换届策划书【推荐4篇】
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换届大会策划书【第一篇】
A.大会主题:xx换届,总结过去,程前启后,展望未来
B.大会目的:为完成协会的交接工作,选拔协会各部门成员,为协会增添新的力量,秉承协会的宗旨,不断提高协会会员能力,优化协会管理体制,从而实现协会更长远的发展。
C.主办单位:xx校xx协会
D.大会地点:暂未定
E.大会时间:20xx年09月25日(周日)晚19:00
F.大会参与者:全体成员及各位嘉宾老师
G.大会前期准备:
材料准备:
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT,由信息部负责;会上照相用的。相机,由宣传部负责;
主持人致辞开场白,由外联部负责;
该届协会会长及部长名单、嘉宾名单(包括头衔)提前准备好,由爱心部负责;礼仪两名,由办公室负责;
写活动策划书,教室申请,协会会旗、优秀干事奖状,聘书等,由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好;
通知工作:
通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长
嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系,由外联负责。
会场布置:
会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等,由宣传部负责,负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。
H.大会现场工作:
会前工作
大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场,进行签到;
嘉宾接待由外联部负责;
出席人员登记由爱心部负责;
现场秩序维持由维修部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由信息部负责;
现场照片拍摄由宣传部负责;
大会议程
a.主持人致开场白,介绍到场嘉宾,以及简介协会(此时有相应的PPT播放)
b.嘉宾老师致辞。
c.原协会会长作10—11年度协会工作报告。
d.原各部长作10—11年度部门工作报告。
e.由原协会会长宣读优秀干事,优秀干部名单,并颁发奖状。
f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单,由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式(原会长与新任会长交接会旗等)
h.请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望
i.请嘉宾老师作总结陈词。
j.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来。
k.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
l.会后收场。
m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等。
I.大会后期工作
人员的出席情况由爱心部统计总结,上报学时。
照片的上传由宣传部负责,后交给办公室。
本次大会的新闻稿由办公室负责,后交给宣传部,最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责。
备注:
1、此次大会总策划为:xxxxxxxx
2、每位负责人必须要有主人翁的意识,切实保证各项工作落到实处,使各项工作达到最佳效果。
3、在此次活动中,所有负责人必须按时到场。
4、分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。
5、如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。
换届策划书【第二篇】
一、会议背景:
兰州资源环境职业技术学院机电工程系拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的学生干部的。带领下机电工程系取得良好成绩,各项活动都取得重大突破。新一届学生会将以“团结,求实,进取,创新,为同学服务”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信充满责任感与荣誉感的新一届学生会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强团总支、学生会的组织管理,大胆起用新人,为学生会注入新鲜的血液,我院将于20xx年10月18日(星期四)举行换届会议。
二、会议前期准备:
1、会议邀请嘉宾(学校及学院领导、辅导员老师和上届学生会主要学生干部)。
2、通知各班人员(班长、团支书)出席、各班学生代表。
3、10月15日(周一)之前安排好各部门所承担的任务。
4、换届会议会场布置(团学办)。
5、会议摄影工作(宣传部)。
三、会议要素:
活动时间:20xx年10月18日(如有变动例行通知)。
活动地点:树行源B座108
主持人:马小虎(主任)
四、会议流程:
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请机电工程系学生干事杜军辉致开幕辞,并做重要讲话。
3、请上一届主席高晓忠发言。
4、请马小虎主任读新一届学生会干部(部长以上)名单(名单在会议前须准备好给老师)。
5、请老师为新一届学生会干部颁发聘书。
6、请新一届学生会主席魏晋佼代表新一届学生会作就职演说。
7、机电工程系团总支书记杜军辉讲话,对本次会议作总结。
8、主持人宣布本次会议结束。
五、会议中应注意的细节:
1、提前准备好本届学生会主要成员名单给老师。
2、在会议前应安排好座位,提前10分钟进入会场就坐,。
3、会议中保持学生的纪律的良好。
六、会议后期工作:
1、生活部安排打扫会场,团学办整理会后物品,整理检查好方可离开。
2、做会议总结。
机电工程系团总支学生分会
换届策划书【第三篇】
在老师以及师兄师姐的指导和帮助下,第二届班团干已基本完成了20xx学年的工作。随着本学年的即将结束,第二届班干任期也即将结束,为了保证班级工作的正常开展以及新老班团干的的圆满交接,让新班团干有充足的时间了解、适应班级工作,09政将在五月底进行班团干的换届选举。
一、换届目的:[]
本着“公开、公平、公正”的原则,选举产生新一届的班团干,让更多的`、不同的同学参与到服务同学、服务班级的的行列中,让我们的班级在新一届班团干的带领下取得更大的成绩,创造更加辉煌的09思政。
二、换届时间:
5月29日19:30—22:00。
三、换届地点:
1—507。
四、报名对象:
思想政治教育全体学生。
五、竞选职务:
职务安排名额分配:班长1,副班长1,团支书1,副团支书1,纪检委员1,学习委员2,信息委员1,生活委员2,文体委员2,宣传委员2,组织委员2,共计:16人。
六、活动流程:
(一)前期工作
1、向同学们发布班团干换届通知,组织好报名工作,并汇总竞选者的竞选意向,
2、做好前期海报宣传,
3、邀请嘉宾,
4、制作好班团干竞选汇总表,准备好选票,
5、申请教室及其多媒体设备,
6、确定主持人,
7、5月29日18:30,全体班团干到教室布置会场,带上班旗。
(二)选举过程
1、给同学分发班团干竞选汇总表、选票
2、主持人介绍到场嘉宾,宣读换届选举规则,
3、请辅导员谭老师发表讲话,
4、按竞选职务表顺序逐个职位进行选举,参加竞选的同学按照学号顺序逐个上台发表竞选演讲,每位竞选者的时间不超过4分钟,
5、每个职位竞选完毕即开始投票、唱票,
6、请嘉宾总结,主持人宣布换届选举结束。
(三)后期工作
1、经商讨和协调最终确定确定新一届班团干名单,
2、后期海报宣传,
3、撰写活动总结,吸取经验教训,
4、新老班团干及时做好沟通以及交接工作。
七、经费预算:
打印费:6元。
职能分配【第四篇】
1、办公室
(1)负责签到表的制作,嘉宾邀请函的。制作,及嘉宾牌的制作,大会
现场进行到场人员签到
(2)各部门确定好节目后,对节目进行适当的排序,并制作节目单
2、外联部
(1)从商家拉取3条横幅及零食小礼品若干
(2)将横幅悬挂于南北区食堂,桥洞三个地方
3、培训部
(1)老师发言稿的撰写
(2)活动后活动现场的清理
(3)邀请函的派发
4、财务部
(1)根据外联部所拉得的赞助进行其他所需物品的采购
(2)制作一份财务报表
(3)欢送嘉宾
5、宣传部
(1)通过微信、贴吧、微博三个平台对此次活动宣传
(2)在五教及二教的某些教室通过文字形式宣传
6、项目部
(1)活动现场的设计
(2)活动当天现场的布置