聚会活动策划方案(实例)(4篇)
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聚会的活动方案【第一篇】
一、前期准备
1、成立筹委会,召开一次筹备会(皇图岭)。陈关平,陈康乐负责。(完成)
2、设置几个组,分工负责,合作共赢!
①、会务组:负责报到、住宿、会场布置、聚会行程组织等工作,会场布置由袁东福、张学煌负责。
组长:
成员:
②、安全组:负责安全、聚会中联络等工作。
总负责人:陈
组员:
③、生活后勤组:负责吃、住、行等工作。
组长:
成员:
④、摄影、录像、资料宣传组:负责影像摄制、资料收集、纪念册编制等工作。
组长:
成员:
⑤、财务组:费用收、支、结算。
组长:
成员:
3、建立同学微信群、广泛联络全体同学。
4、发布聚会方案。陈关平负责。(完成)
5、聚会报名力争80人参与,5月23日截止。
6、召开二次筹备会(醴陵官庄),讨论实施方案。
7、编辑《致青春》微相册。
8、订制纪念品:釉下五彩老板杯、贵妃杯一套。
9、邀请老师
10、醴陵同学赴攸县的组织由XX总负责。(醴陵同学请于六月二十三日上午八点半前到达醴陵大剧院前坪统一上大巴车,(伊甸园传媒1名摄像师:8:00航拍渌江风光完毕并候车大巴跟拍)请易磊、程若两同学开小车前面向导,同学们带好必须日常生活用品及自身常用药品,一路高歌平安到达。六月二十四日下午四点统一组织回醴陵。
11、6月5号前各组组长交本组聚会实施方案。(完成)
12、6月10号前在大群重发聚会方案,发布实施方案。
13、6月10号前会务组、生活组落实聚会住宿、用餐、晚会场所,考察好游乐景点、路线,联络好原攸师(现明阳学校)。(完成)
14、6月15日左右,XX等醴陵、攸县的筹委规划东风主会场布置和装饰、音响等设备的准备工作。
15、6月22日会务组、生活组、宣传组、财务组到攸县东风酒店九楼做好会前准备工作(购买水果、酒水、饮料等,布置东风会议室)。(待筹中)
16、6月23日8点半前会务组成员,生活组成员,财务组成员到指定地点热情接待参加聚会的老师和同学。(等待中)
17、成立诗歌对联评议组,组长XX,成员XX,分别评选七幅对联和七首诗歌载入纪念册。
二、入住酒店
(一)接待安排:23号上午东风酒店一楼大厅接待人员:
(二)会务安排:
1、签到:
2、收集身份证登记并分发房卡:
3、发放纪念品和T恤衫:
4、拍摄个人通讯录照片
5、接送老师安排:XX接送XX老师,XX接送XX三位老师,XX老师由丈夫和女儿陪护,10点以后自行来东风酒店,XX老师夫妇由XX接送。接待老师由XX负责。
6、乘车安排:按开餐编排1—5席为A组,乘坐一号车,6-10席为B组,乘坐二号车,11席及其他人员乘小车。
A组一号车领队:
B组二号车领队:
(三)工作要求
1、攸县筹委会成员和会务组工作人员23日早上7:20到东风酒店早餐。
2、上午8点到9点半办理攸县同学酒店入住手续,9点半攸县同学在门口列队迎接XX同学。
3、上午10点开始办理醴陵同学酒店入住手续。
4、上午10点半XX出发接送老师。
5、12点中餐(用餐标准:1200元/桌)。(唐海权致祝酒辞)
三、聚会主题大会
1、下午1点20分同学们进入东风酒店九楼会议室。
2、下午1:30聚会主题大会(策划:张学煌、陈扬木、熊建钢;场务:蔡高兴,伊甸园传媒摄像(2机位)同学按入群序号编号对号入座,老师前排就座、7位献花女同学陪伴老师邻座入座、筹委会代表XX前排就座)(会场组织由XX负责总指挥、后勤生活组XX等协同东风服务员做好会务茶水服务)7束手捧鲜花及胸花由袁东福订购。
3、主题大会流程
1)。仪式序幕:配乐解说VCR(陈扬木总负责控场静场、张学煌音视频播放)
2)。主持人开场白:陈康乐
3)。向老师鲜花
4)。主题讲话:
5)。老师代表讲话:
6)。同学代表讲话:
7)。同学自我介绍:(按座号顺序)
8)。主持人XX小结:宣布安排聚会事宜
9)。合唱:XX同学引领大家高歌《让我们荡起双桨》,完成大会程序;
四、母校合影
1、纪念大会结束,攸县同学的小车先送第一批同学至交通路和大巷路交汇处,掉头来东风酒店接第二批、第三批同学。会务组工作人员负责拦的士,争取30分钟内到达明阳中学集结。(东风酒店到明阳中学3公里路程)
2、在攸师门口照集体照。拍摄大集体照和造型“40”航拍照,以及毕业时各班小集体相;(总协调及站位梯子准备:袁东福;摄影摄像统筹:陈杨木 组织:)。
3、到明阳中学六楼会议室听情况简介(5分钟),同学代表致辞(5分钟)。
4、游览母校后,会务组负责组织同学们返回东风酒店。
5、6点晚餐。(用餐标准:800元/桌)
五、晚会流程
晚会地点:金钻KTV(坤龙酒店进去80米),由攸县同学陪同前往,7点30分晚会正式开始。
晚会职员
1、总负责人:
2、策划:
3、主持人:
4、前台节目统筹:
5、音响灯光督查负责人:
6、音乐伴奏统筹:
7、场地负责:
8、后勤保障:
9、组织管理:
聚会活动方案【第二篇】
为了让孩子了解中国的传统节日——中秋节的习俗,提高宝宝的动手能力,给孩子和家长创造培养亲子的氛围,大众妈妈网携手大柳树幼儿园,在9月14号上午举办“博柳树幼儿园中秋节亲子聚会”!我们邀请园外2-6周岁的宝宝跟家长一起来参加!
一年一度的中秋佳节即将到来,你还呆在家里重复着每年和家人一起过节的镜头吗?你想不想过一个特别而有意义的中秋节?今年,带着宝宝一起来幼儿园过一个别样的中秋佳节吧!博柳树幼儿园给您带来不一样的传统节日,不一样的中秋佳节!
活动目标:
1、通过活动,让幼儿初步了解中秋节的来历,知道中秋节是我国传统的。团圆节。
2、体验与小朋友、家长一起过节的快乐。
3、幼儿通过跟家长一起制做月饼、听故事、品月饼、玩亲子游戏等一系列的活动感受中秋节的氛围,享受亲子活动的乐趣,培养家长与孩子之间的亲情!
活动名称:
博柳树幼儿园中秋节亲子聚会
活动地点:
日照博柳树幼儿园
活动时间:
xx年9月14日上午9:00开始
活动过程:
1、介绍节日向幼儿介绍有关中秋节的来历,让幼儿知道农历8月15日是中秋节。
2、故事欣赏《中秋节的来历》
3、和爸爸妈妈一起做月饼。
4、亲子游戏
5、品尝亲手制作的月饼
聚会活动方案【第三篇】
1、聚会时间地点:
安排在(大年初七)__年2月16日早上8点半东站集合 星期六 共1天 先到的童鞋可以得到纪念品一份,数量有限,先到先得哦。同样迟到 呵呵呵我就不说什么了我相信群众的力量你会。聚会地点:x具体待定
2、组委会人员职责分工:
策划/宣传组:王x
总财务组:刘x
负责经费收支、王x(买啤酒,饮料 奖品) 监督,预算组:张x 侯x 张x
负责聚会人员7组长:第1组长袁x,:第2组长 徐x ,第3:组长崔x,第4组长汪洋,第5组长张x 第6组长林x, 第7组长徐x(希望召集负责人切实旅行自己的职责,无论采取什么手段,一切以你负责的人全部到位为目标)
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正
三、聚会要求:
1、为了避免相见不相识,要求大家参加聚会前将毕业照多看几遍,直到能认出所有同学为止。如果相片已丢失或是有几个实在是叫不出名字,可以来电来函向组委会索取或咨询。
2、毕业后体重增加了30%以上或头发减少长长了30%以上者,请致电组委会备案,并在第一时间内寄近照90张。
3为了能够无拘无束、玩得尽兴,原则上不赞成大家带“家属”来;个别同学的“家属”恰好是本班同学的,经组委会同意,可以特批。
4聚会当天收取活动经费,每人100元多退少补 过年嘛大家都有钱哈真没钱我给压岁钱给你1元想必你也不好意思要哈所以我就不给了哈(负责人:交给刘继伟)
由于聚会酒店需要提前7 ,8天预约包厢,酒店,否则预约不到;每桌酒席都将付预定费用;再此期间我们将暂时垫付,由于人数、桌数都已经基本确定完毕,希望各位同学报名了就不能随便退出,否则我们将无法统计正确人数,(比如:预定5桌只剩下3桌人数,所损失费用我们将无法承担),希望大家报了名了就必须前来参加,不要违约、失约!谢谢大家四 行程安排
其实很多人有一个共识,每年至少有一次难得的(这里指一年内很少有机会相聚的朋友之间)朋友聚会,但每次都像是凑个人数,有时候甚至都懒得去,而且就算去了,也只是一直玩得好的几个朋友聊上几句,跟其他人的感情并不见增进。所以特此经过17班组织委一致决定将在聚会时开展以下活动请同学们积极配合!促进感情!注意你是17班的人不是17班的人数!
1.重回南中,体验当年上学的感觉
2.每个人写一句想对一个人说的话,写下那个人名字,不写自己名字,让大家猜(在教室进行)每个人写好带来,除非你对我们无语
3.事先准备一些纸片,上面写好各种物体,。然后让每个人分别抽一个,不要让别人知道。然后分别表演,不能说话,让别人猜猜看是什么。(在教室进行)
4.在会场中间拉很多绳子,然后选一些人让他们不能碰绳子穿过去,然后这些人的眼睛蒙住眼睛 后面我把它和谐掉了这保密
5.三人四足走
游戏方法:每班选6人(2女1男分2组)参加,两地相距30米。用时最少的组获胜。获胜有奖
器材准备:绑腿绳子数根
6. 袋鼠夹球
比赛方法:每队由5名队员组成,分立于场地两端,
每个队员用双腿夹住球(排球),然后以跳跃方式前进到达终点(25米),然后将球传给下一名队员,依次接力,至最后一名队员完成,以时间计分
7.两人夹气球接力跑(头部或胸部、背部等)。
8.事先准备一些纸片,上面写好各种物体,。然后让每个人分别抽一个,不要让别人知道。然后分别表演,不能说话,让别人猜猜看是什么。(在教室进行)
9.一个桌子两头,分别竖直拜上3个碗,碗里分别装1/3的面粉,分别在靠桌边的两个碗里各放一个乒乓球,然后两边各站一个人,看谁先把乒乓球吹到第三个碗里谁就算赢。
这个游戏很能调节气氛,也很整人哦。(在吃饭前)
10.游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关。(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)(左右为难、无孔不入、)。(视情况而定)
11.吃饭(饭前一支歌,“我的好兄弟”)饭桌游戏不准说“你”“我”喝” .跳3 等
12.发__届高三(17)班基本信息情况表
13. ktv (这可以不去我就去溜冰哈 ,不知道有没有人去,其他人也可以去lol)
五人员,你们就别伤我了啊。我声明,以下几种情况不能出现啊。
1、给你打电话,说不确定啊。可能去可能不去! 你想为难死我啊
2、说去,可是到时候不去了。这样的行为会遭到鄙视的啊。
3、说不去,问你为啥,有啥事,你说你要在家打扫卫生,带弟弟。我不说什么了。
4、去了,看到某前任男/女友,或尴尬的人,心里不爽又走了5.你说“我妈不让我出去,说遇到坏人怎么办”坚信坏人看到你也会变成好人的。好吧,就先写这几条,违者枪毙。
其余的事情,待我们商量后决定。好吧,先到这,我下次再说~~~在这说一声,我其实很想大家的,希望大家都能去。聚会不容易 我组织更不容易,我要你得把它做一个放在首位的行程安排!你懂的!不要那么淘气!
六、聚会后续事
1、拍照的合影请大家上传 群共享空间,以供下载。
2、在聚会当晚/空间公布聚会开支,这项工作将由张瑞负责公布。
3、相关的其它事宜将在群里公布和通知。
七、费用开支预算:
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按60人计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!,实际以当天聚会为准。
八、聚会晚宴总结:
祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴,谢谢各位同学!
聚会活动方案【第四篇】
一、活动主题
再相聚·致青春
二、活动时间
2016年7月
16日-18日周六-周一
三、报名地点
武宁西海宾馆
四、参加人员
武宁一中93级高中1班历任老师
及全体同学
(包括高中三年中有过在1班学习的所有同学)
五、活动方案
7月16日-报到
9:00
筹备组人员报到(另行通知)
12:00-15:00
全体同学武宁西海宾馆报到
领学号、衣服、纪念品、房卡
办理入住
(应活动需要,所有同学均需住酒店两晚)
请务必于15:00前报到,保证后续活动顺利进行
(否按校规处理哈哈)
15:00-16:00
旅游大巴车前往金沙滩景区
16:00-19:30
烧烤+游戏互动
19:30-20:30
乘大巴车前往朝阳码头
20:30-22:00
乘坐画舫
观赏山水之城夜景,领略地方民俗特色文化
7月17日-活动
7:00
酒店用早餐
8:00
酒店大厅集合
乘专车前往新一中(按学号上车)
8:30
参观新一中,合照留影等
9:30
乘专车前往老一中(按学号上车)
10:00
参观老一中,合照留影等
11:00-12:30
老一中教室举办茶话会
12:40-13:30
老一中食堂用餐
13:30-14:00
乘专车前往武陵岩景区
14:00-17:00
漂流活动,共忆青春与激情
18:00-18:30
酒店宴会厅入座(按学号)
18:30-18:50
爱心行动-武宁一中93级高中1班基金会成立仪式
18:50-21:00
晚宴
21:00-24:00
狂欢(忆往事,致青春)
7月18日-欢送
7:00-9:00
自助早餐(退房)
9:30-11:00
拥抱告别
(各位同学可以继续组织小聚)