EXCEL表格中数据透视表怎么用参考3篇

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做excel数据透视表的方法1

office版

打开工作表，选中要进行统计的工作表数据。

点击插入，选中数据透视表，在弹出的对话框中确定选中的表的区域正确，并选中新工作表，点击确定。

接下来进行数据统计前的排列。提示我们选择字段。

可以看到自动生成的报表如下。

可以看到系统自动以姓名作为主要的行标签进行排列。

我们可以在右下角对相应字段进行相关设置，来达到你想要的报表效果。比如按班级设置为主要的行标签排列。点击班级，选中移至开头。

可以看到报表形式如下图。

或者将班级一直列标签。

可以看到效果图如下。

并且我们可以直接在报表的横列下拉列表中进行相关设置，如在行标签中进行字段筛选，只选中你想显示的字段，点击确定即可。

效果图如下。当然具体的设置还要根据你的需要来，小编在这里就不一一演示了。

wps版

如下图所示为一个某大学部分学院的男女生人数和男女教师人数的表格，利用数据透视表可以快速地对其进行分析，获得各种透视结果。

点击表格上发的数据透视表，选中表格区域，生成一个新的数据透视表格，下图为显示数据区域。

下图为操作区域。

在新的数据透视表格上进行分析数据，分别点击右边分析区域各项前面的倒三角符号，点击添加到数据区域后，excel会自动将各项进行汇总，如下图所示。

点击学院这一项的倒三角符号下的添加到行区域。

透视表中会自动生成各学院的人数明细以及求和项。

读书破万卷下笔如有神，以上就是差异网为大家整理的3篇《EXCEL表格中数据透视表怎么用》，能够给予您一定的参考与启发，是差异网的价值所在。

EXCEL表格中数据透视表怎么用？2

用Excel做数据透视表步骤如下：

Excel不仅具备了快速编辑报表的能力，同时还具有强大的数据处理功能。“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格

以下是举例：

本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。

首先，建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件（如图1所示）。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表（即建立一个数据透视表），具体操作步骤如下。

1．在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”*“数据透视表和数据透视图”，系统弹出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框（如图2所示）。在此对话框 的'“指定待分析数据的数据源类型”项目中，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项，在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项，然后单击“下一步”按钮。

2．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框（如图3所示），在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中，设置选定区域为“$A$2: $G$28”，然后单击“下一步”按钮。

图3

3．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框（如图4所示），在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中，选中“新建工作表”选项。

图4

然后单击“布局”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中（如图5所示）定义数据透视表布局，步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目； 将“商店”字段拖入“行”栏目； 将“品牌”字段拖入“列”栏目； 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。

Excel数据透视表动态数据3

一、命名一个区域

1、选择插入>名称>自定义

2、输入一个范围名称，例如Database

3、在引用位置框中，输入一个Offset公式定义范围大小，这样做的前提必须是品名列不能有空白单元格存在。，例如:

=OFFSET（销售额！$A$1,0,0,COUNTA(销售额！$A:$A），7)

本例中，列表在一个名称为'销售额'的工作表中，起始单元格为A1.公式中使用的参数是:

1、引用单元格:销售额！$A$1

2、行偏移:0

3、列偏移:0

4、行数:COUNTA（销售额！$A:$A）

5、列数:7

注意:如果要使用动态的列数，

请将7替换成:COUNTA（销售额！$1:$1）

6、点击确定

二、将定义的名称范围用于数据透视表

1、选择数据库中的一个单元格

2、选择数据>数据透视表和图表报告

3、选择'MicrosoftExcel数据清单或数据库'，并点击下一步。

4、在选定区域框内，输入范围名称，例如Database

5、点击下一步

6、点击算式按钮

7、放置适当按钮到行，列和数据区域

8、点击确定，点击完成

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