迎新策划书精编3篇

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迎新活动的策划书1

一、活动目的：

又到一年新生入学时，为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作，为了保证迎新工作的顺利进行，方便各新生顺利报道，让各位新生感受到学校无微不至的关怀。美术学院结合以往迎新工作经验，针对本年迎新工作，经讨论后制定了以下安排，由xx届学生干部以及11级各班班干，青年志愿者组成迎新团队负责迎新工作。

二、活动时间：

20xx年9月7、8日上午7：00到下午5：00

三、活动地点：

学院大道，新生宿舍，接待处

四、活动人员：

团总支，学生会，艺术团干部，以及11级各班班干，青年志愿者

五、活动对象：

20xx级全体新生及家长

六、活动场所布置：

A迎新大横幅：悬挂于校门显眼处，使新生一眼就能望到，以展示我院的形象。

B迎新小横幅；每个新生接待处各一个。

c海报：用于宣传介绍我院情况，布置在新生接待场所。

七、前期准备与安排：

准备：

1、准备4张桌子，16个椅子(椅子可以供新生及家长休息)，帐篷3个(2个下雨时备用)饮用水若干(具体见经费表)桌子按照报到处工作安排摆放，尽量保持秩序不混乱，将位置错开，以最大容纳量的原则来摆放。到实地后再具体设计摆放位置、用于放置资料，现场即时查看工作相关信息，并作为工作人员的暂时休息所同时接受新生及家长的询问。

2、宣传工作：迎新生期间的报道新闻、采集图片，制作横幅、海报、宣传板，报名点会粘贴相关地形图，包括寝室，食堂，超市，水房，银行等相关生活区域的路线图以及校内基本分布图和校外周边环境示意图。

3、迎新前一天召集参加人员熟悉迎新流程和注意事项。

4、提前准备好所有材料：

a为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条。

b准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格。

c准备、发放新生名册、入学手续单、学生手册。

5、迎新第一天早上7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。场地安排：

1、新生报到区：负责新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜。

2、行李保管区：帮新生保管行李，内设工作人员休息区。

3、家长休息区：供新生及家长休息，内设后勤组。

八、新生报到程序：

1、到新生报到处：

(1)认真审查新生资格。查验录取通知书、身份证、准考证原件

(2)安排宿舍以及发放钥匙

(3)分发相关资料，以及注册的程序说明

2、到收费处缴费(学费，住宿费，体检费，办理饭卡，水卡等)

3、填写军训服领取单，通知学生有关事宜(军训的时间)，凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装

九、具体事宜安排：

1、监督小组：

总负责人：xx老师

成员：

团副——姓名+联系方式

主席——姓名+联系方式

团长——姓名+联系方式

1、熟悉活动流程，并组织所有工作人员了解工作流程以及自身职责。

2、监督工作，负责组织协调新生接待的一切事宜。

3、处理各种紧急事件，突发事件。基本要求：各工作人员要对整个迎新工作的情况有明确的了解和掌控，并负责监督指导其他组的工作，同时其他组有义务向本小组汇报工作情况。

2、报到处工作组安排：

组长：

(1)报名和分发资料小组：

内容：

1、对新生解说注册程序，分发入学资料，分发注册单和路线图；

2、核对注册单后分发宿舍钥匙并作好登记；

3、每日注册结束时，将新生名单及剩余钥匙交至监督小组。(新生花名册表注明到校人数，和未到校的学生名单)

4、特别要注意新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅，有特殊情况及时与迎新负责人联系。工作人员：一天4人值班，分别发钥匙和报名登记，实行上下午制，9月7日：xx xx

9月8日：xx xx

(2)注册小组

内容：

1、认真审查新生资格，检查缴费情况；

2、不能交齐学费的到咨询处办理保留入学资格手续；

3、为注册单盖章。并安排现场志愿者接待已注册完的新生。

工作人员：4人值班，上下午一换班

9月7日：

9月8日：

(3)办理助学贷款手续小组

内容：审查申请生源地贷款的新生的相关手续，为符合相关政策、手续齐全的新生办理贷款。

工作人员：助学部部长负责

9月7日：上午：下午：

9月8日：上午：下午：

3、后勤工作人员安排：

组长：

工作人员：20人每天上下午各5人

9月7日：上午：下午：

9月8日：上午：下午：

内容：

1、本组负责保证接待处的饮用水的供应，卫生的维持，基础设施的取用和维护以及常用药物的准备工作。

2、新生行李寄存，工作餐的安排及发放工作。

3、迎新工作处桌椅等物品的安排。

4、引导工作人员安排：

组长：

内容：

1、迎新点到新生寝室楼部署新生引导站点，安排各站点的工作人员帮助新生顺利报名等。

2、在校门口以及大道处对新生到报到处及到寝室的引导工作

要求：a迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况。所有工作人员都要佩戴工作证，随身携带手机，随时保持联络。

b按照培训分配的任务，志愿者到自己坚守的岗位，每个咨询处有两名固定人员及两名机动人员，为新生家长提供咨询服务。

c其他工作者为走动工作者，他们会被分到不同的路段，为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。

工作人员：各班班干，以及青年志愿者，11级共16个班级可分为4批，班长和团支书负责，每天早上两个班，按班级顺序安排。

站点：在通往男女寝室的路上设立站点(每个站点4人)

大道：9月7日上午：下午：

9月8日上午：下午：

男女生宿舍楼下：20人，每天10人

自由引导组：

一组引导到男生寝室(共5人)

二组引导到女生寝室(共10人)

电话一定要24小时保持开机状态，8号之前提前报到的和10号之后晚报到的负责人由学生组织主席团成员组成

5、监察组：

组长：

内容：

1、每天早晨6点半组织工作人员签到，并发放工作证。每天晚上7点半组织工作人员签到，并收回工作证。

2、工作之中进行两次以上的监察工作，对于没有在岗或工作不认真的人员，给予提醒，严重不负责任者上报主席团

3、报到现场安全保卫、车辆管理，道路疏通等配合其他部门进行迎新工作。

6、办公室值班人员：9月7日上午：

下午：

9月8日上午：下午：6

7、晚间值班人员及应急小组：

晚间值班人员：

应急小组成员：

内容：为17:30后到校新生提供服务，处理各类突发事件。(若有紧急事件，需24小时待命)

8、应急措施：

a新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。

b当天查看天气预报，若有下雨情况的预报，则新生接待期间在校门口增加帐篷数量，并要求接待人员自带雨伞，引导组需要额外准备雨伞，以备不时之需。后勤部立刻安排志愿者协助撑开后备帐篷，设置避雨区供人群避雨，并且进行人群分流(指人群往饭堂等地方避雨)

c若当日天气酷热，保证桶装水的足够供应，确保工作人员及新生不会出现缺水情况。新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。

十、工作人员要求：

纪律要求：

(1)按照分工，迅速开展工作

(2)所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。

(3)要热情、热心、耐心，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。所有接待人员对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门。

(4)特殊问题，统一处理。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。及时告知老师处理。

注意事项：

1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动，学院将会对其进行严格的处分。

2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与相关人员联系。

3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起保管。

4、工作人员代表的是美术学院这一整体，需时刻注意自己的形象。

5、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。

十一、后期阶段工作与预算

1、体检以及军训准备，各部作工作总结。

2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。

3、经费预算：

迎新策划书2

一、活动概况：

1、活动主题：“共迎新会员携手你我他”

2、活动时间：11月2号19:00

3、活动地点：东区演播厅

主办单位：绿色环保协会

4、绿茵读书会

承办单位：绿色环保协会

绿茵读书会

二、活动背景：

“又是一阵秋风送爽时，又是一轮花好月圆时”。九月，我们亲眼见证了全国第七届农运会成功举办；十月，我们又亲眼目睹了南阳师院全校社团招新的精彩，为了欢迎xx届的新成员的加入以及响应“社团一家亲”的口号，向家展现出一个南阳师范学院的全新的社团风采，绿色环保协会

携手绿茵读书会于11月2号特举办“xx迎新晚会暨四社联谊会”。

三、活动内容：

1、活动前期策划准备10月21——10月27号

a、每个协会收集节目并进行初次选拔。

b、由绿茵读书会申请活动场地。

c、由专业人士及会长确定最后节目。

d、制作展板宣传。

2、活动流程：

a、晚会嘉宾入座。

b、歌舞开场。

c、主持人开场邀请领导讲话并宣布晚会开始。

d、节目依次上场，中间穿插互动游戏和奖品。

e、闭幕节目上场。

3、活动形式：舞蹈，小品、相声、歌曲、乐器弹奏、武术表演等，中间穿插互动游戏。

四、活动人员安排：

1、宣传部：对活动进行前期的宣传，使更多人知道本次晚会并按时参加。

2、财务部：物品购置

a、活动会场的气球、彩带等装饰品。

b、晚会所需的瓜子帖等。

c、晚会所需文印材料的打印。

3、文艺部：

a、装饰晚会现场。

b、节目的幕后工作，确保节目顺利进行。

4、组织部：

a、负责活动场地申请以及活动设备保障。

b、活动座位安排及活动期间会场秩序的维护。

5、通讯部：负责活动期间摄影以及些活动的通讯稿，并且发送电子稿给社团联合会。

6、外联部：负责舞台道具的安排。

7、其余部门：作为活动的机动部门，随时准备。

五、财务预算：

1、水果：

2、帖：

3、果子：

4、气球彩带：

5、矿泉水：

六、活动意义：

通过此次晚会，加强各个协会新会员之间的交流，与此同时，展示协会的特色，树立协会品牌，以及推广协会的理念，以扩协会影响，更重要的一方面就是给我们新会员一个展示自我的舞台，张扬自己的个性，表现出当代学生该有的青春激昂，积极向上，让会员们在浓厚的文化氛围中成长，为校园增添一抹绿色。

七、会后工作：

1、回收晚会装饰品，并交文艺部妥善保管。

2、协会会留下整理晚会现场，清理卫生。

3、会长及会开会，总结晚会经验教训。

4、策划部、网络部、及通讯部分别做好会后相关工作

(一)筹备日程表

前期策划：9月10日——9月15日

节目彩排：有节目的成员定下节目后请抓经时间排练

中期筹备会议：9月17日

节目单制作：9月19日

后期筹备会议：9月21日晚

会场布置及采购：待定

二、(晚会筹备组)

晚会总负责人：张盼盼晚会负责人：蔡欣怡

晚会总策划：赵曼朱黛云节目策划组：田怡佳

公关组：张莉宣传组：许有金

秘书组：陈静财务组：朱良芹

八、宣传形式

(一)海报——提前一周将用海报的形式贴出来，用以对外宣传；

(二)短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加；

(三)邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。

九、晚会流程

1、首先以舞元素的火爆街舞开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。

2.主持人开场白并介绍到场的来宾。

3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。

4、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的。节目控制在18——20以内，把握好节目质量。)

5、节目中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。

6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。

7、节目结束时由主持人宣布晚会结束。

十、晚会节目可选形式

1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式)

2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式)

3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式)

4、合作类(互动游戏会员合作)

5、走秀类(t太秀)

6、武术类(分为跆拳道表演、武术表演等形式)

7、魔术类

十一、活动开展阶段

1、现场布置

(1)宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。

(2)总负责人负责话筒等音响设备。

(3)相机由秘书部负责截取与保管。

2、由公关部于晚会开始前组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。

3、由活动部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

5、晚上6：00准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由秘书部负责拍照。

7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。

十二、后续工作

1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。

2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。

3、全体成员负责会后打扫工作。

4、书面总结。

十三、晚会注意事项

1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)

2.注意主持人以及新生节目的征集与筛选

3.注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排

4.注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件

5.注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带会员牌。

6.注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。

7.晚会前期准备工作必须在6点结束。

8.注意安排人员的就坐问题。

9.晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排

十四、经费预算

1、会场布置：(荧光棒、气球、拉花等)50元

2、宣传资料及打印费用：(海报、策划书、节目单等)15元

3、水果及干果购买费用：200元

4、演员用水费用：30元

5、现场摄影：照片打印(用于展板宣传)20元

6、幸运观众及嘉宾礼品：50元

迎新策划书3

一、整体情况

1、晚会主题名称：xx迎新晚会

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx中学的风采、扩xx中学的影响。

3、时间：20xx年x月x日。

4、地点：xx体育馆。

5、主办单位：xxxxxx

6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问：xxx

统筹组：xxxx

2、项目组

（1）第一项目组：节目组

组长：xx

组员：xxx

任务：xxxxxxxxx

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

d、准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：宣传组

组长：xx

组员：xxxx

任务：xxxxxx

a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及dv摄像。

（3）第三项目组：外联组。

组长：xxx

组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。

任务：xxxxxxx

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

（4）第四项目组：礼仪组

组长：xxx

组员：xxxx

任务：xxxxxxx

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

（5）第五项目组：舞台组

组长：xxx

组员：xxxxxxxxxxxx

任务：

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

（6）第六项目组：机动组

组长：xx

组员：xxxxxxxx

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

三、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段

（1）晚会策划及准备期（现在到x月x日）

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和xx中学收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（x月x日—x月x日）

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定___x中学报告厅。到各学校选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（x月x日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定x月x日，地点___x中学报告厅。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）

12、晚会后期工作

（1）为演员分发小礼品。

（2）费用处理。

（3）书面总结。

（4）vcd制作及网络宣传。

四、节目单

13、本次晚会共16个节目（暂定）：（见附件节目单）

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

五、资金来源

15、赞助商家及金额：

16、合作协议；

六、应急控制

17、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。