欢送会策划书最新5篇
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欢送会策划书【第一篇】
一、晚会背景
这是中药和生物系大学阶段的最后一次聚会，这是xx级学子向母校挥手告别的日子，也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻，弹指一挥间，大学时光已经悄然结束，我们学院的莘莘学子们又将背起行囊，开赴新的篇章。2年来，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天成熟稳重、壮志满怀。
二、晚会主题：
留住那些年
三、晚会目的：
大学三年是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆，为了表示我们学院师生对他们深刻怀念之情。我院特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。
四、参与方式：
全系学生可以各班为组织单位，组织舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，突出文化多样性。
五、晚会对象：
中药和生物系领导老师
中药和生物系20xx级毕业生
中药和生物系非毕业生学生
六、晚会形式：
晚会一共分为三部分：
第一部分：感恩
第二部分：青春
第三部分：祝福
七、晚会时间地点：
4月27号第一次筛选节目地点：2#101
5月七号第二次筛选节目地点：2#202
5月25号晚会地点：学院大礼堂
八、具体晚会准备：
1、前期做宣传，制作海报、条幅等。
2、准备晚会所需物品，道具、请帖、服装等。
3、先以各班为组织单位上报节目
4、组织各个节目进行节目初选
5、分2次对节目进行彩排与指导。
6、对所定节目进行排序。
7、选定晚会主持人(四位2男2女作为晚会主持人)。
8、做好晚会所需礼仪人员的安排工作。
9、提前布置舞台及晚会现场(会场布置：用气球等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现温馨，和谐，青春)。
10、制作邀请函、节目单、后幕。学院团总支以书面邀请函的形式，邀请各院系的有关领导以及院里的各位领导，说明晚会的时间地点等。
11、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。
12、上交节目背景音乐等。
13、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。
九、具体流程：
十、晚会各阶段安排：
(一)前期准备阶段
此阶段包括晚会前期的一切准备事项：晚会节目的准备和筛选、晚会具体流程的确定、与合作商家的联系、前期宣传工作、大礼堂布置的准备、晚会当晚各阶段工作人员的安排。此阶段时间：4月25日——5月12日
(1)晚会节目的准备
负责部门：文娱部；负责人：黎正(613271)
晚会内容及形式
以“留住那些年”为主题。
(2)晚会具体流程的'确定
负责部门：文娱部；负责人：成美琼(625345)
(3)与商家的联系
部门：外联部；负责人：廖冬婷(625874)
1、负责联络商家赞助奖品。
2.与商家联合宣传，制作两条横幅分别悬挂于学院教学楼显眼处及学校大礼堂
(4)前期宣传工作
负责部门：全系学生干部
向认识的各系同学宣传我系这次晚会，要做到让整个学院都知道我们系这个学期最重要的晚会之一。
(5)大礼堂布置的准备
负责部门：宣传部；爱心驿站；负责人：王伟亮(611704)
A大礼堂布置要切合主题，突出魅力，彰显活力与激情
B包括布景的设计、大礼堂楼梯和入口的设计
(6)晚会当晚各阶段工作人员的安排
A晚会进场和领导、嘉宾签到处的安排
负责部门：秘书处；组织部；负责人：黄建洪(614876)
工作：
a、在大礼堂门口接待领导、嘉宾和观众。要先核实观众门票，和嘉宾邀请函
b、指引领导和嘉宾到签到处签到，再带到指定座位上
c、向观众发放小礼物荧光棒(待定)
B晚会后台工作(体育部7人，剩下的由文娱部顶上)
负责部门：文娱部；体育部；负责人：王建(613951)
工作：
a、要分现场拉幕人员，道具的摆放和撤离人员
b、再上个节目结束下个节目开始是要迅速完成上节目道具的撤离和下节目道具的摆放
C礼仪小姐工作安排
负责部门：文娱部；负责人：汤晓娟(610067)
工作：
a、入场时领导和嘉宾的接待
b、领导发言或颁奖是领导的引领
c、颁奖仪式上奖状和奖品的出场
D节目衔接工作
负责部门：文娱部；负责人：潘培伟(615463)
工作：
a、上个节目进行时下一个节目演员的准备出场工作
b、表演完毕演员的退场工作
E大礼堂秩序维持工作
负责部门：纪检部；素拓联络部；负责人：薛寒杰(629402)
工作：
a、观众进场时的秩序，要在各不同座位席安排人手以防观众坐错位置
b、晚会中间要严格进出人员，晚会开始观众只可在最后一个门出入
c、晚会期间严禁观众在领导席前出入(这一点外联部与纪检部之间要沟通好，避免外校嘉宾有紧急事情需走动时从领导席前经过)
d、晚会最后两个节目到晚会结束严禁观众出入
F机房舞台灯光设备、音箱设备的控制
负责部门：学院文娱部；负责人：邱炜杰(611798)
G晚会摄影和录象工作
负责部门：编辑部；负责人：沈钊权(610873)
(二)后期准备工作
此阶段时间：3月14日～3月15日
A舞台布置
负责部门：文娱部；宣传部；体育部；负责人：王伟亮(611704)
工作：
a、按上阶段的舞台构思制作喷画和制作舞台所需物品
b、3月15日前把大礼堂楼梯和门口装扮好
c、3月15日中午悬挂喷画和横幅
B晚会所需服装道具的准备
负责部门：文娱部；负责人：纪树彦(623845)
工作：按节目要求准备所需道具和租服装
注：此工作必须在3月15日前完成
C晚会领导、嘉宾和观众座位场地的划分
负责部门：秘书处；负责人：黄建洪(614876)
工作：晚会分领导席、外校嘉宾席、本校嘉宾席、观众席演员席和工作人员席
D各嘉宾的邀请和门票的制作
负责部门：网络信息部；负责人：郑富华(611936)
工作：制作邀请函和门票
E邀请函及门票的发放；负责部门：秘书处；负责人：黄建洪(614876)
a、计算领导嘉宾数量及我系各班人数以制作门票
b、邀请函的制作和发放
F中期宣传工作
负责部门：宣传部；负责人：王伟亮(611704)
具体安排可如下：
1.由宣传部制作两张宣传海报贴于我系宣传拦上
2.让各班文娱委员及班长协助宣传。
G晚会签到处和领导席的布置
负责部门：秘书处；素拓认证部；负责人：黄建洪(614876)
工作：
1、签到纸的制作
2、领导席桌布的摆放
(三)彩排工作安排
彩排时间：第一次：5月20日；第二次5月24日：地点：大礼堂
彩排为节目与机房设备的和整个流程的演练，为一次没有观众的正式晚会
(四)晚会当天安排
晚会时间；5月25日19：30～22：00
观众入场时间：18：30～19：10
晚会19：10正式开始，21：40结束(预计)
晚会所有工作人员17：30以前必须到场
(五)后期工作安排
A场地的清理
负责部门：生活部；学习部；素拓活动部；负责人：黄宗道(610800)
B晚会的后续报道工作
负责部门：网络信息部；宣传部；编辑部；负责人：沈钊权(610873)；
工作：新闻稿的撰写、我系网页上的报道、我系宣传栏关于这次晚会的宣传
十一、活动经费预算：
十二、注意事项：
1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎(其中DV片的收集—需剪辑)。
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)
3、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手准备。
4、场景设计。观众区域布置，进退场的秩序维持。
5、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)
6、音乐的配置。待定
7、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。
欢送会策划书【第二篇】
时间：暂定
地点：暂定
一、活动目的
一年过去，师兄，师姐，老师为我们付出了很多，在他们的带领下，我们无论在学习还是生活做人等方面都得到了很大的提高。在师兄，师姐要转回校本部之际，我们特此举行此欢送会，作为对他们的感谢，也对我们的过去一年做出总结。
二、晚会主题：
三、主要负责人：
四、准备工作人员安排：
1：柏挺，子琼，张驰（组长）资料收集制作小组○2：黄琳，婕娱（组长）购物小组○3：燕燕，妙凤，伟波（组长）节目安排小组○4：文渊，仲欣，灵珊。现场布展小组○（组长）5：楷洋，严锐。dv拍摄小组○（组长）
小组1：负责收集过去一年的照片+flash制作+dv制作小组2：负责购买晚会需要的道具+晚会的食物
小组3：负责安排晚会的剧本以及节目流程
小组4：负责晚会的现场布置
小组5：负责拍摄各欢送dv，并及时转交小组1
说明：各组长各自挑选班里的同学作为自己的组员。
五、晚会流程：
（1）、回顾：以舞台剧表演形式展现，具体剧本详见附件1节目如下：1.军训（小品）
2.
（2）、表彰：1.班级取得的成果。
2.表彰个人
（3）、展望：由同学发表+ppt演示（私下搞掂）
初定陈老师寄语
（4）、欢送：1放dv
2支持串联送礼+师兄，师姐讲话（老师礼物特殊处理）3大合唱+合照
六、工作流程：
七、经费预算：
八、应急方案：
欢送会策划书【第三篇】
一．晚会主题
情系母校梦想远航
二．晚会宗旨
主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时通过这台欢送会，让毕业生有一师即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
三．晚会对象
文史系全体师生
四．晚会安排
演出时间：xx年5月26日
演出地点：科技楼演播厅
五．前期工作
1。申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
2、审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
3、宣传：发出通知并开始在文史系公告栏打出此次晚会的宣传海报，通知非毕业班的文娱委员着手准备晚会的节目，做到保质保量。
4、节目要求：形式不限，构思新颖，符合主题。
5筛选节目：邀请系部领导老师参与节目决选
选拔地点：文c103
6、主持人要求：根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，确定主持人并发出邀请，确定晚会邀请嘉宾名单，（领导，各系学生会代表等。）（提前发出请柬）
7晚会所需物品由各部门分工工作，在晚会前一天到位。
六．晚会流程
1、领导致辞
2、开场节目：舞蹈
3、主持人上场致开场词，晚会开始
4、演出开始（舞蹈，话剧，歌曲，小品……）
5、晚会游戏（具体游戏待定，采取毕业生与非毕业生，毕业生与老师互动的形式，增进毕业生与两者之间的感情）
6、。尾声：难忘今宵
随着灯的亮起，音乐的停止，今天晚上，我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时，我们相信，穿过那白茫茫的冬天，等着我们的是自己的那一片草原。从此，终结大学的旅程，跳上人生的征程。在此我们文史系的的全体师生们真诚祝愿你们一路顺风。
七、主办单位：湖南第一师范学校文史系团委会
承办部门：文史系文娱部
会场布置：宣传部编辑部组织部
秩序维持：体育部纪检部
灯光、音响管理：网络部
迎宾：礼仪部
后勤：文娱部办公室
八．节目应急方案：
（1）一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
（2）任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演。若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）其它紧急情况发生时，由文娱部负责处理。
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2、晚会结束后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作后方可离开会场。
4、如不能马上归还的物品（表演服，乐器等），先搬回负责人寝室，并在其后的一天内由原定负责人送还。
九．具体节目单（文娱部正在筹备中）
邀请节目：毕业生节目jbs街舞社团街舞
十．经费预算
系部支取：
所需物品：所需数量
气球
5包
荧光棒
2盒
彩带
40条
亮片彩纸
10张
皱纹纸
10条
海报纸
15张
南浮电池
4对
马克笔（黑色）
4支
双面胶和透明胶
各4卷
打气筒
2个
棉线
2卷
别针
1盒
邀请函
14张
所需资金；
需要物资
单个价位
需要数量
总计
开场舞服装
30元
12套
360元
横幅
80元
1条
80元
水果和水
50元
主持人服装
50元
白板纸
2元
4张
8元
总计
548元
后期工作
将晚会的留念照片发布到学校网站上，毕业生们可以自己下载留念。并建立留言区，让毕业生和非毕业生随时能写下自己的祝语互相交流！
欢送会策划书【第四篇】
活动背景：在10届的各位学长、学姐即将离开校园之际，为了表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留一个美好的尾声，我校学生会打算通过举办一次毕业欢送会，让大家共聚一堂。同时，促进新老生交流，让学长们带走我们的祝福，留下他们的期望。
活动主题：xx届高三毕业生欢送会
活动目的：庆祝xx级毕业生顺利毕业，促进新老生交流。
活动时间：20xx年6月份
活动地点：沙河市二中
活动对象：沙河市二中高三毕业生
主办单位：沙河市二中政教处与学生会
活动形式：欢送会以综合性综合性晚会形式举办。演出节目由本校学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近高中生活贴近主题。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册。
活动流程及节目预测：
一、播放开场音乐，揭开活动序幕。
二、主持人开场致辞及开场节目
三、由全校学生演出节目：
五、特色节目二，播放事先录制好的视频。
六、结尾，以互动合唱的形式结束本场演出。
晚会特色环节：
特色节目：相聚是缘，在高中的箐箐校园，大家在一起生活三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在高中的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在每一章节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是要毕业的学长）讲述高中生活的感触祝福。
具体形式：
由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。高年级的同学也可以把心里话写给新同学，也可是表达自己对师长的感谢。收集完所有的纸条后，工作人员开箱抽取部分纸条并念出主题。晚会后，我们会把这些纸条统一编辑。
具体组织安排：
文宣部，广播站，学习部：负责本次节目的宣传
卫生部，生活部：负责本次晚会的卫生
体育部，纪检部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！
节目所需设备：
话筒，麦克风等音响设备，笔记本电脑，表演节目所需道具，照相机，摄影机，现场布置所需的'装饰物品，桌椅，清洁工具等。
活动后期工作：
1、生活部，卫生部整理清扫会场。
2、文宣部，学习部，广播站负责收集整理本次晚会中拍摄的照片、视频。
3、经费预算：宣传条幅场地布置道具小礼品等
活动安全预案：
由沙河二中与学生会主办的“沙河二中10级毕业生欢送会活动将于20xx年6月份在沙河市二中隆重举行。为确保此次活动能够顺利进行，特制本安全预案。
1、在整个活动进行的过程中，工作人员应与活动的负责人以及学校相关负责人保持联系，以便及时处理活动过程中的突发状况。
2、活动开始前，要将活动中各个所需要注意的事项通知本部门的相关人员并做好相应的防范准备工作。
3、加强现场秩序的管理。安排同学有秩序的参观，活动期间，加强现场秩序人员与活动负责人之间的联系，以便能够及时有效的管理和处理现场的突发状况。
4、活动过程中有带电的物件，例如音响，插座等，应安排专员负责，做好线路维护和安全隐患的防范工作。
5、增设活动中的应急小组，在活动开展期间，若发生紧急情况，可以和活动相关负责人一起以最快的速度处理。
欢送会策划书【第五篇】
一、活动背景：大学对xx级学生来说，是一场梦，三年光阴似箭，大学就像是他们开始梦的地方一样，在大学三年里，我他们经历了许许多多的事情，有开心的、有难过的？而大学毕业，意味着要离开熟悉的校园，踏入社会，去实现他们自己的梦想；意味着他们轻松快乐，无忧无虑的生活即将结束；意味着他们将要担任起许多不同的。责任？xx级的学生会老干部为我系学生会奉献了二年。无怨无悔的组织着学生会的各项工作，挥洒于我系的学生会工作。在即将实习之际，我们感谢各位老干部对我系的辛勤付出，同时也鼓舞给为新成员积极、踏实、创新的工作。
二、活动目的与意义：xx级的老干部用他们的心托起我们前进的道路，此时此刻，让我们也用我们的心去祝愿他们。同时，也让我们能更好的去继承前辈的使命。
三、主办单位： 协办单位：
四、活动主题：轻轻地走了，留下了伟绩，放飞了思念
五、活动总负责：
六、活动对象：xx级老干部，xx级干部，xx级学生会全体成员
七、活动时间：20xx年11月20日
八、活动地点：新食堂四楼
九、活动前期准备：
1、宣传部在11月10号前宣传此活动，并且制作好晚会横幅“轻轻地走了，留下了伟绩，放飞了思念”。此外，活动当天，还需做好全场晚会的记录拍摄。
2、办公室于11月15号前统计出活动当天的应到人员。
3、组织部和体育部需在11月15号前准备好晚会所需用品（包括：气球、彩带、水果、糕点、多媒体设备等用品）。
4、文娱部需在11月15号之前确定晚会的节目、游戏，做好活动物资的最后统计。并在晚会当天与学习部共同承当现场的布置任务与扫尾工作。
十、会场布置：（晚会当天）
（1）16:00，文娱部和学习部负责将晚会所需的多媒体设备布置好；组织部
和体育部协助布置现场。
（2）17:30，布置完成，进行现场调试。
（3）19:00，调试完成，老干部欢送会正式开始。
十一、晚会构成、安排：
1、活动分为二大模块。即：回眸过去和展望未来。
2、开场，先进行开场舞，舞蹈可富有激情，欢乐的节奏。
3、主持人出场，由主持人致辞，并且辅导员老师和xx级学生会成员代表发言，并且宣布晚会节目正式开始。
4、情溢演播。晚会进入第一环节“回眸过去”。再次环节中，我们可以采用访谈交流、各种艺术表演形式（例如：情景小品、视频等）来表现。
5、只言片语。给每一位xx级的同学发一张小字条，让他们写下自己这三年来想对身边的人说的话，字条上可以写自己的名字或外号，然后统一放入盒子里，可由主持人在其中抽出一部分和大家分享，也可以由大三的同学自己上台念小字条，晚会结束后将所有字条编辑成册留作纪念。
6、展望未来。该环节以表演为主。具体表演内容以农生系艺术队安排为主。
7、游戏环节。
8、晚会尾声。有请xx级干部代表发言，主持人宣布晚会圆满结束。大家可进行自由交流、离场。
9、打扫会场。
十二、活动资源需要及用途：
1、横幅，用于活动的主题布置。
2、桌椅、气球、彩带、彩纸、照片用于晚会现场布置。
3、电脑、音响、彩灯等多媒体设备，用于晚会节目需要。
4、水果、饮料（水）、糕点等食用物品。
5、晚会现场工作人员证件。
十三、经费开支：（预计）
1、横幅一张，50元。
2、彩纸25张，10元。
3、水果、饮料（水）、糕点合计120元。
4、照片100张，80元。
5、其它需要（防止突发用品不足），50元。
xxxx职业学院农生系
20xx年xx月x日