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2024年学生会外联部活动总结优质4篇

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学生会外联部活动总结【第一篇】

在过去的一年里,经济学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,为了学生会外联部能更好的前进,我们有必要总结好的做法与经验,吸取并避免曾有的教训,以便扬长避短,力求外联部能做的更强、更好!

我们将继续坚持的正确院领导指导下,秉承自我服务、自我管理、自我教育“的原则,勤奋学外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

外联部在过去的一年里积发挥本部作用,了解明白内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备;做好了部长分配下来的任务并敢于主动承担责任;加强了与院内其他部门的联系和交流,在工作上很好的相互配合,共同为同学服务。与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。

(一)立足本职,做好协调工作

1、完善协调工作

协助了学院的各个部门搞好各种工作,保障了院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。

2、做好院内助工作

要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。”独木不成林“,外联部与其它各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。因此,外联部要和其它部门配合好,发挥团队的力量。

3、立足本职,完善常规工作

外联部有一项重要的工作就是为学院的各项活动提供经济基础。因此,外联部在平时就要密切注意一些与同学们相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的详细工作包括:联系嘉宾确定好到达的工夫地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。

(二)完善部门的内部工作

制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。

在过去的一年里,外联部以锻炼本部工作人员的耐心与口才,强化心理素质,为主要目标。我部在准备各项活动的同时,也将积极配合其他各个部门的工作,解决赞助问题,为学生会尽自己最大的努力。

学生会外联部活动总结【第二篇】

1:我部门参加一年制及中专部同学的军训汇演,并在表现良好。作为新成员,能在炎热的太阳下站两个小时,的确不错。而且他做事态度端正,做到守时、守信、守约,这个正是我们学生会要求的!值得所有成员学习!

2:为了给新成员团购西装,本部门成员在白马服装城联系商家,和商家进行谈判,将价格降到最低,终于和商家达成一致,以每套西装加件白衬衣160元的价格出售给我们。我部门成员利用周末时间在白马服装城在一家又一家的服装店奔跑,放弃自己的休息时间,这种精神值得我们所有成员学习,不管在工作、学习上都应该如此。在此我感谢我部门的成员,希望他们在今后的工作上再接再厉!再创佳绩!

3:在招新之后,我们肯定要给新成员定做文化衫,为新成员定做文化衫由我外联部负责,本任务由我部门的高定坤负责。经过他的不懈努力,终于为新成员联系好商家,为我们定做文化衫,今年的文化衫质量比以前的好,每件25元。这是我部门新成员第一次和商家合作,可以看出高定坤同学用了心,希望他在以后的.工作中继续保持这种努力的工作态度,为我部门的发展做出贡献!

4:在成考之后,我们学生会迎来xx届秋季新生拓展训练,在此活动前,我部门李贺为学生会室外拓展训练拉了一条横幅,这是我部门新成员的第一次赞助,虽说是一条横幅,但是却是他的努力结果。衷心希望他在今后工作中继续努力,取得更好的业绩!

5:听说我网工系学生会即将举办"展望杯"篮球赛,我部门也赶紧联系商家,还是我部门李贺同学拉到一条横幅,由于时间关系,没有为活动拿到奖品赞助,但是,我们可以继续努力,我想我们部门是可以的!

6:为了发展我部门,我部门成立了业务员小组,利用周六周末去跑业务,联系商家。希望我部门在以后的工作中得到发展,得到壮大!

7:在x月x号送成考中,我部门所有成员积极,没有出现迟到、早退现象,而且提前到场,希望他们在今后工作中保持这种工作作风,积极参加学生会的各种工作,以最初的心,做永远的事!

8:文化衫的价格最终确定下来,我部门主要负责文化衫费用的收集,多数部门的费用已经交齐,请各个部门部长赶紧收齐本部门费用。

学生会外联部活动总结【第三篇】

在20__年——20__年度第二学期里,校学生会外联部在新任部长的带领下,展开了新一轮的工作。在这学期,我们的工作有收获也有失误,在此对这半年来外联部的工作做个总结:

在本学期我们部门所做的工作主要有:定期去兄弟院校进行各方面的交流,以及送我校学生会的联系方式;受邀请代表我校学生会参加各种庆祝活动,学习经验,增进友谊;经常去参加其他高校的外联工作交流会;接待外校来访学生会成员及与商家洽谈赞助问题等。

外联部所做的工作,主要是拉赞助以保证学校举行活动经费的正常运转,也加大对学校的宣传,提高学校在社会的知名度。作为高等院校中排名第二的长江职业学院来说,校学生会就是它的一个门面,一言一行都表现在众人面前,外联部更是展现长职学子风采的一个平台。

与其他院校进行各种交流学习中,我们看到了自身的不足,从他们那里得到了启发。这对我们以后从事外联工作有了较大帮助,让我们的工作越来越顺手。

外联部这学期的工作,有成绩也有失误。首先,对于外联部这学期做得一些工作,例如在联系外校这方面我们可以说在一定程度上来是做得不错,但似乎忽略了校内联系的重要性,没有很好发挥本部门的职能,使校内各院系学生会与校学生会之间缺少沟通,传递信息不及时导致一些问题得出现,妨碍了工作的进程。

其次,部门内部出现了较大的人事流动,影响了部门工作得顺利开展,也影响了整个学生会的工作。因部门成员不适应新任部长的工作方式,大部分成员产生了懈怠情绪,由于没有与部长主席团进行有效的沟通,致使一些优秀的成员离开了本部门。这是我们外联部的损失。在人员极度短缺的情况下,余下的各成员仍尽量保持外联部工作得正常进行,这是值得奖励的。

因为没有与离职的成员交接好,导致他们联系的部分商家与我们中断了联系,影响赞助工作的进行,这是外联部的另一个重大工作失误,我们一定会重视并尽快弥补。

特别是部分成员对工作得懈怠及部长的管理不力,导致了几次部门会没有举行,使主席团传递的工作信息,交代得工作任务没有及时传达给各成员,直接导致了外联部工作的完成进度。这是我们的失误,我们已经进行了深刻的反思,并尽快改正。

在以后的工作过程中,我们一定会做好各方面的沟通,发现问题及时解决问题,为使外联部发展得更好而努力。

学生会外联部活动总结【第四篇】

大一第一学期即将结束,俱乐部工作暂时已近尾声,外联部虽然在活动中没有完成赞助计划,但根据活动经验,我做出如下总结:

(1)分工不够细致全面,部分人员空置

由于最初分配工作和最后联系情况的缘由,部分人员未能参与剩下的商讨环节,导致外联到最后只剩下几个人独当一面的局势,而不是一个部门的协作面对,这对外联决策和进程产生一定的影响,团队效益发挥不佳。

(2)没有明确的策划流程,过程费时,效率不高

部内没有拟出一份策划流程来合理安排时间,比如几号该完成商家联系的工作,几号要将初步外联策划草案准备完毕,谁来当联络员,谁来做总策划等,诸如此类的情况都是到了办公室口头商议,并且每次说法不一,时间都花在口头讨论上,整体效率下降。

(3)与其他部门配合不佳,计划多走弯路

突出体现在经费预算和宣传方式。整个策划关键的也是经费预算,因为未能及时很好地与美工组和活动组沟通商讨,经费预算出现严重漏洞,导致外联在与外商沟通时被直指诟病,预算的失误很大程度上影响了本次拉赞助的成败;而宣传方式一块也是一拖再拖,到最后期限的时候才定下。

(4)外商目标寻找欠妥当

因为外商寻找不够恰当,我们在策划方面真的是绞尽脑汁,比如电脑,我们设计了问卷调查,而在朗阁教育方面,为了避免与新东方冲突,变着法的钻学校制度的漏洞,这无疑给策划增加难度,进而降低了拉赞助成功的机率。(5)没有策划备案,应对突发状况欠佳思考问题不够全面,太过注重一套策划方案,忽略了外商很大的变数性,没有想到如果他们不按照原先想的做要怎么办,出了状况只能再一起讨论临时应对,很仓促。

时间。

第一,上规模的外商公司都是在11月底就将12月的预算上报,而我们却是在月初的时候与他们联系,况且已近年末,公司预算缩减和活动增多,就这点,时间上讲就非常不合适。

第二,大多数外联活动都是提前一到两个月跟外商洽谈联系,而我们从接受任务到写策划外出洽谈只能在半个月里面完成,时间太过紧凑。

主观因素:

(1)经验

因为是重组后参与这样的活动,部内成员基本上都是零经验,处理问题或多或少有瑕疵,聚少成多,零零散散的小问题汇聚到一起就会给人不够严谨的印象,经验不足导致能力有限,加上策划不够细致,从而影响了合作洽谈。

(2)统筹者没有发挥作用

这一次的外联活动中看不到统筹者的身影,因为没有统筹者,很多环节都要申请后才能确定,放慢了策化进程。包括前面提到的人员分配,一旦策划进程出现变故,很大程度上需要统筹者出面调解,一个好的统筹者可以解决很多不必要的麻烦。

(3)落实者互不熟悉,信息滞后

还是因为重组的缘故,部内成员均处磨合期,未能很好的发挥团队优势。

(1)总体工作态度和发展潜力

虽是临危受命,所有成员也都不熟悉,但成员积极讨论,开会、拉赞助过程中分配的任务及时完成,并没有延迟或推托,并且能很好的发表自己的看法,在外出拉赞助过程中,组员表现出的积极性,均体现外联部的团队意识和发展潜力。

(2)敢于付出和尝试

虽然结果很骨感,但过程很丰满。包括外出洽谈,一分问卷从设计到统计,过程肯定都提升了自己,我们愿意尝试,哪怕结果是失败的。我们愿意付出,大胆假设并用实践证明,行动力很强。

虽然这一次的付出并没有获得实质性的结果回报,但针对上述问题,我们亦可收获很多:

1、统筹者做好总体负责工作,成员履行自己的职责,不玩忽职守。分工明确,做好份内的事,不太会说话的可以跟在有经验的后边看看,没意向协谈的可以多多参与策划,做做后备工作

2、要求每个成员都能参与活动中,发挥自己的优势3、吸取经验教训,在今后的活动中避免出现同样的错误4、注意今后和外商的沟通方式

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