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酒店年会策划方案(实例)精编3篇

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酒店年会策划方案1

目的: 辞旧迎新,优秀员工颁奖,让嘉宾、员工接触,了解酒店及酒店企业文化并理解,支持酒店的工作,并与嘉宾,员工一起度过一个充满欢声笑语的晚上。

活动主题: 晚会将以“庆典,交流,沟通”这一特殊层次的思维理念为主题。通过活动展现四星级酒店特色,风格和经营理念,酒店文化等,员工的沟通。溶亲情、友情、同事情于一体,酬谢大家的支持和员工一年来的辛苦并通过节目表演,互动活动,活动游戏,台下交流等形式表现出来。

时间: 2015年 1月 23日晚18:00

地点:二楼多功能厅(暂定)

参会人员: 1、本酒店邀请高层领导 2、各部门邀请的嘉宾 3、酒店内部各部门在职员工 规模: 400人左右

活动内容简述: 入场、开场、领导讲话、优秀员工颁奖、节目,游戏、用餐、闭幕,晚会总结 具体活动安排如下:

1、前期准备: 策划案审批、部门分工明细确定 用餐方式、菜谱 优秀员工奖奖金金额、方式 生日、优秀员工、准备邀请嘉宾名单 应急预备案 附表(节目、流程、预算等明细表)

2、筹备进程: 一、邀请领导( 1月15 日 )

二、1月生日人员、优秀员工( 12月29日 )

三、发布部门表演节目数量及要求,游戏类型,演出场地、等相关活动信息(12月28日 )

四、奖励方式、金额、数量,抽奖箱、抽奖卡准备( 1月1日 )

五、用餐方式及规格、饮品、食品、菜谱确定准备( 1月1日 )

六、主持人确定(人员一男一女,外包1月2日 )

七、演出节目第一期开始筛选( 1月5日 )

八、通知第一期节目审查通过名单、各演出部门上报服装道具、筹备组作节目安排,主持人串词确定新年晚会节目创意(如:怎么开场、怎么调动氛围、怎么插入生日pt单元,怎么走感情路线、在新年倒计时怎么操作、怎么结束晚会、后续怎么延续等)。(1月7日)

九、节目第一次彩排( 1月15日 )

十、节目第二次走场确定( 1月20日 服务接待组参加走场)

十一、确定来宾人数(1月16日)

3、各部门分工准备 1、策划组(人事部): 任务:a、请柬准备、发送( 1月15) b、生日、优秀员工名单 c、最终节目单确定 d、跟进筹备进程 2、节目组: 任务:a、 1月 4日晚将晚会节目单报到人事部; b、 1月14日前完成最后一次正规彩排; c、 1月20日之前准备好主持人的形象及台词; d、 1月18日准备好晚会所需的一切服装道具; 3、礼仪组(餐饮部): 任务 a、 1月 3日选出女礼仪,并进行培训、走场 b、 1月22日准备好会场服务物品 c 、1月23日 13:55点约请酒店领导及嘉宾参加。

4、服务接待组(餐饮部) 任务:a负责晚会的服务、接待引导(晚会、用餐)

5、舞台布置组(会务部、商务中心) 任 务:a、背景墙的设计、装订( 23日12:00前) b、晚会现场的布置工作。(23日12:00前); c、晚会现场拍照(负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不 同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作,并做总结。

6、器材组(工程部): 任务: a、负责晚会的各种音响(23日12:00前) b、舞台搭建(23日12:00前) c、舞台灯光设备、音箱设备的安装; 灯光设备的运作

7、后勤组: 任务: 1月17 日前准备好食品、饮品准备、菜谱

8、采购组: 任务:采购、租赁活动所需物品(1月15日前完成)寻价格做预算

9、财务组: 任务 a、预算整个活动所需经费(1月10日前) b、奖金、抽奖奖品、抽奖卡准备(1月15日前完成)

10、机动组(巡检部):

酒店年会策划方案2

一、活动目的:

1、增强员工的团队凝聚力,提升__的竞争力;

2、对_年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确_年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、年会主题:一个团队一个梦想

三、年会时间:_年 月 日下午 时

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

四、年会地点:_×大酒店×楼_厅

五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。

1.会场总负责:_×

主要工作:总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾:_×

主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排:_×

4.嘉宾接待、签到:_×

5.音响、灯光:_×(会前半小时检查音响、灯光等设备)

6.物品准备:_×

主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置:

会场内:

方案:

1、舞台背景喷画:

内容:

文字内容:

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。

会场外:

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

2、酒店入口处挂红布幅。

3、酒店内放置指示牌。

文字内容:

八、年会流程:

形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。

备注

1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。

2.公司领导上台致辞。

3.嘉宾致辞。

4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

外请演员表演节目、中间抽奖。

演出内容:年会节目单

时间:_年__月__日晚

地点:宴会厅

酒店年会策划方案3

一、 活动单位:

南宁市圣城大酒店

二、 活动背景:

伴随着大家对工作的激情演绎__年即将谢幕,酒店也将步入另一个崭新的开始,为答谢酒店员工一年以来付出的辛勤努力,让酒店全体员工,酒店拟定于__年2月中旬举办“辞旧迎新,共创美好圣城”春节联欢活动。

三、活动目的:

1、 通过本次活动丰富员工的业余文化生活,活跃假前氛围。为明年打下一个良好的精神基础,也为来年的工作和生活创造良好的精神环境。

2、 加强管理者和员工之间的沟通﹑理解、信任,增强团队合作精神。

3、 提高酒店内部员工的向心力、凝聚力,提升员工对酒店的认同感和归属感。

四、 活动时间、人数及内容:

活动时间: __年02月10~15日(具体需同领导确认) 活动主题: 辞旧迎新 共创美好圣城

晚会内容: 文艺汇演(唱歌、舞蹈、小品或才艺表演和互动游戏等文艺节目)

晚会地址: 酒店十二楼会议室

参加活动人员:全体员工(值班的除外)

邀请嘉宾:待定

五、 活动具体实施

1、拟定责任人:

每次活动都必须有相应的负责人,对于此次的活动来说,人员较多,必须要统筹好所有的事情,所以在各个方面都要先拟定好负责人,这样有利于活动的正常开展。

2、宣传阶段:

向个部门发布这次活动的消息,并积极对此次活动进行宣传。组织大家都报名参加此次活动,为活动更加热闹的展开,奠定一个人气基础。

六、节目准备工作:

酒店自己筹备节目:

a、节目的收集,大力督促同事们参与此次活动,每部门都必须要有节目。 表演节目可以是舞蹈、唱歌、小品、相声、走秀或其他才艺表演。各部门确定表演节目及具体方案报备酒店总经办。

1) 舞蹈表演(主题不限)

人员:人数不限,时间:3-6分钟;

2)合唱 (主题不限)

人员:人数不限,时间:3-6分钟;

3)小品表演(主题不限)

人员:人数不限,时间:10-15分钟。

b、为了让晚会更加精彩,各部门可组织员工拍摄一段圣城酒店工作生活的宣传短片(手机视频或dv视频)作为当晚的余庆节目并对优秀作品进行颁奖。(仅作参考)

c、晚会举办的前一个星期,晚会策划小组要定出晚会的节目单,并模拟出晚会的情景。

d、总结彩排,修改细节,安排现场布置。

七、 活动流程

(1)指引领导入席及员工分区就座

(2)开场舞及司仪开场

(3)领导上台致词

(4)文艺节目汇演

(5)员工自拍酒店工作生活宣传片播映

(6)优秀员工颁奖

(7)领导上台致词

(8)抽奖活动

(9)评优秀节目颁奖活动

(10)全体员工大合照

(11) 活动结束 八、活动要求:

1、各个表演节目的策划人员需积极配合,将每个表演都落实到位。

2、各部门需提供一个表演节目并将具体方案落实上报总经办。

3、节目要认真准备好,确定的节目要进行反复排练以确保可观性,并控制节目质量。

4、主持人需在晚会开始前,务必将整个晚会的流程都整理清楚确保万无一失。

5、各个有表演的人员,需在自己的节目即将开始的前30分钟赶到场,以便做好节目的准备工作(每一个节目都要提前准备好,确保每一个节目都能及时的衔接上)。

6、大家需保持会场和谐的环境,注意言谈举止,行为礼貌(禁止吸烟,随地吐痰)。

通过这次晚会很好的把我们各部门积极向上的精神展现出来。

7、晚会期间注意调动现场气氛,互动活动(是领导和员工一起互动)和奖品的发放尽量照顾到每位员工和嘉宾。

8、晚会整体气氛要结合酒店情况,活而不乱,格调高雅。

9、各个领域的负责人,都必须负责好自己的份内工作。

八、团年晚宴安排

1、集合所有参加晚宴的同事,以部门为单位安排负责人。负责人要对所在部门的员工人数要清楚,并确保每一位员工一同前行,不得擅自行动;

2、确定晚宴的地址时间;

3、晚宴模式的制定(以桌为单位)。 九、筹备进程安排

1、1月5日前:征集节目并报名(各部门至少报2~3个节目);

2、1月20日前:各部门的筹备动员、节目初选;

3、1月25~30日前:评选__年度优秀员工并确定获奖名单;

4、2月5日前:确定晚会各项筹备事宜、彩排,节目安排,主持人串词确定;

5、__年2月10日~15日(具体需同领导确认): 晚会正式演出。

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