会议筹备工作方案怎么写【精编4篇】

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会议筹备工作方案【第一篇】

一、会议前准备工作

1、会前所需准备的文件：会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅（一般由会议承办宾馆制作）、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。

2、会前准备工作流程

、会议的计划：

（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。

（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

（3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。

将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。

（2）日程表与作息时间表。

会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。

、会议成本预算。

会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。

、准备会议资料。

（1）开幕词、工作报告、发言稿等

（2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。

、发送会议通知及接受回执。

（1）会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。

会议通知可采用邮寄（包括电子邮件）、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。

（2）回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。

回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。

、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：

（1）会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。

（2）主席台席位。

第一排的正中为首席。其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低。前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。

（3）会场设施。

会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试（如扩音器的音量大小），以免临时发生故障或出现差错。

、其他准备

会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。

二、会议期间工作

1、会议期间需准备的文件：。

2、会议期间的工作流程

、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。

、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。

、专人负责会场的协调事务工作（包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等）。

、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

、协调会议期间的交通工具的安排。

、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。

三、会议后续工作

1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

2、会议后的工作流程

、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的'汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。

、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

、欢送代表工作。

、会议费用的结算工作。

四、人员职责

1、会务负责人

1)联络协调

对内负责与所领导及各科室负责人的沟通，制定会议计划书及工作进度表，确保会议顺利完成；

对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排；

协调会务工作人员的活动。

2)制定会议方案并实施

负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核；负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。

3)会场及住宿安排

负责会议酒店（场地）接洽、预订及协议签订；

负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议

各类资料内容的确认审核；

确定印刷地点；

会场布置的审核。

5)制定可行性预算

6)同会议发言人及各位贵宾联系

2、会务助理

1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作

根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及印刷；

负责会场背景效果图的设计与制作；

代表证、餐券的设计与制作。

2)负责重要人员的联络事宜

负责重要人员的行程安排的联系、确认；

负责重要人员的机(车)票的预订；

负责重要人员的专人接、送及陪同安排；

负责重要人员在会议期间的用车安排。

3)负责与会代表联络事宜

负责会议通知书的寄发及确认回执工作；

负责会务资料的收集、确认并输入数据库；

如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。

4)负责会场的管理工作

负责会场及仪器设备的管理；

提前做好仪器设备的调试工作；

负责会场影像/通讯的管理（计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等）；确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及__。

5)负责交通管理及安全措施

负责用车计划；

负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。

6)负责会场安全保障工作

负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案

7)会务帐务管理

会前负责制定收入、支出预算表

会后负责制作收入、支出明细表

负责会务费用分配方案的制定、上报及落实

3、应急人员

1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。

2)负责参会人员的引领、接待。

3)负责就餐秩序的控制。

4)负责会中其他应急工作。

工作会议筹备方案【第二篇】

一、会议时间：

xxx年xx月xx日xx，会期半天

二、会议地点：

县人口计生委会议室

三、参会人员：

县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇 党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；xx中、职中、进修校党组织主要负责人。

四、会议主持：

xx

五、会议议程：

1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作；

2、县委常委、纪委书记xx传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；

3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作；

4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果；

5、颁奖表彰

（1）颁发党的建设单项目标奖xx名（一等奖x名，二等奖x名，三等奖x名），

（2）对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖，

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；

7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作；

8、县委书记xx作重要讲话。

会议筹备工作方案怎么写【第三篇】

为深入贯彻党的精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾工作，部署任务和今年的____##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开____市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：

一、会议时间和地点

20__年4月 日上午9:00，会期半天；____宾馆主楼会议室。

二、参会人员

(一)副市长____、市政府副秘书长____(2人);

(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和____局局长、分管副局长，____风景名胜区、____风景区、高新区、市____区、市____工业园区、____农高区、____、____等单位分管领导和##工作部门领导(35人);

(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计：122人。

三、会议议程

会议主持：市政府副秘书长______

(一)市##局局长、党组书记____做工作报告；

(二)会议表彰

1、宣布____工作先进集体、先进个人表彰决定；

2、宣布____工作先进集体、先进个人表彰决定；

3、宣布____突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；

(三)市政府副市长____讲话。

四、会议文件收集和起草

(一)局长、市长讲话、主持语由____负责起草；

(二)会议表彰文件由相关处室起草，____负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

(一)会议通知由____负责，报送请柬由____负责，邀请记者由崔晓峰负责；

(二)会标：20__年____市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；

(四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责；

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，____负责；

(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；

(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由____负责，会议录音由____负责；

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在____宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。

六、会议预算

一、 场租费：2800元(会场、音响、茶水)

二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

三、 奖牌：60元/个__40=2400元(数量暂定)

四、 荣誉证书：10元/个__50=500元(数量暂定)

五、 奖品：500元__22=11000元(模范、优秀)

300元__35=10500元(系统先进及省市先进)

六、 记者：1000元

七、 餐费：15000元

八、 领导纪念品：500元__5=2500元(领导)

共计：45000元

会议筹备工作方案【第四篇】

一、会议时间

定于4月8月上午，会期半天。

二、会议地点

__县招待所二楼会议室。

三、参会人员（218人）

1、县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）

2、各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）

3、县内外来投资骨干企业负责人（30人）

4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）

5、县骨干流通企业负责人（10人）

四、会议议程

主持人：县委常委、常务副县长易延凤

1、陈秋生副县长作全县商务工作报告。

2、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

3、颁奖。

（1）表彰20__年度招商引资工作先进单位（20个）

（2）表彰20__年度招商引资工作先进个人（33个）

（3）兑现20__年度新办招商引资企业税收奖

（4）兑现20__年度招商引资中介人奖

（5）表彰20__年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）

4、各办事处、战线递交20__年度招商引资目标责任状

5、县长梁永泉讲话。

6、县委书记周辉讲话

五、工作分工

下设四个工作组：

1、协调组：组长：陈银堂，副组长：李波、谢燕

负责整个会议的组织协调

2、秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春

负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

3、会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

4、后勤保卫组：组长：组员：向斌翟令华

负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

六、会场设备和用品的准备

准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

由公司前台秘书负责。

七、经费预算

1、会场租用费：680元

2、材料打印费：4000元

3、奖金：

（1）先进单位奖金：20x2000=40000元

（2）先进个人奖金：33x600=19800元

（3）20_年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10x300=3000元

4、食宿费用：10000元（共77480元）