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换届策划书【推荐4篇】

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换届大会策划书【第一篇】

A.大会主题:xx换届,总结过去,程前启后,展望未来

B.大会目的:为完成协会的交接工作,选拔协会各部门成员,为协会增添新的力量,秉承协会的宗旨,不断提高协会会员能力,优化协会管理体制,从而实现协会更长远的发展。

C.主办单位:xx校xx协会

D.大会地点:暂未定

E.大会时间:20xx年09月25日(周日)晚19:00

F.大会参与者:全体成员及各位嘉宾老师

G.大会前期准备:

材料准备:

提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT,由信息部负责;会上照相用的。相机,由宣传部负责;

主持人致辞开场白,由外联部负责;

该届协会会长及部长名单、嘉宾名单(包括头衔)提前准备好,由爱心部负责;礼仪两名,由办公室负责;

写活动策划书,教室申请,协会会旗、优秀干事奖状,聘书等,由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好;

通知工作:

通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长

嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系,由外联负责。

会场布置:

会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等,由宣传部负责,负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。

H.大会现场工作:

会前工作

大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场,进行签到;

嘉宾接待由外联部负责;

出席人员登记由爱心部负责;

现场秩序维持由维修部负责;

多媒体操作(包括幻灯片播放)由信息部负责;

现场照片拍摄由宣传部负责;

大会议程

a.主持人致开场白,介绍到场嘉宾,以及简介协会(此时有相应的PPT播放)

b.嘉宾老师致辞。

c.原协会会长作10—11年度协会工作报告。

d.原各部长作10—11年度部门工作报告。

e.由原协会会长宣读优秀干事,优秀干部名单,并颁发奖状。

f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单,由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式(原会长与新任会长交接会旗等)

h.请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望

i.请嘉宾老师作总结陈词。

j.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来。

k.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。

l.会后收场。

m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等。

I.大会后期工作

人员的出席情况由爱心部统计总结,上报学时。

照片的上传由宣传部负责,后交给办公室。

本次大会的新闻稿由办公室负责,后交给宣传部,最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责。

备注:

1、此次大会总策划为:xxxxxxxx

2、每位负责人必须要有主人翁的意识,切实保证各项工作落到实处,使各项工作达到最佳效果。

3、在此次活动中,所有负责人必须按时到场。

4、分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。

5、如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。

换届策划书【第二篇】

一、会议背景:

兰州资源环境职业技术学院机电工程系拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的学生干部的。带领下机电工程系取得良好成绩,各项活动都取得重大突破。新一届学生会将以“团结,求实,进取,创新,为同学服务”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信充满责任感与荣誉感的新一届学生会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强团总支、学生会的组织管理,大胆起用新人,为学生会注入新鲜的血液,我院将于20xx年10月18日(星期四)举行换届会议。

二、会议前期准备:

1、会议邀请嘉宾(学校及学院领导、辅导员老师和上届学生会主要学生干部)。

2、通知各班人员(班长、团支书)出席、各班学生代表。

3、10月15日(周一)之前安排好各部门所承担的任务。

4、换届会议会场布置(团学办)。

5、会议摄影工作(宣传部)。

三、会议要素:

活动时间:20xx年10月18日(如有变动例行通知)。

活动地点:树行源B座108

主持人:马小虎(主任)

四、会议流程:

1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

2、请机电工程系学生干事杜军辉致开幕辞,并做重要讲话。

3、请上一届主席高晓忠发言。

4、请马小虎主任读新一届学生会干部(部长以上)名单(名单在会议前须准备好给老师)。

5、请老师为新一届学生会干部颁发聘书。

6、请新一届学生会主席魏晋佼代表新一届学生会作就职演说。

7、机电工程系团总支书记杜军辉讲话,对本次会议作总结。

8、主持人宣布本次会议结束。

五、会议中应注意的细节:

1、提前准备好本届学生会主要成员名单给老师。

2、在会议前应安排好座位,提前10分钟进入会场就坐,。

3、会议中保持学生的纪律的良好。

六、会议后期工作:

1、生活部安排打扫会场,团学办整理会后物品,整理检查好方可离开。

2、做会议总结。

机电工程系团总支学生分会

换届策划书【第三篇】

在老师以及师兄师姐的指导和帮助下,第二届班团干已基本完成了20xx学年的工作。随着本学年的即将结束,第二届班干任期也即将结束,为了保证班级工作的正常开展以及新老班团干的的圆满交接,让新班团干有充足的时间了解、适应班级工作,09政将在五月底进行班团干的换届选举。

一、换届目的:[]

本着“公开、公平、公正”的原则,选举产生新一届的班团干,让更多的`、不同的同学参与到服务同学、服务班级的的行列中,让我们的班级在新一届班团干的带领下取得更大的成绩,创造更加辉煌的09思政。

二、换届时间:

5月29日19:30—22:00。

三、换届地点:

1—507。

四、报名对象:

思想政治教育全体学生。

五、竞选职务:

职务安排名额分配:班长1,副班长1,团支书1,副团支书1,纪检委员1,学习委员2,信息委员1,生活委员2,文体委员2,宣传委员2,组织委员2,共计:16人。

六、活动流程:

(一)前期工作

1、向同学们发布班团干换届通知,组织好报名工作,并汇总竞选者的竞选意向,

2、做好前期海报宣传,

3、邀请嘉宾,

4、制作好班团干竞选汇总表,准备好选票,

5、申请教室及其多媒体设备,

6、确定主持人,

7、5月29日18:30,全体班团干到教室布置会场,带上班旗。

(二)选举过程

1、给同学分发班团干竞选汇总表、选票

2、主持人介绍到场嘉宾,宣读换届选举规则,

3、请辅导员谭老师发表讲话,

4、按竞选职务表顺序逐个职位进行选举,参加竞选的同学按照学号顺序逐个上台发表竞选演讲,每位竞选者的时间不超过4分钟,

5、每个职位竞选完毕即开始投票、唱票,

6、请嘉宾总结,主持人宣布换届选举结束。

(三)后期工作

1、经商讨和协调最终确定确定新一届班团干名单,

2、后期海报宣传,

3、撰写活动总结,吸取经验教训,

4、新老班团干及时做好沟通以及交接工作。

七、经费预算:

打印费:6元。

职能分配【第四篇】

1、办公室

(1)负责签到表的制作,嘉宾邀请函的。制作,及嘉宾牌的制作,大会

现场进行到场人员签到

(2)各部门确定好节目后,对节目进行适当的排序,并制作节目单

2、外联部

(1)从商家拉取3条横幅及零食小礼品若干

(2)将横幅悬挂于南北区食堂,桥洞三个地方

3、培训部

(1)老师发言稿的撰写

(2)活动后活动现场的清理

(3)邀请函的派发

4、财务部

(1)根据外联部所拉得的赞助进行其他所需物品的采购

(2)制作一份财务报表

(3)欢送嘉宾

5、宣传部

(1)通过微信、贴吧、微博三个平台对此次活动宣传

(2)在五教及二教的某些教室通过文字形式宣传

6、项目部

(1)活动现场的设计

(2)活动当天现场的布置

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