工程资料员职责和工作内容范例【精编8篇】
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工程资料员职责和工作内容【第一篇】
4.负责整理建设方、监理方所需的竣工资料及图纸等整理汇总并协助项目经理验收移交;。
5.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;。
6.完成领导交办的其他事项。
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工程资料员职责和工作内容【第二篇】
3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、影像等资料并归档;。
4、负责沟通协调施工过程中各方的资料收集;。
5、积极参与施工生产管理,做好资料的管理与监控;。
6、做好公司行政相关工作;。
7、完成上级交办的其他工作。
工程资料员职责和工作内容【第三篇】
1.负责工程项目资料、图纸等的档案收集管理,并按国家规定编目、建档。
2.参加各阶段工序的验收工作。
3.负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
4.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档等工作。
5.监督检查项目部施工资料的编制、管理、做到完善、及时,与工程进度同步。
6.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
7.按时向政府部门、甲方、公司移交档案、资料。
8.完成领导交办的其他工作。
工程资料员职责和工作内容【第四篇】
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)。
3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款)。
4、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录,以免过后大家推脱责任)。
5、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工)。
6、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分,其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等)。
1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章,以下简称三方)。
2、工程开工报审、开工报告,包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项工作一般是施工员做的,资料收集好即可)。
4、现场施工过程中的各种测量记录,包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录,测量后一般都要算土方量,按设计要求算土方是回填还是挖方,测量完后有数据即可算出(算土方量一般用方格网计算和剖面法计算,但很多时候是要求用方格网的,根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算,如地形特殊也可用2×2之类的网格计算,在计算过程中可能有回填和挖方同时存在,这样就会碰到零点,这种情况下要把填方和挖方分开计算)。
5、工程签证单,签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。(三方签字盖章、作为结算依据,必须要及时、准确,别的资料可以过后补但签证单不行,因为它牵涉到钱!所以一定要及时,否则可能你做了工程到后来拿不到钱!)。
6、工程联系单,主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据,必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施)。
7、施工工序报验,因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。
8、材料报告,所有进场的材料都一定要报验,土建材料要附有出厂合格证、批量等(需经施工方及监理方双方签字盖章)。
9、竣工报告,整个工程全部完工后,经过四方签字盖章。
10、填写工程质量竣工验收意见书,经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养护为一年)。
12、移交,保养保修期满后移交给建设方。(填写移交证书,经各方签字盖章后各方拿一份)。
工程资料员职责和工作内容【第五篇】
2.负责收集、整理施工中所有图纸、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意)。
3.负责各种资料按类别分类保管,竣工后交项目经理送公司工程部归档。
4.负责按时提报工程项目的月报进度款项及项目人员的人工费用开支资料。
5.负责跟进工程资料及施工异常的资料保管。
6.负责完成材料的报审、检验(实测/实量)。
7.负责项目竣工后,工程结算报告的整理、核算、提交及办理工程结算。
工程资料员职责和工作内容【第六篇】
3、往来文件的收发、登记、存档;。
4、完成工程部经理交办的其他相关任务;。
5、中专以上学历、熟练简单计算机操作、建筑工程类专业优先;。
6、半年以上相关工作经验;有资料员上岗证优先。
7、协助工程项目管理工作,计划统计管理工作。
工程资料员职责和工作内容【第七篇】
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
工程资料员职责和工作内容【第八篇】
7.拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;。
8.负责进行公司固定资产管理,保证公司固定资产不会向外流失;。
9.做好公司行政后勤管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;。
10.负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;。
11.负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;。
13.负责项目公司印鉴、介绍信使用和保管;。
14.负责工程过程的全部资料、图纸的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
15.负责施工过程中各种会议往来文件的收集、变更签证的收集、材料价差确认的整理、汇总等工作。