酒店年会活动方案(案例)(精编5篇)
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关于公司年会活动策划1
一、活动背景:
**品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感,**是珍贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的,为珍惜的”。
二、年会主题:
追求完美,创造卓越(**公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)
三、活动目的:
1、增强区域员工的`内部凝聚力,提升**的竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
四、参加人员:
客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
五、公司年会策划方案之年会时间:
20xx年1月10日下午14点30分至22点00分
会议时间:14:30——18:00
晚宴时间:18:30——22:00
六、年会地点:
**益田喜来登酒店宴会厅
七、年终大会议程安排
1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始
14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00 娱乐时段:
开业庆典预算方案2
一,活动原则:创新、喜庆、经济、热烈
二,活动整体议程:
1, 成立筹备小组
2, 发放邀请涵
3, 现场组织及典礼仪 式议程
4, 安排嘉宾接待职工
5, 现场安全保卫职工
6, 活动现场布置
7, 仪式正式进行
8, 现场服务措施
9, 仪式全部结束
10, 撤场、清理
三,活动前期筹备及工作安排
1, 成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。
2, 制订并发放现场职工工作证,以确保工作职工的顺利出入。
3, 确定参加活动职工的名单以便做好相应的重点保安工作。
4, 确认现场需用的具体文字及文字的书写体。
5, 准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
6, 拟订活动议程,讲稿、程序安排。
7, 准备日程安排表格,确认活动内容无误。
8, 专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。
9, 安排电工准备电源,防止电源及备用电源。
10, 准备音响及备用音响,并安装调试。
11, 鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。
12, 明确责任现场的区域划分,工作职工的定岗定位并发放对讲机。
13, 专人负责礼仪小姐及表演职工的落实。
14, 安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的职工安全。
15, 专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。
16, 专人监督气球升放及现场布置。
17, 专人负责活动现场的督导疏通工作。
18, 专人负责礼品的制作。
19, 现场彩排演练。
四,分工流程解析图
五,活动现场布置
1,主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。
2, 拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。
3, 双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。
4, 酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个)
5, 欧式司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。
6, 签到处:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。
7, 爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。
8, 竖幅:在侧楼主体墙外挂满条幅。
9, 花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。
10, 氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。
11, 音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)
六,仪式主要内容:开业揭竿、剪彩仪式;来宾现场观摩;答谢酒会
七,仪式议程与安排
1, 仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五)
2, 仪式前一天全体工程职工进行典礼设施的准备与检测。
3, 仪式当日:
(1) 7:30AM
仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)
(2) 8:10AM
做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作职工到位,工程部电工确保电源稳定。
(3) 8:20AM
音响调试完毕。
(4) 8:40AM
现场音乐响起,聚揽人气。
(5) 8:50AM
礼仪小姐及现场接待、工作职工到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待职工引领至大厅入座。
(6) 9:18AM
公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。掌声中“招财进宝”表演开始。
(7) 9:50AM
在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,公司领导随行。
同时在前门外现场工作职工进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。
(8) 10:10AM
自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。
(9) 10:20AM
答谢酒会开始,由公司领导致答谢词。致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。
(10)10:30AM
来宾就餐。
(11)11:00AM
户外音乐停止,现场工作职工及庆典工作职工进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安职工保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。
(12)11:40AM
礼仪小姐、现场工作职工经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作。
中秋活动方案3
一、活动背景
金秋十月,在举国欢庆祖国60大寿庆典的同时。我们这班意气风发,挥斥方遒的高校学子也纷纷想为亲爱的祖国献出自己的满腔热情!更恰逢中秋佳节,风华正茂。就让我们在这特殊的日子,熟悉的季节中展现自我,燃烧自我吧!
二、活动目的、意义和目标
活动的目的是发扬爱国精神、促进房产班与读书协会的友谊。增进读书协会在学院的影响力以及促使房产班日益团结向上!
沉浸在书香至余再品味美味佳肴实在乃乐事乐事。其意义有:可以让学院广大学子感受中国风情,回味古色古香的传统节日,发扬爱国情怀,铭记传统节日,传承民族文化!我们的目标是:
活动介绍
活动名称:深秋十月,品书、品乐、品人生。
活动内容: 第一阶段猜灯谜、字谜、书籍相关题目来换取食物劵、饮料劵、奖品劵;第二阶段参入乐器及音乐舞蹈演出以及浓厚的民族风竹子舞。
活动单位:读书协会、08房地产班联合举办。
活动时间:暂定为10月中旬。(10月21日晚上19:00---22:00)(视天气情况) 活动地点:中区篮球场。
活动嘉宾:老师嘉宾、各兄弟协会会长等。
协办单位:醒狮团、乐队表演、管乐团、歌唱队、武术协会、书画协会等
活动观众:全院所有人员。
三、资源需要
a、人力资源:房产班及读书协会加起共一百二十多人。分外联(公关部)部、宣传部、组织部、学习部、秘书部、人力资源部。
、物力资源:需要长椅、长凳数十张。中心舞台一个、方桌数张。宣传物资、演出物资等。
四、活动安排
1、前期宣传期:10月9号----10月16号
主要宣传方式:
a、发放宣传传单
b、粘贴宣传海报
c、悬挂宣传条幅
d、利用广播站、校报和校园网进行全方位立体宣传
( 备注:1、10月13号前完成展板及其海报绘制工作。工作任务由读书协会和08房产班宣传部负责。)
2、10月14号前完成部分邀请函制作。工作任务由读书协会和08房产班宣传部负责。 3 、10月15、16号为派传单日。工作任务由读书协会和08房产班宣传部及其组织部负责。(在各饭堂和附属通道派发。读书协会负责1、3饭堂和其区域、08房产班负责2、4饭堂和其区域。
4、10月16号前协会学习部、班级资讯部筛选出600道难度系数分为难、中、易的谜及文学题目。
5、10月14号前,协会、班级公关部拉赞结束。拉赞目标:原点小筑园、保利城地产、祈福辉煌台等。)
2、活动准备期:10月17号----10月21号
(备注:经过实地考察我院中区篮球场更加适宜举办此次活动。中区篮球场长约60米,宽约45米。有灯柱共16根。
共有个大场,场地及其氛围适合此次活动需要、电源及灯光设备齐全。) i、活动准备:0、猜谜区布置、兑换区布置、中心舞台布置。
1、乐器、音响、灯光、麦克风、灯笼。
2、主持人确定。
3、会场布置:椅凳准备整齐。
4、服装准备(向模特队借取)。
5、颁奖及礼仪培训。
6、协助单位邀请。
7、老师嘉宾、社团嘉宾邀请。
ii、场地准备:
1、活动现场布置:如策划图所示每5米挂一个灯笼。用塑胶线将所有区域围起来。在灯笼挂放线上点缀彩色,气球和彩带,营造节日气氛。
2、舞台搭建、嘉宾席布置、纯净水的摆设、节目单制作。
3、出入口布置。
4、音响、灯光、音响设备搬运及摆放。
5、后勤准备:(食物、饮料、奖品发放、表演人员安置、工作人员调动、服装更换等) 具体工作安排如下:
0、 协会、班级秘书部在10月18号派发邀请函到各个嘉宾手中。(协会、班级秘书部负责。分配到各个成员)
1、 组织部在10月16、17日将剩余活动所需用品购买齐备。(灯笼、礼炮特殊购买。) 2、10月21号 14:00——14:30 音响等器材、桌、椅、凳的搬运。(工作任务主体:协会、班级全体男生)
3、10月21号 14:30——16:00 区域布置:舞台搭建、嘉宾席、演出准备席、兑换区摆放、塑料线的围圈、彩带、气球、灯笼的放置、电源的安置、音响的放置。(工作任务安排:协会、班级组织部、人力部辅助)
4、10月21号 16:00——16:30 灯谜、字谜、文学题目的悬挂。(工作任务安排:学习部和资讯部负责)
5、10月21号 16:00——17:00 人力部检查各区域布置情况,立刻反馈并实施整改。(工作任务安排人力部)
6、10月21号 17:00——18:00留下少数工作人员看守现场,其余人员吃饭、洗澡、换装等(18:00必须集中并实行考勤、人员按照安排进入岗位待命筹备)
3、 活动现场(内容安排)10月21号 (分为3个区域安排、2个时间段分配) (备注:第一、第二区域为第一时间段 ; 第三区域为第二时间段 )
第一区域:外围灯谜区(文学艺术文化)
第二区域:兑换圈 (饮食、手工文化)
第三区域:中心演出区(音乐舞蹈艺术文化)
4、活动后期:当晚活动结束后
i、活动结束后所有工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;(工作安排:人力部负责统筹。男生搬运、女生打扫等)
ii、各负责人完成自己的工作即可离开会场;
iii、活动结束后将对此次活动的`各项工作进行全面细致的总结。
五、活动经费预算
六、活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,我们在环境改变的时候必须懂得随机应变,各部门部长需立即做出应变手段。 在活动中应注意:安全问题、秩序问题、领奖次序、表演顺畅问题等。把握活动动脉,关注活动细节等。
七、活动负责人及主要参与者
组织者:房地产班班长郑涵元
读书协会会长唐晓禹
参与协会:
嘉宾组织:
八、活动奖项
a设置1名特等奖: 分别奖励名著一册。
b设置5名幸运奖:分别奖励本子。
c设置换食劵、换饮劵、换奖品劵共300张。
年会活动方案4
一、年会主题主题及活动目的
1、年会主题:xx20xx年度晚宴
2、活动目的:增加同事对单位的浓厚感情,促进同事之间更好的沟通和交流。总结20xx年工作进度,制定新年的发展方向和目标,表彰优秀员工,通过激励作用,充分调动主观能动性,争取新年度在工作中都能有出色表现。
二、年会时间
20xx年1月 15 日下午17:00至21:30
三、年会地点
xx酒店
四、参会人员
(共计50人)
五、活动流程与安排
17:00—17:30所有人员到达指定地点就坐
17:30—17:40观看年度音视频总结
17:40—17:45主持人出场及开场白
17:45—18:00领导致辞并宣布晚宴开始
18:00—19:00领导上台祝酒并宣布年会正式开始
19:00—19:10小游戏及抽奖活动第一轮
19:10—19:40节目表演(1—5)
19:40—19:50小游戏及抽奖活动第二轮
19:50—20:20 节目表演(6—10)
20:20—20:30 优秀会员颁奖
20:30—21:25 自由活动
21:25—21:30同台合影
六、游戏设定
游戏一:一圈到底,道具:小呼啦圈2个
游戏规则:每组6—8个人,手拉手并排站立,通过身体传递呼啦圈,在游戏时,不能用语言为交流的工具,光靠肢体和眼神进行交流,相互拉着的手不能放开,手指不能去勾呼啦圈。倒计时,看谁最快用了多少时间来完成。
游戏二:公鸡下蛋,道具:塑料大水瓶+乒乓球4—6组
游戏规则:每名成员在腰部绑定道具,在瓶子内装上10—20个乒乓球,不停抖动身体把所有乒乓球抖出来。在限定的时间内,抖出来的乒乓球数量最多的算赢。
七、纪念礼品及奖项设置(自选)
1、定制个性化红包
2、纪念礼品:智能音箱或蓝牙音箱
八、活动筹办任务分工明细
任务与分工
注意事项
责任人
完成截止时间
总协调
人员联系对接及整体安排
当天
主持人
主持稿、背景音乐
当天
道具准备
奖品及游戏道具
17:00前
会场布置
协助安排现场布置
17:00前
现场DJ
现场电子屏及音响设备
17:00前
演出负责
服装、音乐及演出道具
17:00前
摄影摄像
拍照与摄像最好分别由两人操作
17:00前
九、活动预算
温馨提示
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板;
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置领导入座位置和姓名台卡;
4、年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每项工作的`负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、场地与用餐提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决。
年会策划方案5
一、明确年会主题
年会主题要明确,经销商年会的目的就是为了订货,因此,年会的主题没有必要取名为假意的"某某经销商交流会,某某厂商联谊会"等,而应该直奔主题,作"某某区域某某品牌订货会"让所有经销商明白厂商召开此次年会的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意。
二、充实年会内容
1,年会策划方案内容要有教育性
现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上"酒量即销量"然后就是再进行其它活动,以此来拉拢经销商订货。会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商年会就是害怕,经销商对代理商的经销商年会也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西。因此我认为,在召开订货会的年会内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等年会题材作为年会的主题。相信,经销商会对以上题材更有兴趣。
2,年会主持人要专业。
专业的年会主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。
3,年会时间
经销商年会的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后。
年会的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则。第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做年会主题的报告发言,同时公布当次年会的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货。
三、增强年会效果
会前工作主要为:
(1)确定订货会的`邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
(2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品DS—001学习DVD,充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
(3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也
会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。
(4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。否则x白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
(5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。
(6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。
(7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。
(8)布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题
年会策划方案中的工作主要为:
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户
会后的工作主要为:
订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向
订货会开完要善于总结
现在很多企业,谈到订货会基本上不谈"订货后",订完了,似乎已经结束了,资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较,数字是否有增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的。