首页 > 工作范文 > 范文大全 >

办公室接待礼仪精彩5篇

网友发表时间 141556

【路引】由阿拉题库网美丽的网友为您整理分享的“办公室接待礼仪精彩5篇”文档资料,以供您学习参考之用,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就复制下载支持吧!

办公室礼仪【第一篇】

超五成的写字楼人在职场有“哥们儿”最重视互相鼓励帮助。

一年365天,整日在一个办公室里相处,同事之间会成为知心的朋友,还是会因竞争成为对手?在接受记者采访时,大多数写字楼人表示,在办公室里交朋友,既简单又复杂。

交友的功利性比例不高在办公室里交朋友的目的是什么?嘉里中心的lily说,大家都在一个办公室里工作,如果成为好朋友,不仅在工作上可以互相帮助,还可以在生活上互相给予支持。调查还显示,21%的人认为职场朋友的好处是对自己的职业发展有帮助;只有11%的人认为职场朋友的好处是对公司业务开展有帮助;认为职场朋友的好处是可以一起创业闯天下,可以相互交流信息、互通有无,遇到困难可以互相鼓励的比例达到68%……由此可以看出,职场朋友的功利性比例并不高。

不过,许多人也认为,在办公室里竞争很大,同事之间即使成为朋友,其中的问题也很多。现代城的李小姐说:“最主要的是要防备升职的时候,对方眼红给你拆台,后果不堪设想,因为他(她)掌握了你的许多隐私,比如对老板和其他同事的不满等等。”

竞争威胁办公室友谊。兆维大厦的高先生说,在办公室里,大家经常面临一样的困难,共同语言比较多,在这点上,家人其实也不如同事了解自己的苦衷和困难。智联招聘的调查显示,表示自己有职场朋友但不多的人的比例占绝大多数,有53%;表示肯定有的占8%。现代城的黄先生说,自己做销售,同事之间都十分小心,轻易不让对方接触自己的客户。在这种情况下,大家根本不可能成为真正的朋友。

办公室礼仪【第二篇】

你一直认为自己是个无与伦比的雇员-不迟到,不早退,准时完成工作,对公司里大小文具从不顺手牵羊。不过别忘了,衡量一个人工作成绩的优劣有时并不仅仅只看个人自身表现,与周遭环境的协调也是重要考察元素之一。一味地在工作中严以律己固然好,但若与同事龃龉过多,会成为你通往成功之路的暗礁,不可小觑。

注重工作中的人际关系,并不意味着你必须费尽心机和全办公室的人打成一片。但总地来说,良好的人际关系毫无疑问能使工作开展得更为顺利,使你的努力事半功倍。

因此,没有人愿意成为毫无人缘的“办公室讨厌虫”。以下有一面镜子,请对照着看看自己是否无意之中犯了禁,有则改之,无则加冕。

“办公室讨厌虫”第一号--撒谎者

工作间里一些小打小闹式的玩笑无伤大雅,但要警惕它们发展成为令人望而生畏的闲话乃至伤人的谣言。很多不懂得三思而后语的人无意中成了各种流言的推波助澜者。

我的一名记者同僚总是有事没事到我桌前大谈特谈编辑主任的性丑闻,你想,那么敏感的场所,那么敏感的话题,真叫我不知如何是好。

如果你极其热衷于传播一些低级趣味的流言,至少你不要指望旁人同样热衷于倾听。那些道不同不足予谋的同事迟早会对你避之惟恐不及。即使你凭借各种小道消息一时成为茶水房里的红人,但对一个口无遮拦的饶舌者,永远没有人会待之以真心。

拯救方案:

学习守口如瓶-尤其在一些与同事私生活有关的话题上。记住,滴水可以穿石,在关键时刻你必定会意识到同事们的信任是多么的宝贵。

“办公室讨厌虫”第二号--播毒者

牢骚满腹,怒气冲天,这些就是播毒者们最显著的特征。尽管偶尔一些推心置腹的诉苦能多少构筑出一种办公室友情的假象,但绵绵不休的抱怨会让身边的人苦不堪言-你把自己的苦闷克隆了一份,在无意识中强加给了无辜者。

和我同一部门的一名项目经理只要一出现在办公室里,我们就无法逃脱那长达数小时的心理折磨。24岁的戴菲是一家公司的客户主管,明明是些和自己无关的事情,可在她持续不断的连番轰炸之下,我们不得不想尽办法摆脱她那极具传染力的消极情绪。

也许你把诉苦看作开诚布公的一种方式,但诉苦诉到尽头便会升华成愤怒。人们会奇怪既然你对现状如此不满,为何不干脆换个环境,远走高飞。

拯救方案:

心中如何恨比天高,你也须牢记一句箴言:沉默是金。如果你已经给人造成了一个“办公室讨厌虫”的印象,不管你说些什么都很难得到同事们的任何回应。今后如果再有满腹的牢骚等待发泄,不妨试着把所有的不快诉诸文字,以E-MAIL形式发给一位并无工作关系的亲朋好友,她自会替你解难分忧。这样做最主要的好处是,你满腔的怨怒已在不知不觉中以最低调的方式得到了痛快的渲泄。

“办公室讨厌虫”第三号--乞怜者

每当旁人问及你的近况,你可会习惯性地回答:不太好。是这样的,你听我说-

把生活中的创伤和痛苦作为谈资,是否真能使你从中得到缓释?请注意:一个可怜的人通常也会是一个孤独的人,因为没有人愿意和心理上的弱者交往。

坐我旁边的一名女同事腿上有块地方蜕了皮,我可不敢问她怎么回事,一位市场助理说,我知道只要开口一问,她准会从交通状况谈到个人医疗保险,没半小时完不了。

相信你的初衷并不是想要得到旁人的同情,因为同情和尊敬在某些事情上是不能兼容的,很难两全其美。再说,如果旁人觉得你连自己的生活都处理得一团糟,工作能力又能好到哪里去呢?

拯救方案:

把你那些悲伤的故事收起来,祥林嫂在旧社会尚还不受欢迎,何况现在?与其倒自己的苦水,不如关切同事们的近况,对他们的困难及时提供力所能及的帮助。

“办公室讨厌虫”第四号--攀贵者

这号人不太注重与下级甚至同级同事的交往,时时在伺机捕捉任何一个能趋炎附势,令自己一步登天的机会。人往高处走,这是一种普遍心态,但倘若做得太过火,马屁精的绰号恐怕是逃不掉了。

我们部门几个同事一直都聚在同一张桌上共进工作午餐,除了一个叫美X的,每次她总是孤傲地独坐一隅。25岁的外企行政秘书说,有一天,公司的副总裁亲临餐厅和我们一起进餐,美X眼尖,飞也似地挤到了我们的身边,一来想营造一个合群的好印象,二来有机会和副总裁套个近乎。恶心!

拯救方案:

应该对所有同事一视同仁-包括那些从底层干起的办公室新人-对他们抱以真诚的尊重和欣赏。俗话说:真人不露相。你永远无法预知那些寂寂无闻的小人物背后一定就没有大人物撑腰,或是他们绝不会对大人物们产生影响。再说,如果老板感觉你处处树敌,这种印象对你毫无裨益-哪怕不喜欢你的人在公司里无足轻重。

“办公室讨厌虫”第五号--搔首弄姿者

这号人的座右铭:酒香就怕巷子深。

自恃小有姿色,你会不失时机地在男同事面前充分施展女性魅力,不惜同时成为女同事们的笑料和眼中钉。公司新来了一名文员,腰圆腿粗,却喜欢穿迷你超短裙,28岁的广告公司美编说,她的下场自然好不到哪儿去,办公室里的女职员几乎没人理她。

即使你的狐媚行为的确吸引了部分男士,不要忘记其实更多的人根本无动于衷。我以前有个同事,特别喜欢用若隐若现的吊袜带吸引男人,可她根本不知道办公室里男男女女都把她当笑柄!

拯救方案:

其实在公务的外壳下你完全能巧妙地展示感性迷人的一面,大可不必力求以颠倒众生的美人形象出现-这样容易东施效颦。只有当你和异性有着亲密关系时,向对方频频放电才合乎情理。一般情况下,同事们会断定一个仅依靠姿色取悦他人的人缺乏实际工作能力,而这种看法绝对能成为你事业发展的绊脚石。

办公室接待礼仪【第三篇】

1、以茶代礼的风俗

我国汉族同胞还有种种以茶代礼的风俗。南宋都城杭州,每逢立夏,家家各烹新茶,并配以各色细果,馈送亲友毗邻,叫做七家茶。这种风俗,就是在茶杯内放两颗青果即橄榄或金桔,表示新春吉祥如意的意思。

2、品茗着装很重要

茶的本性是恬淡平和的,因此,品茗礼仪要求着装整洁大方,女性切忌浓妆艳抹,大胆暴露;男性也应避免乖张怪诞,如留长发、穿乞丐装等。

3、敬茶要注意

客来敬茶,这是我国汉族同胞,最早重情好客的传统美德与礼节。直到现在,宾客至家,总要沏上一杯香茗。喜庆活动,也喜用茶点招待。开个茶话会,既简便经济,又典雅庄重。所谓君子之交淡如水,也是指清香宜人的茶水。

4、男女订婚的茶文化

民间男女订婚以茶为礼,女方接受男方聘礼,叫下茶或茶定,有的叫受茶,并有一家不吃两家茶的谚语。同时,还把整个婚姻的礼仪总称为三茶六礼。这是最尊敬的礼仪。这些繁俗,现在当然没有了,但婚礼的敬茶之礼,仍沿用成习。

办公室礼仪【第四篇】

办公室礼仪是一项实用性很强的礼仪,即工作人员在日常工作中得以公认、必须遵循的礼仪规范。现代社会是一个越来越重视合作和交流的社会,在现代快节奏工作条件下,需要人际关系得和谐,更需要礼仪的润滑。因而,掌握办公室礼仪也是人们工作的重要内容。

第一节办公室礼仪的内涵

一、办公室礼仪的含义

办公室是人们开创事业、掌握信息、增进友谊、实现价值,与上司和同事为了同一目标共同奋斗的场所。因此,在办公室里是有准则可循的。所谓办公室礼仪,就是指人们在办公室里进行公务洽谈、协商、交接过程中以及与其他工作人员交往时,所要遵守的一系列礼仪要规范和准则。

(一)办公室礼仪是人们工作活动必须遵循的礼节

在任何机关、团体、企业和事业单位中,都有各种各样的办公场所。办公室作为一个单位对内对外的“窗口”,既是工作场所,也是进行公务洽谈、协商、交接场所。因此,办公室礼仪既是处理日常事务的工作需要,也是社交的需要。现代办公室礼仪,不论是对本部门、

本单位的办公、服务、发展等工作,还是对工作场所人员本身的生存和发展,都具有重要的作用。因此,办公室礼仪是办公室工作人员所必备的。

(二)办公室礼仪是现代办公文明的展现

礼仪是一种高尚、文明、令人赏心悦目的行为。办公室人员讲究礼仪对本人、对单位都有着特殊重要的意义。对人热情诚恳,办事耐心周到,态度以诚待人,不卑不亢,内外一致,既可以显示出对他人的尊重,也可以显示出本人的品德修养,更可以显示本单位的优良作风。只有这样的以礼待人的行为方式,才能很好的发挥办公室的重要的作用,才能成为真正的优秀的“窗口”。

(三)办公室礼仪是一种工作交往的艺术

办公室是一个重要的工作场所,它是沟通上下级、联系内外的枢纽和中转站。单位领导的通知、指示,本单位的工作计划通过办公室下达。所属单位执行和运作情况,要由办公室了解,并向领导汇报。在本单位部门之间,办公室发挥着平衡、协调的作用。它并不承担本单位的具体业务工作,而是要全面了解、联系、沟通各部门的工作。办公室还要接洽所有外部事务,给领导发挥重要的参谋、助手作用。正因为办公室在工作及交往中有如此重要的地位,所以,在办公室里运用好礼仪就显得尤为重要。

二、办公室礼仪的特点

办公室是现代社会最为典型的工作场所,是单位或机关中为其领

导工作服务的综合办事机构,在单位或机关发挥着承上启下、协调关系、统筹全局的重要作用。因此,办公室礼仪具有自己的特点。

(一)强调同事之间的平等

平等性是办公室礼仪的一个重要特点。在办公室里,同事之间是平等的、相互合作的关系。特别是在人格和尊严方面没有高低之分,只有职位的高低和分工不同。因此,对待上司、同事、下属要一视同仁,给予同等程度的礼遇,不应因对方的身份、地位、职务以及与自己的关系亲疏远近等方面的不同,而厚此薄彼区别看待。

(二)对他人的尊重

在办公室里,必须以相互尊重为前提,尊重他人的人格,尊重他人的劳动,不妨碍或损害他人的利益。在工作上对人要诚心诚意,做到宽厚、宽容、大度。在办公室的人际交往中,也要以尊重为原则,对待上司要尊重,有事多请示;对同事要尊重,密切合作关系;对下属更要尊重,加强团队精神。只有人与人之间彼此尊重,才能保持和谐、愉快的人际关系。

(三)促进人际关系和谐

在办公室这样一个特定的场合和人群中,人际关系错综复杂。其中包括与上司之间的关系、与同事之间的关系、与下属之间的关系、与同行之间的关系和与客户之间的关系等等。关系多而繁杂,必须认真处理好,这就需要工作人员能掌握好这些人际关系的处理方法和原则。实际上,办公室礼仪就是实现各种各样人际关系和谐的行为规范。人际关系的处理是办公室礼仪的核心部分,通过分析各种人际关系的

实质内容,抓住处理关系的关键点,理顺人际关系,促进关系的和谐。

(四)提高工作的有效性

办公室礼仪是通过协调人际关系,提升个人能力,进而促进工作顺利发展。所以办公室礼仪可以为办公室工作人员提供工作场所的行为标准。这样就可以使你在工作中避免一些不必要的麻烦,可以让工作更为顺利地开展。办公室礼仪可以让你了解到一些具体问题的处理方法,面对不同的工作情境用不同的方式来协调,这是在办公室中的人所必须具备的一种生存技能。因此,掌握办公室礼仪可以更好地处理各种关系,使自己的工作能达到事半功倍的效果,充分有效地发挥自身的优势。

三、办公室礼仪的作用

对于办公室的工作人员来说,了解基本的有关办公室工作的礼仪知识,不仅是做好本职工作的一个重要的保障,也是越来越注重交际的现代社会的要求。因为办公室礼仪对于自身的修养、工作的确立和单位的发展都有着很重要的作用,所以,办公室礼仪受到越来越多的重视。

(一)优化办公环境

在办公室里,个人与工作环境的协调要以“礼仪”作为桥梁,个人的“礼仪”影响办公室的其他工作人员的工作,而其他工作人员的“礼仪”也影响个人的工作。要想让自己工作舒心,环境发挥着重

要的作用。同样,办公室里的人文环境也是非常重要的,办公室成员的行为具有强大的约束力、推动力和感染力,人人讲礼仪,人人懂礼貌,使人很自然地接受其教育和感化,使行为举止文明规范。这样就会在办公室里形成良好的工作作风,优化办公室环境,实现文明办公。

(二)提高个人综合素质

在文明的'办公环境下,良好的工作风气可以使人精神振奋,心情舒畅。能充分调动和发挥大家的主动性、积极性、创造性,使各方面的工作得到顺利开展,对实现工作目标,完成任务起着推动作用。特别是在办公室这样一个公共场合中,礼仪行为将直接体现一个人素质和修养。“该讲礼的时候你不讲礼,人家说你没有教养;不该讲礼的时候你讲礼,人家说你装洋蒜。”也就是说在该讲礼仪的时候就应该知道怎么去做,而不是“不知者无罪”;不该讲礼仪的时候就不能还是死板教条的按照礼仪来进行,那样会引起别人的反感。办公室礼仪有助于提高个人的礼仪修养,使自己在工作中游刃有余。行为体现素质,办公室里行为的选择直接体现个人的思想和素养。

(三)促进事业顺利发展

学习办公室礼仪就是从自己的职业出发,通过协调人际关系,创造良好、文明的工作环境,进而促进事业顺利发展。有调查显示在成功人士中,大约有85%的人是依靠人际关系来取得成功的,只有15%的人才是依靠自己的专业技术取得成功的。也就是说在成功的过程中,人际关系所起到的重大的推动作用,是个人的专业技术所达不到的。和谐的人际关系能够促进事业的更快发展,办公室内部良好的人

办公室礼仪【第五篇】

移动电话给我们的工作带来了很多方便,但是也带来了职场礼仪方面的新问题。手机可能会充当许多人的“救生员”,然而不幸的是,当需要拨打对方手机的时候对方多半不在办公室,或许正在驾车、开会或是处理什么别的重要事情。那么在拨打对方手机的时候应该注意些什么,什么时候才能拨打对方的手机?

回答这个问题首先要看一下什么时候不能接听手机。注意手机使用礼仪的人都不会在洽谈和会议中、座机电话接听中、开车中接听手机,也不会在飞机上、剧场里、图书馆和医院里接打手机,就是在公交车上大声地接打电话也是有失礼仪的。所以,给对方打手机时,尤其当知道对方是身居要职的忙人时,首先想到的是,这个时间他(她)方便接听吗?并且要有对方不方便接听的准备。

我在给对方打手机时,会注意从听筒里听到的回音来鉴别对方所处的环境。如果很静,我会想到对方在会议上,有时大的会场能感到一种空阔的回声,当听到噪音时对方就很可能在室外,开车时的隆隆声也是可以听出来的。有了初步的鉴别,对能否顺利通话就有了准备。但不论在什么情况下,是否通话还是由对方来定为好,所以“现在通话方便吗?”通常是拨打手机的第一句问话。其实,在没有事先约定和不熟悉对方的前提下,我们很难知道对方什么时候方便接听电话。所以,在有其他联络方式时,还是尽量不打对方手机好些。

手机礼仪一:手机放哪儿有讲究

前不久,我和同事a一起去给客户汇报产品方案,汇报的地点选在对方的会议室,当天参加会议的人很多,还有不少领导,会议室里非常拥挤。同事可能是觉得有些热,就把外衣放在了一边,没想到这却出了问题。正在我们汇报到一半儿的时候,突然手机响了,小栾意识到这是自己的手机。但屋里人太多,他的外衣却放在门口,手机一直响个不停,中间也隔着好多人,小栾要过去拿的话大家都得起身才能让他过去,会场秩序一时间搞的很乱,也让对方的领导感到有些不满,弄得我们都很尴尬。

作为职场人员,同事a显然没有考虑过公共场合手机应该放在哪里合适,很多人习惯于把手机随意摆放,这在自己家里或者工位上没有问题。但在公共场合手机的摆放是很有讲究的,但很多人并没有意识到。手机在不使用的时候,可以放在口袋里,也可以放在书包里,但要保证随时可以拿出来,免得像同事a那样。在与别人面对面时,最好不要把手机放在手里,也不要对着别人放置,这都会让对方感觉不舒服。而对于职场人士来说,最好也不要把手机挂在脖子上,这会让人觉得很不专业。

手机礼仪二:打电话前考虑对方

如今,手机作为沟通的重要工具,自然是联系客户的重要手段之一。但在给自己重要的客户打手机前,首先应该想到他是否方便接听你的电话,如果他正处在一个不方便和你说话的环境,那么你们的沟通效果肯定会大打折扣,因此“打电话前考虑对方”这是职场人员必须要学会的一课。最简单的一点,就是在接通电话后,先问问对方是否方便讲话,但仅有这是远远不够的。

我一般会在平时主动了解客户的作息时间,有些客户会在固定时间召开会议,这个时间一般不要去打扰对方。而电话接通后,要仔细倾听并判断对方所处的环境,如果环境很嘈杂,可能说明他正在外面而不在办公室,这个时候你要考虑对方是否能够耐心听你讲话。而如果他小声讲话,则说明他可能正在会场里,你应该主动挂断电话,择机再打过去。

手机礼仪三:接听勿扰他人

除了要注意手机摆放位置之外,职场新人也要懂得接听手机的礼仪。手机最大的优势就是随时随地可以通话,这在带给大家便利的同时自然也会带来一些负面效果。同事b刚刚来到公司不久,在办公室里接听手机的时候总是声音很大,旁若无人。周围的同事有的正在思考业务,有的正在和其他客户通话联系工作,他这样大声讲话,影响了周围人正常的工作,没多长时间就招来了同事们的不满。

对于职场新人,给他人的第一印象往往很大程度上决定了日后的发展,而同事b这种行为给周围人留下的印象就是心中没有他人,不考虑他人的感受。在公共场合接听手机时一定要注意不要影响他人。有时办公室因为人多,原本就很杂乱,如果再大声接电话,往往就会让环境变得很糟糕。作为职场新人,在没有熟悉环境之前,可以先去办公室外接电话,以免影响他人,特别是一些私人的通话更应注意。

手机如今已是再平常不过的事物,但在职场中,一部手机却可以折射出你的职场能力。因此职场人员一定要掌握手机礼仪,让手机成为自己的职场帮手,而不是减分利器。

相关推荐

热门文档

48 141556