单证员一般是做什么工作的（实用5篇）

网友发表时间 2023-08-28 18:31:16 123115

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单证员工作岗位职责1

1、负责车主会员的'运输回单/发票的接收、核对、录入、归档及系统操作，并协助账务员处理结算事宜。

2、负责运输回单的催缴，对口外部快递公司，保证快递公司及时把回单送达；

3、按时输出各类统计报表、完成单据/票证的审查归档；

4、协助领导处理本岗位关联事务。

5、按时整理回单、匹配发票，及时转交给客户。

6、完成领导交办的其他工作。

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1、制作报关发票，箱单，填写报关单、议付资料，办理保险、产地证、使馆认证等；

2、安排订仓，衔接好交货进仓、装箱时间，安排出运；

3、核对物流贸易流程产生的费用，包括货代费用、保险费、产地证费及其他费用；

4、跟踪客人付款情况，收汇后，制作结算单，通知工厂开票；

5、收到工厂发票、合同，与出货明细单核对品名数量及结算金额；

6、跟进解决客户的问题。

1、制作进、出口的单证，控制货物进、出口状况；

2、报关报检中文资料的整理及制作，与报关代理公司确认进度；

3、处理进、出口业务的各项突发事故；

4、积极配合财务、业务部门工作，发现问题及时沟通；

5、负责业务单据的收集、整理、核对、审查、归档，负责每日单据流转，保证业务单据的准确性、完整性，符合公司内部控制要求。

1、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，确保单证的质量及各项条款的正确性；

2、负责商务函电、合同的翻译与归档工作；

3、联系沟通客《》户，及时反馈客户定单情况；

4、上级交办的其他相关工作。

1、制备货物出运前的基本报关文件。比如，根据工厂提供的装箱资料，制作出口商业发票，装箱单等文件。

2、商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

3、委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。