办公室工作注意事项【优秀4篇】
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办公室的`岗位职责【第一篇】
一、负责公司资料档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。
二、负责公司资料档案。
三、负责档案库房的技术管理工作，定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制。
四、负责档案的借阅、利用及服务工作。
五、做好一年一度的“档案工作基本情况统计报表”的填报工作。
六、负责做好档案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。
七、负责档案室设备、设施的'管理及维护工作。
八、负责档案室的清洁卫生工作。九、完成领导交办的各项任务。
公司办公室岗位职责【第二篇】
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
办公室工作职责【第三篇】
1、熟悉基建工作法律法规，掌握相关专业知识，提高综合业务能力，廉洁奉公、恪尽职守。
2、协助处领导做好全处日常管理工作，维护正常办公及安全秩序、管理使用办公经费、印章，采购办公及相关用（物）品，负责全处人员考勤。
3、负责制度建设以及各类文件的起草、承办及归档，制定学习、工作计划，完成相关工作总结、报告，协调组织各类会议及纪要整理。编制基建动态与基建简报。
4、负责网站的管理维护和宣传报道，及时采集整理并汇总基建工作相关信息数据。
5、组织开展党建及政治理论学习，负责党费、会费的收缴和管理。
6、协助相关科室办理相关项目报建审批手续、专项审计、项目施工及验收，做好工会和离退休人员工作。
7、负责公用设备的申请、年度经费预算编制、固定资产和公房的管理。
8、负责基建工程档案归档管理和相关材料送审工作，整理汇总学校年鉴所需基建工作数据及条录。
9、完成领导交办的其它工作。
办公室管理规定【第四篇】
一、总则
为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于昆明花都农业科技有限公司(以下简称公司)
三、内部事务处理流程
1、坚持统一领导和分级管理的原则。上下级关系清晰化，下级应定期向上级汇报工作并逐级向上。部门经理以下职员向其直接主管上级汇报工作，部门经理向直接领导汇报工作。职员经直接主管同意或紧急情况时可越级汇报，职员与直接主管有不同意见不能统一时可越级汇报。
2、同级部门之间任务交接应通过其部门经理进行工作分配。
四、办公礼仪
1、员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。
2、上班打卡后不得外出办私事，如确有需要须向直管领导报备；因公事午休后应准时上班。
3、上班时间公司全体人员必须挂胸牌，以上要求一经发现，罚款10元/次。
4、不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
5、办公时间不能因私会客；因私打电话必须简短。
6、上班时间内办公区不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；以上要求一经发现，罚款50元/次。
7、接待来访、业务洽谈要在大厅或会议室内。任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
8、上班时间内不得用餐、吃零食；
9、工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公
10、下班或离开办公室1个小时以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
11、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
12、墙壁、文件柜、桌椅等不得乱刻乱画；打水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入过滤篮中；使用饮水机应正确操作，避免浪费。
13、文明用厕，节约用纸，注意保洁。
14、爱护公司财产和设备，发现损坏及时向综合部报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
15、办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。
16、办公区域物品摆放规定：
17、公司鼓励员工间积极沟通交流，但不能因此妨碍工作。因此办公期间不要随意窜岗聊天。需要暂时离开时，应知会同事；
18、不在工作时间看报刊杂志，或将公司报架上的报刊杂志拿到办公室。
19、办公区域内任何地方遇见公司客人，要自觉礼让，并微笑点头问候。
20、接电话时，保持适度的音量。首先向对方说“您好，北极冰厨房设备有限公司”。
21、临近办公位同事的电话无人接听时，有代接电话的义务，不能直接回复处理的事宜，需请对方留言，做好必要记录并及时转达。
22、办公电话禁止打私人电话。用办公电话时应尽量长话短说，以免占线。员工不经同意即私挂国内长途电话，或以公事为由骗挂国内人长途电话的，每次
23、参加会议、培训等活动时应当将个人手机调至震动、静音或关闭状态，工作时间手机私人电话尽量长话短说。
五、个人礼仪及仪容
1、不做不利于团结和有损公司形象的事，严禁中伤诽谤他人。
2、不随地吐痰，不乱扔果皮纸屑，保持环境卫生。
3、在参加集体活动前，尽量避免吃葱蒜等辛辣食品。
4、不要当着他人的面擤鼻涕、掏鼻孔、挖眼屎、打哈欠、修指甲、挖耳、剔牙等不雅动作，咳嗽、打喷嚏等面向一旁，避免大声。
5、形象要求：
员工上班时应将头发梳理整齐，男职员须发不过耳，不蓄胡须。
办公区域内不得不系袖扣或卷起裤腿。
女职员提倡化淡妆，金银或其它饰物应佩戴整齐、大方；不得穿拖鞋，不得穿吊带裙。
公司大型会议或其他集团活动(旅游及体育活动除外)男职员须穿衬衫、系领带、着深色皮鞋，不得穿凉鞋、运动鞋。
上班时间佩戴工作牌，并将正面向前。
6、谈话礼节
尽量使用普通话交流，做到语言亲切，表达得体；手势不要过大，不要用手指别人；不要离对方太远；不要唾沫四溅；别人谈话时，不要凑前旁听；不要打断别人讲话；不要在背后谈论别人长短是非；一般不要询问对方履历、年龄、收入等。
六、附则
1、本制度由综合部负责解释。如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。
2、本管理制度自发布之日起生效实施。
昆明花都农业科技有限公司