实用办公助理心得体会范文总结【精选5篇】

办公助理心得体会总结【第一篇】

一、实习目的：

巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。

二、实习时间：

20_年_月1日至_月20日。

_x公司办公室。

四、实习主要内容：

按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：

不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：

第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。

第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。

2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律，保守机密。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》，秘书人员要认真学习，模范执行，切实做好_。

办公助理心得体会总结【第二篇】

上我是担任文员，平时工作都是做些琐碎的工作，打印、复印文件，有时会为领导打报告或者演讲稿等等。如果现在仅仅用所学的知识要完成一份演讲稿或是一份文件也许我还做不到，因为有许多文件的格式我还不清楚怎么运用，打印出来符合标准。所以，我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨，不断学习不断积累。遇到不懂的地方，自己先想方设法解决，实在不行可以虚心请教他人，然而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

办公助理心得体会总结【第三篇】

作为一名办公室助理，我有幸参加了一次为期五天的助理培训课程。在这五天中，我学到了许多关于办公室管理和沟通技巧方面的知识，并且获得了很多实践经验。以下是我在培训中的心得体会，希望能对其他办公室助理们有所帮助。

首先，在办公室管理方面，培训课程让我认识到一个高效的办公室需要有良好的组织和协调能力。在日常工作中，办公室助理必须能够细心地安排时间，合理地安排任务优先级，以确保一切工作都按时完成。此外，课程还教会了我如何利用办公软件和电子表格来管理和跟踪各种工作。通过学习这些技能，我能够更好地了解办公室的工作流程，提高了我的工作效率。

其次，在沟通技巧方面，培训课程教会了我如何与同事和上级之间建立良好的沟通渠道。例如，课程中着重强调了有效听取他人的重要性。通过倾听他人的想法和意见，我能够更好地了解他们的需求和期望，并以此为基础来更好地配合和合作。此外，课程还教授了如何使用明确和具体的语言表达自己的观点，以确保沟通的准确性和清晰度。通过这些沟通技巧的学习，我和同事之间的合作得到了显著的改善，工作效果也更加出色。

第三，办公室助理需要具备一定的人际关系技巧。课程中，我学到了如何处理与不同性格和背景的人相处的困难情况。例如，当遇到冲突时，我们应该冷静地处理，理解对方的立场，并寻求解决问题的方法，而不是轻易采取敌对的态度。此外，通过课程中的角色扮演和组团讨论，我们也学习到了团队合作的重要性和如何有效地与团队成员合作。这些技巧不仅在工作中帮助我们与同事建立更好的关系，还有助于提升办公室的整体效能。

第四，培训课程还重视培养办公室助理的领导能力。在课程中，我们了解到领导并不是指拥有高职位或权力，而是指能够发挥自己潜力，影响他人，达成共同目标。通过个人发言和小组任务，课程提供了锻炼领导才能的机会。通过此次培训，我认识到领导是一个不断发展的过程，需要不断提升自己的技能和知识。这不仅对个人成长有益，也对办公室的整体发展起到了积极的促进作用。

最后，参加办公室助理培训给我留下了深刻的印象。培训课程不仅让我获得了实践经验和专业知识，还为我提供了与其他办公室助理交流和学习的机会，拓宽了我的眼界。参加这次培训让我更加了解了自己的优势和不足，激发了我继续学习和成长的动力。

总之，办公室助理培训课程为我提供了宝贵的机会，让我在办公室管理、沟通技巧、人际关系和领导能力方面得到了提升。这次培训不仅对我个人的职业生涯有着重要的意义，也让我更加了解了办公室助理这个角色在组织中的重要性。我相信，通过不断地学习和实践，我将能够成为一名更加出色的办公室助理，为组织的发展做出更加积极的贡献。

办公助理心得体会总结【第四篇】

随着企业管理水平的提升，办公室主任助理在企业中扮演着越来越重要的角色，他们要负责协助主任完成日常事务，提升公司效率。而做好办公室主任助理的工作需要具备不少的技能和素质，我在担任办公室主任助理这一岗位的过程中，收获了许多经验和体悟。

二段：对工作的了解。

作为办公室主任助理，我首先需要对公司的各项工作有一定的了解。在了解的过程中，我发现公司内部的各个环节都是相互关联的，只有对整个公司的业务流程有了全面的把握，才能更好地协助主任完成各项工作。因此，我非常注重自己的学习和提升，经常主动跟同事沟通交流，了解公司内部的业务流程和各部门的工作内容，同时还会关注外部的行业动态，及时了解各类信息，以便能更好地为公司提供服务。

三段：沟通交流的重要性。

作为办公室主任助理，我们与各个部门的人员打交道的机会很多，因此沟通交流的能力特别重要。我发现，只有建立良好的沟通互动，才能更好地促进协作和合作，同时也有利于增进人际关系和提升工作效率。在具体的工作中，我常常与同事进行有效的沟通和交流，也经常主动提出自己的想法和建议。这些做法不仅有利于解决各种工作中的问题，还能够增加彼此之间的信任和理解，为公司的长期发展奠定了基础。

四段：工作的规划与优化。

在办公室主任助理的工作中，我还需要对办公室的日常事务进行规划和优化。这一方面需要很好的时间管理能力，同时也需要善于发现问题、解决问题和提出改进建议。在具体的工作中，我会制定每天的工作计划和优先事项，按照计划逐一执行，同时也会定期进行工作总结，以便总结自己的经验和体会，不断完善自己的工作方法和流程规范。

五段：总结。

作为一名办公室主任助理，我们需要不断完善自己的工作技能和工作方法，才能更好地为公司做出贡献。总的来说，初入职场的办公室主任助理需要积极学习业务知识，以及提高沟通交流和时间管理能力，逐渐熟悉公司的各项业务，并制定适应公司需要的规划与调整。在具体的工作中，我们还需善于发现问题并提出改进建议，以此优化公司的流程与工作方式，提高企业的效率和竞争力。最后，我相信只有不断努力与提升，才能不断成长和进步。

办公助理心得体会总结【第五篇】

办公室主任助理是一个充满挑战的职业，需要承担许多重要的职责。作为办公室主任助理，我认为最重要的是要保持高度的专业素养，并且时刻准备好应对各种情况。在这篇文章中，我将分享我的心得体会，希望能够对其他想要成为办公室主任助理的人提供一些指导和启示。

第二段：工作准备。

办公室主任助理需要承担许多不同的职责，包括协调会议、安排行程、处理文件和电子邮件等等。因此，准备工作非常重要，需要每天提前准备好任务清单和日程安排。我通常会在一天的工作开始之前计划好每个任务所需的时间，并在工作期间保持这份清单的更新。

第三段：沟通技巧。

作为助理，有效的沟通技巧非常重要。我通常会在与上级沟通时提前了解其需求和期望，在处理文件和电子邮件时提高反应速度，以便及时回复。此外，我还为自己赢得了同事和上级领导的信任和尊重，这些因素对于成功完成任务非常重要。

第四段：灵活应对。

在办公室主任助理的工作中，灵活应对突发情况也非常重要。我通常会在日常工作中反思自己的表现，从而不断提高自己的处理能力，并在以后的工作中更好地应对突发情况。例如，在处理文件和电子邮件时，我通常会根据对方的时间表和期望安排我自己的工作。

第五段：总结。

总之，作为办公室主任助理需要在各个方面都具备高度的专业素养。良好的准备工作、沟通技巧、灵活应对等因素都是实现成功的关键。我的经验和体会表明，不断的学习和自我反思可以帮助我们不断提高自己的能力，成为更好的办公室主任助理。