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单证员一般是做什么工作的(实用5篇)

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单证员工作岗位职责1

1、负责车主会员的'运输回单/发票的接收、核对、录入、归档及系统操作,并协助账务员处理结算事宜。

2、负责运输回单的催缴,对口外部快递公司,保证快递公司及时把回单送达;

3、按时输出各类统计报表、完成单据/票证的审查归档;

4、协助领导处理本岗位关联事务。

5、按时整理回单、匹配发票,及时转交给客户。

6、完成领导交办的其他工作。

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单证员工作岗位职责2

1、制作报关发票,箱单,填写报关单、议付资料,办理保险、产地证、使馆认证等;

2、安排订仓,衔接好交货进仓、装箱时间,安排出运;

3、核对物流贸易流程产生的费用,包括货代费用、保险费、产地证费及其他费用;

4、跟踪客人付款情况,收汇后,制作结算单,通知工厂开票;

5、收到工厂发票、合同,与出货明细单核对品名数量及结算金额;

6、跟进解决客户的问题。

单证员工作岗位职责3

1、制作进、出口的单证,控制货物进、出口状况;

2、报关报检中文资料的整理及制作,与报关代理公司确认进度;

3、处理进、出口业务的各项突发事故;

4、积极配合财务、业务部门工作,发现问题及时沟通;

5、负责业务单据的收集、整理、核对、审查、归档,负责每日单据流转,保证业务单据的准确性、完整性,符合公司内部控制要求。

单证员工作岗位职责4

1、负责贸易开证和收证初审,收单和制单的初审和制作,交单等单据结算的全过程执行和跟踪,确保单证的质量及各项条款的正确性;

2、负责商务函电、合同的翻译与归档工作;

3、联系沟通客《》户,及时反馈客户定单情况;

4、上级交办的其他相关工作。

单证员工作岗位职责5

1、制备货物出运前的基本报关文件。比如,根据工厂提供的装箱资料,制作出口商业发票,装箱单等文件。

2、商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

3、委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。

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