社团招新策划书(实用5篇)
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社团招新活动总结1
一。本次招新资源使用情况
人力:因在新区宣传实行轮班制,则需各部门都出人手,以保障其工作的顺利进行。
物力:
1.宣传所用的桌椅板凳,招新棚以及黑板(由社团联合会提供)
2.宣传横幅,海报(由宣传部设计打印)
3.报名表格若干份。
二。活动展开
第一阶段(国教招新):
月23晚7点至9点30在新区四区106展开第一轮报名和面试。
月24日下午4点至6点30在本部9号楼115开展第二轮演讲面试。面试圆满结束,协会吸纳90名新鲜血液。
三。活动中存在的问题
1.部分会员未能按时到位
2.招新时间过于靠后。
3.各部门职能未能介绍清楚,让部分新生理解不清
4.由于我会外联部还不够成熟,招新赞助未能谈成。
四。建议
1.办公室完善并加强考勤制度
2.各部部员要加强对自己部门职能的了解
3.招新必须做好计划,宣传与招新必须同步
五。经验和教训总结
1.招新前期的宣传及时到位,使同学们在第一时间获得了协会的招新信息。在刚接到招新信息之初,协会会长、副会长就要求宣传部做好招新前期的宣传工作,宣传海报精心的被制作出来并张贴在宣传栏的醒目位置。海报的内容包括了心理健康协会的'宗旨,部门介绍和特色活动,使广大新生充分了解了微尘爱心社,也为新生踊跃报名打下了基础。
2.招新前期的准备会议的召开,达到了事半功倍的效果。从新生开学起,协会的会长、副会长及主要部门的负责人在一起多次开会讨论了具体的招新方案。在招新过程中,协会精心准备了标语和海报并安排各部门负责人到现场组织招新。前期周到的准备工作为招新的正式开始打好了基础,这也是此次招新活动顺利完成的必要条件。
3.在招新活动中协会成员共同努力,一同为协会的招新工作贡献力量。在连续两天的招新工作中,协会会长、副会长及协会各部门的主要负责人均到达现场做宣传服务工作,尽心的为每一位有意加入我们这个团体的新生作详细的讲解。此次的招新工作离不开大家的共同努力。
4.协会充分考虑到会员的爱好和特长,让其自由选择加入部门,去做自己喜欢、擅长的工作,发挥了会员们的主观能动性,在今后的工作中能够变被动为主动,让每一位会员都能在协会中一展所长,为协会的发展做出贡献。
5.因为在上届,我们的成员差不多都是本部的,这对我们协会开展活动造成很大的阻碍。针对这点,我们协会就想到了针对新区学生做一个全面的宣传的策划。虽然我们协会人员稀缺,但为了协会的未来我们都热情高涨的支持着。
招新工作(第一阶段)圆满地完成了,它离不开校领导的指导和支持,也离不开会长和副会长以及各部门负责人的通力合作,更离不开学社联给予我们的莫大支持。在今后的日子里,我们全社上下一致努力,为我们微尘爱心社贡献自己的一份力量。
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社团招新方案2
金秋九月,我们迎来了一个新的开始,新的学年,新的学期——还有即将到来的新的 面孔。而这些新面孔的到来无论是对学院来说还是对我们协会来说无疑都是一件令人无比 高兴的大事。这些新生拥有饱满的热情和满腹的理想,充满朝气!给我们的协会乃至整个 学院带来更多富有创意,富有内涵的想法。正是基于这个原因,我们要在迎接新生的同时 努力发掘可造之材,尽可能多且富有质量地招收新干事,为协会补充新鲜血液,为协会的 发展壮大补充新的生力军! 招新时间:10 月中旬 地点:一饭门前篮球场 对象:12 级全体新生 具体流程:
(一)前期准备:
(负责人:宣传部 秘书部 外联部 策划部 ) 1. 制作协会的宣传海报以及板报, 宣传海报张贴在校内人流量大的的几个地点 (一 饭门前,二三饭之间,雅园以及图书馆门前宣传栏) ,要求海报和板报的内容要新颖,色彩 鲜明,能够突出协会特色。
2.利用微博,贴吧以及本院广播电台等宣传手段进行协会的介绍以及推广,争取 提高协会的知名度和影响力。
3.由于考虑到招新需要用到的资金以及相应物资,故安排外联部外出进行赞助的 拉取还有招新时需要用到工具和物品的采办。
4.秘书部则要求在招新前把招新所需要用到的书面资料以及相应的宣传单张,报 名表格等等准备到位。
5.策划部负责在招新期间需要用到的帐篷,麦克风等涉及到学校方面公物的申请 及借用。
(二)正式招新 1. 可在我们就协的固定摊位上放置电脑和音箱, 并播放准备好的有关于就协以往 的活动剪影。
2.可准备相应小礼物赠送给前来报名的新生。
3. 在协会现有的成员中挑选出胆子大,性格开朗的成员在招新当天主动出击,引 导新生来了解,来加入我们协会。
4.要求参加招新的成员必须尽心尽力为前来咨询的新生进行解答。
(三) 招新结束 1.收拾好桌子帐篷等现场的物品以及资料,清理现场垃圾 2.整理汇总新招干事的姓名,电话,系别等资料 3.召开就协会议,总结优点,提出不足。上交总结书 4.准备面试等各个具体事宜 备注:可从每个部门中挑出一名成员组成机动小组,应对有可能出现的各种突发状况。
社团招新方案3
一、背景意义:
20xxx理工百年历程,金秋的x理工大学又将迎来一批批满怀期待与梦想的x届新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给计算机协会迎来另一片广阔的天空。
二、工作成员:
大学生计算机协会留会成员
三、招新对象:
河南理工大学20xx级全体新生
四、招新原则及工作方法:
公开通告,公平竞争,公正录取。
各部门各司其职,认真工作,根据本部现况及发展前景择优录取新贤。
五、招新基本要求:
(一)具有x理工大学正式学籍,勤奋好学;
(二)承认本社团章程,有一定的'团队精神;
(三)有认真负责的工作态度,热爱计算机,对此有一定了解的择优
录取。
六、招新部门简介及要求详情:
秘书组:活动材料和新闻稿的撰写;起草策划书;会议记录及会议总结;宣传稿的撰写;活动会议的通知。
办公室:保存活动审批表、策划书等资料;保管社团财务;记录协会物品的使用情况;每次活动考勤负责。
宣传部:负责协会活动的宣传。
外联部:与其它社团做好交流工作,并对外宣传本社团形象。
技术部:提供技术支持,做好培训工作。协同网络部做好网站建设工作。
网络部:负责协会的网络形象推广,更新维护协会网页,对外制作网页。
财务部:接受各部门财务报账,财务整理预算。
团支部:做好成员的思想教育工作,准备并主持每次会议。
义务维修小组:开展义务维修活动。
七、工作流程:
20xx年xx月xx日,召开全体集会,会长部署安排招新前期准备工作。
20xx年xx月xx日,召开全体集会,会长部署安排招新工作。
20xx年xx月xx日,张贴招新公告。
20xx年xx月xx日,在社联指定位置进行招新。
20xx年xx月xx日,在xx教室本着公平公正公开的原则进行面试招新。
新贤名单公示
招新工作总结
召开第一次全体会员大会
社团招新活动总结4
秋风送爽,丹桂飘香,当青春的脚步刚踏入人生的象牙塔,我校新学子就开始编织美丽的梦想。我校社团为期四天的招新工作已圆满结束,招新人数达4600余人。广大同学积极响应,纷纷加入到自己喜欢的社团,开始丰富多彩的大学生活。
学生社团是我们广大学子的第二课堂,是学生发挥主体能动性并进行实践活动的基地,是学生开发潜能、展现自己的舞台。社团已成为校园内一道亮丽的风景线。她为全校学生提供丰富多彩的校园生活,增长知识与才干,调动同学们理论联系实际,在社团生活中锻炼自己、提升和完善自己的综合素质。
学生社团是高校文化建设的重要组成部分,是传播校园文化的有效载体,也是实施全面素质教育的重要渠道。招新工作给各社团注入了新鲜血液,从而形成了初具规模、类型齐全的社团格局。我们校学生会社团部做为这次招新活动的承办单位,充分地发挥了我们存在的作用,同时,这次活动的顺利进行和圆满结束也离不开校团委的大力支持和学生会全体成员的共同努力。
10月14日招新活动正式开始,尽管是阴雨天气,但并没有打消同学们的积极性,我们社团部的干事和学生会其他部门的成员在6点之前都已到达招新地点,准备摆设招生用的帐篷、桌椅等物品。同学们都能够积极的做事情,发扬不怕苦、不怕累的精神。这也是我们这次招新活动能够顺利进行的前提。尽管天气恶劣,但各社团负责人仍能够坚持在自己的岗位上,积极地配合社团部的工作,也是这次活动走向成功的原因之一。
第二天同样是阴天,虽然招新地点改变,但我们社团部的工作秩序仍然不变:每天在各社团招新负责人到达以前把他们的招生用品摆设好,每天的活动结束后将他们的物品收回并搬回仓库。其间我们还要对他们进行考勤,督促他们的工作和卫生问题,巡视他们的招新情况和是否有社团负责人随意走动的现象,临近结束,还要对各社团的当日招新人数进行统计。统计工作是比较繁琐的,因为有些社团并不乐意将他们的招新人数按实际统报出来,要想获得比较符合实际的数字,还需要经历一番口舌和周折。
活动第三天,天气终于放晴,经历了前两天的阴雨工作,大家显得有些疲惫,但见到了太阳大家还是蛮兴奋的。,因为晴朗的天气为我们的工作带来了极大的便捷,有利于我们工作的顺利进行,我们便鼓鼓气,又投入到了一天的工作当中。
10月17日,是我们这次活动的最后一天,也是这次活动最关键的一天。经历了三天的坚持奋战,其实大家都陷入到了疲惫当中,但是没有一个人将疲惫表现出来,没有一个人喊过累。就这样我们怀揣着责任与激情,做完了最后一天的工作。为期四天的工作结束了,虽然大家有点累,但是都很兴奋。我们这次招新活动总体来说是比较成功的。
招新期间,各社团分别在招新地点找好自己的位置,他们围绕社团特色,通过发放精心制作的宣传单和展示吸人眼球的喷绘、荣誉证书或奖杯,彰显各自的活动亮点,焕发社团的独特魅力。为吸引更多的同学,各社团更是巧出新招。艺术团在招新点旁进行独居协会特色的舞蹈表演和乐器演奏;医药协会在招新点摆出医疗器械,给同学们免费检查身体;剪纸协会拿出剪刀和纸,现场教大家剪纸;计算机写回现场拆装电脑主机;轮换社玩起了精彩的花样轮滑……所有组织都用尽解数吸引新生的目光。吉他声、扬声器的聒噪声,来往同学的喧嚣声,充斥着整个校园招新现场,可谓“百家争鸣”,热闹非凡。广大同学特别是新生们根据自身的兴趣爱好,积极向各社团咨询报名,许多人还同时加入了多个协会。社团招新呈现出一派繁荣的景象。
社团招新策划书5
一、活动背景
新生入学为大学注入了新的血液,协会作为大学生文化生活的主体为喜欢棋艺文化的学生们提供一个互相交流、相互学习的平台。为弘扬中国棋艺文化,发扬 “传承棋道,以棋会友”的协会精神,特面向广大吉首学子招收协会成员。
二、活动主题
青春如虹,棋乐无穷。
三、活动目的
1、丰富学生课余生活。
2、传承协会精神,扩大协会影响力。
3、给广大爱好棋艺的学生提供一个相互交流、切磋的平台。
4、增加棋协成员的团结合作能力。
四、活动时间地点
活动时间: 9月6日-25日 。
活动地点 :文化广场;新生宿舍楼。
主办单位: 吉首大学社团联合会 。
承办单位: 吉首大学棋艺协会。
五、活动对象
吉首大学全体学生。
六、活动流程策划
(一)活动形式。
线上宣传。
扫楼。
摆点(广场、羽毛球场)。
(二)活动前期。
1、线上宣传(7月份——10月份)
宣传部:
(1)、 放假之前,宣传部建好迎新群。并做好管理工作(踢除恶意群成员)。
(2)、 放假期间,宣传部干部,在各大贴吧宣传棋协迎新群号。并及时更新,保证帖子的可见性。
(3)、 8月30日前,宣传部,建立起协会微信网页平台。
办公室:
(1)、 放假期间,协助宣传部管理迎新群。
(2)、 做好协会公号的管理,准备迎接新的会员。
(3)、 8月20日之后,会员中心每隔5天上传文件
文件内容主要是介绍棋协,介绍吉首周边风景区,介绍一些对大一新生有实质性帮助的东西。
协会所有干部: (1)、8月25日之前协会所有干部,招募群成员,并达到群成员数量200的要求
最低要求,每人20个。
(2)、每个部门至少一个人进入各大迎新群,招募群成员(大一新生)
7月中旬开始,每个部门要求,每周最少5人。
2、线下宣传(9月中旬)
主席团:
(1)整个 过称的统筹规划。
(2)和校团委老师接洽,关于扫楼正当性的争取。
(3)摆点所需桌椅,伞棚的借取。
策划部: 做好协会干部第一次聚餐暨动员大会的策划。
外联部:活动经费的筹备,与商家的接洽 。
(1) 9月1号之前,宣传部完成招新海报,传单,展板,横幅的制作(海报,传单,展板包括电子版以及纸质版)。
(2) 9月1号之前,宣传部和外联部共同完成会员卡的制作(包含重要信息,公号,微信网页版等)
(3) 9月3日之前,办公室完成新生入住楼区的统计,并做好相应的扫楼安排。
注意:安排具体,避免扫楼重复事件的发生。
(4)9月3日前,办公室完成工作证的制作。
(5)9月3日前,办公室完成摆点人员的安排。
(6)9月3日前,办公室完成报名表,干部考核表的制作。
(7)9月5日前,活动部完成摆点场地的申请。
(8)9月5日前,活动部完成横幅悬挂,展板摆放的申请。
(三)活动过程(10天扫楼+5天摆点)。
(1) 办公室每天扫楼、摆点结束后的信息汇总。并于当天进行信息公示。
(2) 扫楼: 每天最晚9:30开始扫楼,并于当晚将人数报于办公室便于统计。 每3天将会员信息发送至办公室处。
(3) 摆点: 摆点时间段:11:20——13:00和16:40——18:00。摆点形式:摆点过程中发放小礼品等。
(四)活动后期。
面试阶段
时间:待定。 地点:待定。
(1)、各部门负责人在规定区域等待面试人员进行面试。
(2)、面试内容
① 简单自我介绍(不超过两分钟)。
② 回答评委的问题。
③ 对某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
(3)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。
(4)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个参加面试的同学根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
审核确定人员名单
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报会长团。
2、会长团审核复查后签同意上报名单,并进行登记汇总。
3、公布录取名单。并短信通知录取者,届时开全体大会。
七、活动预算统计
八、社团招新后第一次会员大会策划
活动时间:10月17日下午6点。活动地点:定于阶梯405。
会前准备:
1、社团定出大会主持:李敏(熟悉大会流程)。
2、各部准备问题,通知新成员开会详情。
3、会场布置:纳新主题黑板布置---宣传部;
4、准备音响播放音乐---外联部;
5、嘉宾水---企划部;
6、宣誓词---秘书部;
7、入座牌---常务部,旅游部;
8、座位的摆设---营销部,网络部。 强调时间,要在6点之前完成。全体着正装带胸牌出席。
活动流程策划:
1、人员的进入:由各部门的副部长在会场外前接待,指引大做提家进场。就座以随意方式为主动留出前两排。
2、待人员到齐后进行正式纳新。
3、主持人致纳新开场词,欢迎并介绍到场的嘉宾及社长。
4、由社长宣布纳新大会正式开始。
5、到场嘉宾讲话。
6、各部部长以横排形式对自己进行介绍。
7、根据座次的位置分为四大组,由前向后走蛇型让新成员自我介绍,可向自己申请的部门部长提出疑问,部长可向申请加入的人员进行简单提问。必要时可进行筛选。各部部长望以礼相对。
8、在新成员介绍到一半时,由大一新生代表演出节目。
9、到此各部门已经基本完成纳新,人员确定。
10、纳新完成后,社长携各部所有成员进行宣誓。
11、最后各部部长组织新成员进行一次简短的谈话。
12、纳新大会结束。
会后工作:社长做总结及下一安排,处理会场。 大家再接再厉胜利完成我们的纳新活动!