研讨会策划书汇总5篇

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学术研讨会策划【第一篇】

第 三 届 仁 爱 学 院 学 术 研 讨 会 策 划 书

目录

一、活动背景

二、活动目的三、活动开展

四，具体安排

五、学研会流程

六、经费预算

一、活动背景

仁爱学院的期中考试日益来临，广大学生也在进行紧张的复习，复习中肯定会遇到这样或那样的问题和疑惑，很希望有人可以解答，并提供一些学习上的经验和技巧，让自己的学习水平可以更上一层楼！

学术研讨会是一个相对自由的学习空间，与学霸面对面的交流，分享学霸的学习经验，聆听他们的观点和见解，对学生的自我发展和长远进步有着巨大的帮助作用！

二、活动目的1，为广大学生解答学习中遇到的问题，并分享高效的学习方法和技巧。2，帮助学生顺利通过期中考试

3，给学生战胜高数的勇气和力量。

三，活动开展

1，研讨会时间：周三晚上6:30

2，3，4，5，6，7，8，9，地点：1教学楼406 主题：第三届仁爱学院学术研讨会 内容：评讲高数试卷，交流学习经验 活动方式:讲解和互动交流 主办：考研协会 承办：建工学研会 协办：作业吧赞助商:启航考研

10，活动对象：全校学生

四，学研会具体安排

1．前期宣传准备

1）新媒体的宣传，在微信平台，qq群等网络途径发布学研会信息。

2）宣传部打印彩印海报，并粘贴到寝室楼和教学楼

3）打印横幅，粘贴到校园里。

4）考研协会将邀请其他社团组织前来参加学研会。

2，讲座准备工作

1、提前一个星期向学校申请约200人的教室。

2、考研协会邀请四位高数学霸，并让他们做好讲解准备。

3、主持人负责了解学霸的相关事迹并写好主持词。

4、学习部打印好研讨会所需学习资料。

5、组织部迎接同学，并发放研讨资料。

6、考研协会将横幅挂在会场内，在讲座地点粘贴海报

7、考研协会派人在门口发放学研会资料

五、讲座流程

1,研讨会开始前发放研讨资料

2、主持人介绍本次研讨会

3，主持人上台宣布本次讲座活动正式开始。

4、感谢所有到场的同学们，并依次介绍邀请嘉宾。

5、进入学霸讲解高数试题阶段。

6，进入学霸学习心得分享阶段。

4，进入提问环节，主持人邀请听者提问。

4、最后由学霸做简单总结。

5、由主持人宣布本次讲座活动到此结束，组织到场观众有序退场。

六．活动注意事项

1．注意会场纪律，应使进出会场的同学们保持安静。

2．讲座进行过程中，工作人员坐在特定位置，除少数人外不能随意走动。

3．活动后，所有工作人员一起整理会场。

4,整场活动预计历时2小时

八、经费预算

宣传海报：大海报3幅3*18=54元

小海报17张17*3=51元

横幅1条：80元

工具费用：15元

学习资料复印费：200*=80元

饮水费用：10*2=20元

总计：300元

2014考研协会年4月14日

策划流程【第二篇】

呼伦贝尔学院摄影展

一、活动目的：主要面对全院学生，丰富全院学生的课余生活，为全院学生学生展

现校园生活、了解民族风情提供一个平台，增添校园文化，活跃学习氛围。

二、活动时间：2011年9月日

三、活动地点：呼伦贝尔学院

四、活动流程：

向全院学生发出征集摄影作品公告，题材具体包括：1 校园文化主要包括学生平时的生活，学习，以及学生的课外活动2民族风情包括各个少数民族的生活特点，风土人情

3大一新生对呼伦贝尔学院的了解和看法

4学生的参赛作品要求是电子版，组织主办方进行统一的处理，通知参赛学生

上交作品时间范围。组织主办方活动前准备，选择摄影展开办的场地，并得到学校各个部门的支持，要求提前告知与会领导时间地点，并进行活动用品、奖品的采购奖品

包括奖状、纪念品。

开办摄影展时，主持人携嘉宾及评委入场，并致欢迎词及嘉宾和评委的介

绍。主持人说明活动流程后，开始摄影展的展览，主持人随机选问参赛者对参

赛作品的理解以及自我评价。活动最终将由评委评出特等奖一名，一等奖两名，二等奖三名，三等奖五名，优秀奖十名。活动奖品统一发放，并赠与参加评选的评委和嘉宾礼品。后动最终，获奖者与参加活动的各位评委、嘉宾赞助商

合影留念。

摄影展后，承办摄影展的呼伦贝尔学院大学生社团联合会的应组织对摄影

展的成果进行系统的宣传、并进行总结。

五、合作基础：长期与呼伦贝尔学院合作的赞助商，呼伦贝尔学院大学生社团联合会。

六、经费预算：主要花费：场地装扮，摄影展板，奖品、纪念品

七、整体总结：主要以丰富校园文化为目的，活动进行时间，期限，地点，活动解

释权均由呼伦贝尔学院社团联合会所有。

策划人：大学生社团联合会 组织部 陈一峰

2011年09 月23日

学术研讨会【第三篇】

成都理工大学沉积地质研究院第三届

研究生学术研讨会

主办单位：

承办单位： 策 划 书成都理工大学沉积地质研究院 沉积地质研究院研究生会

一、学术研讨会宗旨

为积极推进我院研究生教育创新能力，同时培养和提高研究生撰写学术报告的能力，更为了进一步提高研究生的创新能力，同时加强研究生对前沿问题的了解，营造浓厚的学术氛围。在成都理工大学沉积地质研究院领导及老师的具体指导下，面向沉积地质研究院硕士研究生推出高质量的学术交流平台，努力为本院研究生创造一个高层次的学术交流和学习的空间，以利于开阔我院研究生的学术视野和提升学术水平。

二、学术研讨会的内容及形式

在平时的学习、项目以及学术研究的过程中，不可避免的会遇到一些自己或者导师不能解决的问题发现，我们可以带着这些问题和发现参与到我们的研讨会当中来，与同学和学院的导师一起讨论。同时，学生和老师在平时研究当中会发现一些新的观点和想法，我们也可以拿到我们的学术研讨会当中一起讨论，集思广益，这样对于老师和学生的研究会起到帮助作用。另外，我们也可以将我们平时的研究成果展示给同学和老师，让他们给我们的研究提出建议或见解。因此本次研讨会采取研讨与报告相结合的形式进行，形式可以是在研讨会上作报告，也可以提出观点和问题与同学以及老师一起探讨。

三、学术研讨会时间及地点

时间：2012年12月26日（上午：8:30—12:00；下午：14:00—17:00）地点：成都理工大学主校区综合楼（地点待定）

四、邀请参会的主要人员和单位

1、邀请沉积地质研究院院领导参会。

2、邀请学院研究生导师参会。

3、欢迎沉积地质研究院广大研究生同学参与整个活动。

4、邀请学术专家3人（暂定）

5、邀请相关学院有兴趣的研究生参加

五、学术研讨会组织及人员分工

会务组

组长：田景春、傅红

副组长：吴成喜、方朝刚、田原、王文楷

成员：刘迎松、王玉萍、万慈昡、张超、齐世超等 各组职能分工如下： 策划组（主席团、学术部）：

主席团负责整个活动的策划及监督协调各组成员的工作。学术部：

1、撰写策划书，并报告主席团通过后交至院领导审查，根据领导意见修改并定稿。

2、召开筹备会议，根据工作内容及实际需要，大致安排各部门人员分工，并安排时间召开工作会议，讨论分工情况，及时做出修订。

3、各部门根据分工安排将自己部门的任务分配到人后，将人员分工具体名单交至策划组。

4、中期召开学术部第二次工作会议，检查各项工作进展，具体时间待定。

5、召开会议。

6、总结学术研讨会成果。

7、负责学术报告盖章。

8、对本次学术研讨会做总结。征文组（学术部）：

1、负责收集和确定参加研讨会的人员（导师和学生），及时对报告人材料进行收集和整理，以便宣传组织工作。

2、制作报告人的相关文件。（学术研讨会的概况，主讲内容的简介等）。

3、督促主讲人做好PPT演示文稿，并检查是否能正常演示。

4、确定报告人场次及上场顺序。

5、做好当天的研讨的记录工作。

6、对报告人的情况和报告内容编辑成册，以便存档。

7、安排专家给大家介绍整个沉积地质研究院各专业各方向的主要负责人及相 关

老师（副教授及以上级别），要求内容包括:老师的个人简介，主要研究方向、近年的研究成果。

8、邀请我院博士生导师2-4位在研讨会上作报告。宣传组（文艺宣传部、体育部）：

1、准备横幅宣传本次学术研讨会。

2、准备宣传海报。

3、会场的横幅、校园海报。

4、负责会场拍照事宜。

5、学校校园网发布学术报告信息（时间，地点，具体讲座信息）。

6、学术研讨会后对论坛进行回顾总结，撰写报告发到网上。接待组（体育部）：

1、引导领导入场就坐。

2、负责迎接和其他接待事宜。会场组（体育部、组织部）：

1、联系现场投影仪的使用及调配等。

2、购置物品（和接待组商议，购买请柬，矿泉水）。

2、负责联系会场。

3、布置会场（包括讲台摆放、台上大屏幕、台下嘉宾座位、文件和水的摆放、现场投影仪的调配等）。

4、学术讲座报告人的茶水供应。

5、会议结束后清理会场。现场秩序组（组织部）：

负责现场秩序和安全，确保与会者安全，引导同学入场，防止大声喧哗等，并应对临时调动。

六、学术研讨会纪律

本次学术研讨会一切都受组委会领导监督，任何个人或组织不得借本次活动进行非法活动，对抵触和破坏论坛活动的组织和)(个人坚决给予相应处分。

七、其它需要学院领导协调的地方

1、使用学院会议室。

2、邀请领导、导师参加。

3、临时需要购买的物品等。

八、注意事项

1、技术支持：论坛的录音，照片拍摄，前中后期的宣传。

2、安全问题：要确保与会者安全，防止出现纰漏。

3、人员安排问题：人员配置要精干，务实到位。组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。分配任务要以人为单位，有几个方向：策划组，征文组，宣传组，接待组，会场组打印出权责清单，让每个人明确自己的任务。并且及时汇报进展，以便处理各种信息。

4、工作礼仪：所有工作人员要热情诚恳，礼貌待人，认真把参与活动的领导、特邀老师迎接及送走，展示沉积地质研究院研究生的良好形象。

5、最终时间以本次活动的宣传海报公布为准。

九、专家建议

1、请大家听报告前多了解相关知识，做好相关知识的了解。

2、希望大家积极参加此次学术研讨会，相互学习，达到开阔我院研究生的学术视野和提升学术水平的目的。

3、预祝此次学术研讨会取得圆满成功。

十、预算经费

沉积地质研究院研究生会

2012年11月27日

研讨会邀请函【第四篇】

由xx组织的“xx研讨会”将于xx年xx月xx日 xx月xx日在xx举办。本次会议由xx承办，xx协办。

快时全国各高等院校、科研院所、企事业单位等xx等领域工作的知名专家、学者将出席会议。特邀专家有xx教授及xx有关领导等。

现诚挚邀请您参加本次会议，共同交流xx技术相关领域研究的新成果。

组织单位：xx委员会

承办单位：xx

协办单位：xx

现将有关事宜通知如下：

一、会议时间

报到时间：xx

会议时间：xx

二、会议注册

注册表发送邮箱：xx

预注册表：见附件(截止日期：xx)

三、报到事宜

1、报到地点：待定，详见第二轮通知

2、会务费：xx元每人(会务费包括研讨会纸质讲义、电子光盘资料、工作餐等)

3、住宿费自理

四、会议议程

大会将邀请xx业内专家对目前xx领域最新、最前沿性的研究成果进行义务宣讲，并对xx领域的企业需求、及未来最具挑战性的发展方向进行深入探讨。为各位参会人员提供沟通、学习、交流的平台。

五、回执

为确保学术会议正常有序召开，请出席会议的代表务必于xx年xx月xx日之前将回执通过Eamil发送到邮箱xxxxxxxx，以便确定住宿、会场规模以及有关会务工作等。

六、会务组联系方式

1、联系人：xx

2、电话：xx手机：xx

3、会务咨询邮箱：

xx委员会

xx年xx月xx日

学术研讨会流程策划【第五篇】

建筑与土木工程学院学术研讨会流程策划。

一、学术研讨会主题

八月前确定学术研讨会的主题、原则、目的，并选定研讨会的举办时间、地点。

二、会议前准备

工作人员分为以下三组，同时进行工作

1）联络嘉宾组

1、与学院内领导、教授商讨拟定研讨会受邀人员的名单，八月一日发送邀请函，告知对方学术研讨会的时间、地点，统计可以参加研讨会的嘉宾。

2、确定与会嘉宾后，通知嘉宾研讨会的主题，请对方提前准备研讨会的发言内容。

3,、九月一日联系与会嘉宾，提醒研讨会的时间、地点。联系之前不能确定是否与会的嘉宾，询问是否能参与研讨会。

4、九月十五日再联系嘉宾，并询问抵达厦门的时间、是否需要接机、对住宿饮食是否有特殊要求等等。

5、九月二十日工作人员根据与会嘉宾的到来情况在机场、车站等地专人专车接站。

6、在预定好的九点进行来宾登记并统一安排三餐。

2）物资准备组

1、提前预定与会嘉宾的下榻酒店及三餐

2、预定和安排接站及接送嘉宾参加研讨会的车辆

3、预定研讨会要使用的会议室并确保灯光、音响、投影等多媒体设备可以使用

4、准备会议的相关资料及宣传手册，审定后印刷。

5购买赠送给与会嘉宾的纪念品

3）宣传组

1、通过传单、海报等方式在校内、院内宣传

在九月前设计好海报，审定后打印，贴在食堂前宣传栏、四号楼一楼、学生宿舍个园区宣传栏上。

2、通过厦门大学建筑与土木工程学院网站、厦门大学网站、微博、人人等网络工具进行宣传

2、联系校内外新闻媒体对学术研讨会进行记录和报道。

三、应急预案

1、与会嘉宾未到

与嘉宾联系并了解情况。若嘉宾有重要发言则安排其他人代述。

2、多媒体设备出现问题不能使用

启用备用设备。若是都不能使用则更换会议室

3、紧急医疗

在学术研讨会过程中设立紧急医疗点，提供简单的医疗服务

2、火灾地震等

在学术研讨会会议室内张贴紧急疏散路线图，一旦发生紧急情况即使疏散与会人员。