庆典活动方案(案例)3篇
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庆典活动策划1
鉴于本商场“引领时尚消费,倡导精致生活”的经营理念,所以,如何针对性地吸引高端消费者,如何将活动形势和活动内容同商场的高端定位及高端消费人群的消费形态相契合,就成了本次活动的关键。
在策划过程中,我们着重考虑将开业庆典、促销活动和树立商场高端形象有机结合;活动主题尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗”,淡化促销的商业目的,使活动更接近于目标消费者,更能打动目标消费者。把举办第一届“紫荆”杯高尔夫赛事的开幕式作为本次活动的亮点及持续的新闻热点,力求创新,使活动具有震憾力和排他性。从前期的广告宣传和活动中的主题风格,我们都从特定的消费人群定位进行了全方位考虑。在活动过程中为尽量避免其它闲杂人等的滞留,所以庆典场面不宜盛大,时间不宜过长,隆重即可。
二、[活动主题]
1.开业庆典
2.第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛开幕式
三、[活动风格]
隆重高雅
四、[活动目的]
(1)面向社会各界展示紫荆百货高档品牌形象,提高紫荆百货的知名度和影响力;
(2)塑造海南第一高档精品商场的崭新形象;塑造紫荆百货精品氛围。
(3)通过本次开业庆典活动和“紫荆”杯高尔夫赛事开幕仪式,开拓多种横向、纵向促销渠道,掀起国庆黄金周的促销高潮和持续的新闻热点和促销高潮,奠定良好的促销基础和良好的社会基础。
五、[广告宣传]
1.前期宣传
(1)开业前10天起,分别在海南日报、海口晚报及各高档写字楼的液晶电视传媒网等媒体展开宣传攻势;有效针对高端目标消费人群。
(2)周边各高档社区及高档写字楼内作电梯广告,有效针对周边高端消费者,有效传达紫荆百货开业及其相关信息。
(3)以各高尔夫球场为定点单位给各高尔夫球场的会员及高尔夫球界名流、精英发放设计精美的邀请函,邀请其参加紫荆百货开业庆典暨第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛。
2.后期广告
(1)开业后5日内,分别在海南日报、海口晚报及各高档写字楼的液晶电视传媒等媒体进一步展开宣传攻势,吸引目标消费者的眼球,激起目标消费者的购买欲。
(2)进一步跟踪报导“紫荆”杯高尔夫友谊赛,掀起持续的新闻热点。
六、[嘉宾邀请](由主办方负责出面)
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
A、政府领导;上级领导、主管部门负责人;
B、主办单位负责人、协办单位负责人;
C、业内权威机构、高尔夫球界权威或精英;
D、知名人士、记者;
E、赞助商家;大型企业老总
七、[活动亮点]
1.以开业庆典为平台,举行第一届“紫荆”杯高尔夫大赛开幕式。以海南各高尔夫球场的会员为主要参赛对象,给每个会员发放邀请函,并符上参赛的相关事项。商场内各商家为赞助商,还可邀请海口市内知名品牌的高尔夫用具商为赞助商或协办单位;邀请海南各高尔夫球会为协办单位,凡参赛者均可在商场开业当天获得精美礼品,优胜者可按名次获得现金奖励及商场内各世界品牌提供的高档礼品。凡参赛选手在商场内购物可获得相应优惠,在协办单位消费也可获一定礼遇等(或到场嘉宾可当天加入紫荆VIP会员)。在良性的联合运作状态下,使主办方、协办方及赞助方三方在合作中获得共赢。
2.千份DM杂志免费赠送:
为了扩大商场的开业效应和品牌影响力,发行DM杂志(紫荆百货《精致生活指南》)赠阅消费者。此DM杂志为大16K,68P,四色铜版纸印刷,发行量为一千五百册。主要发行渠道为在开业庆典上所有到场者的礼品和开业促销期间商场赠阅。
本杂志的主要内容分为三个板块:
(1)“引领时尚消费,倡导精致生活”——介绍紫荆百货的经营理念、购物环境及其它相关信息;
(2)“品牌故事”——介绍紫荆百货内各品牌(内附各品牌代金卷);
(3)“高尔夫享受”——介绍高尔夫的相关知识及协办单位的相关信息(内附各球会优惠券);
3.在气氛渲染方面,以高雅的模特走秀和钢琴演奏代替庆典仪式中贯用的军乐队、锣鼓、醒狮队等。令每位来宾耳目一新,难以忘怀,且能有效地提高开业仪式的新闻亮点和宣传力度。在庆典活动中注入高雅文化,且与紫荆百货的高端定位及目标消费群的理想生活形态有机契合。
4.“名星”巧助阵:邀请高尔夫球界权威或精英,使圈内人士慕名而至;邀请某品牌代言人到场助兴表演一到二个节目,掀起会场的第三个高潮,整个活动在高潮迭起中落幕,令人回味无穷。
八、[活动程序]
2006年9月25日上午9:00典礼正式开始(暂定)
8:30播放迎宾曲,礼仪小姐迎宾,来宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌、派发礼品、并引导来宾入会场就座,贵宾引入贵宾席。
8:35模特高雅的时装表演开始,展示国际著名服饰品牌魅力,在嘉宾印象中深化紫荆百货的高端定位,也可调动现场气氛,吸引来宾的目光。
9:00:时装表演结束,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下,主持人上台宣布开业仪式正式开始,并介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信。
9:05紫荆高层领导致欢迎辞
9:10政府领导致辞
9:15协办单位(美视高尔夫)领导致辞
9:20参赛选手代表讲话
9:25体育部门领导致辞并宣布第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛开幕,鸣礼炮、放飞和平鸽和氢气球(会场达到第一个高潮)。
9:30钢琴演奏(曲目略)
9:35宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
9:40宣布开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为开业仪式剪彩,嘉宾与业主举杯齐饮、礼炮、放飞小气球、彩屑缤纷、典礼推向第二个高潮。主持人宣布正式营业。消费者可进场购物。
9:45活动进入表演及相关互动活动
10:00整个活动结束
九、[会场布置]
现场布置与开业庆典的主题结合,力争做到“细心、精心、认真、全面”,将高雅文化进行到底。遮阳(雨)棚和T形台、背景板的设计能充分突出会场的高雅和隆重的风格。(见附件1、2)
现场布置所需物料
[彩旗]
1、数量:80面
2、规格:0.75mXl.5m
3、材料:绸面
4、内容:"引领时尚消费,倡导精致生活”。
5、布置:广场周围插置。
印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。
[横幅]
1、数量:若干;
3、规格:
4、内容:紫荆百货隆重开业
5、布置:高空气球下方
[贺幅]
l、数量:20条;
2、规格:
3、内容:各商家及合作单位祝贺
4、布置:广场及超市楼体
[放飞和平鸽]
1.数量:188只
2.布置:宣布第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛开幕时放飞
[放飞小气球]
1、数量:2000个
2、材料:进口PVC
3、布置:主会场上空
剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。
[高空气球]
l、数量:6个
2、规格:气球直径3米。
3、内容:祝贺及庆祝语
4、布置:现场及主会场上空。
[充气龙拱门]
1、数量:2座
2、规格:跨度15米/座
3、材料:PVC
5、布置:主会场入口处及车道入口
[绸布]
1.数量:100米
2.布置:市场入口处两旁的门柱
[签到台]
1、数量:签到台1组、
2、布置:主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。
[花篮]
1、数量:30个
2、规格:五层中式
3、布置:主席台左右两侧
带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心
[背景板]
1、数量:一块
2、规格:10mX5m
3、材料:钢架、喷绘
4、内容:主题词,其风格与本活动的主题风格一致,能体现高雅与时尚的主题。
[T形台]
1、数量:l座:
2、材料:钢管、木板、红地毯
[红色地毯]
1、数量:200平方米
2、布置:主会场空地,从入口处一直铺到主席台
突出主会场,增添喜庆气氛。
[其它]
1、剪彩布一条,根据剪彩人数扎花
2、签到本1本、笔1套
3、椅子150张
4、胸花150个
5、胸牌150个
6、绿色植物300盆
7、盆花200盆
8、彩屑
气氛营造
[礼仪小姐]
1、人数:10位
2、位置:主席台两侧、签到处
礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的风景。
[钢琴演奏]
1、人数:1位,
2、规格:著名钢琴师
3、位置:主席台上
在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使典礼显得隆重而富有风情。
[专业模特队]
1.人数:18人(暂定)
2.位置:庆典开始前在T台上表演调动现场欢快的气氛且与活动主题有机契合。
[音响]
1、数量:l套
2、说明:专业
3、位置:主会场
4、媒体配合(略)
十、[附件](所有的平面设计都以体现高雅的活动主题为本)
附件1:主会场效果图(略)
附件2:主席台及背景板设计(略)
附件3:邀请函设计(略)
附件4:DM画册设计(略)
附件5:条幅、贺幅、彩旗设计(略)
附件6:X展架设计(略)
附件7:庆典物料明细及费用预算(略)
附件8:目标消费群消费形态分析及相应前后期广告措施(略)
十一、[后记]
1.本草案中各项活动内容均为暂定,方案所略之处及其它未尽事宜或因时间问题,或需同主办方进行更深入的沟通和研讨才能决定,所以在本案中未能体现,敬请谅解。公务员之家:
2.关于第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛的详细事宜将作另案处理,在本案中未作阐述。
庆典活动策划2
对于一个策划人来说,最大的快乐莫过于勇敢地接受挑战,并战胜挑战。挑战别人,也挑战自己。2004年10月,当我从大德集团企划部调到大德家世界企划部时,我迎来了职业生涯上的最大挑战——大德家世界开业庆典活动策划。当然,这不仅仅是一次普通的庆典活动策划,更重要的是,她要在保证一个6万平的“航母型”家居建材专业商场火爆开业的同时还要确保商场成功启动。
怎样才能做到这些呢?到市场中去!
二、认识市场
学会用“脚”策划
所谓用“脚”策划,就是在策划的过程中,更多的靠脚去跑市场。我相信真正的策划来自于市场,而不是凭空的胡思乱想。做好策划,没有一付“铁脚板”是不行的。
好的开始是成功的一半,我们在市场调研之前进行了充分的考虑和细致的规划,对于调研的目的了然于胸,并依据职务分工的不同各有侧重。
熟悉的陌生人
其实,对我们企划部的大部分人来说,鞍山及周边地区的家居建材市场是一个“熟悉的陌生人”,在为大德家世界招商签约活动做策划(编者按:这个策划案非常成功,商铺招租率接近了100%,开盘仅仅15分钟,三层家具商场即告租罄,创造了鞍山地区家居建材商场招商的奇迹。)之前,我们曾经做过深入的市场调研。然而,市场瞬息万变,要想策划一次成功的商业活动,尤其是开业这样的重要活动,任何一个细节的马虎都可能带来意想不到的伤害。
我们一边对鞍山市及周边地区的建材市场从新来了一次地毯式扫荡,了解市场的现时状况,一边翻阅报刊、网络、展会等相关资料尤其是地区资料,加强知识学习,全面进入建材市场,成为真正的“业内人士”。
囫囵吞枣的把各种图片和文字装进脑袋,动脑筋细细消化,然后不断推敲、挖掘、取舍、综合,最终形成思路、构成框架。开业活动的脉络在心中逐渐明朗起来。
三、活动规划
活动规划一:确立目标
大德家世界是鞍山首家绿色家居文化广场,商场面向高端市场,辐射辽宁中部地区,以引领鞍山乃至辽宁中部地区市场风向为己任。因此,我们希望此次开业活动达到以下预期效果:
1、将大德家世界与时尚、绿色、环保、健康的生活紧密联系起来;
2、为大德家世界聚集充足的人气、商气、财气;
3、大德家世界成为鞍山市民购买家居家装用品的首选商场;
4、目标消费人群对大德家世界的商品品质和服务更有信心;
5、鞍山市民认识并接受大德家世界所倡导的“时尚、绿色、环保、健康”的家居家装文化;
6、促成大德家世界的火爆开业,并带来大德家世界的长期繁荣;强力提升大德家世界的品牌形象,树立大德家世界的地区行业领袖地位。
活动规划二:用展销会延续开业的火爆
为了完成既定的活动目标,我们对策划方案进行了反复的斟酌,确立了利用“中国·鞍山首届新概念家居艺术展销会”来延续开业庆典活动的想法,为商场的开业活动找到了有力的支撑点。通过经营业户参与展销会活动,夯实了活动的基础,避免了常规开业庆典活动形式大于实质的弊端。
方案的构思得到了平总、王总、戈总及公司各级领导的充分认可,只是为了突出家居建材商场特性将“中国·鞍山首届新概念家居艺术展销会”更改为“中国·鞍山首届新概念家居建材展销会”。
活动规划三:推广策略新闻+广告双剑合壁
为了确保开业的成功,将开业庆典活动更好的推广出去,集团公司数次开会研讨,在确定方案的同时敲定了“新闻+广告双剑合壁”的宣传推广策略。在进行报纸、电视、户外、DM、网络、企业刊物等立体广告宣传的同时,召开了大德家世界开业活动媒体见面会,并通过系列新闻专栏的形式进行新闻炒作,实现了新闻协同广告1+1>2的宣传效果。
四、活动点睛
诚信签名:对消费者的公开承诺
俗话说:“光说不练假把式,光练不说傻把式,会说会练才是好把式。”大德家世界商场作为鞍山首家绿色家居文化广场,注重品质、注重诚信经营,对每一位消费者负责。然而身处这个“酒香也怕巷子深”的时代,仅仅做到是远远不够的,还要大声的说出来,让每一个目标消费者、让每一位公众听到。为此,我们特别策划了一个“诚信大签名”活动,即在商场开业庆典仪式上,由经营业户组成的“诚信经营联盟”进行现场签名,向广大消费者公开做出诚信经营承诺。活动效果出奇的好,得到了现场公众的热烈欢迎,并且成为了第二日媒体报道的一大亮点。
万份DM杂志免费赠送:对经营业户,对消费者都是最好的同贺礼物
为了进一步扩大商场的开业效应和品牌影响力,大德家世界吸取北京宜家等企业经验,发行DM杂志《大德家世界》赠阅消费者。此DM杂志为大16K,72P,四色铜版纸印刷,发行量为一万五千册。主要发行渠道为在商场赠阅。
如此大规模大范围免费赠阅杂志的活动,开了鞍山地区商业活动先河,成为了市民街谈巷议的新闻。开业当日,装在精美手提袋中的《大德家世界》杂志,成为了鞍山商业街上一道靓丽的风景,甚至在发行的时候一度发生了哄抢的现象。
“明星”巧助阵
在开业庆典仪式上,我们既没有邀请文艺明星,也没有邀请体育明星,而邀请了家居建材行业的几位重量级商业明星。
西班牙乐家的孙弘经理、上海家德福的倪华杰经理在仪式上发表了热情洋溢的讲话。恭祝大德家世界隆重开业的同时,将大德家世界同业界知名品牌强强联合,共同为广大消费者服务的理念传播给了公众。
五、赢在执行
对一个好的策划案来说,执行是最重要的,因此策划行里才会流传“三分策划、七分执行”的说法,否则,再好的策划案也只是文本而已。公务员之家:
此次开业庆典活动的成功就是一个“赢在执行”的典范。首先公司全员的努力,确保了庆典活动的成功执行,为商场赢得了一个完美开局;其次,感谢商管部的同仁,他们不懈的努力充分调动了经营业户的积极性,为商场成功启动打下了坚实的基础;第三,宣传推广策略的完美执行,实现了新闻协同广告1+1>2的预期效果,成为商场开业成功的有力保障。
也许有人会说,这个策划案本身并没有太多的噱头,没有太多的亮点,不是好的策划。笔者认为,策划案要与企业的现实情况相吻合,适合企业自身个性的策划案才是最好的方案,作为一个策划人,要时刻清醒地记住这一点。对男人来说,最好的女人,不是最漂亮的女人,而是最适合自己的女人,策划亦如是。
附记:
1、开业当日,盛大的开业庆典仪式吸引了众多来自全国各地尤其是省内业内人士,也得到了广大鞍山消费者的关注,数千消费者驻足观看庆典仪式并亲身体验了鞍山首家绿色家居文化广场的魅力;
庆典活动策划3
2004年8月8日是哈尔滨电气有限公司成立8周年,总经办似定本次庆典活动方案,举行以“腾飞的,骄傲的人”或“纵横四海,龙腾”为主题的系列庆祝活动。
一、活动时间
8月7日——8月8日
二、活动形式
内部庆祝形式
1、悬挂庆祝条幅(8月5日—8月10日)
各车间、各楼内走廊悬挂周年庆祝条幅;
为使员工真正参与到本次周年庆典活动当中,条幅文案均由各部门撰写(最少三条),由总经办收集,选出内容优秀的条幅进行制作(入选条幅作者可得一份纪念品);
厂区正门悬挂一对浮漂,下系一付对联(可向全体员工广泛征集并适当奖励);
2、“优化办公环境,营造美好空间”才艺展示活动(8月5日—8月10日)
员工中不乏文人墨客,组织这些员工以书法、绘画等形式抒发员工对本次庆典的喜悦之情和对企业的浓浓情意。
所作作品与宣传条幅相搭配,装点各车间、各楼内走廊内。
为日后建设“文化的”和客人参观印象打下良好基础(海尔把员工画的漫画做成展板在大厅展示,被人传为佳话。我们把员工亲手写/画的作品展示于企业的每个角落,同样也是亮丽的风景线。)。
3、《致员工家属的一封信》(8月7日或8月8日)
人是企业的最大资源,企业的共同价值观需要获得员工的认同,企业的经营决策需要员工去执行,当员工(特别是一线员工)需要长时间加班时,只有家庭的安定与支持,才能使员工安心工作。
公司向全体员工的家属发出《致员工家属的一封信》,感谢员工家属所付出的辛苦。
邀请20名优秀家属代表来一起参加庆典仪式,并向全体员工做简单介绍。
4、举行“是我的骄傲,我是的自豪”主题演讲比赛(8月8日)
穿插于周年活动中进行,全员参加。
以科室、车间为单位推选演讲者参加比赛,内容以员工在的成长历程、感人事迹、展望企业未来发展为主线
组织评选出5名优秀者。
5、周年庆典仪式(8月8日)
下列活动形式可自由选择/组合
“放鸽”——早上或晚上8:08(地点待定)放飞百羽和平鸽,象征企业平稳发展,蒸蒸日上。
11响礼炮——早上或晚上8:08(地点待定)鸣炮,象征企业声名远扬,威仪天下。
庆典大会——时间:地点:。全体员工参加,邀请上级领导及相关单位来宾约20人左右。A、公司领导讲话;B、演讲比赛;C、五四优秀青年奖颁奖;D、篮球赛颁奖;E演讲比赛颁奖;
联欢会——员工文艺演出;
对外宣传庆祝活动
1、8月8日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,将企业产品、企业发展历程等方面内容写在上面,尽量以文化的形象出现。把我们正在服务的客户、关系单位以同贺单位的形式一起刊登在报纸上。
2、撰写一封《感谢信》,借本次周年庆典之机答谢关系单位、新/老客户及潜在客户对我公司的的长期支持。公务员之家:
3、以8月周年庆典为切入点,进行为期一个月的产品优惠宣传月活动。在此期间产品销售价格均优惠5%。
三、周年庆典筹备小组
组长:
小组成员:
四、前期安排
序号项目内容部门/负责人进度
1上报材料标语文案、艺术作品、征文各部门负责人7月31日前完成
2联系庆典场地负责会议厅、餐厅
3和平鸽、礼炮200羽和平鸽、11响礼炮
4条幅设计制作、厂区悬挂布置