理，以供您学习参考之用，希望这篇资料对您有所帮助，喜欢就复制下载支持吧！

展会的策划书【第一篇】

一、活动目的：

1、在众多参展楼盘中，脱颖而出；最大化登记储备房展会客户

2、用小游戏聚集人气，吸引人流，营造热烈火爆的现场气氛

3、关爱客户、传递项目口碑

4、将房展会客户最大限度转成售楼处来访5、利用节日和展会契机，推进2期住宅的认筹工作

二、活动对象：

参加房展会的人

三、展位布置：

1、房交会现场的展位代表这楼盘的形象，是给经过人们的第一印象，所以要做得有特色。整个展位能够用主打广告色（红色）为背景色，包括游戏中用到的道具，都能够用此色。

2、音响设备布置到位，营造热烈的气氛。

3、在展位中辟出专门的区域供游戏活动的展开。

4、在展位的一个角落放置饮水机，给参加游戏的人们解渴。

四、工作分工

地点：房展会现场展厅

时间：10月1-3号

对象：房展会现场客户资料：

1、来访登记即有礼（展会期间分时间段执行）

说明：活动期间房展会来访客户均可领取精美礼品一份奖品提议：精美礼品一份（10元份）

2、缤纷游戏，互动有礼

说明：活动期间房展会参与互动游戏客户均有机会获得大奖奖品提议：决出一、二、三等奖

费用预算：2万

五、游戏方案

以下游戏可任选其一，也可配合使用。

游戏方案一：扎气球

1、游戏主题为：扎球有礼；在宣传海报中能够把此主题写得醒目。

2、在展厅顶部布满气球。事前在气球里放一张小纸条，纸条上能够是某种奖励，也能够是小小的惩罚。（类似表演一个小节目等等，如果节目表演得精彩还是能得到一份奖品。）

3、用回答问题的形式来选取参加扎气球游戏的人，即：主持人对前来扎气球的人提一个简单的问题（关于本项目的，例如：本项目的开发商是谁？），答对方可参加游戏。

4、气球扎破后捡起纸条，交给主持人当众念出。根据纸条上头的资料给扎球人相应的奖励或惩罚。

5、若每一天重复同一个游戏。当气球全部被扎破后，由工作人员可在当天散会后把现场清扫干净，再悬挂满气球。保证游戏能够循环进行。

游戏方案二：猜猜猜

游戏规则：现场备有若干组词语，每组有8个词语，游戏者为一人，可事先选择一组，并根据词语用肢体语言来表现，让现场观众来猜谜底。每个词语的限时是30秒，表演不到位而导致观众不出猜出谜底的，身后有大棒伺候。若全部完成则有奖励。答对谜底的也有小礼品。题目：

A（人物题）医生、警察、小偷、媒婆、小贩、模特、孕妇、歌手

B（动物题）鸭子、袋鼠、企鹅、鸵鸟、兔子、青蛙、母、鸡恐龙

C（感情题）触电、亲吻、送花、拥抱、哭泣、求婚、吃醋

F（体育题）竞走、跳水、举重、击剑、拔河、体操、高尔夫、鞍马

道具要求：

40张A4纸、4个文件袋（或能装下A4纸的其他袋子）、手表1只（或其他计时工具）、大的充气棒槌一个程序准备：

事先将以上各组词语分别用A4字打印好，按组别用文件袋装好，文件袋外面标好1-4的号码，并写明“网络题”、“成语题”等类别字样。游戏方案三：拼图游戏

1、事先准备好几套简单的`拼图。能够是紫苑的效果图或者家装图片等。（能够用KT板自制。）

2、准备好一个粘贴拼图的架子，以方便围观的人群观战。

3、规定的时间内（一分钟）完成拼图者有小礼品赠送。

六、奖品提议：

xxx

七、费用预估：

xxx

八、注意事项

1、提前一周把准备工作做好，比如气球的印字、游戏工具的准备等等。

2、主持人需十分清楚游戏的规则和流程，口齿伶俐，擅长搞气氛。

3、以上游戏规则仅供参考，可根据相应情景调整。

展会的策划书【第二篇】

一、活动背景：

书法，作为中华文化的核心之一，记录着几千年的优秀文化。通过其自身的演变，世世代代的传承发展，构成了一种独一无二的民族文化。然而，随着时代的进步，科技的发展，紧张的生活节奏……使得人们对这一传统文化渐渐失去了兴趣，书法艺术濒临着淡忘和不重视的境地。对于这一切，我们该行动起来了！所以，书法，从娃娃抓起！

二、活动内容及目的：

本次活动已展览形式展出了兰州几位小朋友们的书法作品。他们都是普普通通生活在市井之间的孩子，他们用它们短短几年的刻苦努力练习，创作出近百幅代表他们真实水平的作品！这里面没有天才，也没有书香门第的背景。正是这样的朴实无华，日积月累的勤奋，向社会展示他们的劳动成果。并唤起社会各界人士对书法这一凝重古老的艺术的另一面诠释。对于作品本身，我们不能用专业的眼光批判，因为学无止境，现在的作品仅仅代表他们现在的水品，自然有很多地方需要改进，更需要他们今后加倍的努力！通过本次展览，使人们忘掉功利，通过踏踏实实的付出，总会有回报。本土文化需要发展，首先就是继承，没有继承就没有发展，而继承就得从娃娃抓起！

三、活动策略：

社会策略：邀请各界人士通过展览对这些孩子们的。作品进行点评，并通过各方宣传，掀起对书法这种传统艺术的重视，了解书法，热爱书法，并对书法感兴趣，成为社会化的一种大文化现象。

政策策略：通过此次展览，使社会各部门，尤其是教育部门对中国文化的政策从情感上起到倾斜作用。为以后对书法纳入到教学这一过程起到激励作用。

媒介策略：通过对本次展览的报道，以点带面，以兰州为起点，将这一文化新闻通过媒介的力量传播到所能传播的区域，既展示兰州小朋友努力勤奋所创作的书法作品。又展示了兰州人民普普通通的文化生活方式。对于传播城市文化形象，展示兰州小朋友学习文化的精神风貌取得事半功倍的效果！

四、活动细则：

活动时间：7月中旬

活动地点：兰州市博物馆

举办单位：

策展人：

主办方：

宣传赞助：

媒体赞助：

承办方：兰州市博物馆

协办单位：

会展策划书【第三篇】

一、项目背景

电子IT的应运而生不仅给学生带来了更好学习空间而且还能带来更多了解社会，有利于学生更快的接触社会。学生是最大的消费群体，而大学生潜在购买力也越来越大。但由于电子IT起步晚，运营模式还不成熟商品质量不一，根据学生的消费特点采取科学的市场营销策略—展销会。

二、项目性质

展销会是丰富校园文化，培养学生能力。它又是为同学们而搭建的、锻炼和展示学生商业平台，融如专业与校园文化活动为一体。同时也是此次对IT行业的了解宣传与延伸。因此它不仅学生活动的平台，更是展示综合了解各大IT品牌的良好机会。在与网店的结合下进行产品的销售与网店的推广。在此过程中，展销商品的定价、广告宣传、现场售卖、网上交易与产品配送等环节将由学生全程参与，亲自体验。不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力，而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识，积极迎接挑战，更好的走向社会，成功就业！

三、展销会基本情况介绍

1、展销主题：挑战自我，实战营销。成就美好未来！

2、展销时间：20xx—10—20

3、展销会主办单位：xx

4、展销地点：北京交通大学

5、参与人员：各大IT厂商

6、参展商品：

四、可行性分析

（一）优势

大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性认知性的。它挑战的`不仅仅是知识运用，更是社交能力，更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台，更是将文化科学传扬。

我将优势归为以下几点：

1、地点优势：学校是消费的重要场所，目前我院在校大学生20000人左右，庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。

2、产品优势：本次展销会的货源都是由学生主动寻求，在同一立场更了解同学的需求，从而做到卖同学们所需，供同学们所求。

3宣传自己的产品，提高营销额。为以后打下坚实的基础。

4让学生在本次活动中更直观的了解认知熟悉我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采，扩展校园文化。

5、提升我们应对的能力，这是校展会给与我们最大的优势。

（二）发展空间

1每年新生的到来同学们应把握商机，充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。

2电子IT专业的同学可以实现网上销售与市场销售的目的。同时又促进网店的发展。同时还调动专业学习的积极性，达到双赢的效果。

五、展会进度计划

1项目的开发：保证项目的严缜性与可实施性，精心安排各阶段的准备工作，一切有条不紊的进行。

2项目的开展：落实参展的商品与卖员。提前为商品的展销做好准备与演练工作。

具体事项安排：

一）深入调查、了解行情

二）宣传推广，扩大效应

三）展会的进行

四）售后服务与网店经营

六、展会细则

1、商品的选择

a展销会的目标顾客是全校师生，经营商品的选择要首先考虑师生日常生活工作的需要

b选择的商品要考虑销售的保证。

C考虑商品的定位与价格（市场价、成本价、同类产品竞争价）

2、摊位的安排

具体安排根据申请与商品的分类进行设点。

3尾货的处理

A本次展销在网店的前提下开展的，余存货物可以通过网上销售。

B与货源提供者事先协商好处理方法（退货）

C发挥自己的推销能力，上门推销等多种方式。

七、具体活动安排

1、运营方式：展商自主经营，自负盈亏

2、宣传

A、海报宣传：设计活动宣传海报，将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；

B、广播宣传：编辑活动宣传广播稿，在学校范围内多时段的进行报道，扩大本次活动的校内知名度；

C、横幅宣传：在校园内的各交通要道拉宣传横幅，巩固宣传：

D、人脉宣传：利用主办方人员在学校内部的人脉关系，稳固宣传：

E、传单宣传：在正式活动前，以发放商品传单形式宣传；

F、网络宣传：利用同学们常用的聊天工具进行宣传。

3、现场秩序的管理

A设立专门的次序维护人员，防止特殊事件发生

B负责销售的人员，分配到位。保证商品的安全性

C如果出现天气变化，做好应急措施的准备工作。

4、促销方式

目的：吸引更多的同学参与此次活动中，搞活展销气氛。

A有奖竞卖活动

对销售业绩好的摊位设置不同的奖项，提高同学们销售的积极性。（具体奖项具体安排）

B现场推广活动

1、抽奖活动安排：提高同学们的购买欲望。

2、游戏竞买活动：拉动现场气氛、提升人气。

八、问题分析

校园展销会是一次新的尝试，同学们可能缺少积极性与主动性。首次涉足商业领域，缺少一定的商业意识。那么一次大胆的尝试便是挑战自我的一次机会。同学也不会轻易放过与社会接触的机会。网店商者也不会放过这次大好的宣传机会。

对校园市场的分析我们可以通过调查进行产品分析，理智决策。密切关注同学的需求，达到货物对销。

展会的策划书【第四篇】

一、目的及意义

为提升湖南家居市场的知名度，展示精品家具的时尚与魅力，提高长沙市民的家居环境，新芙蓉(国际)家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。届时，我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加，将其办成层次高、影响广、精品汇粹的一次家居盛会。

本展会以“展示家具精品，构建和谐家居”为主题，通过有效组织家居产业企业和专业客商参展，构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优势的平台和联系供求商的金桥，是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。

二、主体内容

(一)新闻发布会

1、时间：20xx年12月18日(周日)，上午10：00

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场一楼中庭

3、嘉宾：政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导

4、主题：正式宣布湖南首届精品家具展示会启动

5、现场布置要点：

①一楼中庭布置讲台，尺寸为6×3×米，租用音响、话筒一套；

③一楼中庭地板铺6×9米红地毯；

④市场内外布置若干气模、横幅、条幅；

6、活动流程：

①市领导致辞；

②区领导致辞；

③公司领导致辞。

7、注意事项：

①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿；

②不安排午餐。

(二)开幕、剪彩仪式

1、时间：20xx年12月23日，上午11：00—12：00

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场东广场

3、嘉宾：政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导

4、主题：宣布湖南首届精品家具展示会开幕

5、现场布置要点：

①布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套；

②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。

6、活动流程：

11：00公司领导致欢迎辞；

参展客商代表致辞；

区领导致辞；

11：20市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕；

嘉宾剪彩；

11：25嘉宾参观会展；

7、注意事项：

①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿；

②影视明星出场时间一般在11：00以后，不讲话，参加剪彩。

(三)文艺演出

1、时间：上午场：20xx年12月23日，上午9：30—11：00;

下午场：20xx年12月23日，下午15：30—16：30;

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场东广场

3、演出嘉宾：歌舞表演

4、主题：活跃现场气氛

5、活动流程：(略)

(四)商务酒会

1、时间：xx年12月23日，中午12：00—13：00

2、地点：佳程大酒店

3、嘉宾：政府领导、参展客商、新闻媒体

4、主题：共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息

5、活动流程：(略)

(五)明星签名、合影活动

1、时间：20xx年12月23日，下午13：30—15：30

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场中庭

3、嘉宾：影视明星(具体人员待定)

4、主题：明星签名、合影

5、活动流程：

13：30幸运顾客签名；

14：00幸运顾客合影；

14：30接受媒体专访；

15：30活动结束。

6、注意事项：

①明星在现场不唱歌，不表演

②需预先确定参加签名、合影顾客的方案

(六)千人团购节

1、时间：xx年12月24、25日(两天)

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场

3、来宾：千人家具团购节会员

4、主题：家具团购，保证展会期间的鼎盛人气

5、活动流程：

①长沙公共频道组织团购会员，市场组织酬宾方案；

②会员12月24、25日早9：00在电视台前坪集合；

③公司派车到电视台接人，派发团购贵宾卡，介绍团购细则；

④(12月24)公司、电视台领导致辞，宣布团购节启动

⑤上午会员团购；

⑥下午抽奖活动。

6、注意事项：

①不安排团购午餐；

②团购的优惠政策需提前确定；

(七)持续展示期

1、时间：xx年12月26日至xx年2月23日

2、地点：新芙蓉(国际)家居广场

3、主题：参展的厂商可以继续在新芙蓉(国际)家居广场展示其产品，为长沙市民提供一个较长期间的浏览、观摩精品家具的机会。

三、组织机构

本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉(国际)家居广场共同调派精干人员组成会务组，负责展示会的`组织实施：

总指挥：

副总指挥：

1、外联组

组长：

组员：

负责事项：政府、嘉宾联系邀请；确定开幕式嘉宾；主持人确定；发放邀请函、请柬；嘉宾接送、交通；礼品发放。

2、会务组

组长：

组员：

负责事项：会场布置安排；会刊制作；嘉宾讲话稿；主持稿；休息场地安排；商务酒会安排。

3、宣传组

组长：

组员：

负责事项：广告投放；新闻媒体邀请；新闻稿；现场礼品安排；现场拍照；摄影；文艺演出组织；团购节组织。

4、安保组

组长：

组员：

负责事项：会展期间的嘉宾保卫；影视明星的特别保卫；现场安全；车辆指挥。

5、布展组

组长：

组员：

负责事项：会场现场气模、横条幅布置；户外广告(从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告牌或POP彩旗);会展展台布置管理安。

四、组织实施

本计划批准后，各项目小组将迅速召开会议布置工作，初步日程计划见附件《湖南首届精品家具展示会日程安排表》：

五、承办单位还需负责展会期间的其他工作：

1、各参展企业的联系、接待、服务；

2、会展期间的市场促销；

3、协助主办单位共同完成会展期间的其他工作。

展会策划书【第五篇】

一、展会名称：

20xx第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会

二、展会地点：

上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

三、展会时间：

20xx年9月26日-28日

四：展位号：

N4场馆F32、F33号展位

五、参展目的：

1.国内外营销渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

六、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)

(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

2、展位准备

(1)参展产品：

1、种类

2、规格

3、数量

4、样品的分类及编号

5、摆放

(3)展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料：

1、宣传册

2、宣传单

3、名片

5、展台布置

6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！

(二)、展中：

1.产品促销活动：

①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2.媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片(爱国主义)

3.调动展位现场人气的活动策划：

活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征)活动之二：有奖知识问答

(三)展后：

1.准客户追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的`后续报道。

七、参展物料：

1.宣传资料：

①准客户邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片√

②相关合同书

3.现场用品：

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

八、温馨提示：

1.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活动目的：

1.提高展会现场与观展商的互动机会；

2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；

3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间：

惯穿整个展会期间

三、活动地址：

展位内

1.邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

(二)、活动的操作方案：

2.活动现场分工：

①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。

2.活动操作流程：

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);

②观展商被引导到登记台工作人员处

③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。

3.注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；

②工作人员应根据现场人数灵活安排。