大学学生会秘书处工作总结范文热选优推8篇
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大学学生会秘书处工作总结【第一篇】
又是一个学期的结束,每当这时都要静下心来,回顾过去的半年时间里所经历的一切,同时要对学生会工作做出总结。在这个学期,作为秘书处的一名代秘书长,我深刻地体会到了这个集体的凝聚力和它所担负的责任之重。
秘书处是一个较为特殊的部门,它是主席团与各部门之间的纽带与桥梁,同时又是一个监督部门,在负责各部门日常琐事的同时分别对各部的日常表现给与评定。在这样的职能作用下,为了更好地为大家服务,秘书处在本学期之初进行了改组。成立之初,秘书处没有秘书长一职,所有秘书处成员由主席统一管理,大家一起合理分配工作,改组之后,设立两个代秘书长,另有7名成员,从而逐渐与其他各部门的规模与管理达到了一致。经过这个学期各项活动的开展,我认为这个改组是必要的,秘书处在进一步地发展完善着,更好地发挥着它的作用。
每个学期,学生会都会举办大型的学生活动月,以此来丰富同学们的业余生活同时提高文法院在学校的影响力,因此五一之后,我们举办了“文法启航”文法院第三届学生文化活动月,以“和谐、首善、风采———让我们第一次以文法的名义”为主题,在这样的活动中,秘书处从头至尾要跟踪报道,监督指导每一项活动,协助各个部门完成各项活动,大家在这样的活动中得到了很大的锻炼。为了使活动顺利开展,秘书处的成员被一一分配到指定的活动现场,专门负责各个部门活动的开展,这样提高了工作效率,但同时也加重了秘书处成员身上的责任,活动中出现任何问题都要找相关的秘书处负责人,这对于大家来说无疑是一个挑战。仍记得体育部举办的持续近半个月的的篮球比赛,尽管天气很热,但每一场比赛我们的负责人李彩凤都会在现场寸步不离,及时反映比赛的进展及出现的问题;还有学习部的英语风采大赛,几场比赛准确及时的报道都离不开负责人金金的通讯;化妆大赛中出现场地问题的改变,负责人高青积极协助文艺部长出谋划策;温馨宿舍的评比同样有负责人王雅倩同生活部成员一起认真检查宿舍的身影;宣传部画展的举办当然离不开负责人田璐的积极配合,最终带给大家一场视觉的盛宴……所有这些都离不开大家的相互配合,当活动月的闭幕式结束的那一刻,我真正的体会到了所有付出的价值,我感到所有的努力都是值得的,其中的酸甜苦辣只有经历了才会真正的体会,尽管有过汗水和泪水,但当所有的一切都画上了圆满的句号时,我们最终收获的是欣喜,是慰藉。所以此时此刻我感觉到这半年的收获是最多的,它让我真正的融入了这个集体之中,并且为之努力,为之付出,这样的感觉是最真挚的。
秘书处成立有一年之久了,虽然很短,但其中的意义对于每个秘书处的每个人来说是非同一般的,从这个集体之中我学到了很多东西,懂得了如何更好地与别人沟通,同时将自己不急不躁的习惯坚持下去,并提高工作效率。与此同时我发现秘书处有很多的人才,他们在各个方面表现都很出色,希望以后的日子里他们能够结合秘书处的职能作用更好地发挥自己的特长,为学生会出谋划策。相信在未来的日子里,秘书处在大家的支持下会更加优秀,会更好地“将一切载入历史”。
学生会秘书处竞选演讲稿范文。
大学学生会秘书处工作总结【第二篇】
在九月份的工作中,我部门的工作重心主要体现在如下几点:
1.军训期间每天收集、统计新生军训心得并上交至学院秘书处。
2.围绕新生入学、军训开展各项工作,如:组织慰问新生、探访宿舍等。
3.准备招新的相关工作。
具体工作措施:
一、日常工作。
1.上交例会会议记录。
2.通知各部长相关工作事项。
3.安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。
二、主要活动。
1.军训期间收集并上交新生军训心得至学院、拿每期的军训快报。
2.制作并打印派发干事报名表。
3.与团学各部门进行相关的扫楼工作。
随着新生军训接近尾声,我部门九月份的工作也快结束了,虽然是忙碌的日子,但是十月份的脚步已经临近了,我们又要继续以饱满的精神继续前进。在以后的工作中,我部门会不断完善自身,更高效的工作。
大学学生会秘书处工作总结【第三篇】
作为一个干部,有一个很重要的素质要求就是,能够独立的完成工作。以前一直以为,工作独立性大概就是我有这份热情,如果交给我工作,我会努力的去完成。但真正在每一次历练中才知道,总负责人安排下工作,但并不会代替你去思考具体要怎么进行。而我们要做的,是真正全盘思考工作进行,从策划到实施到细节。同时,我们一直在抱怨,工作的枯燥和活动的无趣,其实,这关键还是在自己能不能真正发挥能动性,去将原本常规的东西做的有趣生动。这点上,我认为自己做的还比较好的是干部培训会的形式改革上。后来收集反馈意见,大家也确实说气氛更轻松了。
但是,同时我们还需要征求别人的意见,寻求别人的协助,才能最好的完成我们的工作。
大学学生会秘书处工作总结【第四篇】
在这个学期中,秘书处按照学院学生会的工作要求和内容,我处干事有条不紊的开展工作,在协助其他部门开展活动、整理学生会各类资料、管理学生会财务,以及帮助新生更好地融入学生会等方面做了大量的工作,并且配合老师的工作,使秘书处工作得以顺利的开展。具体总结如下:
一、认真完成各项日常工作。
学生会秘书处肩负管理学生会日常工作的重任。签到工作每天进行,内容涵盖各部活动成果展示、个人工作表现、值班记录以及值班人员的签名等。这项工作的开展为各项工作的有序进行提供了保障。
2.通知工作。
通知工作每天进行,每天值班人员将各部每项工作的开展情况、活动成果以及有关值班人员、时间、地点、会议等重要信息及时、准确通知。通知工作的开展使各项工作得以顺利开展。
3.文件整理工作。
文件整理工作每周进行一次,主要整理学生会各项活动策划、总结以及相关文件。这项工作的开展为各项活动的有序进行提供了保障。
1.采购物品。
为保证学生会各项活动的顺利进行,秘书处积极配合相关部门完成了所需物品的采购工作。这项工作的开展为各项活动的有序进行提供了保障。
2.物资管理。
物资管理分为学期初的物资清点和学期末的物资整理。学期初的物资清点工作为确定学期内所需物资提供了依据,学期末的物资整理为物资的整理和发放奠定了基础。
三、协助其他部门工作。
1.协助学习部完成教学情况调查工作。
为帮助新生更好地融入学生会,秘书处协助学习部完成了教学情况调查工作。这项工作的开展为新生更好地融入学生会提供了帮助。
2.协助体育部完成运动会幕布的制作。
为帮助体育部更好地完成运动会幕布的制作,秘书处协助体育部完成了幕布的制作。这项工作的开展为运动会的有序进行提供了保障。
四、加强与其他学生组织的联系。
秘书处与校学生会秘书处保持密切联系,定期交流工作,共同探讨秘书处工作问题。此外,我们还积极参加校学生会的会议,了解并学习其他学生组织的先进经验,以促进我们的工作效率。
五、培养和锻炼学生会干部。
为了锻炼学生会的干部,秘书处开展了许多干部锻炼的活动。我们举办了“口才杯”,为同学们提供了一个展示自我、锻炼自我的平台。此外,我们还开展了“主题班会”,让同学们在实践中提高自我管理能力。
六、落实值班工作。
值班工作每天进行,主要工作内容包括接待来访人员、转达相关部门工作信息、收取学生会值班记录等。这项工作的开展使秘书处更好地发挥了学生会办公室的职能作用。
七、配合其他部门工作。
我们积极配合学生会其他部门开展的各项工作,为其他部门提供必要的帮助。我们通过这种方式,加强了学生会各个部门之间的联系和交流,促进了学生会整体工作效率的提高。
总结以上工作,秘书处的工作内容丰富、工作形式多样,需要我们不断探索、不断学习。在秘书处的工作中,我们不仅锻炼了自己的能力,也为学院学生会的发展做出了贡献。我们相信,在老师和各部门的支持下,秘书处将不断改进工作方法,提高工作效率,为学生会的发展做出更大的贡献。
大学学生会秘书处工作总结【第五篇】
转眼间,大半个学期过去了,自己在大学生活里似乎也有所成长,有所收获。在秘书处也有好一段时间了,随着工作的有序进行和大家的团结协作,一年一度的秘书处品牌活动——礼仪培训也圆满结束了。活动结束后,手上的工作逐渐减少,让我有了空闲的时间静静地思考总结自己大学以来的种种经历,从学习到部门工作到宿舍生活,对比刚步入大学时的我,不禁觉得自己在大学里、在秘书处里学会了不少东西,也收获了不少东西。瞬时觉得自己真正长大了,不再像高中那样稚趣。
还记得刚刚步入大学时,我怀着一颗好奇和期待的心,摸索着,期盼着。在过去的两个多月的日子里,有欢笑,有泪水,又失败,也有收获。刚进入秘书处时,可以说是我的一个茫然期。因为刚开始时对大学的一些社团活动是完全不了解的,以前只是听到同学们偶尔提及到大学的社团活动丰富多彩而已,也只是听别人说大学的社团活动可以很好地锻炼自己的能力,特别是组织策划能力、人际交往能力和独立自主能力。
当时的我对秘书处真的没有什么了解,只是听说进入秘书处后,要与很多不同的人打交道:有老师,有各级各班的班委,也有不同学院的同学。因此,性格内向的我为了锻炼自己的胆量选择了进入秘书处。可是经历了这两个多月之后,我发现我一开始对秘书处的认识是如此的肤浅。
在秘书处的工作上,我遇到过挫折,也经历过失败,也受过批评。还记得,在第一次例会时,师兄师姐就交代了我们在办公室值班时应该做的事情。但由于我的粗心,值班时还是犯了一些小错误。经过两个多月的努力和锻炼,现在的我已经不再害羞胆怯了,脱胎换骨的我见到老师不在沉默,而是主动上前打招呼。我感觉到我变得大胆了,变独立了。
总的来说,我觉得我有自己的优点:做事细心,耐心,吃苦耐劳,做事认真负责,有责任感。但是我也深知自己存在很多不足之处:与人沟通交往能力有待加强;各项工作的协调能力有待加强;思考问题的角度单一,要培养自己的发散思维;个人胆量也要继续加强;应变能力也有待加强。我希望自己能很好地深思与反省,努力地有针对性地改进自己的缺点,不断的完善自己。
大学学生会秘书处工作总结【第六篇】
人文学院学生会秘书处作为学生会的重要部门之一,在学期初就制定了详细的工作计划,有步骤,有安排,在过去的学期中,秘书处全体工作人员本着“团结、务实、求真、高效”的工作方针,以“全心全意为广大同学服务”为宗旨,充分发挥秘书处的作用,协调好各部门开展的工作。
一、统筹全局。
作为学生会秘书处,我们的工作涉及到学生会各个部门,因此在学期初,我们就制定了学生会学期总工作计划,明确了各部门的工作任务,并定期检查各部门的工作情况,及时提出合理化建议。
二、协调作用。
作为一个学生会最重要的枢纽部门,秘书处协调着学生会各个部门之间的关系,发挥着承上启下的作用。我们要协调好各部门之间的工作,如学习部负责的“百科知识竞赛”,文艺部负责的“宿舍文化节”,体育部负责的“篮球联赛”等,都离不开秘书处的工作。另外,我们还要协调好学生会与团委,学生会与各系部学生会的关系。
三、参谋作用。
作为秘书处,我们还要发挥好参谋部的作用,为各项活动做好策划,及时制定出可行性较强的活动策划,为各项活动提供有力的依据。
四、自身建设。
作为秘书处,我们首先要建设好自身。
1.加强了人员的培养,实行工作“三定”制度,即:定人、定时、定责。
2.强化了秘书处内部建设,要求全体人员树立高度的服务意识,保证“上传下达”的渠道畅通。
3.规范了工作制度,各成员必须对每次会议作出详细记录,集中反映出各部门的现状,对存在的问题及时指出,并要求加以改正。
五、工作任务及目标。
1.完成新成员的纳新与培养。
2.规范学生会的文件管理。
3.安排好学生会和各部门干部的考核与统计。
4.安排好学生会各项会议的签到。
5.认真的做好秘书处各项记录,做到准确、无误。
6.认真的整理好每次活动的策划与总结。
7.认真的做好每一项工作,协调好各项工作。
在上一学期的工作中,秘书处取得了较为满意的成绩,但也有许多不足之处,在新的学期中,秘书处一定会认真总结上一学期的工作经验,发扬成绩,克服缺点,全力为学生会各项工作做好服务,使学生会各项工作再上一个新的台阶,秘书处全体成员,将满怀热情,积极投身于工作,保证秘书处工作的高效运行,为全系同学提供最优质的服务。
大学学生会秘书处工作总结【第七篇】
记得在新老干部交流会上,前任学姐就提醒了我们秘书处工作是很需要耐心的。当时不以为意,等到具体工作中才深有感悟。秘书处担任着上传下达,连结各部门的作用。所以当别的部门的工作可以以活动为单位告一段落时,我们却要贯穿始终,团情动态收集,总结收集,考核,工作汇总。但是从其中,我们也确实收获不少,倾听每个部门的发言,阅读每个部门的总结,让我们知道了不只是自己,每个人都在努力的工作,做着很多的事情。这让我真正的理解一个团队中,永远不要以为自己是最累的,同时也知道了,只有大家各司其职,才能最终将工作做到最好。
作为一个干部,有一个很重要的素质要求就是,能够独立的完成工作。以前一直以为,工作独立性大概就是我有这份热情,如果交给我工作,我会努力的去完成。但真正在每一次历练中才知道,总负责人安排下工作,但并不会代替你去思考具体要怎么进行。而我们要做的,是真正全盘思考工作进行,从策划到实施到细节。同时,我们一直在抱怨,工作的枯燥和活动的无趣,其实,这关键还是在自己能不能真正发挥能动性,去将原本常规的东西做的有趣生动。这点上,我认为自己做的还比较好的是干部培训会的形式改革上。后来收集反馈意见,大家也确实说气氛更轻松了。
但是,同时我们还需要征求别人的意见,寻求别人的协助,才能最好的完成我们的工作。
由于秘书处工作的特性,我这里有着大量零散的'资料,曾经一度,打开文件夹,混乱到连自己都不想去看。后来花了一下午的时间,整理,归类,备份,才开始了相对比较有序的资料门类。这样的感悟在别人看来可能可笑,但是,这确实是我工作中才体悟到的。同时我还认为,作为这个岗位上的一任干部,我们有必要将这些整理好的东西,很好的给下一任以资借鉴。
出自
秘书处收集了大家的资料,给大家呈现汇总,这是一种责任。在这个责任下,对大家工作的及时反馈,活动后的总结思考和对大家辛苦的慰问,这些都让秘书处很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,这也是我在这段经历中最大的收获之一。知道了,工作不仅仅是工作本身,工作氛围,工作动力,都是需要专门的打造,才能让团队更有凝聚力,更有向心力。
大学学生会秘书处工作总结【第八篇】
很多时候我们每天的工作时繁琐而又重复的,但是在每个月的总结里还是可以发现不足和不同之处,下面是本站网友为你分享的“大学学生会秘书处工作总结范文热选优推8篇”,将所有的一切化为一缕青烟。木然回首,头上似霜雪,脸上似山川。时间的流逝并没有让我们措手不及。只因我们在这片不大的天空下共同成长,而今各部门的工作也将在此做出总结和计划,学生会秘书处是学生会中一个重要的部门,我们的主要职能是:
信息如下:
1、撰写体育健身节我系女子篮球比赛、足球比赛、拔河比赛。
2、撰写我系团体项目的新闻稿例如广播体操、健身操等。
3、参与我系与计科系的周末文化广场。
4、做各个部门的会议记录。
5、定期举行部门工作例会。
我现将部门本月总结如下:。
1、积极参与体育健身节动员大会并撰写新闻稿作会议记录。
2、由秘书长分配各个成员负责各个部门的工作例会记录以及签到出勤会议情况。
3、我部门还积极配合“建筑系计科系周末文化广场”的开展。
4、协助我系体育健身节广播体操、健美操等项目并拍照撰写新闻稿。
5、本月召开了四次会议,主要是让各人员更深入的交流,探讨学习、生活、工作上遇到的一些问题,并让他们总结自己在工作中存在的不足,以便能够及时改正。以上便是三月秘书处的主要工作,虽然我们的工作中还存在欠缺和不足。但我们会改进和吸取经验,期待我们以后会做的更好!
1、参加综合办“三讲六热爱”演讲。
2、参加综合办群团干部竞聘。
3、制订办公室人才梯队制度、会议管理制度。
4、清理处室报表上报综合办。
5、上报集团资料:每周报编织袋进度和环境整治进度、每月报资金计划、电话号码。
6、修订干部值班通知并下发。
7、收集综合办活力曲线并上墙。
8、协助落实煤炭部办公室。
9、参加综合办送清凉活动。
秘书信息模块:
1、完成四次大型接待:技术监督局副局长一行、发改委一行、董事长现场办公。
2、完成12次视频会的调试上线。
3、共下发红头文件9份,黑头通知6份,查处通报33份。
4、两次公司级培训:公文传递及制作、办公软件及视频培训。
5、档案室资料整理完毕。
6、万总生日晚宴的组织策划。
7、公司5月份费用分析。
8、公司5月份月清月结评比。
9、公司各部门电脑、空调、复印机的清理、调剂。并完成公司空调管理制度、复印机管理通知。
11、接待用花的招标完成上报计划工作。
12、秘书模块职责清理。
小车队模块:
1、办公室搬迁。
2、司机流程再造。
3、建立单车维护台账。
4、司机每星期一进行安全培训。
接待中心模块:
1、完成检修、装卸盒饭2694份,大学生盒饭720份。
2、安排新增21人的住宿服务。
物价监督模块:
1、完成对接待中心及后勤日常公用耗品的比价、竞价、定价工作。
2、到光明大市场进行了物价考察。
3、每周2-3次当地市场物价考察。
4、通过市场调查对波动较大的物资进行了调价。
5、每天早上坚持到食堂共同参与对购进物资的价格、质量进行监督把关。
6、每月将上月公司招待费、员工食堂、干部食堂费用做出书面分析。
在九月份的工作中,我部门的工作重心主要体现在如下几点:
1.
军训。
期间每天收集、统计新生军训心得并上交至学院秘书处。
2.围绕新生入学、军训开展各项工作,如:组织慰问新生、探访宿舍等。
3.准备招新的相关工作。
具体工作措施:
一、日常工作。
1.上交例会会议记录。
2.通知各部长相关工作事项。
3.安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。
二、主要活动。
1.军训期间收集并上交新生军训心得至学院、拿每期的军训快报。
2.制作并打印派发干事报名表。
3.与团学各部门进行相关的扫楼工作。
随着新生军训接近尾声,我部门九月份的工作也快结束了,虽然是忙碌的日子,但是十月份的脚步已经临近了,我们又要继续以饱满的精神继续前进。在以后的工作中,我部门会不断完善自身,更高效的工作。