交流会活动策划书（精编4篇）

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交流会策划书1

一、活动背景：

艺术系迎来了我们xx新生，为了融入加入艺术系这个大家庭，能够解决新环境带来的迷惘和困惑，让我们能尽快熟悉大学校园生活和学习，生活中有个学习的榜样。我班特举办本次“艺术系xx级装潢班新老生交流会”。

二、活动目的

新生在进大学头一年里，总会感到一些迷惘、空虚和不知所措，一种不知路在何方的感觉，让新生在与老生的交流中，对大学生活进行充分了解，对自己的。大学生活进行定位，尽快适应大学生活。同时希望通过这次新老生交流会来加强新生于新生，新生与学长学姐之间的交流。相互认识和了解，借鉴经验，相互学习。

三、活动主题

梦的起点。

四、活动对象

xx级装潢班全体同学及xx级装潢班的学姐学长。

五、活动时间

20xx年xx月xx日。

六、活动地点

xx装潢班教室及操场。

七、活动安排

1、 前期工作

1) 收集新生想提的问题，并事先和老生说好，准备一下。

2) 嘉宾邀请：xx级装潢班优秀学生，辅导员，

3) 选好主持人，迎宾负责人，会场布置负责人。算好座位，准备好凳子。

4) 灯光，照相机。

2、 活动中（流程）

1) 先放一曲舒缓的音乐。

2) 主持人开场白，介绍来宾。

3)老师发言。

4)新生代表发言（x名）

5) 老生上台介绍发言，并且可以适当的回答新生的问题。

6)新生提问环节，

7)气氛达到高潮，进行自由交流，

8)嘉宾总结，主持人宣布交流会结束。

八、活动经费

略。

以上就是差异网为大家整理的4篇《交流会活动策划书》，希望可以对您的写作有一定的参考作用。

新生交流会见面的活动策划书2

一、活动背景

新学期如期而至，一批朝气蓬勃的大一学子踏入崭新的大学校园，开始了期盼已久的大学生活。然而对于刚刚到来的新生，生活和学习方面必定存在些许疑问和困惑。因此，外国语学院团委学生会特地举办此次“新老生交流会”，为新生与老师、与优秀学长学姐提供一个交流的平台，帮助12届新生更好地适应新环境，新生活。

二、活动目的

让新生更好更快地适应大学生活，熟悉校园、学院环境；为新生解决生活、学习和工作上的疑惑和困难。

三、活动主题

携手放飞梦想

四、举办单位

主办:外国语学院团委学生会

策划协办:外国语学院团委学生会学习部

五、活动时间

__年10月底

六、活动地点

(略)

七、活动对象

外国语学院__届全体新生

八、活动流程

（一）前期准备

1、提前拟定并邀请嘉宾

外国语学院团委书记 谷声燕老师

外国语学院__届辅导员 林珊珊老师

外国语学院外教代表

外国语学院团委学生会主席团

外国语学院__级英语专业特等奖学金获得者 徐驰

外国语学院__级日语专业一等奖学金获得者 唐雨霏

外国语学院ar社、扶桑文化研究协会代表

外国语学院__级新生军训教官 熊文章 丁钰欣

2、提前申请好活动场地，以海报等方式进行相应的活动宣传。

3、召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，提问和自由交流环节中的问题要给予重点的解释和交代，确保活动时会场秩序稳定。

4、组织者在活动前准备好所需的材料（嘉宾邀请函、桌签、ppt放映材料、礼品等），并做好活动现场的布置工作。

5、检查活动现场设备，确认出席嘉宾到场情况。

6、做好突发状况的应急措施，如入场混乱，现场哄闹等。

（二）具体内容

1、活动开始前5分钟放映一段录制的轻松的视频，营造轻松的活动氛围，并调试好电教及音响设备。

2、主持人致开场词，宣布活动正式开始，介绍活动背景、到场嘉宾等，并对到场人员表示欢迎。

3、活动开始，放映介绍外院历史、情况的多媒体材料和展示外院风采的活动图片。

4、团委书记谷老师发表讲话。

5、新生辅导员发表讲话。

6、学生会主席发表讲话，对新生的到来表示欢迎，同时进行问答环节，针对性地根据自身经验回答同学们的问题。（采取事先收集准备好新生问题，编好序号让现场同学抽取的方式）

7、新生代表上台表演节目。

8、进行有关前面介绍外国语学院的题目回答，答对者可在活动结束后可领取一份奖品。

9、英语专业及日语专业优秀学生代表发表讲话，讲述自身实际经验，并回答现场同学抽到的问题。

10、扶桑文化研究协会及ar社代表上台讲话，介绍社团情况。

11、外教与新生进行游戏互动环节。

12、军训教官代表与新生进行互动，回味军训生活，对新生给予祝福。

13、新生与教官同唱军歌，在嘹亮的歌声中活动结束。

14、主持人致结束语，宣布活动到此结束。

15、工作人员安排到场人员有秩序离场。

（三）后续工作

1、活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作。

2、活动承办部门于活动结束后进行随机宿舍走访活动，收集新生对活动的看法和评价，维护好学生会形象。

3、承办部门就活动的现场情况及会后评价，做出此次活动的总结报告。

（四）注意事项

1、工作人员提前45分钟到场，进行现场布置（包括气球彩带装饰、横幅悬挂、海报张贴等），调试好电教及音响设备。

2、新生提前15分钟到场，禁止迟到早退。

3、工作人员合理分工，各司其职，服从安排。

4、活动时间控制在两个小时左右。

九、经费预算

桌签: 5元

音响: 100元

矿泉水: 16元

话筒电池: 30元

邀请函: 25元

总计: 176元

十、活动负责

外国语学院团委学生会学习部部长

交流会策划书3

创业是一种精神，一种意识，一种挑战；创业是团队合作，是历练成长，是生命体验。在e时代的今天，越来越多的大学生选择创业来实现自己的人生价值，社会上也有越来越多的人关注大学生创业。为了引导大学生了解创业知识、培养创业意识、提高创业能力，搭建大学生自主创业舞台，全面提高大学生的综合素质和鼓励大学生自主创业，电子商务协会特此举办每年一届的网络创业交流会。

一、活动目的：

通过本次交流会对本校学生进行一次网络创业讲解，激发大学生创业热情，鼓励大学生自主创业。

二、活动目标：吸引更多的大学生参加网络创业大赛

三、活动主体：

活动时间：XX年10月20日

活动地点：xx职业技术学院西一阶

主办单位：电子商务协会

活动对象：电商协会成员和大一新生

四、交流会整体流程

1、工作人员和项目组

（1）工作人员：

技术部、创业部、策划部、营销部、外联部

（2）项目组：

a、第一项目组：技术部

组长：刘xx 组员：技术部成员

任务：准备好晚会所需要的音响、话筒、电线等设备并监督；确保舞台的搭建及时及质量。

b、第二项目组：创业部

组长：丁小青 徐磊 组员：创业部成员

任务：负责布置晚会会场，准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好嘉宾。

c、第三项目组：策划部

组长：赵xx 组员：策划部成员

任务：拟写交流会策划书和现场摄影及dv摄像

d、第四项目组：营销部

组长：陶xx 组员：营销部成员

任务：买装饰品，制作海报、宣传并负责茶水服务。

e、第五项目组：外联部

组长：于xx 组员：外联部成员

任务：负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，端茶倒水，布置嘉宾的座位次序以及迎接嘉宾

f、第六项目组：礼仪组 节目组

组长：邢xx 组员：礼仪小姐

任务：负责礼仪小姐的服装和化妆

g、第七项目组：清洁组

组员：创业部和技术部

任务：会后的会场清扫

h、第八项目组：危机小组

组长：会长及副会长 组员：各组组长

任务：处理突发事件

2、各阶段任务

（1）晚会策划及准备期：

a、节目、主持人、礼仪小姐的征集、筛选及排练：

由各部门负责人负责，采取各个部门提供节目及主持人和礼仪小姐，经过筛选节目单和主持人并进行排练。

b、宣传：

由营销部和策划部负责，海报设计及张贴、横幅。

c、晚会全过程确定及彩排：

节目单确定交由各部门，加紧排练节目并进行彩排，时间暂定星期六下午六点

3、晚会流程：

（1）礼仪小姐到位

（2）外联部引领嘉宾就坐

（3）各部门维持现场秩序

（4）主持人上台，晚会开始

（5）协会成员调动气氛，要积极问问题以及参加游戏

（6）欢送嘉宾离开，交流会结束

4、晚会后期工作：

a、协会成员留下，做最后总结及安排下次活动

b、协会成员按序离开，留技术部和创业部打扫会场

c、策划部写一份活动总结

五、资金预算：暂定

六、应急控制

节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

（3）其它紧急情况发生时，由危机小组处理

注：（1）各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

（2）晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

（3）晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的

工作即可离开会场；

xx职业技术学院电子商务协会

XX年xx月12日

交流会策划书4

一、活动主题

团结协作，增进交流，张扬青春，展望未来。

二、活动目的

增进社团了解，促进合作交流。同时动员协会成员团结起来，进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用，丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，同时，扩大我校社团在各高校的影响。通过联谊，增进友谊，弥补社团之间的不足，为广大会员的学习和交流提供更广阔的机会和平台。

三、活动时间

20xx年5月18日

四、活动地点

四川科技职业学院

五、主办单位

宏声音乐协会

六、活动前期宣传

⒈展板

⑴各高校社团简介

⑵本校社团的简介及过去一些演出照片

⑶赞助商产品简介

⑷本次活动简介

⒉海报

⑴本次活动简介海报

⑵本次活动宣传海报

⑶赞助商海报

⑷贺词海报

⒊横幅

主要以赞助商的贺词横幅为主

⒋网络宣传

在校内的BBS论坛上

⒌广播宣传

请校记者站写专稿，并在广播中进行宣传