学生会活动策划书（精彩4篇）

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学生会活动策划书【第一篇】

一、 指导思想：

3月5日，是向雷锋同志学习题词的纪念日，xx年来，雷锋精神鼓舞和激励着一代又一代的青少年不断进步，茁壮成材。我校作为郭明义爱心团队重庆大队五里店红领巾志愿者分队，更应该学习和弘扬雷锋精神，全面落实“314”总体部署，加快推进“五个重庆”建设，让雷锋精神，成为融入我们民族记忆与品性中的道德基因。为了进一步学习和弘扬雷锋精神，我校组织此次活动，在校园中形成“人人争当雷锋式的好少年”的良好氛围，促进学生良好行为习惯的形成，进一步推动我校的文明礼仪教育。

二、活动主题：

1、当雷锋传人，做重庆好人

2、当雷锋传人，做江北好人

三、活动时间：

20xx年3月1日---20xx年3月31日

四、活动安排及要求：

第一阶段：

主题是：践行“五心四好”，用行动向雷锋叔叔学习！”（1日——7日）

活动要求：

1、 组织召开“学雷锋”动员大会，壮大我校红领巾志愿者队伍。学校在3月5日的升旗仪式上，举行郭明义爱心团队五里店小学分队的宣誓与授旗仪式，组织部分学生到校外参加公益性劳动。

2、成立我校的`雷锋故事宣讲团，组织故事员在校、社区、区参加雷锋故事的宣讲，宣传雷锋精神。

3、实施“五个一”工程。在活动第一阶段，要求每个学生讲一个雷锋的故事、背一句雷锋的名言 、读一本雷锋的书、出一期有关雷锋的小报 、写1篇学雷锋的日记或作文。

4、各中队按照学校活动要求，拟定出班级的活动详案。

第二阶段：

主题是“学雷锋精神，做五小明星”（8日——20日）

活动要求：各中队开展学雷锋系列实践活动，从小事做起，身边做起，从岗位做起。开展 “伟大的母爱”教育系列活动。结合三八妇女节，开展“我为妈妈洗次脚”“我对想妈妈说。”等系列活动，引导学生体会父母的劳苦，评选班级爱心小天使。结合植树节，组织广大师生开展美化校园环境及周边环境，评选出学校品德优良的小明星。

第三阶段：

主题是“我身边的雷锋”（8日——31日）

活动要求：各班继续开展学雷锋系列活动。各年级学习雷锋的“八种精神”和“要求”。根据精神和要求，学习我们身边的榜样。学校大队部将组织学生向我校五心四好美德少年经莎莎同学学习，评选出我校经莎莎式的好少年。

第四阶段：

主题是“雷锋精神放光彩”（26日——31日）

活动要求：

1、组织学生评选本班“雷锋式的好少年”。

2、评选出五里店小学的“雷锋式的班集体”

3、对整个三月学雷锋活动进行总结，各班针对活动，形成详细的总结。

学生会活动策划书【第二篇】

一、活动主题：齐心协力，共创佳绩

二、活动目的：营造出一个快乐轻松的体育氛围，突出友谊第一，比赛第二的精神，以此活跃校园气氛。

三、活动宗旨：

为全体学生会成员提供一个互相交流、互相学习的平台。同时，也可以增强我们的团队意识、合作精神和集体荣誉感，增进友谊，增强大家认识的程度。我们还希望能借此活动，扩大学生会的影响力。

四、活动形式：趣味运动会

五、活动时间：

预备宣传时间：10月中下旬—11月上旬

活动比赛时间：11月中下旬

六、活动地点足球场

七、主办方：荆楚理工学校学工部(处)、校团委

策划承办方：校学生会文秘部 校学生会体育部

网络支持：xxx

八、活动对象

全体学生会成员

九、前期准备

1、组织工作：按学校分成12支参赛队伍，各学校文秘部和主席团组织并分配好参赛人员。共13支队伍（包括校学生会）参加比赛，国际教育学校选项目参加；各项比赛提前抽签决定。学校中未参赛人员组成拉拉队；大赛设主持人一名、裁判四名（待定）

2、①对外宣传：确定赞助商，制作出宣传横幅，悬挂于校园主要通道；印制宣传海报，张贴宣传活动的相关内容。

②对内宣传：由各学校文秘部向本学校学生会成员做好活动相关内容的宣传

3、器材准备：根据运动会实际需要，准备好比赛所需器材。如音响、桌椅、计时器等。

十、活动步骤：

1、活动当天提前布置现场；

2、合理安排校学生会比赛人员及相关后勤服务工作人员并带领各队入场；

3、运动会主持人致开幕词并介绍栽判员；

4、具体环节：运动会项目开展（可穿插一些自由表演活动）

5、领导总结发言并向获奖部门进行现场颁奖

6、合影留念

7、清理现场

十一、运动会项目

1、混合接力

器材：乒乓球十个，乒乓球拍四个，跳绳五条

场地：赛道长为20米，插上旗杆为折返点。

比赛规则：每支参赛队伍结伴2人为一组，一人手拿乒乓球拍托着乒乓球走10米后，然后拿起跳绳跳至折返点，回来时将道具交与下一个队员，然后下一个队员出发，直到最后一个队员完成角逐。 最后以时刻最短的队伍胜出。

要求：1、乒乓球掉落后需返回起点重新开始；

2、一定要绕过折返点。

参赛人数：每对4人，2男2女，男女搭档，2人一组。

注：本组设小组裁判员1名，记录员3名。

2、2人3足

器械：布绳、旗杆

场地：赛道长为20米，一条为起点线，一条为折返线。

比赛规则：队员2人为一组，男女搭档。用布条将两人内侧脚踝关节处绑在一起，两臂互相搭肩，准备起跑。听到裁判员哨声后，立即向前跑进，到达终点后，解开布条交给第二排队员，第二排队员迅速用布条将两人脚踝绑好，起跑。以此类推，直至4组全部完成比赛，比赛用时少者获胜。

要求：1、必须在起跑线后把脚绑好，不准抢跑。

2、若中途带子散开，应返回起点后继续跑。

参赛人数：每队8人，4男4女，男女搭档，2人一组

注：本组设小组裁判员1名，记录员3名。

3、拍篮球接力

器械：篮球

场地：赛道长为20米，10米为一个小节，各组分赛道进行。

比赛规则：第一名队员运球前进10米，到达第二个队员后，将球交给第二名队员继续运球前进，以此类推，直至4人全部完成比赛，比赛以耗时多少定名次。

要求：1、只能用一只手运球，运球中若出现球脱手，应捡球回到起点继续参加比赛。

2、运球时不能偏离自己的跑道，否则算违规取消成绩

参赛人数：每队4人，2男2女

注：本组设小组裁判员1名，记录员3名。

4、拔河

器械：长绳

比赛规则：以长绳居中的线为中线，两边的线为河界。比赛开始后，运动员同时发力，将对方拉过赛场规定的河界线为赢。

要求：1、比赛分淘汰赛、预赛、决赛。淘汰赛分六组，每组两队，抽签决定比赛队伍，有一只队伍轮空，每组比赛胜队进入复赛。（校园吉尼斯大赛活动策划书）

2、复赛，淘汰赛胜出队伍分3组进行，胜出的3支队伍进入决赛。

3、决赛为循环赛，由进入决赛的队伍进行循环，最终评出前3名。

参赛人数：每队20人，男女各10人

注：本组设小组裁判员1名，记录员3名。

5、夹气球跑

器械：氢气球

场地：赛道长为20米，比赛分赛道进行。

比赛规则：各学校选出一组成员（两名），将气球夹于两人背后，在规定的跑道上，用时短组获胜。

要求：1、双方不能用手去护球，只能运用身体的配合前进；

2、球落地后迅速捡起，返回起点继续比赛。

参赛人数：每队8人，4男4女，男女搭档，2人一组

注：本组设小组裁判员1名，记录员3名。

6、一分钟跳绳

比赛规则：各队分男女两队进行比赛，比赛在一分钟之内跳绳谁最多，最后跳得最多的队伍获胜。

参赛人数：各队4人，2男2女

注：本组设小组裁判员1名，记录员3名。

7、滚雪球

比赛方法：每队7人（男女各一半，带头人为各分院主席团成员）以纵队排在起点线上，发令后各队第一位迅速向前跑去，绕过终点标志物跑回起点，与第二位两人手拉手再迅速跑向终点，折转后返回起点，再拉第三位的手变成三人手拉手向前跑……依次类推，直到整个队伍手拉手跑完为止。返回起点的`人必须手拉手绕过起点、终点的折转标志物才能向前跑。跑动中不限制队伍的排法，但必须是手拉手，不得脱手。全队人员（7人）全部超过起点才算全部到达。按时间记名次。

参赛人数：各队7人，3男3女，带头人为主席团成员。

注：本组设小组裁判员1名，记录员3名。

学生会活动策划书【第三篇】

为配合学院“我们行健人”文艺晚会各项工作的顺利开展，实现晚会预期效果，顺利完成学院交给的任务，经研究决定，现将院学生会具体分工如下：

一．晚会时间：

20xx年12月11日（星期六）晚7：50—10：00

二．晚会地点：

广西大学大礼堂

三．晚会参演人员：

全院师生员工

四．具体工作安排：

（一）：前期工作

1、赞助商的联系：

负责人：外联部部长

由外联部具体操作，即日起迅速开展完成，方便后期舞台、幕布、门票、海报等设计制作及相关宣传工作的开展，联系商家提供热场道具塑料掌、矿泉水、桶装水等，为晚会各项工作提供物资便利（12月4号前完成并及时做好汇报沟通）。

2、前期宣传工作和节目单、门票、晚会签到留言板的设计：

负责人：宣传部部长

（1）与外联部联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容；

（3）由记者团提供稿件，利用学院广播站对文艺晚会进行大力宣传；在院学生委员会网站文艺晚会专栏对晚会前期筹备及节目排练彩排工作进行跟踪报道；

（4）负责起草文艺晚会宣传细化方案，即舞台、票据、请柬、工作证、舞台及会场布置等系列设计的具体分工（11月22日前完成）；

（5）负责晚会签到留言板以及签名本的设计（12月1日前需完成）。

3、派发请柬和邀请函：

负责人：办公室主任

由办公室负责打印请柬，联系宣传部整理好请柬样板，邀请领导嘉宾名单及时向老师及学生会主席确认，将各类请柬分类整理并盖好章，待晚会门票印制完毕再协助发放。

备注：

A、校、院领导邀请由老师交院办负责发放，需统一写好请帖，若老师需要帮助由办公室负责；

B、我院各职能部门老师、驻邕独立院校的老师邀请由严老师负责，各院校学生会主席邀请由院学生会主席负责，具体操作由外联部负责；

C、西大各学院、校学生会均使用一份请帖，具体操作由办公室负责（12月8日前完成）。

4、物品购买及准备：

负责人：生活部部长

（1）由生活部具体操作，购买矿泉水、纸、纸杯等晚会所需用品，并及时分发给学习部及相关部门使用；

（2）安排演员休息处、后台的饮水点，晚会嘉宾矿泉水准备所需用品；

（12月8日需购买好所需东西并开好票据）；

（3）生活部负责提前联系好搬运工具的车辆，确定准确的搬运往返时间、保持联系，并通知相关协助搬运的部门；

（4）由生活部负责准备好晚会所需的垃圾箱、垃圾袋，借好打扫会场的扫帚、撮箕并做好标记及回收，做好手电筒的筹集及回收工作；

5、晚会座位拟订：

负责人：组织部部长

（1）由组织部具体操作。负责拟订各专业班级观看晚会人数，并在晚会前一周拟定嘉宾席、评委席、教师家属区、各学部专业班级就坐处、演员休息区，演员化妆区（12月3日需制作出具体座位表，并交文化部通知各学部划分的观众区）；

（2）统计好布置评委席、嘉宾席所需桌椅及台牌数量，提前与相关部门做好沟通，准备座位标示物并在12月11日节目走台期间布置完毕（包括评委台牌、台布的摆放）；

6、晚会当晚维持秩序人员站位示意图及应急方案的准备：

负责人：纪检部部长、调查研究部部长

（1）确定当晚维持秩序人员站位，大门、侧门、后台出入口处、演员候场区的秩序，落实到人员。

（2）需准备一套火灾、停电等警备方案，特别落实消防栓位置、如何疏散人员。具体工作另附；

（3）注意确保各个出口的通风及通畅。

（12月5日完成并附站位图）

7、学生礼仪、化妆师傅的安排及化妆品的准备

负责人：女生部部长

（1）由女生部具体操作，作好晚会当天接待、引导校领导，嘉宾的入席，出台颁奖工作以及送离会场等，具体工作另附（需附工作人员站位示意图，可联系纪检部获取）；

（2）负责联系化妆人员，协助购买所需化妆用品（12月3日前确定礼仪、化妆人员）；

（3）做好演员化妆场地位置的规划，提前做好化妆具体时间安排，以防止大礼堂开门时间迟影响到演员化妆；

（4）统计好化妆人员的人数，交由勤工部负责晚餐的落实。

8、所需物品数量的统计

负责人：办公室副主任

（1）各部门将所需桌椅数量统一报到办公室（饮水点、签到点、检票点、医疗点、化妆点等），办公室统计好桌椅、桌布、台牌数量，统一向学院相关部门借齐；

（2）将所借出物品进行标记、编号并做好出借登记，落实到相关负责人，并安排人员在物品搬运点及卸载点清点数量；

（3）统计各部门需书写表示牌的数量及内容后交由宣传部副部长负责。

9、主持人安排

（老师指导）

负责人：

晚会主题章节确定后联系老师确认好晚会主持人，写好主持人的主持词并上交由老师审批修改，预定好主持礼服。（12月3日前确定下来）

10、节目编排：

负责人：各学部学生会文艺部及各班文艺委员

（1）由各班文艺委员负责本班的节目编排，并要保证节目的高质量；

（2）各节目上交与节目相关的音像资料给文化部，方便评选顺利进行。

节目筛选时间：

歌舞类：11月17日16:30-19:00，20:00-22:00

其他类：11月19日16:00-17:30，19:00-22:00

节目彩排及谢幕彩排时间待定

11、工作牌的'制作和节目单、门票的印制：

负责人：办公室副主任

（1）由办公室具体操作，与外联部协调；

（2）根据节目策划组提供的资料，印制节目单及门票各==份。（12月3日）；

（3）负责与宣传部沟通，做好晚会总指挥、现场秩序维持、演员负责人、后台工作四种工作牌的印制及分发，并于晚会结束后做好回收（12月3日前完成）。

12、节目彩排

（指导老师：汪桂芬老师、孙波老师、银宁老师、林作红老师）

负责人：

文化部部长

（1）由晚会节目策划组联合文化部具体操作。按照彩排方案展开工作（具体工作另附）；

（2）召开各入选节目负责人、各学部文艺部长会议，详细说明各注意事项、落实各学部热场方案、热场主持人及各学部观众队的拉歌曲目及口号，并做好资料的收集及工作的跟进；

（3）具体负责节目筛选和彩排工作，对各节目道具搬运、灯光要求、音源等进行再次确认，查缺补漏，对节目；组织晚会负责后台工作的部门在彩排期间进行工作跟进。

（4）对入选节目拟定章节的划分并对排练进行监督，统计各节目排练时间。安排人员到场监督指导，对各节目PPT制作进行统一安排和监督（12月2日前完成）。

13、音乐制作、谢幕及颁奖的排演：

负责人：文化部副部长

（一）由文化部及组织部在节目评选后收集选中节目的所有音乐，统一制作成光碟（两份），同时用U盘将音源备份。（12月5日）

（二）对颁奖仪式进行设计，召集各节目颁奖人对颁奖仪式进行演练，说明颁奖时的注意事项；统一安排最后结束舞台演员的站位，提醒合影留念事宜。

14、晚会动画制作及现场电脑操作：

负责人：文化部副部长

负责做好晚会所有视频拍摄的沟通及跟进，同时做好各节目PPT的修改和制作（12月5日）。

15、演员详细信息收集

负责人：文化部副部长

（1）所有演员名单、人数（无重复）

（2）参评节目演员名单、人数（可重复）

（3）所有节目演员名单、人数（可重复）

（4）由文化部负责，学习部协助工作，以便奖项分配。

16、大礼堂话筒及话筒架、对讲机的租借

负责人：文化部副部长

（1）与相关负责人沟通，落实对讲机及话筒租借问题（如需押金事先向老师请示）；

（2）询问礼堂相关管理人员设施状况，是否都能用上，包括灯光及追光的使用情况；

（3）对礼堂话筒进行统一编号、调试并分配专人管理，负责话筒电池的准备。

（二）晚会当天工作分工

1、组织走台：

负责人：文化部部长

（1）当天下午3：30安排各个节目走台，做好走台节目的签到、催台工作，每个节目不超过3分钟；

（2）提前召开各节目负责人会议，交代走台相关事宜。

2、舞台布置：

负责人：宣传部部长、勤工助学部部长

（1）提前做好舞台采点工作，于12月11日下午5：30前布置完毕。

（2）协助院网站安装现场投影设备。

3、演员化妆安排：

负责人：女生部部长

由女生部负责联系化妆师并统一安排当天的化妆工作。包括化妆场地、化妆师休息处、统筹安排各节目化妆时间、协调化妆现场各状况等。

4、道具搬运：（讨论）

由生活部具体安排搬运时间，办公室分派做好物品统计及发放回收工作，社团联合总会负责在学院将物品搬运上车，调查研究部、素质拓展部负责在礼堂进行卸载及分配；晚会结束外联部、体育部在礼堂大门负责统一将物品搬运上车，社团联合总会负责在学院接应。

5、舞台道具摆放：

负责人：素质拓展部部长

素质拓展部负责各节目的桌椅道具搬运摆放，在彩排时做好认真记录、与各节目负责人做好沟通，走台时再次确认道具摆放位置，做到道具搬运迅速无误。

6、现场秩序维持工作：

负责人：纪检部部长、调查研究部部长

由纪检部具体操作，调查研究部协助工作。在晚会当天负责门票检查以及现场秩序的位置，并安排到场同学尽快就坐，维护好观众入场，离场时的秩序。

7、记者人数及具体人员的确定：

负责人：记者团团长

（1）分配数名记者对文艺晚会进行跟踪报导；

（2）对晚会各个环节进行报导；

（3）做好记者采访及书写稿件等具体工作；

（4）最后将文艺晚会所有图片资料统一收集上交。

8、晚会现场节目评分：

负责人：汪桂芬老师（其他待定）

9、晚会节目统分工作：

负责人：学习部部长

（1）准备好评委老师所需的物品，包括纸、笔、评分标准等（与生活部联系）；

（2）由晚会节目策划组联合学习部具体操作。确认评委数量，按照晚会评分标准（见附件二）评选出一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名，优秀奖若干名。另设最佳组织奖1名；

（3）学习部负责收集评分并统计，负责现场奖状的书写。须保证统计分数、奖状书写迅速，保证颁奖在晚会中衔接紧凑（注意评分标准设定，如小数点后几位有效）；

（准备工作在12月4日之前完成）

10、当晚评委及嘉宾桌面上的布置

负责人：学习部部长

评委席需布置物品：纸、水、笔、打分表、节目单、节目流程、评分标准。

11、现场气氛的调动

（各学部主管老师指导）

负责人：由各学部派人负责，由体育部部长负责监督

（1）由各学部具体操作。体育部负责监督。具体方案另附

（考虑调动气氛的方法和需附工作人员站位示意图）

（12月3日前）

（2）晚会期间由各个学部负责各自观众方块进行中的现场气氛调动，由相关负责人负责评比打分。

12、舞台监督：

负责人：孙波老师、银宁老师、文化部部长

负责协助好两位老师做好舞台监督，晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作落实到人，统筹协调各部门工作。

13、晚会机动组：

负责人：勤工助学部部长

由勤工部具体操作，在现场随时待命，保持电话畅通，协助各工作组做好工作。

14、晚会现场摄像、拍照：

负责人：记者团团长、摄影协会会长

（1）由院记者团和社团联合总会摄影协会具体操作摄影和活动后期的报道。负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

（2）与黄志宏老师沟通，三位摄像负责晚会全程拍摄；

（3）记者团负责统一收集晚会图片资料统一上传到。

15、后台工作：

负责人：文化部副部长

（1）由文化部具体操作，具体工作另附；

（2）节目彩排后及时收集入选节目的详细资料，包括人数、道具等；

（3）制定详细的注意事项，召开各节目负责人和部门负责人会议，提前强调晚会当天的注意事项，如：强调签到时间地点、话筒问题、特别注意落实晚会尾声颁奖谢幕及合影等工作（12月8日）；

（4）负责晚会中舞台灯光、音响、节目候场、道具搬运安排细化表格的整理；

（5）落实清楚对讲机数量、持有人员以及回收对讲机负责人；

（6）节目催场、维持后台秩序等（准备工作在12月4日之前完成）；

（7）落实每个入选节目何时放音乐、何时打灯光，并以书面形式写明，一式五份，保证灯光负责人、音响负责人、追光负责人、幻灯片放映人、全场总监督人手一份，并统一协商播放顺序。

16、后期收尾工作具体分工：

总负责人：办公室主任

1、舞台背景及其他周边布置饰品回收：

负责人：

宣传部部长、勤工助学部部长

由宣传部和勤工助学部具体操作。

2、后台道具回收：

负责人：素质拓展部部长

由素质拓展部负责具体操作。

3、观众嘉宾席用品回收（包括指示牌、桌布、台牌等）

负责人：组织部部长

由组织部具体操作。

4、晚会现场卫生打扫：

负责人：生活部部长

由生活部具体操作，学习部、女生部协助工作（包括观众席、演员休息区、后台、厕所及礼堂周围的小范围）

5、晚会舞台用品回收(包括麦克风等)

负责人：文化部部长

由文化部具体负责回收。

6、荣誉证书及奖状回收：

负责人：学习部部长

由学习部具体操作，在安排人员在下场处回收发放的荣誉证书和奖状并统一交给办公室负责。

7、物品统计：

负责人：办公室副主任

由办公室具体负责操作。

注：所有回收物品均由办公室负责统计完毕后负责人方可离场。

学生会活动策划书【第四篇】

一、活动主题

改善贫困山区儿童的生活环境，让大家关注并重视贫困儿童的生活环境，同时为贫困孩子做一点举手之劳，献爱心，送温暖。

二、活动简要

活动时间：**年1月6日（星期三）至1月8日（星期五）的课间，早上早读前，中午午休前以及下午放学后至6：00结束。

活动地点：南山实验麒麟中学一楼会议室外空地和学校篮球场

参加人员：全校师生

三、人员分配

此活动由学生会全程负责。此次活动将把学生会分为5个组。

维纪组：其中人员从学生部的纪检部中调配人员。约15个人。主要负责1月6日活动的正常进行以及场面的纪律。

宣传组：由宣传部各成员组成。负责给各班班长开会，再由班长在班会课时，告知班上同学，且于活动前在此提醒班长和同学，并发放活动传单或者在学校内贴活动海报，将这一次活动的宣传做到最大限度。（推荐用三种宣传方式：班级宣传，海报宣传和升旗仪式宣传。）

策划组：由秘书部组成，负责策划活动并在活动结束后提交总结。其中包括所有人员调配，活动具体的执行方案等等都由此组负责。（其他组组员的策划书由秘书部重新审核后整理并提交给主席团或者李主任接受最后一边审核）

外联组：由外联部部分优秀成员组成，负责活动前去其他公司筹集经费。（此小组会根据能力决定删去或者保留，如果删去，则将人员分配至机动组，宣传组和维纪组）

机动组：由1月6日没有重要人物的人员组成（维纪组除外），在其他组缺人时立刻调配人员，并且在必要时刻进行各班级查楼。（此次机动组和查楼组，后勤组合并）

责任分配：每个小组的组长以及副组长需要将每个小组的任务分配下去，如果小组没有完成分配的任务，会首先对组长和副组长进行责任的追究。（组长和副组长以及组员待定，因为暂时没有名单）

四、活动流程

①活动前宣传。由宣传组负责，具体如上。

②活动进行。1月6日进行，各部门进行自己应该进行的工作，具体如上。

③活动后总结。每个小组或者每个部门需要提交一份总结，总结这一次活动本组，本人或学生会整体应该改进的地方，争取可以在这一次互动中获得更多的改进。

备注：

所需物品：长桌若干（由机动组准备）；纸箱若干（由维纪组准备，至少10个以上）；活动宣传所需物品如海报，传单等等（由宣传组准备）

具体安排：

活动进行总时间为3天，由外联部和宣传部分别完成活动前的经费筹集任务和宣传任务（需要在活动开始前一周将本小组的报告交给会长），如果任务没有完成将直接追究责任。活动开始时机动组将随时准备调动人员去易缺人的维纪组，因为活动开始时间为每节课课间，所以如果有组的人员无法参加课间的纪律维持，所以由秘书部派人在每个课件都派人检查维持纪律的情况，如果有人缺席，即给那个人和那个组的组长给予惩罚和直接责任追究。每天下午需要秘书部全体成员清点衣服，并将衣服存放至指定位置（位置待定），星期五下午全体学生会留下开会，进行此次活动的一个收尾工作。（比如如何处理和运输捐赠的物品和活动后各小组的报告和总结）如何处理和运输捐赠衣服的问题由主席团和秘书部共同商议决定。