实用大学元旦文艺晚会策划书【最新4篇】

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大学元旦文艺晚会策划书【第一篇】

时间真是过的太快了，不经意间，一年就这样过去了，在年底的时候，我们文学院准备举行我们学院的元旦晚会，这是每年都要做的，让我们辞去过往美好的一年，迎来新的美好的一年！

不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快的来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

一．活动理念（主题）：

青春、激情、梦想、未来

二．活动目的：

1．增进师生情谊，展现学生风采，扩大学院影响。

2．丰富同学们的校园文化生活。

3．展现当代大学生的良好精神面貌。

三．活动时间：

20xx年12月26日（暂定）

四．活动地点：海军礼堂

五．活动主办单位：文学院职教部团委、学生会

六．活动对象：文学院职教部全体师生

七．项目组：

1．第一项目组：节目组

组长：xx

组员：文艺部、社团部成员

a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。

b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。

c．主持人的选择，形象设计及台词审核。

d．准备好晚会所需的服装道具。

2．第二项目组：宣传组

组长：xx

组员：团宣传、宣传部成员

a．利用海报（包括手绘海报）、横幅、传单等发式为晚会进行宣传，同时为赞助商提供宣传服务。

b．辅助其他外联工作

3．第三项目组：外联组

组长：xx

组员：外联部成员

a．负责联系商家以及完成给予赞助商的承诺。

b．晚会前联系各商家的代表团。

c．辅助其外联工作

4．第四项目组：后勤组

组长：xx

组员：办公室、女生部、生劳部成员

a．确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b．到院礼仪队确定礼仪人员（人数待定）。

c．物品购买及工作证制作。

d.晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

5．第五项目组： 舞台组

组长：xx

组员：体育部、纪检部

a．监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。

b．晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。

6．第六项目组：机动组

组长：xx

组员：治保部成员

a．晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况。

b.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。

7．第七项目组：统筹组

组长：团委支书、副支书、主席团、办公室

组员：团委支书、副支书、主席团、办公室

a．主司各项统筹，指导工作及后期经费的确认。

八、晚会前三个阶段：

1．晚会策划及准备期：

本阶段主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定及赞助商确定。

a．节目收集：由节目组负责，采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道，并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充，并确定主持人。

b．赞助商确定：由外联组负责，联系商家并配合商家做好宣传工作。

c．前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。

2． 晚会协调及进展期：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。

a．节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点定海军礼堂，选取优秀节目，并进行排练。

b．中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱），广播宣传

c．舞台确定：由舞台组负责。

d．物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。

3．晚会倒计时：

本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、记者团的工作情况确定，工作证制作、费用确认。

a．彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、地点定海军礼堂。

b．末期宣传：由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放，并对赞助商进行大力度的宣传。

c.领导邀请：由礼仪组负责，工作证制作，场地确定及记者团工作确定。

d．费用确认：由统筹组负责，进行各部门小组经费支出的确认。

4、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）

5、晚会后期工作：

（1）为演员分发小礼品

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）ｖｃｄ制作及网络宣传

九．晚会要求：

a． 下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。

b． 如任何一个节目在演出过程中发生重大失误而无法顺利进行演出的情况下，由主持人及节目的领演人员迅速组织演员重演此节目，若重演任出现问题，则该节目立即退场。

c． 其他紧急情况发生时，由机动组及统筹组协调处理。

1． 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。

2． 晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

3．收场工作结束后立即开展清理会场工作，清理完毕即可离开会场。

十．广告宣传：

1．立式广告牌，为赞助商独立的宣传，发式在学校内进行宣传（由贵公司提供）。

2．在晚会举行期间，向工作人员分发有赞助商标志的物品，加大宣传力度。

3．校广播站做有关贵公司的广播宣传。

4．在校学生会网页上宣传，并且发放传单，刊登文学社刊物。

5．晚会期间，在会场主干道、舞台等显眼位置放置横幅进行宣传。

6．在一些重要位置利用氧气球悬挂宣传，在节目单末陪标明。

7．调查问卷，活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由贵公司准备并提供）。

8．在校内设立咨询台（晚会期间）。

9．晚会结束后鸣谢。

十一、宣传效应：

本次活动能帮助贵公司的产品及服务，吸引更多的关注。

1． 海报和宣传单会注明“本次活动由xx公司赞助举办”，传单背面有公司简介（海报和宣传单由公司提供）。

2． 本次活动还可以帮贵公司在校内派发传单。

3． 定制带有企业标志的产品、纪念品等。

4． 宣传横幅有标明赞助商

十二、赞助活动意义：

1． 增加校企业间的交流与合作、共同学习、共同发展。

2． 扩大公司的高校影响，通过全面宣传提高公司产品在高校的市场占有率。

3． 通过赞助相关活动，树立企业形象，提高贵公司的社会效益。

我们真心希望能够以此活动为契机，和贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大利益实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。

十三、晚会资助细则

具体定位：贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用，必将给贵公司提供最好的服务回报，贵公司或者单位,可以提供物质基础或者精神基础，内容如下：

第一形式：《晚会的冠名权》

公司或者企业单位可以提供3000元经费，这次元旦晚会就以贵单位为主打思想，如+++公司杯为首的晚会，并且在文学院网站主页面上最引人注目的动态处给以宣传，宣传部、文学社给与贵公司作具体，大力推广贵公司或者单位。（公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助）

第二形式：《晚会协办单位》

公司或者企业单位可以提供1500元经费，可以为公司打上横幅作为协助单位，公司也可以自己做横幅或者公司的pop广告等宣传画册等，给与宣传，并且进行追踪报道，大力推广贵公司或者单位。（公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助）

第三形式：《晚会赞助》

公司或者单位如：可以提供产品，所谓产品就是晚会中间互动，以公司或者单位主打思想为主题，提问、回答、回答正确的给以小小的纪念奖给与鼓励。

十四、节目单

彩排结束后制定最终节目，制作节目单，并同邀请函一起发送给领导、嘉宾及同学。

十五、应急控制

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按原工作分工细则清理会场。

2、灯光应急方案：

（1）照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）照灯无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

（3）备用照明器具也无法使用，则由主持人宣布晚会改天举办。

3、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

4、音控应急方案：

（1）节目配乐准备两个以上的配乐光盘，如原光盘无法使用，启用备用光盘；如备用光盘也无法使用，选用可替代配乐；如无可替代配乐，用预备节目替代原节目。

（2）麦克风出现问题时，相声类节目换位演出，启用备用麦克风，备用麦克风也无法使用，则由主持人宣布晚会改天举办。

（3）如音像设备无法使用，则由主持人宣布晚会改天举办。

5、其它紧急情况发生时，由统筹组、机动组负责处理。

注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。

2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

大学元旦文艺晚会策划书【第二篇】

一 活动主题： 畅想未来，舞动电气

二 活动目的：

转眼间**年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。**年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的**级及**级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

三 主办方 ：电气与信息工程学院

承办方 ：电气与信息工程学院冶金校区团学会

四 活动对象：学院全体师生（观众共计1200人）

五 嘉 宾：校领导，其他兄弟学院领导及老师和同学，赞助单位嘉宾

六 活动地点：俱乐部一楼

七 活动时间：**年12月27日19：00—21：00

八 活动流程：

宣传阶段（12月1-12月13）：

1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；

3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。

5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。

节目准备工作（11月29-12月25）：：

1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目；

3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；

4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；

5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；

6、12月18日（几点？），大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；

7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；

嘉宾的邀请：

1、学院领导和学生会团总支干部2、12月22号发邀请函；

3、具体细节要及时问学院辅导员老师。

物品的准备：

1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）

2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；

5、礼仪服准时到位。

晚会开始：

1、开场舞（开门红）；

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）

2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；

3、根据策划小组安排的节目进行演出；

a、开场舞

b、歌曲串烧

c、小品、d、音乐剧

e、魔术

f、话剧

g、舞蹈

（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）

4、互动环节

5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；

整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）

九 工作人员及工作安排：

1 统筹组 ：主席部、书记处

任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

2 节目组：文艺部、素质拓展部、任 务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组：新闻宣传部、宣传部、组织部

任 务：

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置、4、后勤组：纪律部、劳动部

任 务：

a、负责会场后勤保障

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组：治保部、体育部

任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

8、舞台组：宿管部、科技实践部

任 务：

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布

9、催台组：学习部

任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

10、礼仪组：办公室、秘书处、女生部

任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

11、外联组：团学会

十 活动预算：

横 幅（包括宣传横幅）（140元）

背景幕布（576元）

彩球（57 元）

彩 带（35元）

冷烟火（60）

泡泡油（200）

服装（600元）（部分服装可以借用）

灯光（700）（俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分）

道具（260）

荧光 棒、哨子等（80元）

邀请帖（30元）

策划书（20元）

节目单（30元）

刻碟（30元）

化妆（200元）

拍照、话筒电池（50元）

门票（30元）

后勤备用及舞台装饰（230元）

赞助商回报待定

总计：3328元

十一 资金问题

本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

十二 可行性分析

1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

十三、赞助回报

1、署名赞助企业单位

2、邀请赞助单位领导出席晚会

3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的

教学

楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。

4、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传

5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念

6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料

7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称

8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）

9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持

10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。

11.宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

12、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，13.优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费

注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）

大学元旦文艺晚会策划书【第三篇】

一、活动背景

20xx年，我们经历过风雨坎坷，携手共进。如今，伴随着钟声的响起，20xx年的脚步渐行渐远，20xx年的倩影呼之欲出。在这辞旧迎新的时刻，为了庆祝新年，11级临床8班特意策划了20xx年元旦晚会。此次的活动旨在欢庆新年，共创和谐，同时，也借此机会增进同学与同学之间的交流互动，为所有同学营造一个更好的新年氛围，用11级临床8班这个大家庭的温暖驱走隆冬的酷寒，构建起更加团结、和谐的崭新风貌！

二、活动意义

本次晚会旨在欢庆20xx年新年的到来。同时，也借此机会，为同学们和老师们提供一个交流互动的平台，增进师生感情。另外，同学们只身在外生活，大都远离家乡。此次辞旧迎新，大家不能回家与家人团聚，我们利用元旦晚会这个舞台，为同学们营造一个温暖和谐的新年氛围，将11级临床8班构建成为一个温暖的大家庭。此外，也利用晚会的形式，充分调动同学们对表演积极性，挖掘出具有文艺特长的优秀人才，使其得到更好的锻炼和培养，为以后的文艺活动发展后备力量，并且丰富同学们 的课余文化生活，推动班级的组织文化建设。

三、活动主题

陪你1314

四、活动对象

11级临床8班全体同学

五、活动时间、地点

时间：20xx年12月24日 18：00--20:30

地点：第四教学楼 103室

六、活动流程

1.前期准备

（1）11月24日召开班委会提出总体概想

（2）召开班委会，文娱委向各位班委概述整体计划方案，全体通过后，于11月末班会上向全班发布消息，征集元旦晚会的节目，并向同学们讲解流程。鼓励大家自愿报节目，并邀请特定节目演员，择期组织排练。

2.节目准备

（1）12月8日，节目收集结束，制定各个节目负责人，并定期和各节目负责人联系，了解节目进展情况。

（2）各节目的排练，各负责人跟踪指导，登记好他们所要的器材，并大力帮助准备。

（3）12月20日选定主持人，拟定节目单，并举行大彩排。

（4）12月21日举行总彩排，斟酌细节，并修改现场布置方案。

（5）节目彩排时间：20xx年12月15日--20xx年12月23日

彩排地点：第四教学楼

3.邀请嘉宾

晚会举办前1天向各领导、老师发出邀请函；具体细节要及时向有关部门负责人汇报。

4.道具物品准备

（1）12月10日--20日准备道具、服装（包括节目单等）；

（2）12月15日--20日准备其他一些效果装饰物（包括装饰品、奖品等）；

（3）12月17日--20日准备音响、灯光、舞台。

（4）现场布置：12月24日下午根据布置方案进行。

5.晚会开始

时间：20xx年12月24日 18:00--20:30

主持人：刘庭玮 王佳文

节目单（另附）

七、活动筹备机构

1.策划组 田 笑

2.督导组 杜 珊 田 笑 王佳琦

3.道具组 田 笑 王佳琦 杨 墨 郭文超

4.采购组 路亚洲 白亚丽 田 笑 胡媛秀

5.纪检组 郭文超 李柳潼 李晓飞

6.宣传组 杨 墨 田 笑

7.技术组 安苑萌 周安然

8.礼仪组 刘懿欣 任 艺

9.摄影组 吕佳鸿 齐 钊

八、活动应急方案

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其重演或取消。

（3）停电应急方案：

a 若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

b 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

c 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，工作人员组织同学们按秩序退出会场。

（4）其他要求：

a音频及视频质量要求良好，拒绝劣质音源。

b 晚会节目均可以各种名义参与报名。

c 晚会策划组有权对上报节目进行优化整合。

大学元旦文艺晚会策划书【第四篇】

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一 活动主题： 畅想平职，舞动电力

二 活动目的：

时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，为展现我们最热情活泼的一面，促进系部的交流与合作，同时也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采的舞台。借此20xx年元旦到来之际，机电学院特主办此次元旦晚会。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的20xx级和20xx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。

三 主办方 ：电力工程系团总支、机械工程系团总支

赞助单位：

四 活动对象：机电工程学院全体师生（观众共计20xx人）

五 嘉 宾：校领导，其他系部领导及老师，赞助单位嘉宾

六 活动地点：综合馆

七 活动时间：20xx年12月20日19：00—21：00

八 活动流程：

宣传阶段（11月21-12月2）：

1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，要求在班上宣传等信息，）；

2、发通知给大一各班团支书；

3、动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询；

4、网络宣传，将消息发布到学院贴吧“平职家园”上；

5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。

节目准备工作（11月29-12月18）：

1、节目的收集，定期和各班团支书联系，要求他们加大力度宣传和动员，及时了解身边同学报名情况，另外还要请校学生艺术团和各协会的参与；

2、考虑到节目量的情况，各班和系部各社团至少出一个节目；

3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答；

4、各节目的排练，团总支要派人跟踪指导，登记好他们所要的服装，及时作准备，他们所要道具也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；

5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向书记报告并请求指导；

6、12月18日（18：00点），大彩排，在综合馆，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；

7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；

嘉宾的邀请：

1、学院领导和各系团总支书记2、12月18号发邀请函；

3、具体细节要及时问团总支负责人。

物品的准备：

1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月15日），节目单（12月17日）

2、道具、音响（包括横幅、节目单、音乐等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在14-18号准备好；服装、灯光、化妆等在17-19号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；

5、礼仪服准时到位。

晚会开始：

1、开场舞（武术表演）；

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）

2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；

3、根据策划小组安排的节目进行演出；

a、开场舞

b、歌曲串烧

c、小品、d、音乐剧

e、魔术

f、话剧

g、舞蹈

（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）

4、互动环节

5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；

整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）

九 工作人员及工作安排：

1 统筹组 ：书记

任务 ：

确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

2 节目组：社团工作部

任 务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组：宣传部、组织部

任 务：

a、利用海报、横幅、等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置、4、后勤组：会议办公室

任 务：

a、负责会场后勤保障

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组：记录办公室

任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

6、舞台组：素质拓展部

任 务：

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布

7、催台组：材料办公室

任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

8、礼仪组：会议办公室

任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

十 活动预算：

横 幅（包括宣传横幅）（140元）

背景幕布（576元）

彩球（57 元）

彩 带（35元）

冷烟火（60）

泡泡油（200）

服装（600元）（部分服装可以借用）

灯光（700）（综合馆的灯光效果不佳，还需租用一小部分）

道具（260）

荧光 棒、哨子等（80元）

邀请帖（30元）

策划书（20元）

节目单（30元）

刻碟（30元）

化妆（200元）

拍照、话筒电池（50元）

门票（30元）

后勤备用及舞台装饰（230元）

赞助商回报待定

总计：3328元

十一 资金问题

本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

十二 可行性分析

1、本次活动得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的`大型活动组织能力，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

十三、赞助回报

1、署名赞助企业单位

2、邀请赞助单位领导出席晚会

3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。

4、展板：活动前就放置在校园里

5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念

6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放宣传资料

7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称

8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）

9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持

10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可在晚会门票上推销企业产品。

11.宣传单，我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单

12、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，13.优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费