聚会策划方案(实例)(实用3篇)
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聚会策划1
一,活动主题:
为梦想而合作——班级聚会
二,活动目的及意义:
大学的课堂是很大的,所以导致了班级同学的交流变得少了很多,再加上很多同学不善于交流,同学之间没有了高中时候的那份感情。由于寝室之间的交流很少,所以举办了这次的聚会,希望能在玩的时候增加大家的交流。
三,活动时间:
20xx年5月10日
四,活动地点:
XXX前的空闲场地
五,活动对象:
xx全体团员
六,活动形式:
大家围在一起聊天,游戏,吃东西。
七,活动主办单位:
xx全体团员
八,活动过程:
1、在活动之前通过飞信的形式来进行宣传。
2、场地的使用:地点选择在了XXX的39栋前面的空闲场地,因为此处空闲足够大,而且没有班级在上课,也不会影响到其他人上自习。
3、材料购买:本次活动购买了瓜子,西瓜等吃的东西。(准备好了纸张来装瓜子壳)
4、游戏环节:游戏准备了真心话大冒险,幸运转转转等
5、结尾环节:在聚会结束的时候留下了部分人员清理我们所产生的垃圾。
九,活动总结:
本次活动举办的很成功大家的反应都很好。对于我们来说,无论你在那里生活,你总是需要朋友来互相帮助,一人力小,十人力大,团队的力量永远比个人的力量大。所以拥有团队精神是我们必不可少的一个素质。本次活动就是为了增加大家的交流,同处一个班级,我们就是一个大团队,队友之间要给与足够的信任。在你未来的道路上一定有你的队友和你一起拼搏,和你为了同一个梦想而奋斗。大家在一起就要培养队友之间的感情,不要为了小事而闹别扭。相信我们通过这次活动,我相信我们同学相处一定会更加和睦的。
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同学聚会策划方案2
青春岁月,依稀似梦;
同窗六载,温馨如昨。
春来秋去,草长莺飞;
似水年华,匆匆而过。
那年,我们带着幼稚和懵懂,相聚于伊春区工农小学,虽未识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的六年时光。
那年,我们怀着人生的理想,满怀憧憬,放飞希望。
弹指数载,瞬间即逝,然同窗之情、兰桂之谊、手足之思,与时俱进、与日俱增、与年俱深!今思念之情已如绿水长流,浩然成河。
多年的离别数年的牵挂,已然给了我们相约再聚的充分理由。
无论风采依旧,还是容颜渐老;
无论飞黄腾达,还是坚守平凡;
无论咫尺相邻,还是天各一方;
只要彼此不曾忘却,只要彼此不变得淡漠。
请回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
请回来吧,亲爱的同学!回来一起重温属于我们的时刻!多少次梦里相聚,多少次心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。请抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受昔日同窗相聚的温馨吧
一、同学会活动宗旨:
重拾儿时美好回忆,再叙六年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系,感谢恩师六载教诲。
二、同学会活动主题:
感恩,友谊,快乐,发展。
三、同学会活动原则:
1、自愿参加原则;
2、费用AA原则;
3、财务公开原则;
4、友情赞助原则
四、同学会活动实施办法:
1、网上宣传,电话联络,初步了解各位同学的想法和建议。
2、成立组织,明确责任
成立“1982年伊春区工农小学六年二班同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:
①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议;邀请班主任,将所有确定到会的人员和联系方式汇总,并于会后制作通讯录。
②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。
③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。
3、分阶段实施:
第一阶段:成立筹委会,召开会议,策划活动方案,大家共同确定同学会活动时间。发送活动方案,在同学微信群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并班主任殷守芹取得联系。
第二阶段:完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以微信方式向同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。
会务小组开始准备节目。
第三阶段:20xx年7月16日
同学聚会
五、聚会时间和地点:
时间:20xx年7月16日
地点:黑龙江省伊春市伊春区
六、活动费用:300元/人
由筹委会进行预算,确定交费基本点为 300 元/人,多交不限,鼓励赞助。活动结束后将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补。
聚会策划方案3
一、主题:
1、“家”:我们一家人,共赢新未来;
2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)。
二、时间地点:
20xx年12月23日下午、晚上xx生态园
三、聚会主要内容:
1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定);
2、组织室外趣味活动;
3、安排晚会宴及颁奖;
4、安排住宿。
四、筹备小组及人员分工
领导小组:xxx;执行领导成员:xx;总协调:xx。
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程。
(一)、前期准备
1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。
4、12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5、12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布置方案待确定);协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);
餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二)、中期开展
1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三)、后期总结
1、12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。
2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
六、附录:
1、准备物资及费用预算。xls
2、详细人员分工及工作职责。xls
3、宴会节目及室外游戏。doc、晚会节目安排明细。xls
4、晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。xls
5、年终聚会应急方案。doc
6,年终聚会工作跟进表。xls
7、其他事项安排。doc